Apprenez à paraphraser facilement dans Google Docs

Vous en avez assez de basculer entre Google Docs et d'autres logiciels d'écriture ?

Chaque écrivain veut se sentir à l'aise lorsqu'il met la plume sur du papier.

Pour cette raison, il est important que les outils de paraphrase que nous utilisons soient accessibles à partir de toutes les principales plateformes Web, aient une interface conviviale et produisent des résultats précis.

Étant donné que Google Docs est le service de création de documents en ligne le plus utilisé, cela est très important.

Dans le même temps, c'est l'une des raisons pour lesquelles les outils d'écriture IA progressent régulièrement pour devenir des outils fiables et polyvalents.

Et parce que la paraphrase est une technique que les écrivains utilisent pour affiner leur travail et lui donner une voix plus unique, dans cet article, vous apprendrez quelques stratégies simples et rapides pour paraphraser dans Google Docs.

Commençons!

Façons de paraphraser

Avant de passer aux étapes réelles sur la façon de paraphraser dans Google Docs, il est essentiel de souligner que cette technique est plus qu'une simple méthode de reformulation.

Certains avantages de l'utilisation de la paraphrase, qui est souvent pratiquée par les écrivains, sont :

• Réécriture - une technique utilisée pour modifier le flux d'idées à l'intérieur d'un texte.
• Changer le ton d'écriture - paraphraser le texte original avec des mots alternatifs qui véhiculent le même sens mais avec un ton différent.
• Élargir le texte — implique de réviser le texte existant tout en ajoutant de nouveaux mots pour améliorer le contexte.
• Résumer le texte - une technique qui vous permet de condenser de longs passages en quelques lignes ou paragraphes clairs.

Des outils comme TextCortex ajoutent plus de flexibilité de réécriture à la fonction de paraphrase en incorporant des fonctionnalités telles que la complétion de phrases et la possibilité de convertir du texte en un article de blog.

Explorons ensemble les fonctionnalités de l'outil de réécriture TextCortex dans Google Docs et voyons dans quelle mesure il gère la paraphrase pour vous.

Comment paraphraser dans Google Docs à l'aide du module complémentaire TextCortex

L'IA derrière TextCortex, un outil basé sur des modules pour créer du contenu, utilise des algorithmes complexes et une base de connaissances massive des meilleures pratiques pour générer un contenu original et engageant.

La reconnaissance de formes est le secret de la capacité de ses auteurs IA à produire un contenu original, utile et de haute qualité.

En termes simples, l'outil TextCortex peut générer et réécrire votre texte avec une grande précision en essayant de prédire la sortie la plus fiable à partir de nombreux contenus que quelqu'un a déjà écrits.

Et pour commencer à utiliser son module complémentaire dans Google Docs, vous devez d'abord ajouter l'extension à votre navigateur .

Voyons maintenant comment fonctionnent ses fonctionnalités de réécriture dans Google Docs.

1. Fonction de réécriture

"Le seul type d'écriture est la réécriture." -Ernest Hemingway

Plutôt que d'écrire quelque chose du début à la fin parfaitement du premier coup, les rédacteurs ont l'habitude d' affiner leur travail en réécrivant des sections jusqu'à ce qu'ils soient satisfaits des résultats .

Et maintenant que nous avons installé le module complémentaire de réécriture TextCortex, tout ce que nous avons à faire est de mettre en surbrillance la phrase ou le paragraphe entier, et de cliquer sur le logo .

La barre de menu s'affichera sous le texte en surbrillance et vous pourrez choisir l'option dont vous avez besoin pour modifier votre texte.

Une fois que vous aurez cliqué sur la ' fonction de réécriture ', vous pourrez choisir, entre différentes variantes de réécriture, celle qui correspond le mieux au contexte de votre idée originale.

Le véritable avantage de la fonction de réécriture de TextCortex est que, contrairement à d'autres outils de réécriture, elle vous permet de réécrire plusieurs paragraphes en une seule frappe .

Cette capacité peut vous aider à réécrire de plus grandes parties du texte beaucoup plus rapidement tout en gardant un ton d'écriture cohérent dans le processus de réécriture.

2. Développer la fonctionnalité

La fonction "Développer" est très pratique si vous manquez d'inspiration pour écrire des phrases complètes et convaincantes.

Par exemple, vous pouvez créer plusieurs phrases simples et les développer pour fournir un contexte complet.

Pour améliorer l'idée originale, TextCortex prédira le meilleur résultat possible en s'appuyant sur une base de connaissances des meilleures pratiques pour suggérer de nouveaux mots à ajouter au texte original .

Encore une fois, mettez en surbrillance les phrases que vous souhaitez développer, cliquez sur le logo et choisissez la fonction "Développer" .

La fonction "Développer", comme vous pouvez le voir, augmente considérablement votre nombre de textes et de mots, ce qui est utile pour les rédacteurs qui ont du mal à répondre à leurs exigences en matière de mots.

Le meilleur aspect de cette capacité est que la sortie générée par l'IA est cohérente avec la vision originale et fournit des idées pour le développement ultérieur du contenu .

Plutôt pratique, non ?

3. Résumer la fonctionnalité

Contrairement à l'option "Développer" , qui ajoute plus de mots au texte, l'option "Résumer" est utile lorsque vous devez créer des versions plus courtes de passages plus longs .

Lors de la création d'articles listicle, je trouve cette fonction très utile. Par exemple, si vous écrivez sur les avantages et les inconvénients d'un certain sujet, vous devez être bref et direct.

En utilisant la fonction " Résumer ", vous pouvez extraire les parties les plus vitales d'une phrase ou d'un paragraphe pour une édition ultérieure.

De même, cette fonction permet de saisir beaucoup plus rapidement la vue d'ensemble d'une partie substantielle du texte.

Mettez en surbrillance le texte souhaité, cliquez sur le logo et choisissez la fonction "Résumer" .

L'option « Résumer » peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la création de documents de haute qualité en extrayant les parties les plus importantes de longs morceaux de texte.

De plus, cela vous permet de vous concentrer sur la communication plus efficace de vos points .

4. Fonction de tonalité

"Nous refusons souvent d'accepter une idée simplement parce que le ton de la voix dans laquelle elle a été exprimée ne nous est pas sympathique." - Frédéric Nietzche

Pensez maintenant au pouvoir des mots que nous utilisons dans notre vie quotidienne. Par exemple, adresseriez-vous votre problème sur le même ton à votre meilleur ami et à votre patron ?

Bien sûr que vous ne le feriez pas.

De même, vous n'adopteriez pas un ton arrogant pour persuader un acheteur d'acheter votre produit, n'est-ce pas ?

C'est la valeur essentielle de la fonction 'Tone' .

Il modifiera votre texte en insérant des mots qui mettront l'accent sur le message de la manière dont vous souhaitez le transmettre en fonction de la forme d'écriture, du style et de l'occasion.

Pour utiliser la fonction 'Ton' , sélectionnez la phrase ou le paragraphe et appuyez sur le logo , comme pour les fonctionnalités précédentes.

Cliquer sur l'icône de fonction ouvrira un menu de sélection de tonalité à la base de la fenêtre de suggestion.

Vous pouvez choisir entre différentes tonalités de voix telles que :

• Officiel
• De bonne humeur
• Décisif
• Décontractée
• Encourageant
• Amical
• Doux
• Urgent
• Détaillé, et plus encore.

Dans la même fenêtre, vous avez accès à un grand nombre d'options vocales.

De plus, vous pouvez toujours simplement copier les résultats de chaque voix si vous souhaitez voir comment ils se comparent les uns aux autres.

5. Fonctionnalités de réécriture bonus

Le module complémentaire TextCortex possède plusieurs fonctionnalités supplémentaires et utiles qui peuvent être utiles lors de la rédaction de votre contenu dans Google Docs. Ce sont:

Fonction de publication longue durée

Avec l'option "Article long" , vos entrées de blog peuvent être générées automatiquement par l'IA avec aussi peu que cinq mots d'entrée .

Lorsque vous sélectionnez le texte et cliquez sur le logo , vous pouvez choisir la longueur de sortie en bas de la fenêtre de suggestion.

Le module complémentaire TextCortex propose trois options de longueur de texte différentes : court (100 mots), moyen (200 mots) et long (300 mots).

Vous pouvez combiner la fonction 'Long-form post' avec l'une des autres options du menu de réécriture du module complémentaire TextCortex pour obtenir une aide constante de l'IA avec votre écriture.

Fonction de saisie semi-automatique

Pour avoir un contenu généré par A I à partir d'une seule phrase ou d'un paragraphe , vous pouvez utiliser la puissante fonctionnalité "Autocomplete" .

Nous pouvons à juste titre appeler cela une option "Développer" avancée.

Vous pouvez l'utiliser pour créer de nouvelles phrases ou de nouveaux paragraphes qui s'appuient sur l'idée principale de celui avec lequel vous avez commencé .

L'option "Autocomplete" fonctionne également très bien avec une liste à puces de suggestions.

‍

Fonction de traduction

Et enfin, la fonction "Traduire" vous permet de traduire votre contenu dans plus de 10 langues différentes, dont le français, l'allemand, le néerlandais, l'ukrainien, le portugais brésilien, le roumain, etc.

Envelopper

L'avancement des outils d'IA a fait de la paraphrase une stratégie d'écriture puissante, comme le démontre le module complémentaire de réécriture TextCortex.

Cependant, les modifications apportées au premier projet font partie de l'écrit depuis sa première mise sur papier.

Au lieu de passer des heures dessus à la main dans Google Docs, vous pouvez désormais gagner du temps et des efforts en utilisant des outils alimentés par l'IA pour générer du contenu jusqu'à 10 fois plus rapidement sans quitter votre espace de travail.

Et pourquoi ne pas commencer par TextCortex ?

Le module complémentaire TextCortex vous permettra de :

• Utilisez les fonctionnalités de génération d'IA et de paraphrase sur plus de 30 plateformes en ligne .
• Ajustez votre contenu pour une meilleure clarté et lisibilité dans la même zone de texte.
• Créez des e-mails prêts à envoyer à partir de puces.
• Améliorez votre propre style d'écriture dans le processus.

En plus des fonctionnalités de réécriture de TextCortex, vous aurez accès à :

• Applications Web Plus de 20 modèles d'IA .
• Génération d'écriture multilingue alimentée par l'IA dans plus de 72 langues .
• Canevas modifiable en temps réel pouvant être utilisé pour utiliser à la fois l'écriture manuelle et générée par l'IA .
• Possibilité de sauvegarder tous vos projets et d'y accéder depuis n'importe quel appareil à tout moment.

Assez tentant ?

Téléchargez l'extension TextCortex Chrome dès aujourd'hui pour découvrir un côté passionnant de la paraphrase.