Comment effectuer la migration des données de la bonne manière – PromptCloud

La quantité de données que les entreprises traitent aujourd'hui est énorme et il n'y a aucun signe de ralentissement de cette explosion de données. La croissance des données a été exponentielle, ce qui a entraîné de sérieux problèmes de gestion des données ainsi que des opportunités incroyables. Tant que nous continuerons à travailler à l'ère des circuits intégrés où les données ne se déplacent pas simplement d'un système à l'autre, la migration des données restera un problème préoccupant.

Les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité ou leur taille, collectent et stockent désormais de grandes quantités de données sur leurs finances, leurs produits, leurs employés, leurs opérations, leurs clients, etc. En tant qu'entité commerciale, vous auriez essentiellement besoin de migrer des données chaque fois que vous passez à une nouvelle technologie, infrastructure de serveur ou base de données. À mesure que les anciens systèmes deviennent obsolètes, le déplacement des données critiques de l'entreprise deviendrait indispensable.

La migration des données est quelque chose qui doit être effectuée avec le plus grand soin et un plan doit être établi avant même de tenter la tâche. Un plan concret pour déplacer, valider et tester les données garantirait que vous ne finiriez pas par perdre ou endommager les données. Dans cet article, nous avons décrit les conditions préalables pour effectuer la migration des données de la bonne manière.

Circonstances exigeant la migration des données

La migration des données devient une nécessité dans diverses circonstances, dont certaines sont :

• Remplacements de serveur ou de matériel de stockage
• Entretien
• Mise à niveau du système
• Migration d'applications
• Déménagement du centre de données
• Consolidation du site Web

Planification de la migration

La première étape de la migration des données est la planification et la toute première chose à vérifier est de comprendre la source et la cible. Vous devez avoir une compréhension globale des systèmes d'où proviennent les données et où elles vont. Une fois que vous êtes familiarisé avec la source et la cible, vous pouvez commencer par cartographier le processus. Avoir une compréhension claire de l'environnement technologique avec lequel vous traitez vous aidera à prendre des décisions rapides et peut grandement améliorer la vitesse et la portée du processus, minimisant ainsi les risques de rencontrer des problèmes.

Il est également nécessaire d'aligner le processus de migration sur vos objectifs commerciaux. Bien qu'il puisse être tentant de passer à un nouveau système, si le nouveau système ne répond pas entièrement à vos objectifs commerciaux, le résultat final peut être désastreux. C'est pourquoi vous devez inclure un représentant de différentes équipes lors de la planification de la migration. Cela garantira que le processus de migration se déroule d'une manière favorable à toutes les parties prenantes. On ne soulignera jamais assez l'importance de cela, car même les migrations internes sont connues pour avoir échoué en raison de problèmes tels que les politiques de sécurité et d'autres restrictions commerciales. L'existence de tels barrages routiers doit être exclue lors de la phase de planification afin d'assurer une migration transparente.

Il existe certains risques inhérents à tout processus de migration de données. Les risques courants incluent l'inadéquation des structures de formulaire et des profils de données dans l'ancien et le nouveau système. Cela peut signifier que les données peuvent être dupliquées ou déformées pendant la migration. Si votre mécanisme de test n'est pas en mesure de traduire des données réelles, vous souhaiterez peut-être ajuster la configuration de votre API ou demander de l'aide au support.

Un autre aspect majeur à prendre en compte est le coût associé à la migration. Vous devrez peut-être investir dans un nouveau logiciel ou outil pour poursuivre la migration. Tout en considérant le coût du nouvel environnement logiciel vers lequel vous migrez, il est impératif d'inclure également le coût de la migration. Selon la complexité, le processus de migration lui-même pourrait contribuer à une part importante des coûts, et l'ignorer pourrait entraîner une pénurie de fonds pendant le processus.

Il est préférable d'illustrer votre plan dans un logiciel de gestion des tâches pour en faciliter le suivi. Le plan peut être décomposé en affectations de tâches, en tableaux de dépendance et en tableaux d'avancement afin que les ingénieurs impliqués soient conscients de leurs responsabilités et du calendrier.

Les différentes étapes de la migration des données

Tout processus de migration de données comporte cinq étapes importantes :

1. Extraction

Il s'agit de la première étape où les données sont déplacées du système actuel vers une configuration de travail temporaire pour y apporter des modifications. Cela est nécessaire pour apporter des modifications aux données afin qu'elles soient prêtes pour le nouveau système.

2. Transformation

La transformation est le processus consistant à faire correspondre les données à leur nouvelle forme adaptée au système cible. Lors de la mise en correspondance des données, vous devez vous assurer que les métadonnées reflètent les données de chaque champ.

3. Nettoyage des données

C'est l'étape où vous nettoyez les données pour les débarrasser des entrées en double, des champs incomplets et corriger les données corrompues. Le nettoyage des données vous aidera à éliminer les problèmes pouvant résulter d'un manque de propreté des données.

4. Validation

Avant de poursuivre le processus de migration proprement dit, vous devez tester plusieurs fois pour vous assurer que le déplacement des données vers le nouveau système donne les résultats attendus sans aucune anomalie.

5. Chargement

Enfin, les données sont migrées vers le nouveau système. Le processus ne peut être considéré comme réussi tant que vous n'avez pas examiné la configuration finale pour les erreurs qui auraient pu se glisser.

Planification de la migration des données

Il est temps d'élaborer le plan de migration des données. Il existe différentes approches en ce qui concerne le calendrier de la migration. Alors que certains préfèrent migrer l'ensemble des données pendant les week-ends ou en dehors des heures de bureau, cette approche peut se retourner contre vous en cas de problème. Une meilleure option consiste à effectuer une migration parallèle où l'ancien et le nouveau système s'exécutent simultanément tandis que les données sont transférées sous forme de fragments. Cette approche de migration parallèle prendrait plus de temps, mais vous protège des situations difficiles causées par une tentative infructueuse.

Standardiser le processus

Alors que de nouvelles plates-formes logicielles améliorées continuent d'apparaître, la migration des données peut devenir une tâche régulière et écrasante. Par conséquent, il est préférable de s'inspirer de votre premier processus de migration et d'analyser ses lacunes, ses forces et ses erreurs afin de proposer un processus fiable et reproductible. Vous pouvez le documenter pour réutiliser le plan pour de futures migrations.