Comment planifier une tournée des bars : un guide du propriétaire de bar avisé

Avez-vous déjà rencontré une tournée des bars ? Sinon, voici de quoi il s'agit : une tournée des bars, ou tournée des pubs, est un événement amusant où les gens sautent d'un bar à l'autre tout au long de la soirée, profitant de nouveaux endroits et rencontrant de nouvelles personnes. Bien que oui, le terme «crawl» puisse suggérer que certaines personnes pourraient être un peu éméchées à la fin, rappelez-vous que la consommation responsable est la clé!

Maintenant, vous vous demandez peut-être: "Cool, mais pourquoi devrais-je, en tant que propriétaire de bar, m'en soucier?" Mais en fait, une tournée des bars peut faire des merveilles pour votre entreprise. Cela amène non seulement un flot de nouveaux clients dans votre bar, mais crée également une atmosphère qui attirera certainement plus de clients. C'est le mélange parfait de divertissement et de croissance commerciale, qui est l'essence même du modèle de tournée des bars.

Cependant, faire inclure votre barre dans un crawl n'est pas une évidence. Cela nécessite un peu de planification et quelques mouvements stratégiques. Mais ne vous en faites pas. Cet article a votre dos. Nous vous expliquerons le concept des tournées des bars, le modèle commercial qui les sous-tend et, surtout, comment vous assurer que votre bar fait partie de la prochaine grande tournée. Alors, prêt à faire passer votre barre au niveau supérieur ?

Qu'est-ce qu'une tournée des bars ?

Une tournée des bars, parfois connue sous le nom de tournée des pubs, est un événement social unique qui allie le plaisir d'une sortie de groupe à l'excitation de découvrir de nouveaux endroits. Il s'articule autour d'un groupe de personnes, souvent amis ou collègues, se déplaçant ensemble d'un bar à l'autre tout au long de la soirée. Le terme « crawl » est utilisé avec humour pour suggérer que les participants pourraient être un peu instables à la fin de la nuit. Cependant, il est essentiel de se rappeler que la consommation responsable est un élément crucial de l'événement.

Une tournée des pubs réussie est souvent organisée avec un itinéraire prédéterminé, répertoriant une sélection de bars à visiter dans un délai précis. Certaines tournées des bars suivent un thème, comme une célébration de vacances, une chasse au trésor ou une fête costumée, tandis que d'autres peuvent se concentrer sur un certain type de boisson ou un quartier spécifique. Le concept est assez simple, mais la diversité et la camaraderie de l'expérience la rendent vraiment spéciale.

Il convient également de noter qu'une tournée des bars ne se limite pas aux clients réguliers. Les touristes et les nouveaux arrivants se joignent souvent aux tournées des pubs pour goûter à la vie nocturne locale et rencontrer de nouvelles personnes en faisant la tournée des bars. C'est un moyen fantastique d'explorer la scène des bars d'une ville, de goûter à une variété de boissons et de profiter d'une nuit remplie de plaisir et de rires. Les clients peuvent se demander "à quoi ressemble un happy hour dans ce bar?" devenir des clients fidèles à vie.

En un mot, une tournée des bars est bien plus qu'une soirée à boire. C'est une expérience sociale qui combine exploration, camaraderie et plaisir. Et pour les propriétaires de bars, cela peut être une excellente occasion de présenter leurs établissements à un public plus large et de dynamiser leur activité.

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur l'expérience de la tournée des bars, en particulier du point de vue du client :

Le modèle commercial de la tournée des bars

Une tournée des bars, bien qu'amusante pour les participants, peut en effet se traduire par une entreprise rentable pour les bars. Le principal attrait pour les propriétaires de bars réside dans le potentiel d'augmentation de la fréquentation et des revenus et d'une présence élevée au sein de la communauté.

L'augmentation de la fréquentation est l'une des principales facettes du modèle commercial du crawl des bars. Les tournées des bars introduisent une ruée de nouveaux clients dans votre établissement, dont beaucoup n'auraient peut-être pas visité autrement. Cette fréquentation accrue entraîne une augmentation des ventes pour la soirée, mais elle peut également se traduire par des avantages à plus long terme. Les nouveaux clients peuvent profiter de leur expérience et devenir des habitués, élargissant votre clientèle et améliorant votre source de revenus.

Au-delà des gains financiers immédiats, les tournées des bars contribuent également à rehausser le profil de votre bar au sein de la communauté. Faire partie d'une tournée des bars peut augmenter la visibilité de votre établissement, ce qui en fait un élément reconnu et apprécié de la vie nocturne locale. Cela peut renforcer votre réputation, faisant de votre bar le lieu de prédilection des habitants et des touristes.

Organiser une tournée des bars ou y inclure votre bar nécessite une planification stratégique. Le partenariat avec d'autres entreprises locales, la publicité de l'événement et la création d'une atmosphère amusante et accueillante sont tous les éléments clés d'une tournée des bars réussie. Il pourrait être avantageux d'envisager des thèmes d'événements ou de bar ou des promotions spéciales pour attirer et engager les participants.

Il est également crucial de s'assurer que votre personnel est préparé pour l'événement, à la fois pour fournir un excellent service et pour assurer la sécurité et le bien-être de tous les participants. La formation de votre personnel sur les pratiques de service responsables, la gestion des foules et les procédures d'urgence peut aider à créer un événement plus sûr et plus agréable pour toutes les personnes impliquées.

Comment organiser une tournée des bars

Si vous souhaitez utiliser les tournées des bars pour amener plus de clients à franchir les portes de votre établissement, les conseils de planification d'événements suivants peuvent vous aider.

1. Définissez vos objectifs

La première étape de toute planification d'événement réussie consiste à définir des objectifs clairs. Souhaitez-vous attirer de nouveaux clients, augmenter les ventes pour une soirée particulière ou rehausser le profil de votre bar dans la communauté locale ?

Avoir un objectif bien défini guidera non seulement vos décisions tout au long du processus de planification, mais fournira également une référence par rapport à laquelle vous pourrez mesurer le succès de votre crawl.

Discutez de ces objectifs avec votre équipe afin que tout le monde soit aligné et motivé vers le même objectif.

2. Choisissez un thème

La sélection d'un thème captivant peut différencier votre tournée des bars et attirer une foule plus nombreuse. Les thèmes vont des célébrations de vacances comme la Saint-Patrick pour les pubs irlandais à des concepts uniques comme une soirée rétro des années 80 ou une visite de dégustation de bière artisanale.

Assurez-vous que le thème correspond à votre marque et résonne avec votre public cible. Les thèmes de la tournée des pubs doivent être amusants et attrayants et offrir aux participants une expérience unique qu'ils ne rencontreraient généralement pas lors d'une soirée.

3. Planifiez l'itinéraire et le transport

Lors de la planification d'une tournée des pubs, divers facteurs doivent être pris en compte, principalement en ce qui concerne le choix de l'itinéraire et la logistique de transport. Tout d'abord, considérez la disposition géographique des bars impliqués dans la tournée des pubs. Choisissez une séquence de lieux qui minimise la distance et le temps de déplacement, créant un flux naturel d'un endroit à l'autre.

Tout en organisant cela, gardez à l'esprit l'atmosphère unique que chaque bar apporte à l'expérience ; la variété peut améliorer le plaisir et l'excitation en général. Concernant le transport, la sécurité est primordiale. Encouragez les participants à laisser leur voiture à la maison, envisagez de fournir des navettes et encouragez les clients à utiliser les services de covoiturage. La collaboration avec les compagnies de taxi locales peut également garantir efficacement des déplacements en toute sécurité pour les participants après une tournée des pubs.

4. Élaborez un calendrier

Lors de la planification d'une tournée des pubs, il est crucial d'établir un calendrier. Considérez-le comme votre feuille de route de fête, indiquant quand frapper chaque barre et combien de temps y passer.

Tout est une question d'équilibre - vous voulez donner aux gens suffisamment de temps pour se détendre et profiter de chaque bar, mais vous devez faire bouger les choses pour une tournée des pubs réussie. Et n'oubliez pas de prendre en compte le temps de trajet entre les bars. En tant que propriétaire d'un bar, il est judicieux de programmer la ruée vers les pubs pendant vos périodes les plus lentes - de cette façon ; vous profitez au maximum de la nuit sans surcharger votre personnel.

5. Choisissez un thème (le cas échéant)

Le cas échéant, un thème peut ajouter beaucoup à votre tournée des pubs. Un thème peut fédérer la foule, encourager le port du costume et généralement apporter une touche spéciale à l'événement. Cela peut être aussi simple qu'un jeu de couleurs ou aussi élaboré qu'une ambiance rétro des années 80. Lorsque vous choisissez votre thème, tenez compte de votre public et du type d'ambiance que vous souhaitez pour votre tournée des pubs.

Si vous ciblez un public plus jeune, quelque chose de branché ou lié à la culture pop pourrait être un succès. Un thème classique ou sophistiqué pourrait être la voie à suivre pour un groupe plus mature. Le thème n'est pas seulement pour les participants ; c'est aussi un excellent moyen de guider les décorations, les boissons spéciales et la musique dans chaque bar.

6. Organisez des plats et des boissons spéciaux

En tant que propriétaire de bar organisant une tournée des pubs, organiser des plats et des boissons spéciaux peut être un plaisir majeur pour la foule. Ces spéciaux attirent les participants et leur donnent un avant-goût de ce que votre bar propose de façon unique. En ce qui concerne les boissons, envisagez de créer un cocktail signature qui correspond au thème de votre tournée des pubs ou offrez des réductions sur les bières populaires.

La nourriture est tout aussi essentielle ; les participants à la tournée des pubs apprécieront les bouchées savoureuses et faciles à manger qui peuvent aider à équilibrer leur consommation d'alcool. Pensez aux sliders, aux nachos ou à l'un des amuse-gueules vedettes de votre bar. N'oubliez pas de promouvoir ces promotions à l'avance afin que ceux qui se joignent à la tournée des pubs connaissent les offres alléchantes à attendre dans votre bar.

7. Planifier les mesures de sécurité

La sécurité doit figurer en tête de votre liste de planification lorsque vous organisez une tournée des pubs. Pour commencer, renforcez le message de consommation responsable. Cela peut signifier fournir des stations d'eau à chaque bar pour aider les gens à rester hydratés ou s'associer à des compagnies de taxi locales ou à des applications de covoiturage pour s'assurer que personne ne soit tenté de boire et de conduire.

Vous pourriez même envisager d'embaucher du personnel de sécurité pour la nuit pour surveiller les choses. Une autre chose à laquelle il faut penser est la surpopulation - il est essentiel de garder un œil sur le nombre de participants à chaque bar pour assurer un environnement sûr et confortable.

8. Commercialiser et promouvoir l'événement

Faire connaître votre tournée des pubs est la clé d'un événement réussi. Il est préférable d'adapter vos méthodes promotionnelles pour les atteindre là où ils sont le plus susceptibles de le voir. Si vous avez un public plus jeune, cela peut signifier utiliser des plateformes de médias sociaux comme Instagram ou TikTok. Pour un groupe plus âgé, pensez aux journaux locaux ou aux bulletins communautaires.

Vous pouvez également utiliser votre propre bar comme plate-forme de promotion – installez des panneaux, demandez à votre personnel de passer le mot et peut-être même proposez des billets en prévente pour la tournée des pubs à prix réduit.

9. Préparez un plan d'urgence

Planifier une tournée des pubs est un plaisir, mais avouons-le, les choses peuvent mal tourner. C'est pourquoi il est important d'avoir des mesures d'urgence prêtes à être déployées. Imaginez si l'un de vos arrêts de bar devait fermer de manière inattendue ou si un changement soudain de temps impactait le crawl. Avoir des bars alternatifs à l'esprit ou organiser des abris temporaires peut sauver la situation.

En cas d'urgence, assurez-vous que les premiers soins sont disponibles et facilement accessibles. Une communication claire est essentielle pour gérer les contretemps inattendus. Assurez-vous que vos participants, votre personnel et vos bars partenaires sont tous informés si des modifications doivent être apportées.

10. Suivi post-événement

Après avoir organisé une tournée des pubs, certains ayant un plan de suivi peuvent transformer un événement d'une nuit en une victoire à long terme. Commencez par envoyer une note de remerciement à tous les participants, peut-être par e-mail ou sur les réseaux sociaux, pour montrer votre appréciation pour leur soutien. Cette touche personnelle peut contribuer grandement à la fidélisation. Vous pouvez également partager des photos de la tournée des pubs (avec la permission des participants, bien sûr) pour donner aux participants une chance de revivre le plaisir.

C'est aussi le moment idéal pour demander des commentaires. Une enquête en ligne rapide peut fournir des informations sur ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui pourrait rendre votre prochaine tournée des pubs encore meilleure. Enfin, ne manquez pas cette occasion de promouvoir les offres régulières et les événements à venir de votre bar ou de faire allusion à la prochaine tournée des pubs. L'objectif est de maintenir la conversation et de garder vos participants à la tournée des pubs engagés et impatients de revenir dans votre bar.

Comment inclure votre bar dans un itinéraire de tournée des bars

Si vous cherchez à inclure votre bar dans un itinéraire de tournée des pubs, vous devez vous assurer qu'il se démarque comme un lieu incontournable.

1. Créez une atmosphère unique : faites de votre bar une étape incontournable en proposant quelque chose de distinctif, comme un thème spécifique, de la musique live ou des événements captivants comme des soirées quiz.
2. Offrez des offres spéciales : encouragez les participants à la tournée des pubs à visiter en proposant des offres spéciales ou en créant une boisson signature exclusive à la foule de la tournée des pubs.
3. Tenez compte de votre emplacement : si votre bar est proche d'autres lieux populaires, il est naturellement plus pratique de l'inclure. Mais il existe des options si votre bar n'est pas situé dans une zone super pratique.
4. Associez-vous à des services de transport : si vous n'êtes pas à distance de marche d'autres bars, envisagez de vous associer à des services de transport locaux pour aider les participants à se rendre facilement à votre bar.
5. Réseautez avec les organisateurs de tournées des pubs : contactez les personnes qui planifient des tournées des pubs et faites-leur savoir pourquoi votre bar ajouterait de la valeur à leur événement.

Thèmes de tournée des pubs réussis : améliorer l'expérience

Les thèmes jouent un rôle central dans la transformation d'une tournée des pubs typique en une expérience inoubliable. La sélection d'un thème distinctif et engageant crée un élément de camaraderie, apporte une touche supplémentaire d'excitation et peut même devenir un sujet de discussion, attirant plus de personnes à participer.

Imaginez ceci : une tournée des pubs avec une touche rétro des années 1980. Les participants portent des tenues vintage vibrantes, les bars diffusent des tubes classiques des années 80 et des cocktails à thème nommés d'après des films emblématiques des années 80 donnent à chacun l'impression d'être entré dans une machine à remonter le temps. Ou envisagez une tournée des pubs sur le thème des super-héros où les participants arrivent habillés comme leurs personnages préférés, avec des bars proposant des boissons créatives inspirées des héros et des méchants de bandes dessinées populaires.

Ces expériences immersives créent plus qu'une simple nuit de plaisir. Ils génèrent des souvenirs durables, des histoires à partager et un sentiment d'anticipation pour les événements futurs. Ainsi, lorsque vous planifiez votre prochaine tournée des pubs, n'oubliez pas que votre choix de thème n'est pas seulement un détail, mais un outil puissant qui peut améliorer le plaisir et le succès de votre événement.

1. Tournée des pubs sur le thème des décennies (années 70, 80, 90)

Voyagez dans le temps et revivez les années 70 groovy, les années 80 rétro ou les années 90 au cours d'une tournée des pubs sur le thème des décennies, avec de la musique nostalgique et une mode emblématique.

2. Tournée des pubs super-héros et méchants

Libérez le héros ou le méchant qui sommeille en vous dans une tournée des pubs passionnante de super-héros et de méchants, où les boissons à thème et les batailles épiques de jeux-questionnaires sont le nom du jeu.

3. Tournée des pubs des personnages du film

Amenez Hollywood dans vos bars locaux avec une tournée des pubs de personnages de films, où les participants peuvent incarner leurs stars préférées, et chaque arrêt ressemble à un nouveau plateau de tournage.

4. Tournée des pubs autour du monde

Découvrez les diverses cultures du monde en une nuit avec une tournée des pubs autour du monde proposant de la musique, de la nourriture et des boissons internationales dans chaque bar.

5. Tournée des pubs sur le thème des couleurs

Une tournée des pubs sur le thème des couleurs crée une soirée animée et accrocheuse, où les participants s'habillent dans une teinte spécifique et où les cocktails sont assortis.

6. Tournée des pubs hawaïens Luau

Transportez vos participants vers les îles tropicales avec une tournée des pubs Hawaiian Luau remplie de chemises à fleurs, de boissons tropicales et d'un esprit « Aloha ».

7. Tournée des pubs du Far West

Libérez l'esprit cow-boy dans une tournée des pubs du Far West, où les boissons de style saloon rencontrent les chapeaux et les bandanas de cow-boy pour une nuit aventureuse.

8. Tournée des pubs à la chasse au trésor

Combinez le frisson d'une chasse au trésor avec le plaisir de faire la tournée des bars dans une tournée des pubs Scavenger Hunt, parfaite pour ceux qui recherchent une expérience interactive et engageante.

9. Tournée des pubs sur le thème des fêtes (Halloween, Noël, Saint-Patrick)

Embrassez l'esprit de la saison avec une tournée des pubs sur le thème des fêtes, qu'il s'agisse de l'effroi d'Halloween, de la joie de Noël ou de la chance des Irlandais le jour de la Saint-Patrick.

10. Tournée des pubs sur le thème nautique ou pirate

Mettez les voiles sur une mer de plaisir avec une tournée des pubs sur le thème nautique ou pirate, avec des chapeaux de marin, des cache-œil et beaucoup de « yo-ho-ho ».

11. Une tournée des pubs irlandais

Plongez au cœur de la culture irlandaise avec une tournée des pubs irlandais proposant de la musique irlandaise traditionnelle, des spécialités Guinness et une bonne dose de charme celtique.

FAQ : comment planifier une tournée des bars

Quelle est la durée typique d'une tournée des pubs ?

La durée typique d'une tournée des pubs peut varier en fonction du nombre de bars inclus et de l'horaire général de l'événement. Cependant, la plupart des tournées des pubs ont tendance à durer environ 4 à 5 heures.

Ce laps de temps permet aux participants de passer environ 30 à 60 minutes à chaque bar, selon la taille du crawl.

Gardez à l'esprit, cependant, que cela peut varier et que certaines tournées des pubs peuvent durer plus longtemps, principalement si elles font partie d'un événement ou d'un festival plus important. Vérifiez toujours les détails spécifiques de la tournée des pubs à laquelle vous participez ou que vous organisez pour vous assurer que vous disposez des informations correctes.

Comment assurer la sécurité des participants lors des tournées des bars ?

Assurer la sécurité des participants lors d'une tournée des pubs est primordial. Encouragez la consommation responsable en offrant de l'eau à chaque arrêt et en organisant des spéciaux alimentaires. Les barmans doivent également être formés pour savoir comment repérer les fausses pièces d'identité et quand arrêter de servir les clients. Organisez un transport de groupe ou associez-vous à une entreprise de covoiturage locale pour décourager l'alcool au volant.

Il est également important d'informer les participants de vos attentes en matière de comportement afin de maintenir une atmosphère amicale et sécuritaire. Vous pouvez également envisager de faire appel à la sécurité pour les tournées de pub plus importantes afin de gérer la foule et de diffuser tout problème potentiel.

Combien de bars doivent être inclus dans un itinéraire de tournée des pubs ?

Le nombre idéal de bars dans une tournée des pubs dépend de divers facteurs, tels que la durée de votre événement et la proximité des bars. Cependant, une bonne règle empirique se situe entre 4 et 6 barres. Cela permet une variété suffisante sans submerger les participants. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas seulement du nombre de bars, mais aussi de la qualité de l'expérience dans chacun d'entre eux.

Comment puis-je annoncer ou promouvoir mon événement bar crawl ?

Pour commercialiser efficacement votre tournée des pubs, exploitez la puissance des médias sociaux. Utilisez des plateformes telles que Facebook, Instagram et Twitter pour créer des pages d'événements, partager des mises à jour et interagir avec des participants potentiels. Envisagez de vous associer à des influenceurs ou des blogueurs locaux pour toucher un public plus large. N'oubliez pas les méthodes de marketing traditionnelles des bars comme la distribution de dépliants dans les entreprises locales ou l'inscription de votre événement dans les journaux locaux ou les répertoires d'événements.

Comment puis-je différencier mes tournées des pubs des autres ?

Pour que votre tournée des pubs se démarque, insufflez de la créativité dans chaque aspect de l'événement. Des thèmes uniques, des jeux passionnants ou des défis à chaque bar peuvent rehausser l'expérience. Envisagez également de vous associer aux bars pour proposer des boissons exclusives ou des spécialités culinaires. Fournir des produits ou des articles mémorables, comme des t-shirts personnalisés ou des koozies à boire, peut également aider à faire ressortir votre événement.

Comment organisez-vous une tournée des pubs pour collecter des fonds ?

L'organisation d'une tournée des pubs pour collecter des fonds implique une planification minutieuse. Commencez par définir un objectif clair pour votre collecte de fonds. Ensuite, choisissez une date, créez un itinéraire et prenez des dispositions avec les bars locaux. Vous voudrez peut-être envisager d'ajouter un thème pour rendre l'événement plus engageant. Chargez un droit d'entrée qui comprend un don à votre cause et envisagez de vendre des billets à l'avance.

De plus, organisez des offres spéciales de boissons avec les bars, car une partie de ces ventes pourrait également être affectée à votre collecte de fonds. Enfin, faites la promotion de votre collecte de fonds tournée des pubs de manière intensive afin de maximiser la participation.

À quoi servent les tournées des pubs ?

Le but des tournées des pubs est de fournir une expérience sociale amusante qui permet aux participants d'explorer plusieurs bars en une nuit, généralement avec un groupe d'amis ou d'autres participants à la tournée. C'est l'occasion de découvrir différentes ambiances, d'essayer de nouvelles boissons et de rencontrer de nouvelles personnes. C'est aussi une façon populaire de célébrer des occasions spéciales ou de recueillir des fonds pour une cause.

Pourquoi s'appelle-t-on une tournée des bars ?

Le terme « bar crawl » ou « pub crawl » vient de l'idée de se déplacer ou de « ramper » d'un bar à l'autre au cours d'une seule nuit. La partie « crawl » implique avec humour qu'à mesure que la nuit avance et que les gens consomment plus d'alcool, ils pourraient se déplacer plus lentement ou avec plus de difficulté, comme s'ils rampaient.

Comment assurer une tournée des pubs réussie ?

Une tournée des pubs réussie nécessite une planification et une exécution minutieuses. Tout d'abord, considérez l'itinéraire et le nombre de bars, en vous assurant qu'ils sont à proximité pour faciliter les déplacements. Décidez d'un thème unique pour créer le buzz, et mettez en place des boissons et des plats spéciaux avec les bars de votre liste.

Donner la priorité aux mesures de sécurité, comme s'assurer que les participants ont accès à un transport sûr. Enfin, faites largement la promotion de votre événement et encouragez les participants à acheter des billets à l'avance.

Quelle est la différence entre Bar Hopping et Pub Crawling ?

La tournée des bars et la tournée des pubs sont similaires en ce sens qu'elles impliquent toutes deux de se déplacer d'un bar à l'autre en une seule nuit. La principale différence réside dans l'organisation. La tournée des bars est généralement plus décontractée et spontanée, un petit groupe d'amis décidant à la volée quel bar visiter ensuite.

Une tournée des pubs, en revanche, est généralement un événement structuré, souvent avec un itinéraire, un thème et parfois un droit d'entrée prédéfinis, qui peuvent inclure certaines boissons spéciales ou activités dans chaque bar. Les tournées des pubs attirent souvent des groupes de participants plus importants que les tournées des bars.