Comment imprimer des étiquettes d'expédition pour les petites entreprises

Faire en sorte qu'un produit atteigne l'emplacement du client au bon moment est probablement la phase la plus difficile de l'exécution des commandes. Pour s'assurer qu'il n'y a pas de goulots d'étranglement, les entreprises ont tendance à imprimer des étiquettes d'expédition sur leurs produits.

Pour les petites entreprises qui n'ont pas les moyens de s'inscrire sur des applications spécialisées dans l'impression d'étiquettes, cela peut être assez difficile. Cependant, au lieu de s'appuyer sur de telles applications, les petites entreprises peuvent décider d'imprimer leurs propres étiquettes d'expédition et de faire le travail.

Voyons en quoi les étiquettes d'expédition sont importantes pour les petites entreprises et comment elles peuvent imprimer les leurs.

Quelle est l'importance d'une étiquette d'expédition pour une petite entreprise ?

Les étiquettes d'expédition sont cruciales, quelle que soit la taille de votre entreprise. En effet, il contient des informations essentielles sur l'expéditeur et le destinataire. Avoir des données sur les deux parties aide également en cas de retour.

De plus, les étiquettes d'expédition donnent à votre envoi un aspect professionnel tout en vous aidant à ajouter votre logo pour accroître la notoriété de la marque. De plus, une étiquette d'expédition est transparente et affiche le type de service demandé et payé par votre client (livraison express ou standard).

En fait, les étiquettes d'expédition aident également les petites entreprises à obtenir des réductions sur les frais de port via le code-barres IMpb, rendu obligatoire par l'USPS.

Les éléments qui composent une étiquette d'expédition

Pour les débutants, il est naturel d'ignorer les détails qui peuvent figurer sur une étiquette d'expédition. Pour vous aider à en savoir plus, voici une liste des différents types d'informations que contiendra une étiquette d'expédition.

Cette liste devrait également vous donner une idée de la raison pour laquelle il est préférable d'« imprimer » ces étiquettes plutôt que de les fabriquer vous-même.

1) Icône

La première chose que vous remarquerez est une icône massive dans le coin supérieur gauche d'une étiquette d'expédition. Cette icône représente le type de service utilisé pour le package.

2) Paiement des frais de port

Sur le côté droit de l'icône mentionnée précédemment se trouvent vos informations de paiement. Ceux-ci n'incluent pas les détails de paiement de la commande, c'est-à-dire la transaction effectuée par votre client.

Au lieu de cela, il contient des informations sur les frais de port que vous payez. Cette section indiquera si vous avez payé les frais de port en ligne ou en personne.

3) Sous-classe de service

Sous l'icône du service principal et l'affranchissement, les détails de paiement sont la sous-classe du type de service. Cette bannière particulière permet de distinguer les packages prioritaires.

4) Coordonnées de l'adresse de l'expéditeur

Juste sous la bannière de la sous-classe de service se trouve votre adresse. Cette section est généralement imprimée avec une taille de police plus petite car ce n'est pas la chose la plus importante sur l'étiquette. Cependant, c'est une exigence en cas de retour.

5) Services supplémentaires

D'accord, promis, c'est le dernier type de "service" que vous verrez sur une étiquette d'expédition. Les services supplémentaires demandés par vos clients sont imprimés sous votre adresse dans une taille de police légèrement plus grande. Ceux-ci peuvent contenir des services tels que les retours, les changements d'adresse, etc.

6) Adresse de livraison

Vous l'avez bien deviné, l'adresse de livraison est l'emplacement de votre client ou l'endroit où il souhaite que son produit soit livré. Les adresses d'expédition ont une grande taille de police pour aider votre transporteur à comprendre correctement la destination.

7) Code IMpb

Le code IMpb est obligatoire (appliqué par l'USPS) pour les petites entreprises afin de bénéficier de remises et de faciliter le suivi des expéditions. Il se présente sous la forme d'un code-barres placé vers la moitié inférieure de votre étiquette d'expédition.

8) Image de marque

La partie que vous avez probablement hâte d'ajouter est le logo/slogan de votre marque. Cela ne doit pas nécessairement être à la fin de votre étiquette d'expédition. De nombreuses entreprises préfèrent même ajouter les détails de leur marque en haut pour augmenter les chances d'être remarquées. Cette partie vous appartient, alors laissez libre cours à votre créativité !

Comment imprimer des étiquettes d'expédition

Nous savons ce qu'est une étiquette d'expédition, pourquoi les petites entreprises en ont besoin et le type d'informations qu'elle contient. Il est maintenant temps de voir comment vous pouvez imprimer votre étiquette d'expédition !

Tout d'abord, vous avez besoin de papiers de tailles précises. Généralement, les étiquettes d'expédition ont les dimensions de 4 x 6 (en pouces) et 5,5 x 8,5. Vous pouvez imprimer une étiquette en a; imprimante laser, imprimante à jet d'encre ou imprimante thermique directe.

Les deux premiers types d'imprimantes ne sont pas les mieux adaptés aux étiquettes et peuvent être coûteux pour les startups. Cependant, les imprimantes thermiques directes fournissent des impressions sans bavures et sont moins chères que les deux autres.

Cependant, vous devez noter que toutes les imprimantes thermiques directes ne sont pas capables d'imprimer plus de quatre pouces de papier, alors choisissez-en une qui prend en charge les dimensions de votre papier et le site Web de votre opérateur.

Meilleures options de transporteur pour les petites entreprises

Aujourd'hui, plusieurs transporteurs proposent des forfaits impressionnants pour les petites entreprises, mais tous ne conviennent peut-être pas à l'expédition de vos produits.

Pour résumer, le service de livraison est une partie essentielle de l'ensemble du processus d'expédition, vous ne voudriez donc rien regretter à ce sujet. En outre, il est certain que vous examinerez une liste de facteurs avant de choisir. Examinons certaines des meilleures options de transporteur et quels facteurs vous devez garder à l'esprit lors de votre décision.

1) Services postaux des États-Unis (USPS)

Les services postaux des États-Unis sont le choix le plus courant pour les petites entreprises de commerce électronique. L'une des principales raisons est ses coûts très abordables, ce qui est possible puisqu'il s'agit d'un transporteur public et non privé.

En règle générale, les services de transporteurs privés facturent des frais supplémentaires pour une livraison rapide, le poids des marchandises, le ramassage des produits, le maintien de normes spécifiques dans le processus d'expédition, etc. Du point de vue des petites entreprises, les tarifs encourus peuvent être élevés.

En bref, USPS est une option de transporteur décente et économique. Il offre également un ramassage gratuit des produits à la porte de votre maison pour faciliter les choses, et vous pouvez également les programmer.

De plus, c'est le seul service de messagerie qui livre les produits dans les boîtes postales et les boîtes aux lettres, ce qui signifie qu'il est sécurisé et qu'il ne sera pas volé.

2) Fedex

FedEx est plus ou moins identique à USPS. Cependant, un bon ajout est que vous n'avez pas besoin d'entrer les détails de dimension ou de poids du colis concerné lors du paiement.

Le prix de FedEx est sa plus grande déviation pour les petites entreprises. Cependant, sa capacité à expédier des colis que l'USPS peut ne pas prendre en charge (colis lourds) permet de dissimuler les choses.

Erreurs courantes à éviter

1) Impression sans révision

Lorsque vous imprimez une étiquette pour un courrier, vous devez remplir des détails cruciaux de l'envoi, tels que :

• Adresse du destinataire
• Adresse de retour
• Poids du bien
• Données de paiement

Ce sont des informations que vous ne pouvez pas imprimer de manière erronée. Par conséquent, les consulter au préalable peut vous éviter des erreurs inutiles et du gaspillage. Il est toujours judicieux de recouper cette liste, notamment pour éviter le retour d'un colis ou un mauvais avis client.

2) Ne pas enregistrer le fichier

Vous avez la possibilité d'enregistrer l'étiquette sous forme de fichier avant de l'envoyer pour impression. C'est une bonne pratique de le faire juste au cas où un dysfonctionnement surviendrait dans le processus d'impression. Cela permet également d'économiser du temps et de l'énergie au lieu de le répéter à partir de zéro.

3) Ne pas passer par les politiques d'étiquetage du transporteur

Une erreur courante que font les gens est qu'ils ne vérifient pas les politiques données par un service de transporteur.

Avez-vous déjà ressenti la frustration de commander un objet fragile, pour le voir cassé au moment où il vous parvient ? Vous voyez, c'est le résultat de ne pas imprimer d'étiquettes spécifiques pour les objets fragiles, causant des dommages et des pertes pour toute entreprise.

FAQ

1) Où dois-je coller mon étiquette d'expédition sur le colis ?

Réponse : Idéalement, il n'y a pas d'étiquette d'expédition sur les boîtes afin que vous puissiez coller votre étiquette sur la zone la plus visible de votre colis.

Cependant, vous devrez éviter de les coller sur les bords, sinon vous risquez de les rendre illisibles pour les scanners et les travailleurs.

2) Est-ce vraiment important de sauvegarder mes étiquettes d'expédition sur un ordinateur ?

Réponse : Parfois, vous pouvez rencontrer un problème ou deux lors de l'impression d'une étiquette d'expédition. Pour plus de sécurité, nous vous conseillons d'enregistrer vos étiquettes au format PDF dès que la partie conception est terminée.

Cela vous aidera à éviter tout autre problème. Cependant, vous n'avez pas besoin de les conserver sauf si vous souhaitez conserver un enregistrement une fois correctement imprimés.

3) Qu'en est-il des étiquettes d'expédition multicolores ?

Réponse : Nous vous suggérons fortement de ne pas ajouter d'autres couleurs que le noir ou le blanc pour imprimer les détails.

Tant que le logo/slogan de votre marque est concerné, vous êtes libre d'ajouter les couleurs de votre choix. Les étiquettes d'expédition (autres que votre zone de marque) sont plus belles lorsqu'elles sont formelles et simples.

4) Quel transporteur dois-je choisir ?

Réponse : Si vous ne pouvez pas choisir un partenaire de transport, c'est bien aussi ! Pour faciliter les choses, vous pouvez être flexible, utiliser plusieurs transporteurs à la fois et choisir celui qui convient le mieux à votre envoi actuel.

Conclusion

En un mot, l'impression d'étiquettes d'expédition appropriées fait partie intégrante de toute entreprise, quelle que soit sa taille, car elle a un impact sur le service client et le processus d'expédition. Par conséquent, il est crucial de s'assurer que les informations imprimées sur l'étiquette sont suffisamment précises pour réduire les échecs, les livraisons erronées et les incidents.