Comment réduire les frais d'expédition pour les petites entreprises

S'il y a une chose qui peut freiner les petites entreprises (d'un montant raisonnable), ce sont les frais d'expédition. Pourquoi demandes-tu? Essayez d'imaginer ceci : vous ajoutez un produit à une boutique en ligne et, lorsque vous passez à la caisse, vous constatez que les frais d'expédition sont encore plus élevés que votre produit réel. Tout à fait un détour, n'est-ce pas?

En fait, personne ne se soucierait même d'acheter des articles dans un magasin qui facture des tarifs absurdes pour l'expédition. C'est pourquoi les petites entreprises doivent réduire leurs frais d'expédition et rester compétitives par rapport à leurs homologues plus grandes. Voyons comment les petites entreprises peuvent réussir à le faire.

Quels sont les frais d'expédition?

Les bases avant tout. Il est essentiel de connaître les différents facteurs qui s'ajoutent au coût d'expédition final.

Pour expliquer en termes simples, vos frais d'expédition finaux sont principalement déterminés par les coûts auxquels les transporteurs doivent faire face ainsi que leurs propres sous-frais.

Pour la plupart, les transporteurs n'ont qu'à supporter le coût du carburant, et d'autres facteurs se joignent par la suite pour ajouter à votre facture, que nous couvrirons ensuite.

Comment sont déterminés les frais de port ?

Maintenant que le sujet des frais d'expédition est clair, il est temps de se pencher sur la façon dont chaque facteur affecte le prix d'expédition. Pour commencer, le tout premier facteur est le poids de l'envoi en question.

Les objets légers sont plus faciles à transporter, tandis que les plus gros demandent plus d'efforts et de temps pour être livrés. Par conséquent, cela ajoute une bonne quantité de valeur au sous-total. Vient ensuite le poids faible. En termes plus simples, c'est le volume de votre colis.

Un paquet qui prend plus de place coûtera plus cher que ceux qui n'en ont pas. Les frais de carburant sont probablement compris par eux-mêmes pour la plupart, mais pour clarifier les choses pour les débutants, il s'agit du montant d'argent que les transporteurs dépensent en carburant pour livrer votre ou vos produits.

Le dernier facteur à additionner est la zone de livraison. Plus le rayon de destination à partir du point d'origine est grand, plus il ajoute de la valeur au coût global.

11 façons de réduire les frais d'expédition

Pour chaque entreprise, l'optimisation de tous les coûts pour générer des bénéfices fructueux est cruciale et, dans de nombreux cas, l'objectif ultime.

Dans l'ensemble, plusieurs facettes des entreprises peuvent être contrôlées et gérées pour minimiser les dépenses supplémentaires. Nous allons nous concentrer sur certains d'entre eux aujourd'hui et vous expliquer comment vous pouvez réduire vos frais d'expédition avec chacun d'entre eux.

1) Comparez les différents tarifs des transporteurs

Avant de choisir un transporteur pour expédier vos produits, il est crucial d'explorer leurs prix et de les comparer. Chaque transporteur a des tarifs différents appropriés pour l'expédition nationale, l'expédition internationale, la livraison rapide disponible avec suivi, couvrant plus de codes PIN, etc.

Après des recherches, vous constaterez que certains transporteurs sont les meilleurs pour les envois lourds, tandis que d'autres offrent un tarif bon marché pour les colis légers. Dans l'ensemble, chaque transporteur a ses avantages pour des emplacements ou des pays spécifiques, il est donc préférable de les vérifier.

2) Réduire les dimensions et le poids de la boîte

Deux facteurs qui affectent les tarifs d'expédition sont les dimensions et le poids du colis. C'est pourquoi les entreprises doivent les garder petites, et il existe de nombreux conseils pour s'assurer qu'elles le font, par exemple :

• Optez pour des boîtes plus petites pour les articles légers
• Assurez-vous que la boîte est suffisamment remplie ou que l'espace de la boîte est bien occupé
• Évitez d'utiliser des boîtes pour les petits articles afin de réduire les coûts
• Remplir la boîte avec plusieurs articles/produits

Réduire les dimensions peut réellement réduire les coûts inutiles, mais si des boîtes sont nécessaires pour votre produit, achetez des boîtes de tailles adaptées qui peuvent facilement transporter votre produit et ont un faible taux.

Les frais d'expédition suivent un principe simple; les articles lourds sont plus chers à expédier. En outre, divers transporteurs proposent des options abordables pour l'expédition de colis.

Par exemple, USPS est le meilleur transporteur pour les articles qui pèsent moins de 16 onces. En bref, le tarif d'expédition variera sans aucun doute en raison du poids et de la dimension du colis ; ainsi, les minimiser est le meilleur moyen de réduire les coûts.

3) Gardez votre entreprise locale

Bien que la croissance soit vitale pour chaque entreprise, il est important de noter que plus votre portée augmente, plus vous devrez éventuellement supporter les frais d'expédition vers des zones lointaines et d'autres pays.

Si vous ne pouvez pas vous permettre de gérer les frais d'expédition du transport international, il est préférable de maintenir votre entreprise au niveau national et de vous développer une fois que vous constatez de meilleurs bénéfices. L'expédition nationale peut également vous aider à choisir parmi différentes options de livraison.

4) Obtenez des tarifs réduits auprès des transporteurs

L'une des meilleures choses à faire directement avec les transporteurs est qu'ils offrent des remises lors de l'expédition d'un certain nombre de commandes.

Vous n'avez pas besoin d'expédier des milliers de produits chaque mois pour être éligible à ces remises. Ce n'est jamais une mauvaise idée d'essayer de négocier les prix avec les transporteurs en échange d'être loyal à les embaucher uniquement.

5) Choisissez des pays avec des frais de livraison bon marché

Si vous avez rassemblé suffisamment de fonds pour vous développer davantage et gérer les frais d'expédition internationaux, recherchez d'abord les régions les moins chères. Cela vous permettra d'avoir une bonne longueur d'avance sur l'expansion de votre entreprise.

Recherchez les pays avec les tarifs d'expédition les plus bas et gagnez des clients à partir de là. Lorsque vous commencez avec des pays qui ont des frais d'expédition plus bas, vous pouvez faire plus de profits car votre clientèle augmente et les coûts restent bas. Après un certain temps, vous pouvez également être suffisamment capable de prendre en charge les frais d'expédition depuis n'importe quel endroit.

6) Services hybrides

Un service hybride est un moyen unique d'expédier des commandes. Comme son nom l'indique, vous aurez plus d'un transporteur maritime impliqué ici.

Une fois qu'un transporteur récupère la commande à votre porte, il la transmet à un autre transporteur mieux placé pour effectuer la livraison finale.

Ce processus est plus rentable et efficace qu'un seul transporteur effectuant tout le travail seul.

7) Réutiliser les packages

Un moyen simple pour les petites entreprises d'éviter des frais d'expédition et d'emballage élevés consiste à les réutiliser. Cependant, assurez-vous que les étiquettes précédentes ont été retirées en toute sécurité ou masquées de manière appropriée.

Essayez également d'utiliser les matériaux d'emballage fournis par le transporteur lui-même. Si vous expédiez des articles non fragiles, pensez à des enveloppes à bulles légères qui ne prennent pas beaucoup de place par rapport aux boîtes.

8) Payez en ligne pour l'expédition

Une autre technique efficace pour obtenir des remises ou des tarifs moins chers pour les frais de port consiste à payer en ligne via un logiciel d'expédition.

Le principal avantage est la remise sur le prix commercial dont vous bénéficiez si vous expédiez une bonne quantité de produits tout au long de l'année.

Payer en ligne permet également de gagner beaucoup plus de temps que d'aller au bureau de poste et d'effectuer la transaction nécessaire.

9) Prépayer les étiquettes d'expédition

Opter pour des envois prépayés avec votre transporteur peut être avantageux pour les petites entreprises. Les meilleurs transporteurs comme FedEx ou USPS offrent jusqu'à 20 % de réduction sur le coût total, ce qui est une excellente offre, mais il y a certaines choses que vous devez savoir avant d'opter pour cette option.

Les acheter à l'avance peut sûrement vous donner des rabais, mais le poids et la dimension du produit doivent être constants. Cela n'est possible que lorsque les commandes d'un produit particulier vous inondent.

10) Découvrez le commerce électronique ou d'autres marchés pour les offres

Cette méthode fonctionne mieux pour ceux qui utilisent une plate-forme de commerce électronique telle que Shopify pour ouvrir leur boutique en ligne.

Ces plates-formes peuvent avoir des plugins supplémentaires pour les services de traitement des commandes et même des fonctionnalités telles que les tarifs des transporteurs en direct pour vous aider à réduire vos frais d'expédition. Un excellent exemple en est la célèbre plateforme de commerce électronique Shopify.

Shopify dispose d'une boutique d'applications qui vous permet d'installer des applications tierces qui s'améliorent pour faciliter vos opérations commerciales. Bien entendu, cela inclut également les applications d'expédition telles que AfterShip.

11) Mettre en place un service de livraison du dernier kilomètre

La livraison du dernier kilomètre est la dernière étape de la livraison d'un produit à sa destination. Ici, les marchandises expédiées sont extraites d'un hub de transport (entrepôt, etc.) et livrées directement à l'adresse prévue.

Si vous pouvez trouver un tel service dans votre région, vous pouvez économiser une bonne somme sur vos frais d'expédition globaux.

12) Offrir une durée d'expédition standard

Nous avons tous été gâtés en nous faisant livrer nos produits le jour même ou le lendemain. Cependant, les entreprises qui vous envoient la commande font face à une bonne quantité de frais.

Semblable au poids, l'équation du temps est également simple ; plus la livraison est rapide, plus vos frais de port seront élevés.

Les petites entreprises peuvent adopter l'idée de n'offrir que l'expédition standard, ce qui peut prendre environ 3 à 5 jours pour que le colis parvienne au client.

Cependant, il convient de noter que cette méthode est plutôt une arme à double tranchant. La raison en est que cela peut affecter la satisfaction de la clientèle tout en vous aidant à économiser sur vos frais globaux.

Conclusion

Pour conclure, la réduction des coûts d'expédition pour les petites entreprises peut aider à stimuler les investissements dans d'autres aspects tels que le service client et à augmenter la marge bénéficiaire nette. Si les principaux facteurs tels que les dimensions de la boîte et le poids du colis sont optimisés, cela réduira considérablement les frais d'expédition à votre goût.

De plus, les propriétaires de petites entreprises peuvent explorer plusieurs transporteurs locaux qui peuvent offrir des rabais décents sur les tarifs d'expédition. Dans l'ensemble, essayez de maintenir les frais d'expédition inférieurs au produit réel, car cela peut être un facteur décisif pour la majorité des clients.