Comment enregistrer un nom commercial

Les noms commerciaux sont essentiels pour aider les marques à se développer. Prendre le temps d'enregistrer votre petite entreprise est une étape importante.

Lorsque vous enregistrez un nom commercial, vous pouvez profiter des avantages suivants :

• Vous aider à réaliser des avantages fiscaux
• Vous aider à établir votre crédibilité et votre identité
• Vous aider à obtenir une approbation pour les prêts aux entreprises

Est-il nécessaire d'enregistrer le nom commercial ?

Pas toujours. La structure et l'organisation de l'entreprise sont des facteurs qui déterminent si vous devez ou non enregistrer le nom de l'entreprise.

Les entreprises individuelles, avec l'entreprise au nom du propriétaire, n'ont généralement pas besoin d'être enregistrées. Mais si vous formez une société à responsabilité limitée, une société en commandite ou une société en tant que structure commerciale, vous devrez enregistrer votre entreprise.

Enregistrement d'un nom commercial : un guide étape par étape

Il est en fait assez facile d'enregistrer votre entreprise, quelle que soit la structure de votre entreprise. Le processus peut être accompli en ligne, tant que vous pouvez télécharger tous les documents juridiques et documents requis.

Il y a quelques étapes de "pré-inscription" que vous devriez suivre. Vous devez ouvrir un compte bancaire professionnel (et une carte de crédit professionnelle). Vous devez également établir la structure de votre entreprise.

Une fois que vous avez fait ces choses, voici vos prochaines étapes :

Choisissez le nom légal de votre entreprise

Prenez votre temps pour créer le nom légal de votre entreprise. Vous devez choisir un nom qui sera facilement identifié à votre entreprise, et aussi choisir un nom légal qui n'a pas déjà été pris par une autre entreprise existante.

Choisissez également un nom qui fait allusion au service ou au produit fourni par l'entreprise. Par exemple, les noms commerciaux des ballons pourraient inclure Air Soar ou Up, Away and Back Tours, tandis que les noms commerciaux des esthéticiennes (soins de la peau) pourraient inclure Smoothly Yours.

Comment savoir si le nom souhaité a été pris ? Voir l'article Tendances des petites entreprises Comment savoir si un nom d'entreprise est pris. Une fois que vous savez que votre nom est clair, effectuez une réservation de nom commercial (voir ci-dessous). Les réservations de nom sont importantes afin qu'une autre nouvelle entreprise n'essaie pas d'utiliser le même nom pendant que vous terminez le processus de dépôt.

Le plus souvent, le secrétaire d'État n'acceptera pas le nom que vous proposez pour l'entreprise si un nom similaire existe déjà pour une entreprise existante.

Inscrivez-vous auprès des agences de l'État

Vous vous rendrez au bureau de votre État, généralement appelé secrétaire d'État, pour déposer votre réservation de nom commercial et enregistrer votre entreprise. Les États exigent des documents d'enregistrement pour une LLC, une société de personnes, une société en commandite, une société à responsabilité limitée, une société ou une organisation à but non lucratif. Le site Web du secrétaire d'État dans la plupart des États devrait avoir un processus étape par étape avec une partie importante du dépôt que vous pouvez effectuer à l'aide d'un formulaire en ligne.

En plus de l'enregistrement de votre entreprise, vous devrez également désigner un agent enregistré pour l'entreprise. L'agent enregistré n'est généralement pas le propriétaire de l'entreprise. L'agent est une personne qui peut accepter des documents juridiques et d'autres documents au nom du propriétaire.

Si vous menez des activités commerciales dans un autre État, les lois de l'État peuvent vous obliger à enregistrer votre entreprise dans cet État (voir ci-dessous).

S'inscrire auprès des agences fédérales

Vous devrez enregistrer un numéro d'identification fiscale fédéral, également appelé numéro d'identification d'employeur ou EIN. Vous avez besoin de ce numéro pour déclarer vos impôts.

Si vous êtes un propriétaire unique, vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale comme numéro d'identification fiscale individuel pour le dépôt des impôts.

Inscrivez-vous auprès des agences locales et du comté

L'exigence pour cela peut varier en fonction de l'emplacement de votre entreprise. Même si l'inscription n'est pas requise, vous devrez savoir si vous devez déposer certaines licences ou certains permis.

Enregistrer un DBA

DBA signifie Doing Business As. En d'autres termes, il s'agit d'un nom d'emprunt ou d'un nom fictif pour une entreprise. Si vous utilisez un nom d'emprunt pour votre entreprise, cela devra très probablement être enregistré par les agences locales et de comté.

Enregistrer une marque

Si vous souhaitez enregistrer le nom de votre entreprise, le nom de votre produit, votre nom commercial ou votre marque, vous devrez le déposer auprès de l'Office américain des brevets et des marques. Vous pouvez utiliser le site Web de l'Office des brevets et des marques des États-Unis pour trouver votre bureau local des marques. Vous ne pourrez pas choisir un nom commercial déjà utilisé.

Inscrivez-vous auprès de l'IRS

Si votre entreprise est une S Corporation ou une organisation à but non lucratif exonérée d'impôt, vous devrez vous inscrire auprès de l'IRS.