10 façons de raccourcir une phrase pour qu'elle soit claire et facile à lire

Vous avez probablement écrit des milliers de fois une phrase qui contenait trop de mots, qui gonflait le sujet et était difficile à lire, n'est-ce pas ?

Si tel est le cas, vous savez à quel point il peut être difficile de faire passer clairement votre message.

Une bonne structure de phrase est la marque d'une bonne écriture.

Malheureusement, de nombreux auteurs tombent dans le piège des phrases trop longues.

Que vous soyez pressé ou que vous pensiez simplement que la longue phrase était une bonne idée, c'est à vous de rendre la phrase plus facile à lire et à suivre.

Il existe plusieurs façons de raccourcir vos phrases et de les rendre plus claires, plus faciles à lire et plus efficaces dans l'ensemble.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer ces phrases et simplifier la lecture de votre contenu en même temps.

Alors, commençons!

Combien de mots doit être dans une phrase

Une phrase claire, concise et précise est toujours plus facile à comprendre qu'une phrase compliquée et longue.

Il n'y a pas de règle unique, cependant, en ce qui concerne la durée des peines.

Cependant, des phrases bien conçues devraient osciller autour de 15 à 20 mots en moyenne.

L'utilisation de phrases simples, mais pas simplistes, aidera plus de personnes à se connecter à votre contenu.

En réduisant la longueur d'une phrase, vous pouvez faire passer votre message plus clairement.

Alors, comment y parvenir ?

10 meilleures façons de raccourcir une phrase

1. Utilisez la voix active au lieu de la voix passive

L'utilisation de la voix passive est souvent désapprouvée par les guides de style car elle peut rendre l'écriture peu claire, vague et verbeuse.

En général, la voix passive doit être évitée dans la plupart des cas.

Dans la voix active, le sujet effectue une action. À la voix passive, le sujet reçoit une action.

La voix passive est généralement utilisée lorsque l'interprète d'une action n'est pas important ou n'a pas besoin d'être souligné.

Par exemple:

De plus, les phrases vocales passives sont souvent plus longues que leurs équivalents actifs car elles nécessitent des mots supplémentaires pour transmettre le sens.

Pourquoi utiliser la voix active plutôt que la voix passive ?

Il existe trois raisons principales pour lesquelles la voix active est un élément essentiel du marketing de contenu :

De plus, utiliser la voix active au lieu de la voix passive dans les phrases est un bon moyen de raccourcir vos phrases.

Cela rendra votre contenu beaucoup plus facile à lire et les lecteurs resteront plus longtemps sur votre blog.

2. Assurez-vous d'utiliser toute la ponctuation nécessaire

Lorsque vous écrivez, vous devez vous assurer que vous utilisez toute la ponctuation nécessaire pour rendre vos phrases claires.

Voici quelques conseils pour le faire correctement :

• Utilisez des virgules pour séparer les éléments d'une liste.
• Utilisez des points-virgules pour séparer les éléments d'une liste lorsqu'il s'agit de phrases.
• Utilisez des tirets pour donner une pause ou une interruption soudaine dans le flux de la phrase.
• Utilisez les deux-points pour introduire une liste ou une citation, ou pour introduire une déclaration qui explique ou développe ce qui précède.
• Utilisez les points-virgules, les deux-points et les tirets avec parcimonie, mais leur utilisation excessive peut rendre votre écriture saccadée et confuse.

Et en voici d'autres :

3. N'utilisez pas de mots longs et interminables

Beaucoup de gens pensent que l'utilisation de mots longs et interminables est la clé pour être un bon écrivain.

Ils croient que l'utilisation de grands mots les rend intelligents et intelligents.

Mais en réalité, ce n'est pas vrai du tout.

Le nombre de mots que vous utilisez ne vous fait pas paraître intelligent. Cela ne fait que rendre votre écriture difficile à comprendre.

De nombreuses études ont montré que l'utilisation de mots plus longs peut vous faire paraître moins intelligent que l'utilisation de mots plus courts.

La recherche, publiée dans la revue Public Library of Science ONE, a révélé que les personnes qui utilisent des mots courts obtiennent de meilleurs résultats aux tests d'intelligence verbale que celles qui utilisent des mots longs.

L'auteur de l'étude, Michael Frank, a déclaré : « Nous nous attendions à ce que si les gens choisissaient leurs mots avec soin, ils seraient alors plus intelligents et auraient une intelligence verbale plus élevée. »

Donc, si vous voulez avoir l'air intelligent, n'utilisez pas de gros mots quand des mots simples suffiront.

Lorsque vous écrivez pour le Web, il est important de garder vos phrases courtes et faciles à comprendre, ce que des mots simples feront l'affaire.

4. Décomposer les phrases en parties logiques

Lorsque vous écrivez, vous devriez essayer d'utiliser une variété de longueurs de phrases. Les longues phrases sont bonnes pour :

• Décrire des processus complexes ou des séquences d'événements.
• Discuter en détail des idées compliquées.
• Donner des informations de fond ou planter le décor.

En revanche, les phrases courtes sont bonnes pour :

• Introduire de nouveaux sujets et faire des déclarations qui ne nécessitent pas beaucoup d'explications.
• Résumer les points clés à la fin d'un paragraphe ou d'une section.
• Décomposer des idées complexes en parties plus petites.

Alors, comment raccourcir une phrase en la décomposant en parties logiques ?

Divisez de gros morceaux de texte en paragraphes plus petits avec une seule idée principale par paragraphe.

Décomposer des phrases plus longues en parties logiques peut aider à les rendre plus faciles à comprendre, surtout si vous avez beaucoup d'informations à partager avec vos lecteurs, comme dans un article universitaire ou un rapport de recherche.

Cela donnera à votre lecteur l'occasion de faire une pause et de réfléchir à ce qui vient d'être dit avant de passer à la section suivante du texte.

5. Serrez-le avec quelques conjonctions et prépositions

Il existe plusieurs façons de raccourcir vos phrases. Alors que certains peuvent sembler évidents, d'autres ne sont pas aussi clairs.

Voici quelques conseils pour raccourcir vos phrases :

• Utilisez les conjonctions de coordination (et, mais, ou, ni).

Ces mots peuvent aider à éliminer les virgules inutiles et à améliorer la fluidité de votre écriture.

• Utilisez des prépositions au lieu d'adverbes.

Si vous souhaitez décrire une action plus en détail, utilisez une préposition au lieu d'un adverbe.

Par exemple, « Elle a marché rapidement dans la rue » peut être remplacé par « Elle s'est précipitée dans la rue » sans changer sa signification du tout.

Remarque : Essayez de ne pas doubler les prépositions et les articles (du, dans le). Chaque fois que vous pouvez l'éviter et éviter d'utiliser des synonymes pour les mots si cela crée une redondance ou une répétition (par exemple, utilisez à la fois « afin de » et « afin de » dans la même phrase).

• Remplacez les phrases par des mots simples.

Des expressions comme « en fait » ou « en plus » peuvent souvent être remplacées par des mots simples comme « aussi » ou « de plus » sans changer du tout le sens de votre phrase. Et parfois ça le rend encore plus clair !

6. Supprimez les mots de remplissage

Les mots de remplissage sont les mots "inutiles" qui sont utilisés pour rendre une phrase plus éloquente, mais ils n'ajoutent en fait aucun sens ou substance.

Ils n'aident pas à clarifier le sens de la phrase, mais répètent simplement ce qui a déjà été dit.

Les mots supplémentaires incluent des choses comme "um", "like", "so" et "well", et comme celles-ci :

Ces types de mots n'ajoutent rien d'utile, ils doivent donc être supprimés dans la mesure du possible pour rendre votre contenu plus concis.

7. Évitez les répétitions inutiles de mots

Lorsque vous répétez plusieurs fois certains mots dans une phrase ou un paragraphe, cela peut sembler une bonne idée à première vue.

Cependant, après l'avoir lu deux fois, vous commencez à vous demander pourquoi vous n'avez pas utilisé de synonymes ou d'autres façons de l'exprimer différemment.

Et cela ennuie et éloigne vos lecteurs.

Essayez de trouver différentes façons de dire la même chose - cela rendra vos phrases beaucoup plus intéressantes pour le lecteur.

8. Évitez les constructions négatives

Que sont les constructions négatives ?

Les constructions négatives sont des phrases qui ont un mot ou une expression négative devant le sujet. Ces types de phrases peuvent rendre votre écriture faible et inintéressante.

Voici quelques exemples de constructions négatives :

Je ne savais pas comment commencer à écrire.

Vous n'aimez pas mon idée, n'est-ce pas ?

L'utilisation de constructions négatives est une erreur courante que commettent de nombreux auteurs. Parfois, l'écrivain n'est pas conscient qu'il les utilise, et parfois c'est fait consciemment.

Les constructions négatives sont souvent utilisées pour exprimer une idée ou un sentiment négatif.

Et croyez-moi, vous ne voulez pas éveiller des sentiments négatifs chez vos lecteurs, car ils ne vous correspondront jamais avec quelque chose de bien à l'avenir.

Il existe plusieurs façons d'éviter les constructions négatives dans votre écriture :

• Changer de sujet

Si vous voulez vous concentrer sur quelque chose de positif, n'utilisez pas une construction négative ! Au lieu de dire "je ne savais pas comment commencer à écrire", dites "je savais exactement à quoi je voulais que mon papier ressemble".

Cela rend le son plus intéressant et moins ennuyeux !

Reformulez la phrase : au lieu de dire "Vous n'aimez pas mon idée, n'est-ce pas ?", dites "Je ne suis pas sûr que cette idée fonctionnera pour vous".

Cela le rend plus positif et moins conflictuel !

• Essayez de remplacer les mots négatifs par des mots positifs, et le reste sera beaucoup plus facile à adapter :

9. Remplacer "cela" par "qui" dans les clauses relatives

Le pronom relatif « qui » est souvent utilisé à la place du pronom relatif « qui ».

C'est l'erreur la plus courante que je vois dans les écrits, ce n'est pas de faire des phrases plus longues, mais confuses et parfois difficiles à comprendre.

Comment remplacer "that" par "which" dans les clauses relatives ?

C'est une règle simple : si vous pouvez remplacer « cela » par « qui », vous devez utiliser « qui ». Si vous pouvez remplacer 'cela' par 'qui', utilisez 'qui'.

Le mot "qui" est utilisé pour introduire des clauses relatives non définissantes. La clause relative non déterminante peut être supprimée sans altérer le sens de la phrase.

Le mot "que" est utilisé pour introduire des clauses relatives définissantes. La clause relative de définition ne peut pas être supprimée sans modifier le sens de la phrase.

Les phrases suivantes contiennent des clauses relatives définissant :

Le livre que j'ai acheté hier était très intéressant. (Si nous supprimons "que j'ai acheté hier", nous ne pouvons pas dire de quel livre il s'agit.)

La fille qui habite à côté est mon amie. (Si nous supprimons "qui habite à côté", nous ne pouvons pas dire qui est cette fille.)

Dans les phrases suivantes, il n'y a pas de clauses relatives définissantes :

Le livre qui était en vente hier était très intéressant. (Peu importe si nous supprimons "qui était en vente hier" car cela ajoute simplement des informations sur la date d'achat.)

La fille qui habite à côté est mon amie. (Peu importe si nous supprimons "qui habite à côté" car cela ajoute simplement des informations sur l'endroit où elle habite.)

Essayez de l'appliquer à votre flux de travail et beaucoup de vos phrases seront beaucoup plus faciles à lire.

10. Utilisez un outil de paraphrase

Si vous n'êtes pas sûr de vos compétences en écriture, vous pouvez utiliser un outil de paraphrase pour vous aider à créer des phrases plus significatives.

Un outil de paraphrase peut vous aider à transformer une phrase en une phrase plus simple et plus claire, de sorte que vous n'ayez pas à vous soucier de la restructurer.

Il existe de nombreux outils de reformulation en ligne disponibles qui peuvent vous aider dans cette tâche, tels que TextCortex Chrome Extension.

Il vous suffit de mettre en surbrillance la phrase ou le paragraphe que vous souhaitez reformuler, d'appuyer sur le bouton " Réécrire ", et cela vous donnera des sorties complètement nouvelles et engageantes.

Choisissez celui qui vous convient le mieux et vous êtes prêt à partir.

Conclusion

Vous pouvez maximiser la brièveté de votre écriture en supprimant les mots inutiles et en suivant certains principes d'écriture éprouvés qui rendent votre écriture plus claire.

Lorsque vous écrivez et révisez, faites de votre mieux pour vous assurer que vos phrases ne sont pas trop courtes ou saccadées.

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