Comment raccourcir les paragraphes sans perdre le sens original

Vous êtes-vous déjà senti intimidé par de longs paragraphes ? Ce type de contenu vous rend-il moins motivé à continuer à lire ?

Chacun de nous a vécu cela. Même ainsi, la lecture d'un tel contenu est impérative si vous souhaitez vraiment obtenir un point de vue différent sur le sujet.

Cependant, l'une des questions récurrentes de lisibilité en écriture est de savoir comment rendre les paragraphes plus simples et plus faciles à lire sans sacrifier la profondeur.

Nous allons parler aujourd'hui de quelques façons éprouvées de raccourcir les paragraphes sans changer leur sens pour vous aider à le faire.

En fait, l'utilisation de ces techniques vous aidera à améliorer la clarté et l'impact de vos paragraphes, ce qui encouragera les lecteurs à continuer à lire.

Commençons!

Pourquoi devriez-vous éviter les longs paragraphes

Saviez-vous que plus de la moitié de toutes les pages vues attirent l'attention pendant moins de 15 secondes ?

Considérant que plus de 60% des lecteurs préfèrent parcourir plutôt que lire un article, nous, les rédacteurs, avons un long chemin à parcourir avant de pouvoir être assurés que notre contenu peut retenir l'attention des lecteurs.

Pendant que nous discutons des techniques d'allongement des paragraphes, il est important de garder à l'esprit que tous les longs passages n'indiquent pas une mauvaise écriture.

Mais ils peuvent devenir un obstacle négligé si vous ne faites pas attention.

Par exemple, voici quelques-unes des raisons les plus courantes contre l'utilisation de longs paragraphes :

Influencer la fatigue du lecteur — Étant donné que les longs paragraphes peuvent ressembler à un devoir, certains lecteurs de loisirs éviteront de lire de gros morceaux de texte car ils doivent faire un effort pour le comprendre.

Provoquer la confusion - Des phrases plus longues peuvent sembler rester sur un sujet alors qu'en fait, elles sont passées à un autre. De plus, des phrases longues et mal écrites peuvent dérouter les lecteurs.

Dissimulez une phrase plus pertinente et plus courte - Dans la plupart des cas, il n'est pas productif d'écrire de longs mots car un mur de texte peut masquer les informations vitales que les lecteurs doivent saisir.

Rendez votre écriture ennuyeuse - Les phrases de plus de 100 mots sont rares, mais elles montrent à quel point il est soulageant de terminer. Votre écriture doit être divertissante et non contraignante.

Maintenant que nous savons à quel point les paragraphes peuvent affecter négativement l'écriture, explorons les méthodes pour les raccourcir sans perdre leur sens essentiel.

6 façons éprouvées de raccourcir vos paragraphes

1. Éliminer les adverbes et adjectifs inutiles

Les adverbes modifient les verbes, tandis que les adjectifs modifient les noms. Et tandis que quelques mots bien choisis peuvent ajouter de la précision et des détails à votre écriture, un trop grand nombre peut l'enliser.

En d'autres termes, trop d'adverbes et d'adjectifs peuvent rendre votre écriture maladroite et écrasante.

Lorsque vous modifiez votre travail, lesquels vous pouvez réduire.

Une autre façon de le faire est de rechercher les mots " -ly " tels que extrêmement, généralement, positivement , etc.

En coupant les adverbes souvent utilisés, vous raccourcirez vos paragraphes sans affecter le sens de votre phrase.

2. Utilisez des mots plus courts

Par écrit, il peut être difficile de trouver les mots justes pour montrer comment vos idées circulent.

Même si tout le monde veut avoir l'air intelligent et bien parlé, l'utilisation de "gros mots" peut parfois rendre votre écriture prétentieuse.

L'astuce consiste à trouver un équilibre entre un langage simple et un vocabulaire plus complexe .

Vous pouvez utiliser des synonymes plus courts pour atteindre cet équilibre. Voici quelques exemples pour commencer :

Une autre façon consiste à réécrire les paragraphes dans un ton de voix différent.

Certains outils d'écriture d'IA ont des fonctionnalités de tonalité qui conservent le sens original de vos phrases tout en modifiant les synonymes pour donner à votre histoire une certaine voix.

Par exemple, le module complémentaire de réécriture TextCortex vous permet de choisir parmi plus de 10 voix différentes, telles que "urgent", "formel", "heureux", "encourageant", "décisif", "décontracté", etc.

Pour peaufiner vos paragraphes avec cela, mettez votre texte en surbrillance, cliquez sur le logo et choisissez la fonction "Ton" dans le menu de réécriture.

Cela rendra non seulement votre écriture plus facile à lire, mais cela vous obligera également à exprimer vos idées plus succinctement.

Situation gagnant-gagnant, non ?

3. Minimisez les mots à la mode

Nous savons tous que l'écriture peut être difficile, et parfois nous finissons par utiliser beaucoup plus de mots que nécessaire pour faire passer notre message. Cela peut rendre notre écriture encombrée et difficile à lire.

Alors, comment pouvons-nous éviter cela? Voici quelques conseils pour couper ces phrases verbeuses :

1. Utilisez une voix active.

2. Soyez précis.

3. Utilisez des verbes forts.

4. Évitez les redondances.

5. Éditez, éditez, éditez !

Vous pouvez également utiliser des outils de réécriture pour rendre vos paragraphes plus clairs et plus faciles à lire afin qu'ils aient plus de sens.

L'une de ces fonctionnalités est la fonction « Réécrire » disponible dans le module complémentaire TextCortex, qui peut reformuler les paragraphes en bloc pour assurer leur bon déroulement et leur sens.

Sélectionnez vos paragraphes, cliquez sur le logo et sélectionnez "Réécrire" dans la barre de menu, comme vous le feriez pour utiliser la fonction "Ton".

TextCortex et d'autres outils alimentés par l'IA utilisent des algorithmes complexes pour reconnaître les modèles et vous donner la meilleure qualité de sortie , afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre contenu.

De plus, certaines extensions de réécriture vous permettent de modifier des mots individuels pour mieux correspondre à votre concept en sélectionnant parmi une variété de synonymes.

Plutôt pratique, non ?

4. Supprimer les transitions inutiles

Il existe de nombreuses façons d'améliorer le flux de votre écriture, et l'une d'entre elles consiste à supprimer les transitions inutiles.

Les transitions sont des mots ou des phrases qui montrent un changement de pensée ou de sujet, et ils peuvent aider votre lecteur à voir comment vos différentes idées s'emboîtent.

En d'autres termes, ils peuvent aider à maintenir le flux de votre écriture et à simplifier le travail de votre lecteur.

Cependant, les écrivains abusent fréquemment des transitions, ce qui rend leur écriture saccadée ou difficile à lire.

Lorsque vous modifiez votre propre travail ou celui de quelqu'un d'autre, faites attention aux transitions inutiles et voyez si vous pouvez réviser la phrase sans elles.

En éliminant les mots et expressions de transition inutiles comme « en fait », « alors » et « de plus », votre écriture sera plus concise et agréable à lire .

5. Éliminer les conjonctions

Si vous souhaitez améliorer votre écriture, l'une des choses les plus simples que vous puissiez faire est d'éliminer les conjonctions. Ce sont des mots qui relient deux déclarations distinctes et ils incluent des mots tels que "et", "mais" et "ou".

L'utilisation d'un nombre excessif de conjonctions peut donner l'impression que vos paragraphes sont trop complexes et qu'il est difficile pour vos lecteurs de suivre.

En éliminant ces mots, vous forcerez vos paragraphes à être plus courts et plus forts tout en les rendant plus clairs et plus faciles à lire.

Pour éviter d'utiliser des conjonctions inutiles, vous pouvez également diviser les longues phrases en clauses distinctes dans vos paragraphes .

6. Ciblez les paragraphes avec les veuves et les orphelins

Ce n'est un secret pour personne que la typographie peut faire ou défaire un design. Et l'un des aspects les plus importants d'une bonne typographie est la création de paragraphes faciles à lire.

Une façon d'y parvenir est d'éviter les « veuves » et les « orphelins », qui sont des mots simples ou des lignes courtes laissées au début ou à la fin d'un paragraphe.

Une veuve est un mot unique ou une courte phrase à la fin d'une phrase, d'une colonne ou d'une page .

Un orphelin est un mot ou un petit groupe de mots en haut d'une page qui a le même son mais qui n'a pas sa place.

Ils se produisent lorsqu'un paragraphe est tout simplement trop court pour tenir sur une ligne ou lorsque la première ligne d'un nouveau paragraphe est la dernière ligne d'une page.

Cherchez des phrases qui se terminent par quelques mots et essayez de les raccourcir pour faire de la place pour une ligne supplémentaire.

Comment raccourcir vos paragraphes avec la fonction de résumé de TextCortex

Malgré le fait que toutes ces suggestions sont claires et pertinentes, il existe des moyens de raccourcir vos paragraphes avec peu ou pas d'effort.

Même si nous avons déjà mentionné les fonctionnalités de réécriture alimentées par l'IA, nous souhaitons attirer l'attention sur une fonctionnalité en particulier qui peut vous aider à raccourcir et alléger vos paragraphes d'un seul coup.

De par sa conception, la fonctionnalité TextCortex « Résumer » peut automatiquement condenser les paragraphes que vous souhaitez modifier.

Tout ce que vous avez à faire est de surligner les paragraphes à modifier, de cliquer sur le logo et de choisir l'option "Résumer" .

Le véritable avantage de cette fonctionnalité est qu'elle vous offre une variété d'options pour la sortie résumée et vous permet de l'utiliser à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous trouviez la bonne solution.

De plus, la fonction "Résumer" est entièrement synchronisée avec toutes les autres options disponibles dans le menu complémentaire de réécriture. Ces fonctionnalités incluent :

• Réécriture — Paraphrase le texte original pour une sortie plus améliorée qui correspond au contexte.
• Développer — Étendre les paragraphes d'origine pour des morceaux de texte plus longs.
• Autocomplete — Transformez des idées aléatoires en phrases complètes.
• Tonalité - Basculez entre plus de 10 interprétations du message d'origine.
• Traduire — Traduisez votre contenu en allemand, français, roumain, ukrainien, etc.
• Article long - Générez des articles de blog par l'IA à partir d'idées de 5 mots.
• Bullet to email — Créez des e-mails prêts à envoyer à partir de puces.

Le module complémentaire de réécriture TextCortex comprend également un analyseur de score de lisibilité et plus de 60 modèles d'IA distincts divisés en catégories distinctes sur plus de 30 plateformes en ligne :

Modèles généraux - Réécriture, changement de ton, résumé, réponse aux questions, etc.

Modèles d'e-mails — Rédigez différents types d'e-mails.

Publicités et outils marketing — Copies publicitaires pour Facebook, Instagram, Google, etc.

Modèles de réseaux sociaux — Publications sur les réseaux sociaux pour Twitter, Instagram, Facebook, etc.

Modèles de copie de site Web — Copies pour le site Web et les pages de destination.

Modèles de commerce électronique - Descriptions de produits accrocheuses, titres et plus encore.

Prêt à tenter le coup ?

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