Comment trier dans Google Sheets
Publié: 2022-05-10
Les propriétaires de petites entreprises utilisent Google Sheets à plusieurs fins. Qu'il s'agisse d'une base de données clients, d'un inventaire de produits ou des données de paie des employés, Google Sheets peut vous aider à organiser les données rapidement et facilement. Si vous souhaitez consulter les données par ordre croissant ou décroissant, apprendre à trier dans Google Sheets peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Dans cet article, vous explorerez différentes manières de trier les données dans Google Sheets.
Plongeons-nous :
Existe-t-il une fonction de tri dans Google Sheets ?
Oui, Google Sheets a une fonction de tri. La syntaxe pour utiliser une fonction de tri dans Google Sheets est mentionnée ci-dessous :
=SORT(plage, tri_colonne, est_ascendant, [tri_colonne2, est_ascendant2, …])
Dans cette formule, is_ascending - TRUE ou FALSE indique si la date est triée par ordre croissant ou décroissant. True indique le tri des données dans l'ordre croissant et False signifie l'ordre décroissant.
Comment trier sur Google Sheets
Par exemple, vous souhaitez trier les données dans la troisième colonne du tableau ci-dessous :
Cliquez dans la cellule où vous souhaitez trier les données, puis appliquez la formule =SORT(A2:C8, 3, True).
Lorsque vous cliquez sur Entrée, les données seront triées dans la troisième colonne.
Façons de trier Google Sheets
Il existe plusieurs façons de trier les données dans Google Sheets.
Explorons:
Comment trier par date dans Google Sheets
Après avoir sélectionné le tableau complet, cliquez sur l'onglet Données. Ensuite, sélectionnez le menu de la plage de tri. Vous obtiendrez trois options dans la boîte de dialogue Trier la plage. Choisissez des options de tri de plage avancées.
Une fois que vous avez cliqué sur les options de tri de gamme avancées, la boîte de dialogue suivante s'ouvrira. Cochez la case Les données ont une ligne d'en-tête et sélectionnez la colonne de date dans le menu Trier par. Dans ce tableau, c'est la colonne Customer Meet Date que nous souhaitons trier.
Sélectionnez l'option AZ pour l'ordre de tri croissant de la date.
Au moment où vous cliquez sur le bouton Trier, la colonne sélectionnée sera triée (par ordre croissant) par date.
Google Sheets : comment trier par heure
Sélectionnez le tableau de données complet et accédez au menu Données. Et puis cliquez sur la plage de tri et choisissez les options de tri de la plage avancée.
Vérifiez que les données ont un en-tête et choisissez la colonne que vous souhaitez trier. Pour cet exemple, nous avons choisi la colonne Time to Hold Customer Meet. Sélectionnez l'option AZ pour trier l'heure par ordre croissant.
Cliquez sur le bouton Trier les données et les données seront triées par heure dans la colonne sélectionnée.
Comment trier par ordre alphabétique dans Google Sheets
Sélectionnez l'intégralité du tableau de données dans la feuille, puis cliquez sur le menu Données. Faites défiler vers le bas et sélectionnez l'onglet Trier la plage.
Vous verrez trois options dans le menu déroulant. Cliquez sur les options de tri de plage avancées.
Une fois que vous avez cliqué sur les options de tri de gamme avancées, une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Vérifiez que les données ont une zone de ligne d'en-tête, puis sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier par ordre alphabétique. Dans ce cas, il s'agit de la colonne Ville.
Sélectionnez l'option AZ pour l'ordre croissant, puis cliquez sur le bouton Trier.
Les données de la colonne Ville seront triées par ordre alphabétique.
Comment trier par numéro dans Google Sheets
Le processus de tri de vos données par numéros dans Google Sheets est le même que le processus de tri des données par ordre alphabétique.
Sélectionnez votre tableau de données et cliquez sur le bouton Données. Sélectionnez la plage de tri et accédez aux options de tri de plage avancées.
Vérifier les données a une boîte de ligne d'en-tête. Et choisissez la colonne dont vous souhaitez trier les données dans la liste déroulante Trier par. Choisissez l'option AZ pour que les données de la colonne soient triées par ordre croissant.
Cliquez sur le bouton Trier et les données numériques de la colonne sélectionnée seront triées par ordre croissant.
Comment trier les données par couleur dans Google Sheets
Sélectionnez la table entière et cliquez sur les données. Cliquez ensuite sur Créer un filtre.
Une icône de filtre apparaîtra sur la ligne d'en-tête. Cliquez sur l'icône dans la colonne colorée, puis sélectionnez Trier par couleur. Vous aurez des options pour trier par couleur de remplissage ou couleur de texte. Choisissez trier par Couleur de remplissage et choisissez la couleur. Si vous avez du texte coloré et que vous souhaitez trier la colonne en fonction de la couleur, vous devrez choisir de trier par couleur de texte
Nous avons sélectionné le rouge pour trier cette colonne par couleur rouge.
Votre colonne colorée sera triée comme ci-dessous.
Comment trier plusieurs colonnes dans Google Sheets
Sélectionnez la table de données entière et cliquez sur l'onglet Données. Sélectionnez ensuite la plage de tri et choisissez les options de tri de plage avancées dans la liste déroulante.
Cochez la case Les données ont un en-tête et choisissez la première colonne que vous souhaitez trier. Et ensuite, cliquez sur Ajouter une autre colonne de tri pour sélectionner la deuxième colonne.
Par exemple, nous avons sélectionné les colonnes City et Time to Hold Customer Meeting pour trier les données. Le processus est le même pour ajouter plus de colonnes pour trier les données.
Sélectionnez AZ pour l'ordre croissant.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Trier, les données définies dans les colonnes sélectionnées seront triées rapidement.
Comment trier les lignes dans Google Sheets
Il n'y a pas de fonctionnalité intégrée pour trier horizontalement dans Google Sheets. Vous devrez donc utiliser la fonction de transposition pour trier une ligne dans Google Sheets.
Par exemple, vous souhaitez trier horizontalement les données suivantes.
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez voir les données triées.
Appliquez la formule =TRANSPOSER(TRIER(TRANSPOSER(A1:F2),2,)) pour trier la deuxième ligne.
Lorsque vous cliquez sur Entrée, votre deuxième ligne sera triée par ordre décroissant.
Comment trier automatiquement dans Google Sheets
Si vous souhaitez que les données de Google Sheets soient triées automatiquement chaque fois que vous apportez une modification, vous devez trier les données à l'aide de la fonction de tri.
Voici l'ensemble de données que nous avons trié (troisième colonne) plus haut dans cet article à l'aide de la fonction de tri :
Maintenant, modifiez l'avant-dernière cellule de la troisième colonne du premier tableau :
Les données de la troisième colonne du tableau trié seront triées automatiquement.
Utilisations de la fonction de tri de Google Sheets en entreprise
Les entreprises peuvent utiliser les fonctions de tri de Google Sheets de plusieurs manières, par exemple :
- Vous pouvez étudier attentivement les données critiques en regardant les nombres dans l'ordre croissant ou décroissant
- Vous pouvez facilement trouver des produits/employés peu performants en triant les données par ordre croissant
- Vous pouvez en savoir plus sur votre entreprise et vos collaborateurs en triant les données de plusieurs manières
De plus, les données triées dans Google Sheets peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous essayez de donner un sens à vos données critiques. En effet, l'examen des nombres dans l'ordre croissant ou décroissant facilite la compréhension des données.
Conclusion
Maintenant que vous savez trier sur Google Sheets. Il est temps de commencer à utiliser cette fonctionnalité utile pour vous aider à décoder vos données. Pour tirer pleinement parti de la puissance de Google Sheets, vous devez également apprendre à créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets, à créer un graphique linéaire dans Google Sheets et à créer un graphique à barres dans Google Sheets.
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