Comment démarrer une entreprise de transport en 8 étapes simples

L'industrie du transport peut être une entreprise complexe à gérer, mais elle peut aussi être enrichissante. Mais tu le savais déjà!

Il existe une variété de catégories et de spécialités au sein de l'industrie, selon que vous souhaitez vous concentrer sur le transport de personnes, de marchandises ou peut-être les deux.

Peu importe où vous choisissez de concentrer vos efforts, il y aura probablement suffisamment de demande pour que vous puissiez créer une entreprise de transport prospère.

Bien sûr, démarrer une entreprise de transport ne sera pas facile. Bien qu'il y ait beaucoup d'opportunités dans cette industrie, il y a aussi beaucoup de concurrence et beaucoup de complexités à maîtriser. Il y a beaucoup à savoir sur la façon de démarrer une entreprise de transport avant de commencer votre voyage. Cela dit, voici un guide pour démarrer une entreprise de transport qui peut réussir.

Comme mentionné, il existe tellement d'options dans l'industrie du transport, vous devez donc choisir une voie avant de démarrer une entreprise de transport.

Tout d'abord, vous devez décider si vous souhaitez vous concentrer sur le transport de personnes ou de marchandises. Chaque option a une variété d'autres options, mais il existe une différence fondamentale entre les deux idées commerciales.

Bien sûr, il est préférable de faire des études de marché pour en savoir plus sur la demande de diverses options et la portée de chacune.

• Par exemple, vous pouvez louer des véhicules comme des camionnettes de déménagement, des limousines ou des voitures.
• Vous pouvez également utiliser des véhicules de tout type pour expédier des marchandises, en choisissant peut-être un article spécifique sur lequel vous souhaitez vous concentrer et qui est mal desservi par le marché.

En fin de compte, cela dépendra de l'endroit où il y a un écart et de vos préférences personnelles, mais il est préférable de choisir un créneau avant d'essayer de faire autre chose.

Une fois que vous avez votre créneau en tête, la prochaine étape dans le démarrage d'une entreprise de transport consiste à rédiger un excellent plan d'affaires. Cette étape fournira une structure commerciale et impliquera des recherches encore plus ciblées dans le créneau que vous avez choisi.

Considérez votre plan d'affaires comme votre feuille de route pour faire démarrer votre entreprise et en faire un succès. Toutes les questions auxquelles vous devrez répondre et tous les obstacles auxquels vous serez confrontés devraient être abordés dans votre plan d'affaires.

Plus précisément, vous voudrez inclure tout ce que vous avez appris sur votre créneau, y compris la concurrence actuelle et les clients que vous ciblerez. Vous devrez également estimer vos coûts de démarrage, le financement dont vous aurez besoin et les prix que vous prévoyez de facturer pour des services spécifiques.

Même si certaines des réponses à ces questions peuvent changer avec le temps, vous devez toujours faire vos devoirs et avoir une réponse de base. En fin de compte, votre plan d'affaires vous parlera de la possibilité que vous avez de réussir et fournira une étape par étape plus claire sur la façon de démarrer une entreprise de transport.

Avec un plan en place, ainsi que (espérons-le) un nom, la prochaine étape de la création d'une entreprise de transport consiste à s'enregistrer. Vous devrez déposer votre nom et l'enregistrer auprès des autorités locales, étatiques et fédérales appropriées. Gardez simplement à l'esprit que vous ne voulez pas vous embêter à faire tout cela tant que vous n'avez pas rédigé un plan d'affaires et une feuille de route pour démarrer une entreprise de transport qui sera viable.

Un élément clé du processus d'inscription consiste à demander un numéro d'identification d'employé (EIN). Cette étape rendra les choses beaucoup plus officielles, vous permettant de déclarer vos impôts en tant qu'entreprise et d'établir une ligne de crédit pour votre entreprise.

Inutile de dire que ce sont toutes des choses qui devront être gérées au moment où votre entreprise sera officiellement lancée et commencera à transporter des personnes ou des choses.

Malheureusement, même après que votre entreprise a été officiellement enregistrée et que vous avez votre EIN, la paperasse n'est pas encore terminée. Selon le créneau que vous avez choisi, il existe des licences commerciales spécifiques, des permis et d'autres formes d'autorisation dont vous aurez besoin pour que votre entreprise fonctionne.

Idéalement, vous aurez pris connaissance de ces détails lors de l'élaboration de votre plan d'affaires. Mais vous devrez aller de l'avant et vous occuper de ces choses tôt ou tard.

Pendant que vous en êtes à l'étape des permis et licences pour démarrer une entreprise de transport, c'est peut-être le bon moment pour trouver une assurance commerciale. Si vous avez des chauffeurs, des passagers, du fret et d'autres éléments d'une entreprise de transport, vous voudrez investir dans une bonne assurance.

Le meilleur conseil est de partager votre plan d'affaires avec plusieurs fournisseurs pour avoir une meilleure idée du type de couverture dont vous aurez besoin et où vous pouvez trouver la meilleure couverture.

Il n'y a presque aucune chance que vous ayez assez d'argent pour démarrer une entreprise de transport avec l'argent que vous avez économisé par vous-même. Même une petite entreprise ou une entreprise de transport locale aura besoin de beaucoup de capital pour démarrer. Après tout, vous devez dépenser de l'argent pour gagner de l'argent, vous devrez donc poursuivre une sorte d'investissement pour commencer. Bien sûr, c'est plus facile à dire qu'à faire, c'est pourquoi vous devez avoir un excellent plan d'affaires qui explique aux institutions financières pourquoi votre entreprise a une chance de réussir.

La plupart des nouvelles entreprises tenteront d'obtenir un prêt auprès d'une banque ou d'une coopérative de crédit. Selon l'industrie, il peut y avoir des subventions aux entreprises que vous pouvez demander. La plupart des gens approcheront leurs amis et leur famille pour obtenir de l'aide ou poursuivront des investisseurs providentiels et d'autres investisseurs privés qui souhaitent s'impliquer dans votre entreprise.

Quelle que soit la voie de financement que vous poursuivez, toute personne qui vous donne de l'argent voudra d'abord voir votre plan d'affaires, c'est pourquoi il est essentiel de faire preuve de diligence raisonnable avant de démarrer une entreprise de transport. (Et une fois que vous êtes opérationnel, gardez un œil comment réduire les dépenses professionnelles !)

Une fois que vous vous êtes occupé du financement et que vous avez l'argent dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise, la prochaine étape consistera à acquérir les véhicules et l'équipement dont vous aurez besoin pour exploiter une entreprise de transport. Bien sûr, les spécificités de ce dont vous avez besoin dépendront du type d'entreprise de transport que vous envisagez de fournir (transport médical, fret, etc.). Il peut s'agir de voitures, de fourgonnettes simples, de camions, d'autobus, de navires, mais il y aura des véhicules de quelque sorte lors du démarrage d'une entreprise de transport.

L'astuce ici est d'investir judicieusement.

Vous ne voulez pas nécessairement acheter les véhicules les moins chers possibles si cela signifie devoir remplacer votre flotte le plus tôt possible. Il est important de tenir compte de la longévité de vos véhicules lors d'un achat aussi important. Vous ne voulez pas non plus négliger l'importance de l'entretien du véhicule.

Tout en investissant dans votre flotte, vous devez également investir dans des équipements qui peuvent vous aider à entretenir vos véhicules afin qu'ils puissent vous aider à gérer votre entreprise de transport pendant longtemps.

Dans les étapes ci-dessus sur la façon de démarrer une entreprise de transport, nous avons souligné que vous avez besoin des bons véhicules et équipements pour réussir. Et il n'y a pas de plus grand équipement nécessaire que celui d'une solution numérique pour gérer efficacement votre entreprise. Au premier plan se trouve l'application de transport Connecteam qui vous permet de gérer votre entreprise et vos employés sous un même toit.

Pensez-y : lorsque vous dirigez votre entreprise de transport, que vous gérez vos employés et que vous vous concentrez sur le résultat net, la dernière chose que vous voulez est de vous faire trébucher par des tâches banales qui vous prennent tout votre temps.

C'est là qu'intervient l'application Connecteam :

• Répartir les itinéraires en fonction des exigences de quart de travail
• Ajoutez des informations clés à un itinéraire et à un quart de travail, telles que des tâches, une adresse et des instructions
• Définissez des quarts de travail répétitifs, utilisez des modèles ou faites glisser et déposez, ou affichez des quarts de travail à gagner
• Suivi du temps GPS lors de l'entrée et de la sortie de leur propre cellule
• Des feuilles de temps plus précises pour une paie rationalisée vers Quickbooks Online et Gusto
• Remplissez et envoyez des rapports lors de vos déplacements, qui sont automatiquement partagés avec vous dans le format que vous préférez (demandes de réparation de camions, inspections de véhicules, rapports de danger, etc.)
• Partagez des tâches ponctuelles (comme le renouvellement du permis, l'inspection du véhicule, etc.) avec des individus ou des équipes
• Téléchargez du matériel de sécurité, des annonces de conformité, des manuels et bien plus encore dans le centre de formation afin que votre équipe puisse y accéder à tout moment
• Avec le chat 1:1 ou de groupe, rationalisez la communication interne et opérationnelle
• Augmentez l'engagement avec des sondages en direct, une boîte à suggestions et des enquêtes

Avec Connecteam, il ne s'agit plus de savoir comment démarrer une entreprise de transport mais plutôt comment la faire fonctionner efficacement ? Et avec toutes les fonctionnalités que nous avons énumérées ci-dessus, c'est si facile !

Même si vous avez le sens des affaires et savez comment démarrer une entreprise de transport, vous n'irez probablement pas très loin sans la bonne équipe autour de vous. Encore une fois, les spécificités dépendront de votre créneau choisi, mais il y a fort à parier que vous aurez besoin de beaucoup de membres d'équipe pour gérer un service de transport.

De toute évidence, vous pourriez avoir besoin de personnes capables de conduire vos véhicules qui transportent des personnes ou des marchandises. Ces personnes doivent être formées et qualifiées. Mais même si votre entreprise implique de prêter vos véhicules commerciaux à d'autres personnes, vous aurez toujours besoin d'une équipe de techniciens, de vendeurs et d'administrateurs pour travailler avec les clients et s'occuper des opérations quotidiennes de votre entreprise.

Peu importe les tâches qu'ils accompliront, il est essentiel que vous, en tant que propriétaire d'entreprise, embauchiez des personnes en qui vous avez confiance et qui adhéreront au type d'entreprise que vous essayez de créer. Chaque entreprise a sa propre culture et sa propre façon de fonctionner, vous voudrez donc trouver des membres d'équipe qui, vous le savez, peuvent réaliser la vision que vous avez pour votre entreprise de transport.

Conclusion sur le démarrage d'une entreprise de transport

Que vous cherchiez à démarrer une entreprise individuelle (célibataire ou en tant que couple marié) ou un partenariat, ces huit étapes suffisent pour réfléchir à la manière de démarrer une entreprise de transport. Ces étapes s'appliquent toujours même si vous êtes simplement curieux de savoir comment démarrer une entreprise de transport avec une seule camionnette. De toute la logistique comme le tri des finances, l'obtention d'une assurance et de licences, aux tâches plus charnues comme la mise en œuvre d'une technologie appropriée et l'embauche d'une bonne équipe, vous êtes sur la bonne voie pour réussir !