Comment démarrer une entreprise de camionnage - By The Book Guide

Démarrer n'importe quel type d'entreprise en 2021 peut sembler une mission écrasante. Les charges de paperasse, les dépenses, la recherche et la bureaucratie peuvent être déroutantes et rendre n'importe qui impatient de démarrer une nouvelle entreprise. Ne soyez pas nerveux ! L'industrie du camionnage est l'une des industries qui a connu une croissance stable et élevée au cours des dernières années. Même la pandémie n'a pas ralenti ses revenus, mais elle a plutôt généré plus de demande de chauffeurs routiers. Si vous êtes sur le point de démarrer une nouvelle entreprise et que vous aimez le camionnage, voici tous les outils et étapes que vous devez suivre pour bien apprendre à démarrer votre nouvelle entreprise de camionnage.

L'industrie du camionnage est en plein essor ces jours-ci et si vous construisez bien votre entreprise de camionnage, vous pourriez certainement réaliser des bénéfices en peu de temps. L'American Trucking Associations note qu'il y avait « 3,6 millions de camionneurs employés en 2019 (une augmentation de 1,7 % par rapport à 2018) ». L'emploi étant stable dans l'industrie du camionnage, les revenus le sont aussi. L'ATA mentionne également que "791,7 milliards de dollars de revenus bruts de fret (expéditions primaires uniquement) provenant du camionnage représentent 80,4% de la facture de fret du pays en 2019". Il ne fait donc aucun doute que l'activité de camionnage est stable et en croissance en 2021, mais par où commencer ?

Avant même de commencer à réfléchir au camion que vous voulez, soyez intelligent et passez du temps à créer un plan d'affaires. La création d'un plan d'affaires approfondi vous permettra de comprendre sur quoi vous devrez vous concentrer pour démarrer votre nouvelle entreprise de camionnage. (Plus d'informations à ce sujet dans quelques-uns !)

Enfin, une fois que votre entreprise de camionnage est opérationnelle, il est important que vous utilisiez les bons outils et la bonne technologie pour augmenter vos chances de succès ! Commençons à discuter de ce à quoi ressemblera exactement le chemin vers le succès de votre entreprise de camionnage…

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Lors du démarrage de tout nouveau type d'entreprise, il est essentiel de créer un plan d'affaires bien pensé. Prenez le temps de bien écrire comment votre entreprise fonctionnera et fonctionnera. Un plan d'affaires bien exécuté peut même vous aider plus tard lors d'une demande de crédit auprès d'une banque ou d'un investisseur. Vous vous demandez peut-être à quoi devrait ressembler un business plan ?

Une recherche rapide sur Google pour un modèle et des exemples faciles à utiliser vous aidera, mais certains points indispensables incluent :

• Votre aperçu de l'entreprise de camionnage ; quelle est la vision, la mission de votre entreprise et quels services fournira-t-elle.
• Analyse de marché de l'industrie du camionnage; quel est le public que vous comptez cibler, qui sont vos concurrents et quels avantages ont-ils ?
• Un plan de marketing vous permettant de définir comment vous commercialiserez votre entreprise de camionnage, développerez votre clientèle et augmenterez vos ventes.
• Personnel et personnel ; de combien d'employés aurez-vous besoin pour démarrer votre nouvelle entreprise de camionnage et quels seront leurs rôles ?
• Quels sont les principaux objectifs de votre entreprise de camionnage ? Plus important encore, comment comptez-vous mesurer et atteindre ces objectifs ?

Un article de Forbes note judicieusement que vous devez « vous rappeler pour qui vous l'écrivez afin qu'il soit facile à comprendre. Énumérez vos principales priorités afin que votre plan réponde à ces objectifs et les réalise dans un délai défini. Pour chaque argument que vous avancez, étayez-le par des preuves afin que la personne à qui vous proposez un plan réaliste se réalise ». Votre prochaine étape devrait plonger dans la structure et l'établissement juridique de votre entreprise de camionnage.

Votre prochaine étape dans la création et la possession d'une entreprise de camionnage consistera à décider quel type de structure d'entreprise convient le mieux à votre entreprise de camionnage. Les 4 structures commerciales les plus courantes ou typiques pour les petites entreprises sont les sociétés à responsabilité limitée (LLC), la société (C Corp), l'entreprise individuelle et le partenariat. Chacun d'entre eux a son propre ensemble de règles et de règlements ainsi que des avantages et des inconvénients. Un bref aperçu de ces structures commerciales vous aidera à déterminer celle qui convient le mieux à votre entreprise de camionnage.

• Les sociétés à responsabilité limitée (LLC), comme le décrit Forbes, sont «une structure commerciale populaire pour les entreprises en démarrage. Les LLC sont formées conformément à la loi de l'État et ont l'avantage de fournir une protection de responsabilité limitée aux propriétaires ». Une LLC offre également certains avantages fiscaux car "seuls les propriétaires de la LLC sont imposés (sauf si un choix contraire volontaire est fait) et il n'y a pas d'impôt au niveau de la LLC".
• Corporations (C Corp), selon la US Small Business Administration, est « une entité juridique distincte de ses propriétaires. Les sociétés peuvent réaliser des bénéfices, être imposées et peuvent être tenues légalement responsables ». Les sociétés offrent le plus de sécurité et de protection aux propriétaires d'entreprise contre la responsabilité personnelle, mais « le coût de création d'une société est plus élevé que d'autres structures. Les entreprises ont également besoin d'une tenue de registres, de processus opérationnels et de rapports plus étendus. Contrairement aux propriétaires uniques, aux sociétés en nom collectif et aux sociétés à responsabilité limitée, les sociétés paient des impôts sur leurs bénéfices ». Bien que le fait que les propriétaires d'entreprise soient mieux protégés par les sociétés est certainement un avantage, l'inconvénient est que les propriétaires d'entreprise qui choisissent d'en ouvrir une auront certainement besoin du personnel et de la technologie essentiels pour pouvoir suivre une quantité considérable de documents, de rapports et de paperasserie.
• Les entreprises individuelles sont "faciles à former et vous donnent le contrôle total de votre entreprise". L'inconvénient d'une entreprise individuelle est que «les actifs et passifs de votre entreprise ne sont pas séparés de vos actifs et passifs personnels. Vous pouvez être tenu personnellement responsable des dettes et obligations de l'entreprise ». S'il s'agit de votre première entreprise commerciale, il peut être plus avantageux de protéger vos actifs personnels et de ne pas les lier directement à votre entreprise.
• Les partenariats sont exactement ce à quoi ils ressemblent, deux personnes ou plus qui se réunissent pour démarrer une entreprise. Il existe deux types de partenariats différents; société en commandite et société à responsabilité limitée. La Small Business Administration des États-Unis mentionne que «les sociétés à responsabilité limitée sont similaires aux sociétés en commandite, mais donnent une responsabilité limitée à chaque propriétaire. Une LLP protège chaque partenaire des dettes envers le partenariat, ils ne seront pas responsables des actions des autres partenaires ». Les partenariats ne sont pertinents que pour les personnes qui démarrent une entreprise avec un ou plusieurs partenaires, donc si vous démarrez une entreprise de camionnage par vous-même, cette option ne fonctionnera pas pour vous.

En tant que propriétaire d'entreprise, il est important de bien réfléchir à la structure d'entreprise qui répond le mieux à vos besoins. Il peut être utile de parler à un comptable pour discuter plus en détail de ce qui convient le mieux à votre entreprise de camionnage. Si vous ne voulez pas mélanger vos actifs personnels ou être personnellement responsable de votre entreprise, évitez définitivement les entreprises individuelles ou les partenariats.

Si vous voulez être le conducteur de votre nouvelle entreprise de camionnage, il n'y a aucun moyen de contourner les exigences en matière de permis. Pour conduire un camion, vous devrez obtenir un permis de conduire commercial (CDL), il existe différentes classes commerciales ; A, B et C qui déterminent la taille et le type de camion que vous êtes autorisé à conduire. Pour déterminer rapidement le CDL de classe commerciale dont vous avez besoin, vous pouvez facilement consulter le site Web DMV de votre État pour trouver leurs exigences et réglementations spécifiques. Vous devez noter qu'il y a une série d'examens pratiques de conduite, d'inspection et de conduite que vous devrez passer pour recevoir votre CDL, il est donc préférable de vous inscrire à un cours où vous obtiendrez l'expérience nécessaire pour réussir.

Pour être autorisé à transporter ou à transporter des marchandises, vous devez également demander une série de permis et suivre toutes les règles et réglementations conformément aux lois nationales et fédérales. En plus de votre licence, vous devrez également demander un numéro fédéral DOT et Motor Carrier Authority. Le numéro US DOT est utilisé pour suivre la conformité de votre entreprise de camionnage aux réglementations américaines et votre dossier de sécurité. Le numéro MC, ou numéro Motor Carrier Authority, est utilisé pour classer le type d'entreprise de camionnage que vous exploitez et les marchandises que vous êtes autorisé à transporter.

Après avoir déposé ces deux demandes auprès de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), vous devez attendre 10 jours obligatoires, au cours desquels votre demande peut être contestée par toute personne qui pourrait ne pas accepter que vous ouvriez une entreprise de camionnage.

Un autre permis important requis est l'enregistrement unifié des transporteurs (UCR). Il s'agit simplement de certifier que vous avez une assurance de travail dans l'état dans lequel votre entreprise de camionnage opère.

Si vous prévoyez opérer partout au pays et potentiellement au Canada également, vous devez également demander une étiquette de plan d'enregistrement international (IRP). Il s'agit simplement d'une plaque d'immatriculation qui vous permet de le faire. Vous devez renouveler votre IRP chaque année moyennant des frais. Pour trouver de plus amples informations ou vérifier les prix, visitez le site Web DMV de votre état.

La dernière chose dont vous aurez besoin pour démarrer votre entreprise de camionnage est un autocollant de l'Accord international sur la taxe sur les carburants pour votre camion. Le Centre de ressources de l'IFTA note qu'il est utilisé «pour simplifier la déclaration de la consommation de carburant par les transporteurs routiers, qui opèrent dans plus d'une juridiction» et est nécessaire pour toute entreprise de camionnage qui a l'intention de travailler à travers les frontières des États ou au Canada. Pour obtenir votre vignette IFTA, vous n'avez qu'à faire une demande de permis IFTA et la vignette vous sera envoyée peu de temps après.

L'obtention d'une assurance est une dépense nécessaire mais coûteuse pour l'industrie du camionnage et pour obtenir certains des permis et licences susmentionnés, il est nécessaire de souscrire d'abord à une assurance. La FMCSA dispose d'un PDF détaillé concernant toutes les exigences d'assurance et les prix relatifs auxquels vous référer si vous avez des doutes sur l'assurance requise pour votre entreprise de camionnage. La réglementation fédérale exige 4 principaux types d'assurance pour que vous puissiez commencer à conduire :

1. La responsabilité civile automobile principale doit être utilisée pour assurer tous les camions loués ou possédés et offre aux détenteurs une protection si un tiers est blessé dans un accident. Le montant minimum de la couverture responsabilité civile commence à 750 000 $ et va jusqu'à 5 000 000 $.
2. La responsabilité générale est également exigée par chaque État et protège les propriétaires d'entreprise si vous ou un employé causez des dommages matériels ou corporels en raison d'un accident.
3. L'assurance dommages corporels couvre le vandalisme, les collisions, le vol et les catastrophes naturelles. De plus, si le camion est physiquement endommagé au-delà de la fixation ou de la réparation, cette couverture d'assurance vous permettra de le remplacer.
4. La couverture Bobtail n'est utilisée que lorsque vous ou le conducteur du camion l'utilisez à des fins personnelles ou n'êtes pas en service.

Bien que cette liste couvre l'assurance requise pour que vous commenciez à conduire, il existe d'autres options d'assurance qui couvrent la cargaison que vous transportez ou les frais médicaux pour vous ou vos employés s'ils sont blessés au travail. Si vous voulez plus de couverture et de sécurité, il peut être avantageux de se pencher également sur ces polices d'assurance.

Afin de couvrir les dépenses de démarrage telles que l'achat ou la location d'un nouveau camion ou même le paiement de tous les permis et licences, il est important d'envisager de trouver des investissements ou d'obtenir une marge de crédit auprès de la banque. C'est également là qu'un plan d'affaires bien pensé et détaillé vous aidera lors du démarrage et de la possession d'une entreprise de camionnage. Afin de faire une demande de prêt bancaire et de financement, vous devez apporter votre plan d'affaires pour qu'ils l'examinent. Cela vous aidera, vous et votre banque, à déterminer le type de prêt ou de financement qui vous convient, à faire vos recherches et à connaître toutes les stipulations et réglementations de chaque prêt ou marge de crédit offert par votre banque.

Lorsque vous êtes propriétaire d'une entreprise de camionnage, il est essentiel que vous achetiez ou louiez le bon camion pour vos besoins. Si vous transportez des marchandises nécessitant une réfrigération, il serait important de trouver un camion qui réponde à ces besoins et qui dispose d'une soute réfrigérée. Allez-vous dormir dans la cabine du camion ou prévoyez-vous de ne faire que des excursions d'une journée ? Ces questions vous aideront à affiner vos besoins spécifiques, alors assurez-vous de vous demander exactement ce que vous allez transporter et ce dont vous aurez besoin pour être à l'aise dans votre nouveau camion. Si vous cherchez à économiser de l'argent, il serait judicieux d'acheter ou de louer un camion d'occasion. Rendez-vous simplement chez votre concessionnaire de camions local ou recherchez des sites en ligne comme Autotrader.com ou craigslist pour trouver quelque chose à un prix inférieur.

Maintenant que vous êtes au courant des règles, des réglementations, des licences et des permis, il est temps d'embaucher votre équipe, car vous ne pouvez pas gérer une entreprise de camionnage entièrement par vous-même. Que vous appreniez ou non comment démarrer une entreprise de camionnage avec un camion ou comment démarrer une entreprise de camionnage sans conduire, si vous n'avez pas l'expérience ou les connaissances nécessaires pour gérer et gérer tous les aspects de votre entreprise, il être nécessaire d'embaucher du personnel possédant l'expérience et les compétences requises. Par exemple, serez-vous le chauffeur de votre nouvelle entreprise de camionnage ou avez-vous l'intention d'embaucher quelqu'un pour assumer ce rôle à votre place ? Si tel est le cas, vous pourrez peut-être réduire les coûts et le temps consacrés à l'obtention de votre CDL si vous engagez un chauffeur qui l'a déjà.

L'entrepreneur donne une liste de certains des rôles les plus courants et les plus importants qu'un nouveau propriétaire d'entreprise de camionnage ou de transport devrait avoir pour réussir. Par exemple, il peut être utile d'embaucher un chef de bureau pour s'occuper de toutes les tâches administratives du bureau. Vous pouvez également avoir besoin d'un aide-comptable ou d'un comptable pour s'occuper de la paie et des impôts. Si vous souhaitez développer vos prospects et vos ventes, il est également impératif d'embaucher une équipe de vente et de marketing pour lancer le bal avec de la publicité et des promotions client.

Pour assurer le succès de votre entreprise de camionnage, vous devez embaucher une équipe compétente pour vous aider à gérer efficacement votre entreprise. Bien que cela puisse prendre du temps pour trouver les bons candidats, une fois que vous l'aurez fait, vous pourrez démarrer avec votre nouvelle entreprise et gérer une équipe d'étoiles pour faire le travail !

Pour réussir dans votre nouvelle entreprise de camionnage, il est important que vous utilisiez les bons outils et la bonne technologie pour vous assurer que vos opérations internes se déroulent de manière fluide et efficace. C'est également très utile pour vos employés lorsque vous investissez dans l'utilisation de la bonne technologie pour les aider à rester productifs, engagés, motivés et connectés. L'application de gestion des employés Connecteam est parfaite pour l'industrie du camionnage car elle est spécialement conçue pour les travailleurs sans bureau. En tant que propriétaire, vous pourrez gérer à distance presque tous les aspects de votre entreprise, depuis le pointage des arrivées et des départs, la planification des employés, la répartition des chauffeurs, les flux de travail quotidiens et la gestion des tâches.

L'application de gestion des employés Connecteam vous aidera à devenir propriétaire d'une entreprise de camionnage des manières suivantes :

• Permet une planification numérique super simple et entièrement personnalisable. Au lieu d'appeler chacun de vos employés pour pouvoir faire un horaire de travail, vous pouvez facilement envoyer des messages in-app et des push-notifications pour leur demander de renseigner leurs disponibilités. De plus, vous pouvez attribuer un code couleur à chaque camion dans le programme pour le rendre facile à comprendre visuellement.
• Une fonction de chat intégrée à l'application permet de communiquer facilement avec tous vos employés sans bureau en déplacement. Envoyez des annonces d'entreprise, des mises à jour et des newsletters en appuyant simplement sur un bouton et visualisez en temps réel qui a vu ou non les messages. Vous pouvez également envoyer des GIF, des photos et des vidéos pour aider à stimuler l'engagement des employés.
• Une fonction de suivi du temps de géolocalisation permettra à vos employés d'entrer et de sortir sans effort lorsqu'ils atteignent leur zone de travail désignée. De plus, vous pouvez facilement exporter des feuilles de temps vers l'intégration QuickBooks Online et Gusto de Connecteam pour une paie précise à 100 %.
• La fonction de workflow rationalisera sans aucun doute vos opérations internes. En tant que propriétaire d'entreprise, vous serez en mesure de publier et de gérer rapidement des flux de travail. De plus, vous pourrez également suivre en temps réel les progrès de vos employés et envoyer des rappels automatisés s'ils n'ont pas soumis leur flux de travail à la fin de la journée. Par exemple, créez un flux de travail personnalisé pour les inspections de camions avant et après l'expédition.
• Créez des formulaires et des rapports entièrement personnalisables lors de vos déplacements ; créez un formulaire de réparation de camion ou un rapport de danger que vos employés doivent remplir pendant qu'ils sont au travail.
• Simplifiez la formation et l'intégration en créant un programme de formation personnalisable avec des fonctionnalités de lecture et de signature, des quiz et des PDF. Vous pouvez également suivre facilement les progrès de la formation de vos employés en temps réel.
• Assurez-vous que vos employés sont à jour et conformes aux réglementations de conformité et de sécurité en leur fournissant des cours et des formulaires de formation à la sécurité accessibles numériquement.

Avec Connecteam, tout est stocké en ligne et il n'y a aucune limitation de stockage, donc le ciel est la limite. Sans application de gestion des employés, il deviendra de plus en plus difficile de gérer votre équipe à mesure que votre entreprise se développe. Au lieu d'utiliser un stylo et du papier, faites entrer votre nouvelle entreprise dans l'ère numérique avec une application de gestion des employés comme Connecteam.

Vous êtes maintenant prêt à prendre la route avec votre nouvelle entreprise de camionnage…

Maintenant que vous avez toutes les informations sur la façon de démarrer une entreprise de camionnage, il est temps de vous lancer. L'industrie du camionnage est en forte demande en ce moment, alors assurez-vous d'être prêt et prêt à relever ce nouveau défi. Prenez le temps de rédiger un plan d'affaires et emportez-le avec vous lorsque vous faites une demande de prêt, de financement ou de crédit auprès de la banque. Assurez-vous d'avoir pris les meilleures décisions sur la façon dont vous souhaitez structurer votre nouvelle entreprise de camionnage ou sur la couverture d'assurance qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Vérifiez auprès de votre DMV local les règles et réglementations spécifiques à l'État.

De plus, faites vos recherches et déterminez quel type de camion vous convient le mieux. Enfin, gérez numériquement l'ensemble de votre entreprise de camionnage avec la bonne technologie. L'application de gestion des employés Connecteam aide les propriétaires d'entreprise à éviter les problèmes de communication, les retards et la perte de documents. Au lieu de cela, avec Connecteam, vous pouvez simplifier votre processus de planification et de paie, personnaliser les flux de travail et les tâches, rationaliser les processus internes quotidiens et joindre facilement vos employés détachés grâce au chat intégré à l'application.