Comment faire un comptage physique de l'inventaire en 5 étapes faciles

La redoutable vérification des stocks… Cela peut prendre des heures, voire des jours, pour compter tout l'inventaire, et vos employés le redoutent probablement autant que vous.

Un inventaire régulier, aussi ennuyeux soit-il, fait partie intégrante de la vie quotidienne de tout propriétaire de commerce de détail.

En tant que propriétaire d'entreprise, la dernière chose que vous souhaitez est une diminution de votre chiffre d'affaires due à des contrôles d'inventaire irréguliers ou incohérents. La démarque inconnue, si elle n'est pas contrôlée, peut entraîner un gaspillage massif d'argent en raison de contrôles d'inventaire inefficaces.

De plus, si vous ne savez pas ce qui doit être réapprovisionné et réapprovisionné, vous avez peut-être affaire à des clients mécontents qui ne peuvent pas commander ce qu'ils veulent et finissent par acheter à vos concurrents.

Mais qu'est -ce qu'un contrôle d'inventaire exactement et comment pouvez-vous le rendre plus efficace et osons-nous dire… amusant ? Allons droit au but…

Qu'est-ce qu'une vérification d'inventaire ?

Une vérification des stocks est le seul moyen pour les entreprises de savoir exactement ce qu'elles ont commandé, ce qu'elles ont et ce dont elles ont besoin.

James Woodruff, expert-conseil en gestion, note que les contrôles d'inventaire "incluent la gestion efficace de l'achat, de la réception, de l'entreposage, du suivi, de l'expédition et du réapprovisionnement - et c'est ainsi que vous maximisez le rendement de votre inventaire".

Lors de la vérification de l'inventaire, vous devez vous concentrer sur certains aspects :

1. Emplacement des produits dans le magasin.
2. Quantités de chaque produit différent.
3. État des produits.
4. Si les articles sont périssables, les dates sur ces articles périssables doivent être notées.
5. Nombre de produits dans l'entrepôt.
6. Nombre de produits qui doivent être réapprovisionnés et réapprovisionnés.

Ce ne sont là que quelques exemples de ce sur quoi il faut se concentrer lors d'une vérification de l'inventaire.

Des contrôles d'inventaire réguliers et cohérents et des comptages physiques des stocks sont essentiels au succès de votre entreprise et peuvent vous éviter de gaspiller des milliers de dollars.

Quelle est la différence entre le comptage physique et le comptage de cycles ?

Bonne question! Le comptage de cycles oblige les employés à créer un cycle de comptage dans l'inventaire. Forbes décrit que « des comptages cycliques réguliers vous permettent de détecter de petites divergences dès que possible. Le comptage de cycles fait référence à un style d'inventaire perpétuel pour des sous-ensembles de vos marchandises ». Mais il n'est pas nécessaire de faire un inventaire tournant sur tout votre inventaire, l'inventaire tournant est généralement effectué sur un inventaire saisonnier ou fréquemment épuisé.

L'inventaire physique exige que les employés comptent physiquement chaque article, également sur une base régulière. Cela signifie généralement que les employés devront rester tard pendant ces inventaires et passer en revue chaque article pour créer un inventaire et un enregistrement précis et complet.

Pourquoi les comptages physiques de l'inventaire sont-ils essentiels ?

Si vous êtes propriétaire d'un commerce de détail, en particulier d'un petit commerce de détail, une bonne gestion des stocks est essentielle au succès et aux résultats de votre entreprise.

Derek Broman, PDG de Discount Enterprises LLC, note que "le suivi et la gestion corrects des stocks l'ont aidé à utiliser [son] espace de stockage physique et ses ressources de transport plus efficacement, à identifier les tendances des désirs des consommateurs et des produits populaires, et à se préparer de manière proactive à rencontrer besoins de stockage ».

Les comptages physiques des stocks sont essentiels pour les raisons suivantes…

1. Pour s'assurer qu'aucun article n'a été volé ou endommagé. Alors que les stocks peuvent disparaître ou être endommagés par les clients, malheureusement, les employés peuvent également voler et endommager des articles. L'exécution de contrôles d'inventaire réguliers aidera à dissuader les employés de voler car ils savent que les articles sont régulièrement comptés. De plus, si un employé casse ou endommage un article, il est plus susceptible d'en assumer la responsabilité car il sait que l'inventaire est régulièrement vérifié.
2. Pour commander plus d'articles qui doivent être réapprovisionnés. Comment pouvez-vous savoir quels articles doivent être commandés si vous n'avez pas physiquement compté votre inventaire ? Cela signifie également vérifier combien d'articles sont disponibles sur le sol et dans votre entrepôt.
3. Comprendre les tendances et les envies des consommateurs. En collectant des données et sur les articles fréquemment épuisés et réapprovisionnés, vous pouvez mieux comprendre ce que vos clients veulent et ont besoin pour augmenter vos profits !
4. Pour vous assurer que vos quantités de commande et de réapprovisionnement correspondent à ce dont votre entreprise a réellement besoin. Sans faire une vérification de l'inventaire physique, vous pouvez vous retrouver à commander les mêmes quantités et articles encore et encore et à ne pas les vendre. Pourquoi perdre du temps et de l'argent sur des articles ou des produits qui ne se vendent pas ?
5. Pour s'assurer que les fournisseurs livrent des articles qui ne sont pas endommagés et que la bonne quantité est livrée. Les gens sont humains et nous commettons tous des erreurs, même les fournisseurs. Il est important de faire des vérifications d'inventaire, même sur l'inventaire qui vient d'être reçu, pour s'assurer que tous les articles peuvent être comptabilisés et qu'ils ne sont pas endommagés.

En effectuant des contrôles d'inventaire réguliers et fréquents, vous pouvez éviter tous ces problèmes, gagner du temps et de l'argent ! De plus, si vous effectuez vos vérifications d'inventaire manuellement, avec un stylo et du papier, vous faites perdre une tonne de temps à vos employés et cela peut être plein d'erreurs et d'erreurs !

Nous avons expliqué comment effectuer un inventaire en 5 étapes simples et quelle technologie vous pouvez utiliser pour améliorer la façon dont vous comptez et enregistrez l'inventaire.

Éliminez les maux de tête liés aux inventaires avec Connecteam dès aujourd'hui !

Apprendre encore plus

Comment faire l'inventaire en 5 étapes

Il existe plusieurs façons de réduire le temps nécessaire et d'augmenter l'efficacité du comptage des stocks. Voici 5 étapes simples que vous pouvez mettre en œuvre dès aujourd'hui pour améliorer votre inventaire.

Tout d'abord, pour compter et enregistrer tout votre inventaire, vos employés auront besoin des bons outils et de la bonne technologie pour rendre leur travail plus efficace. En investissant et en mettant en œuvre une application de gestion des employés tout-en-un, comme Connecteam, vous augmentez la responsabilisation et l'efficacité des employés avec des listes de contrôle d'inventaire.

Bien qu'Excel soit également bon pour la gestion des stocks, il est impossible de joindre des images ou des vidéos. Avec Connecteam, vous pouvez demander aux employés d'inclure des images et même de signer électroniquement les formulaires d'inventaire remplis. Par exemple, si des articles sont endommagés, vous pouvez demander aux employés de prendre une photo des articles endommagés à joindre à l'inventaire.

Avec Connecteam, les employés peuvent remplir numériquement des listes de contrôle et des formulaires d'inventaire directement depuis leur appareil mobile à la fin de chaque journée pour garantir un inventaire précis au quotidien !

Maintenant que vos employés ont compté et vérifié l'inventaire avec précision à l'aide des bons outils et équipements, il est temps de planifier à l'avance votre réapprovisionnement et vos nouvelles commandes. Vérifiez quels articles se vendent rapidement, quels articles restent sur les étagères pendant une longue période ou si vous avez besoin de commander quelque chose à temps pour la période des fêtes.

Ce faisant, vous pouvez prendre de meilleures décisions plus éclairées sur le stock qui se vend bien, ce qui doit être commandé à nouveau et ce que vos clients et clients veulent vraiment.

De plus, une fois que vous avez une meilleure compréhension des quantités d'articles qui doivent être réapprovisionnés, vous pouvez ensuite placer stratégiquement les articles dans le magasin et dans votre entrepôt pour rendre les contrôles d'inventaire plus faciles et plus efficaces.

Cela dépend vraiment du type d'inventaire que vous avez. Si vous avez des articles périssables, effectuez des vérifications quotidiennes des stocks pour vous assurer que les articles ne se détériorent pas et peuvent être vendus avant leur date de péremption.

Si vos articles ne sont pas périssables, des vérifications d'inventaire fréquentes hebdomadaires ou bihebdomadaires sont recommandées. Il est important de vérifier souvent les stocks pour s'assurer que les employés et les clients ne volent pas, pour accroître la responsabilité des employés et pour accroître la responsabilité des fournisseurs.

Créez un espace désigné pour que les employés stockent et comptabilisent l'inventaire. Que ce soit sur le plancher de vente ou dans l'entrepôt, fournir à vos employés un espace désigné facilitera grandement le décompte physique des stocks.

Lors de l'attribution d'un inventaire à une équipe, il est important que vous choisissiez les bonnes personnes.

Choisissez quelques nouveaux employés, mais la plupart des membres de l'équipe devraient être des employés chevronnés. Les employés expérimentés sont parfaits pour le travail car ils sont dans l'entreprise depuis un bon moment, connaissent tous les différents types d'inventaire et peuvent même enseigner à certaines recrues comment bien faire le travail.

L'essentiel : comment effectuer un décompte physique de l'inventaire en 5 étapes faciles

Il devrait être assez évident à ce stade du blog que le décompte physique des stocks est une partie nécessaire de la possession et de l'exploitation d'une entreprise de vente au détail.

Des inventaires physiques réguliers aident les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise à comprendre si l'inventaire a été endommagé ou cassé et par qui, pour mieux comprendre quel inventaire doit être régulièrement réapprovisionné, quelles sont les tendances et les désirs des clients, pour s'assurer que vous commandez les bonnes quantités de stock , et pour garantir que les fournisseurs livrent des produits corrects et en bon état.

Pour rendre l'inventaire plus efficace et plus précis, vous devez investir dans les bons outils et logiciels pour vous aider à bien faire le travail. Avec Connecteam, la gestion des stocks peut être facilement effectuée dans plusieurs magasins de détail. Créez des listes de contrôle d'inventaire, demandez aux employés de signer électroniquement les formulaires d'inventaire et incluez même des images et des vidéos de produits endommagés et cassés pour la tenue des registres d'inventaire.

Avec le bon logiciel de gestion des stocks, comme Connecteam, il sera encore plus facile pour vos employés de s'attaquer aux 5 étapes simples de comptage des stocks mentionnées précédemment.

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