Comment utiliser Looker Studio : guide du débutant

Looker Studio est un outil puissant de visualisation et d'analyse de données, permettant aux marques de créer des rapports perspicaces et partageables. Avec son interface intuitive, sa large gamme de connecteurs de données et ses options de personnalisation flexibles, il s'agit d'une plate-forme précieuse pour tous ceux qui cherchent à prendre des décisions basées sur les données.

Ce guide vous guidera à travers les étapes d'utilisation de Looker Studio, depuis la configuration de votre premier rapport jusqu'à l'application de techniques de données avancées telles que la fusion et le filtrage.

Premiers pas avec Looker Studio

Looker Studio est accessible à toute personne disposant d'un compte Google, ce qui en fait un choix pratique pour les petites entreprises et les grandes organisations.

Pour commencer à utiliser Looker Studio, connectez-vous sur datastudio.google.com avec vos informations d'identification Google. L'interface est conviviale et offre une gamme de modèles et de connecteurs de données prédéfinis pour vous aider à démarrer rapidement.

Configuration de votre premier rapport

La création de votre premier rapport dans Looker Studio implique la connexion d'une source de données et la création de visualisations.

Voici comment commencer :

1. Créer un nouveau rapport : depuis l'écran d'accueil, cliquez sur le bouton "Créer" et sélectionnez "Rapport". Cela ouvrira une toile vierge où vous pourrez commencer à créer votre tableau de bord.
2. Ajouter une source de données : Looker Studio prend en charge plus de 1 050 connecteurs de données, notamment Google Analytics, Google Sheets, BigQuery et des services tiers comme Facebook Ads ou HubSpot. Pour une configuration simple, sélectionnez Google Sheets comme source de données en cliquant sur « Ajouter des données » et en choisissant le connecteur approprié.

3. Visualisez vos données : une fois que vous avez connecté votre source de données, utilisez la barre d'outils pour ajouter des graphiques, des tableaux et des graphiques. Looker Studio propose différents types de graphiques tels que des tableaux de bord, des diagrammes circulaires, des graphiques à barres et des graphiques linéaires. Ces éléments visuels vous permettent d'afficher les données de manière à fournir des informations claires.

Préparation et visualisation de vos données

Avant de vous lancer dans la visualisation, il est important d'examiner vos données pour comprendre leur structure. Des données propres garantissent que vos rapports sont à la fois précis et significatifs.

1. Choisissez les bons types de visualisation : Looker Studio propose diverses options de visualisation telles que des tableaux, des graphiques, des tableaux de bord et des cartes. Commencez par sélectionner le type de visualisation qui représente le mieux vos données et prend en charge vos objectifs d'analyse. Par exemple, utilisez des graphiques linéaires pour suivre les tendances au fil du temps ou des graphiques à barres pour comparer différentes catégories.
2. Personnalisez les éléments visuels : utilisez l'interface glisser-déposer de Looker Studio pour ajuster les champs, ajouter des filtres et affiner les composants visuels. Personnalisez l'apparence de vos visuels en modifiant les couleurs, les étiquettes et les plages de données pour créer des visuels clairs et percutants qui correspondent à votre style de reporting.
3. Organisez efficacement les tableaux de bord : structurez votre tableau de bord en regroupant les mesures et les visuels associés pour plus de clarté. Utilisez des onglets pour séparer les différentes sections ou zones d'analyse, ce qui facilite la navigation et la concentration sur des points de données spécifiques.
4. Expérimentez avec des modèles prédéfinis : pour les débutants, tirer parti des modèles prédéfinis de Looker Studio peut être un excellent moyen de démarrer rapidement. Ces modèles offrent une gamme de mises en page et de visualisations couramment utilisées, que vous pouvez personnaliser davantage pour les adapter à vos données et objectifs.

Fusion de données et filtres dans Looker Studio

À mesure que vos rapports deviennent plus avancés, vous souhaiterez peut-être combiner plusieurs sources de données ou appliquer des filtres pour vous concentrer sur des points de données spécifiques.

Mélange de données provenant de plusieurs sources

Looker Studio vous permet de mélanger des données provenant de différentes sources, créant ainsi une vue unifiée de vos métriques. Par exemple, vous pouvez fusionner les données de Google Analytics et de Google Ads pour voir comment le trafic payant affecte le comportement du site Web.

1. Garantir des champs de données cohérents : avant de mélanger des données, assurez-vous que les ensembles de données partagent au moins un champ commun, tel que la date, le nom de la campagne ou l'identifiant client. Ce champ commun fait office de clé pour joindre les ensembles de données. La cohérence des conventions de dénomination et des formats est cruciale pour une fusion réussie, car des incohérences peuvent conduire à des jointures de données incomplètes ou inexactes.
2. Utilisez la fonctionnalité de fusion de données : dans Looker Studio, vous pouvez mélanger des données en sélectionnant l'option Fusion de données dans votre rapport. Choisissez vos sources de données principales et secondaires et définissez les champs auxquels vous souhaitez vous joindre. La plateforme fusionnera automatiquement les ensembles de données en fonction de vos champs sélectionnés, créant ainsi une nouvelle vue combinée. Il est important de choisir des champs qui s'alignent logiquement. Par exemple, mélanger « Date » à partir de deux sources est logique lorsque l’on compare des mesures quotidiennes.

3. Ajustez et affinez les données combinées : après la fusion, affinez vos données en ajoutant des champs calculés, des filtres ou des métriques personnalisées pour rendre l'ensemble de données plus pertinent. Vous pouvez créer de nouvelles métriques calculées combinant les valeurs des deux sources, comme le calcul du taux de conversion à l'aide des données de prospects de votre CRM et des données de trafic de Google Analytics.
4. Visualisez efficacement les données combinées : une fois vos données mélangées, utilisez des visualisations pour donner vie à l'ensemble de données combiné. Les données combinées peuvent être visualisées via des graphiques linéaires, des graphiques à barres et des tableaux de bord pour comparer des mesures telles que le ROAS, le CPA ou l'engagement des utilisateurs sur toutes les plateformes. Plus vos ensembles de données sont alignés et pertinents, plus vos visualisations seront perspicaces.
5. Surveillez les mises à jour et la cohérence des données : étant donné que les données combinées reposent sur plusieurs sources, assurez-vous que chaque source est mise à jour de manière cohérente pour éviter les écarts dans vos rapports.

Utilisation de filtres pour des informations ciblées

Les filtres de Looker Studio aident à affiner vos données à des segments spécifiques, ce qui est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données.

1. Configurez des filtres simples pour une analyse rapide : pour commencer, utilisez des filtres de base pour affiner les données en fonction de dimensions telles que la plage de dates, l'emplacement, le type de campagne ou des segments d'audience spécifiques. Par exemple, vous pouvez définir un filtre pour afficher les mesures de performances uniquement pour une région spécifique ou pour une campagne publicitaire particulière.
2. Appliquez des filtres avancés pour des informations plus approfondies : Looker Studio prend également en charge des options de filtrage avancées qui vous permettent de combiner plusieurs conditions. En utilisant la logique AND/OR, vous pouvez créer des filtres complexes qui isolent des ensembles de données très spécifiques. Par exemple, vous pouvez filtrer les données pour afficher les utilisateurs qui ont visité votre site à partir d'appareils mobiles et qui ont effectué une conversion au cours des 30 derniers jours.
3. Utilisez les contrôles de filtre pour l'interactivité : pour rendre vos rapports plus dynamiques, ajoutez des contrôles de filtre tels que des sélecteurs de date, des menus déroulants ou des curseurs. Cela permet aux spectateurs d'interagir avec le rapport et d'ajuster les filtres en fonction de leurs besoins, tels que les performances d'affichage pour différentes périodes ou types de campagnes.

4. Tirez parti des filtres de source de données pour plus d’efficacité : l’application de filtres directement au niveau de la source de données est une bonne pratique pour gérer efficacement de grands ensembles de données. En configurant des filtres de source de données, vous limitez la quantité de données traitées avant qu'elles n'atteignent le rapport, réduisant ainsi les temps de chargement et améliorant les performances. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des sources de données complexes ou volumineuses comme BigQuery ou Google Analytics.
5. Combinez des filtres avec des segments : les filtres fonctionnent bien lorsqu'ils sont combinés avec des segments pour créer des informations encore plus granulaires. Les segments vous permettent de vous concentrer sur des groupes d'utilisateurs spécifiques, tels que les nouveaux utilisateurs, les utilisateurs connus ou les clients à forte valeur ajoutée. En appliquant des filtres au sein de ces segments, vous pouvez voir comment les différents types d'audience interagissent avec vos campagnes marketing.

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Création de champs calculés dans Looker Studio

Les champs calculés dans Looker Studio vous permettent de créer de nouvelles métriques et dimensions à partir de vos données existantes. En utilisant des champs calculés, vous pouvez effectuer des calculs personnalisés directement dans vos rapports, éliminant ainsi le besoin de données prétraitées et permettant des rapports plus dynamiques et en temps réel.

Voici comment créer et utiliser des champs calculés dans Looker Studio :

1. Utilisez l'éditeur de formule pour une configuration facile : Looker Studio fournit un éditeur de formule convivial dans lequel vous pouvez créer votre champ calculé. Accédez à l'éditeur en cliquant sur « Ajouter un champ » dans le panneau de données de votre rapport. Entrez un nom pour votre champ, puis écrivez votre formule à l'aide des fonctions disponibles, telles que les opérations arithmétiques (+, -, *, /), la logique conditionnelle (instructions IF) et les fonctions de manipulation de texte.

2. Tirez parti des fonctions intégrées pour des calculs avancés : Looker Studio propose une large gamme de fonctions intégrées qui peuvent vous aider à créer des calculs plus complexes, notamment des fonctions mathématiques, de date, de texte et d'agrégation. Par exemple, vous pouvez utiliser les instructions CASE pour la logique conditionnelle, CONCAT pour combiner des champs de texte ou AVG pour calculer la moyenne d'une métrique sur une période spécifiée. Ces fonctions offrent une flexibilité pour créer des champs adaptés à vos besoins d'analyse spécifiques.
3. Intégrer les champs calculés dans les visualisations : Après avoir validé votre champ calculé, intégrez-le dans vos visualisations. Les champs calculés peuvent être utilisés comme n'importe quelle autre mesure de données dans Looker Studio : ajoutez-les aux graphiques, aux tableaux et aux cartes de pointage pour fournir des informations personnalisées.

Partager et collaborer sur les rapports Looker Studio

Une fois votre rapport prêt, Looker Studio facilite le partage et la collaboration.

1. Partagez votre rapport : cliquez sur "Partager" dans le coin supérieur droit du rapport et invitez d'autres personnes par e-mail. Vous pouvez choisir s’ils ont un accès en visualisation ou en modification.
2. Intégrer des rapports : si vous souhaitez intégrer le rapport sur un site Web ou un tableau de bord interne, Looker Studio propose une fonction d'intégration facile à utiliser. Générez simplement le code d'intégration et insérez-le dans le code HTML de votre site.
3. Planifier l'envoi des rapports : pour les mises à jour périodiques, Looker Studio vous permet de planifier l'envoi automatique de rapports par e-mail. Ceci est utile pour envoyer des mises à jour hebdomadaires ou mensuelles aux parties prenantes.

Conseils avancés pour optimiser l’efficacité de Looker Studio

Looker Studio regorge de fonctionnalités qui peuvent rendre la visualisation des données plus efficace, sachant que quelques astuces peuvent faire passer votre productivité au niveau supérieur.

Ces conseils vous aideront à accélérer votre flux de travail, à améliorer la collaboration et à maximiser les informations que vous pouvez générer à partir de vos données.

1. Utilisez le mode Explorateur pour une exploration rapide des données

Au lieu de créer un rapport complet, utilisez le mode Explorateur pour une exploration rapide des données.

L'Explorateur vous permet d'expérimenter des graphiques et des tableaux sans affecter votre rapport principal. Il est parfait pour tester rapidement les connexions de données ou essayer de nouvelles visualisations sans avoir à les intégrer dans un rapport.

1. Comment y accéder : depuis la page d'accueil de Looker Studio, cliquez sur "Créer" > "Explorateur". Vous pouvez également accéder à cette fonctionnalité en sélectionnant un rapport ou une source de données et en choisissant l'option « Explorateur ».
2. Quand l'utiliser : utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez besoin d'une analyse rapide et ponctuelle ou pour vérifier l'intégrité des données avant de finaliser vos rapports.

2. Tirez parti des modèles réutilisables pour plus de cohérence

Si vous créez plusieurs rapports pour des cas d'utilisation similaires, gagnez du temps en créant et en utilisant des modèles personnalisés. Les modèles aident à maintenir la cohérence entre les rapports et éliminent le besoin de reconstruire les tableaux de bord à partir de zéro.

1. Créez votre propre modèle : une fois que vous avez configuré un rapport que vous aimez, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la vignette du rapport et sélectionnez "Créer une copie". Cela dupliquera le rapport, vous permettant de l'utiliser comme modèle pour de futurs projets.
2. Pourquoi cela aide : Cette astuce vous fait gagner du temps en réduisant les tâches redondantes et en conservant une apparence cohérente dans plusieurs rapports, garantissant ainsi que vos données sont toujours présentées de manière professionnelle et standardisée.

3. Utilisez les visualisations communautaires pour une personnalisation avancée

Les visualisations de communauté offrent un accès à des visualisations avancées et tierces qui ne sont pas intégrées par défaut à Looker Studio.

Ces visualisations peuvent vous aider à adapter vos rapports à des besoins spécifiques, comme des types de graphiques avancés ou des options d'interactivité uniques.

1. Où les trouver : dans le menu "Ajouter un graphique", faites défiler jusqu'à "Visualisations communautaires" pour voir ce qui est disponible.
2. Bonnes pratiques : utilisez les visualisations de communauté pour des cas particuliers tels que des cartes interactives, des graphiques en entonnoir avancés ou des chronologies personnalisées, qui peuvent considérablement améliorer la profondeur de votre rapport.

4. Raccourci pour appliquer des filtres à plusieurs graphiques

Appliquer le même filtre sur plusieurs graphiques peut être fastidieux. La fonctionnalité de contrôle des filtres de Looker Studio vous permet d'appliquer rapidement des filtres à plusieurs graphiques simultanément.

1. Comment utiliser : Sélectionnez l'option Contrôle de filtre dans la barre d'outils et faites-la glisser sur votre tableau de bord. Une fois placé, vous pouvez le configurer pour filtrer plusieurs graphiques partageant la même source de données.
2. Idéal pour : utilisez cette astuce pour créer des rapports dynamiques dans lesquels les utilisateurs peuvent filtrer les données sur plusieurs graphiques, gagnant ainsi du temps et rendant vos rapports plus interactifs.

5. Intégrez des widgets de données en temps réel pour des rapports toujours à jour

L'un des points forts de Looker Studio est sa capacité à afficher des données en temps réel, ce qui le rend idéal pour les tableaux de bord en direct. En intégrant des widgets de données en temps réel, vous pouvez tenir les parties prenantes informées sans avoir besoin de régénérer constamment les rapports.

1. Comment ajouter des données en temps réel : connectez Looker Studio à des sources de données telles que Google Analytics ou Google Ads avec les métriques en temps réel activées.
2. Pourquoi ça marche : C'est parfait pour créer des tableaux de bord de performances en temps réel pour les campagnes ou les projets en cours, réduisant ainsi le besoin de mises à jour manuelles et garantissant que les décideurs disposent toujours des dernières informations.

6. Utilisez la mise en forme conditionnelle pour de meilleures informations

La mise en forme conditionnelle vous permet de mettre en évidence des valeurs spécifiques dans vos rapports, permettant ainsi aux utilisateurs d'identifier plus facilement les tendances, les anomalies ou les KPI importants en un coup d'œil.

1. Comment postuler : sélectionnez le graphique ou le tableau que vous souhaitez formater, cliquez sur "Style" et faites défiler jusqu'à "Mise en forme conditionnelle". Définissez les règles en fonction des valeurs de données que vous souhaitez mettre en évidence, par exemple en utilisant un fond rouge pour des performances faibles ou un fond vert pour des performances élevées.
2. Meilleures pratiques : ceci est particulièrement efficace lors de la visualisation de données financières, de performances commerciales ou de mesures marketing où les écarts par rapport aux objectifs doivent être rapidement identifiés.

7. Automatisez l'harmonisation des données avec Improvado

L'harmonisation manuelle des données provenant de diverses sources peut s'avérer fastidieuse et sujette aux erreurs. L'intégration de Looker Studio avec Improvado simplifie ce processus, en automatisant l'harmonisation des données provenant de plusieurs canaux marketing.

1. Comment ça marche : Improvado se connecte à plus de 500 sources de données marketing, normalisant et nettoyant automatiquement les données avant de les envoyer à Looker Studio pour une visualisation et une analyse plus approfondie. Cela garantit que vos données sont cohérentes, précises et prêtes à être analysées sans ajustements manuels.
2. Avantages : En automatisant l'harmonisation et la transformation des données, vous éliminez les erreurs manuelles et garantissez que vos rapports sont construits sur des données fiables et standardisées, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les risques d'interprétation erronée.

Improvado est également livré avec des modèles de tableaux de bord prédéfinis adaptés aux cas d'utilisation marketing, tels que le suivi des publicités payantes, les campagnes programmatiques ou l'attribution de revenus aux activités marketing.

Il réduit considérablement la quantité de travail manuel nécessaire pour commencer à visualiser les données et minimise le risque de visualisation trompeuse ou d'erreurs avec les fonctionnalités d'harmonisation des données et de déduplication.

En tirant parti de ces conseils, les utilisateurs de Looker Studio peuvent améliorer considérablement leur flux de travail, améliorer la qualité des rapports et fournir des informations plus exploitables aux parties prenantes. La combinaison de ces meilleures pratiques avec les capacités d'automatisation d'Improvado garantit que votre processus de visualisation de données est non seulement rationalisé, mais également optimisé pour son impact.

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