Comment rédiger un e-mail informel : présenter, réfléchir et conclure avec style

Avez-vous déjà voulu apprendre quelques conseils utiles sur la façon d'écrire un e-mail informel ?

La principale distinction entre les e-mails formels et informels est le ton utilisé par écrit .

Les e-mails professionnels utilisent un langage formel et poli , tandis que les e-mails personnels utilisent un langage plus informel et conversationnel .

Cet article découvrira s'il existe des règles pour composer un e-mail occasionnel et quelles sont ces règles.

De plus, vous pourrez trouver quelques astuces supplémentaires pour améliorer votre écriture pour la rédaction d'e-mails formels et informels.

Par conséquent, supportez-moi encore un peu!

E-mails formels VS informels

Avant d'aller plus loin, j'aimerais souligner quelques différences essentielles entre les e-mails professionnels et les e-mails informels.

Nous utilisons des e- mails formels lorsque :

• la rédaction d'applications commerciales et professionnelles est requise
• ayant un format prédéfini et spécifique
• Il est nécessaire d'utiliser une terminologie formelle et courtoise.
• phrases longues et difficiles

Nous utilisons des e- mails informels lorsque :

• utiliser les e-mails pour la communication personnelle
• il n'y a pas de format ou de structure défini
• envoyer des e-mails aux amis et aux membres de la famille
• en utilisant un langage simple et décontracté
• nos phrases sont courtes et simples

Pour un e-mail plus décontracté, vous pouvez simplement discuter de tout ce qui vous passe par la tête . En revanche, lors de l'envoi d'un e-mail officiel, il est préférable d' aller droit au but.

De plus, les e-mails à des fins professionnelles et occasionnelles présentent certaines similitudes. Les deux:

• Utilisez une terminologie simple et facile à saisir.
• Jouer un rôle important dans la facilitation d'un dialogue productif.
• Utilisez la même structure à chaque fois : introduction, corps principal et résumé.

Comment rédiger un e-mail informel ?

Comme nous l'avons mentionné, nous utilisons des e-mails informels à des fins personnelles - famille, amis ou personnes que nous connaissons bien.

Et, alors que la plupart des e-mails informels incluent une salutation, un corps et une fermeture, ce n'est pas une règle absolue.

Parce que le courrier électronique est si décontracté, vous pouvez également utiliser en toute sécurité des phrases abrégées et des acronymes avec très peu ou pas de phrases complexes.

De plus, vous êtes autorisé à garder des e-mails informels courts et agréables, ou à inclure de nombreux détails et informations.

Et, même si vous écrivez un e-mail informel, certaines choses ne sont que de mauvaises habitudes, n'est-ce pas ?

Voici certaines choses que vous devriez éviter lors de la rédaction de vos e-mails :

• Phrases incomplètes
• Phrases d'exécution
• Phrases longues et compliquées
• Erreurs grammaticales

Non seulement il y a des pièges à éviter, mais il y a aussi des facteurs à prendre en compte lors de la rédaction d'un e-mail informel. Vérifions-les :

1. Écrivez une ligne d'objet

Une ligne d'objet est requise pour tous les e-mails. Le courrier électronique occasionnel est plus simple car le contenu ne nécessite pas beaucoup de réflexion. C'est-à-dire que vous êtes libre d'utiliser n'importe quel ton de voix dans la ligne d'objet qui vous plaît.

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2. Ouvrir avec une salutation décontractée

Lorsque vous démarrez votre e-mail informel, un simple « bonjour » ou « hé » est tout ce dont vous avez besoin pour lancer une conversation amicale par e-mail. Pour une forme de salutation moins formelle, nous n'avons pas besoin de trop nous soucier des mots que nous choisissons.

Et pour ajouter de l'enthousiasme et de la convivialité, on peut aussi utiliser plus de points d'exclamation et d'émoticônes :

• Salut [nom],
• Bonjour [nom],
• Salut!
• Salut!
• Hé!

3. Soulignez la raison de tendre la main

Chaque e-mail, qu'il soit formel ou informel, doit indiquer la raison de l'e-mail :

• "Voici le PDF que vous vouliez."
• "Je veux juste te faire savoir que je ne serai pas là aujourd'hui."
• « Je me demandais si tu avais le temps de me rencontrer vers 17h ?

De même, si vous avez besoin que le destinataire prenne des mesures, assurez-vous que cela soit aussi clair que possible :

• Puis-je vous demander ce que vous pensez de mes idées/suggestions ?
• Pouvez-vous me dire quand vous seriez disponible pour une rencontre la semaine prochaine ?
• Veuillez examiner les pièces jointes suivantes avant notre prochaine réunion.
• Pouvez-vous s'il vous plaît examiner l'ordre du jour de la réunion et me faire savoir si vous avez des suggestions ?

Cependant, lorsque vous écrivez une raison pour tendre la main, gardez votre lecteur à l'esprit d'un point de vue pratique. Il est avantageux pour tout le monde que les e-mails soient aussi concis que possible.

4. Conclure avec la déclaration de clôture

La conclusion de vos e-mails informels est similaire à la ligne d'ouverture - utilisez un ton amical pour signer :

• À plus tard,
• Prenez soin de vous,
• À bientôt,
• Merci,
• Joyeux vendredi,
• Bon week-end!

Modèle d'e-mail informel

Si vous ne savez toujours pas à quoi devrait ressembler votre e-mail informel, vous pouvez essayer d'utiliser ce modèle lors de la rédaction de votre prochain e-mail.

En pratique, votre e-mail peut ressembler à ceci :

"Bonjour Tonya,

Merci pour l'information. A bientôt, j'aimerais vraiment te voir. Et demain midi ? Êtes-vous libre?

Prenez soin de vous,

Gamelle."

Cependant, ce n'est qu'une partie de ce qui peut vous aider. Des outils alimentés par l'IA comme TextCortex ont développé plusieurs fonctionnalités pour écrire n'importe quel e-mail.

Par exemple, si vous souhaitez écrire un e-mail avec la fonctionnalité « Bullet to email » de TextCortex, il vous suffit de clarifier les principaux points à retenir sous la forme de puces, de les mettre en surbrillance et de cliquer sur le logo .

Une fois que vous avez choisi la fonctionnalité désignée, le module complémentaire TextCortex affichera la fenêtre de suggestion avec plusieurs variantes de la sortie de l'e-mail.

Une fois que vous avez choisi la meilleure sortie, l'extension de réécriture offre plus d'options de réécriture pour vous aider à peaufiner davantage votre contenu. Certaines de ces options sont :

1. Fonction de réécriture — vous permet de peaufiner vos phrases ou paragraphes pour un meilleur contexte.

2. Fonction de saisie semi -automatique - génère des phrases entières et des paragraphes basés sur quelques mots.

3. Fonction de développement — améliore vos phrases ou paragraphes en ajoutant des mots supplémentaires qui correspondent au contexte.

4. Fonction de résumé - crée des versions plus courtes des phrases et des paragraphes.

5. Fonctionnalité de tonalité - modifie le ton de vos phrases tout en préservant leur sens d'origine.

6. Fonction de traduction - peut traduire le texte original dans plus de 10 langues différentes.

7. Article long - génère des articles de blog à partir d'idées de 5 mots.

Emballer

Tout bien considéré, il est prudent de conclure qu'il n'y a pas de directives strictes à suivre lors de la rédaction d'e-mails informels.

Ils sont beaucoup plus rapides à rédiger et nécessitent beaucoup moins d'efforts que les e-mails formels. Même encore, cela ne les rend pas agréables à composer.

Cependant, avec le bon kit, ils peuvent devenir amusants.

C'est le véritable objectif de TextCortex - prendre en charge votre travail d'écriture, tout en améliorant vos compétences en écriture et en rendant l'ensemble du processus moins pénible.

Qu'est-ce que TextCortex ?

TextCortex est un outil d'IA basé sur des modules qui utilise des algorithmes puissants et une grande base de données des meilleures pratiques pour générer et réécrire du texte dans un matériau original et captivant.

Ses rédacteurs IA utilisent la reconnaissance de formes pour développer et modifier votre écriture avec un haut degré de précision tout en se concentrant sur la production du résultat le plus crédible possible.

TextCortex est disponible en tant qu'application Web et module complémentaire Chrome.

Avec notre extension de réécriture, vous pourrez :

• Ajustez votre contenu sur plus de 30 plateformes en ligne telles que Google Docs, Gmail, LinkedIn, Facebook, etc.
• Utilisez la génération d'IA et les fonctionnalités avancées de réécriture à la volée dans n'importe quelle zone de texte.
• Améliorez rapidement vos compétences en écriture tout en maintenant une qualité d'écriture constante.

Dans le même temps, l'application Web TextCortex vous permet de :

• Tirez parti de plus de 20 modèles d'IA pour générer des articles de blog, des descriptions de produits, des e-mails, des publicités, des publications sur les réseaux sociaux, etc.
• Utilisez simultanément l'écriture manuelle et la génération d'IA dans le même canevas modifiable.
• Modifiez et formatez votre contenu en temps réel.
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