14 façons de s'assurer que vos employés tirent le meilleur parti des ateliers

Lorsque vous investissez dans la formation continue et le développement professionnel de vos employés, cela leur montre que vous appréciez leurs contributions à l'entreprise et, ce faisant, cela peut également renforcer le moral et la loyauté. Pour soutenir ce développement, de nombreuses entreprises accueilleront des conférenciers ou des ateliers, mais il est important de s'assurer que vos employés se sentent engagés, surtout s'il s'agit d'une réunion virtuelle.

Pour vous y aider, 14 membres du Young Entrepreneur Council (YEC) ont répondu à la question suivante :

« De nombreuses entreprises accueilleront des conférenciers ou des ateliers afin de soutenir la formation continue et le développement personnel et professionnel de leurs équipes. Comment pouvez-vous vous assurer que vos employés se sentent engagés et tirent le meilleur parti de ces opportunités ? »

Voici quelques-unes de leurs idées pour stimuler l'engagement des employés.

1. Laissez le personnel organiser des « déjeuners-causeries »

« Tirer parti de votre personnel pour animer un atelier de type 'Lunch and Learn' est un excellent moyen d'aider votre équipe à améliorer ses compétences de prise de parole en public et à montrer son expertise. Cela engagera tous les membres de l'équipe au fil du temps. Vous serez surpris de voir à quel point l'engagement augmente lorsque tout le monde saura que son numéro sera bientôt appelé pour mener la discussion. » ~ Kristopher Brian Jones, LSEO.com

2. Organisez des séances de débriefing à l'échelle de l'entreprise

« Je pense que la clé est de s'engager dans ces activités à l'échelle de l'entreprise. Tous les employés, du PDG au personnel de soutien, doivent participer, puis tenir une ou plusieurs séances de « débriefing » d'équipe. Les différences dans les principaux points à retenir vus sous divers angles seront instructives et aideront à étoffer les nouvelles idées et expériences acquises lors de la présentation ou de l'atelier. » ~ Kyle Michaud, Carolina Dozer

3. Impliquez votre équipe dans le processus de planification

« J'ai trouvé que la meilleure façon d'impliquer mon équipe dans un atelier est de les impliquer au préalable dans le processus de planification. Il est difficile d'impliquer quelqu'un dans un sujet qui ne l'intéresse pas, alors je prends l'approche inverse et j'inclus mon équipe dans le processus de planification. Ils aident à choisir les sujets, les conférenciers et les idées à discuter. Cela leur donne la parole et garantit qu'ils sont intéressés par l'atelier. ~ Shaun Conrad, Mon cours de comptabilité en ligne

4. Assurez-vous de fournir un contenu pertinent

« Assurez-vous que le conférencier ou les ateliers que vous organisez sont pertinents par rapport à ce qui se passe au sein de votre entreprise. Votre équipe ne va pas s'engager avec quoi que ce soit auquel elle ne peut pas s'identifier. Adaptez le sujet du discours ou de l'atelier à quelque chose que votre équipe a terminé récemment ou sur lequel elle travaille actuellement. Plus ils peuvent se voir dans le message global, plus ils en retireront. ~ Nick Venditti, StitchGolf

5. Prévoyez du temps pour les questions

« Une façon de faire en sorte que les employés se sentent plus impliqués dans de tels ateliers et événements est de leur permettre de poser des questions à l'hôte. Cela les fera non seulement se sentir plus engagés, mais cela les aidera également à dissiper leurs doutes. ~ Josh Kohlbach, Suite de vente en gros

6. Prendre des suggestions

« Laissez vos employés suggérer des domaines d'apprentissage et de développement. Alors que le développement professionnel des employés individuels ajoute de la valeur à votre entreprise, il est essentiel de faire en sorte que vos équipes sentent qu'elles en font partie. Les laisser décider ou suggérer des domaines dans lesquels ils estiment avoir besoin de formation les incitera à attendre les séances de formation avec impatience, car elles font essentiellement partie du processus. ~ Candice Georgiadis, Journée numérique

7. Offrir des récompenses

« Vous pouvez rendre les ateliers et les sessions de formation plus attrayants pour les employés en créant des concours et en offrant des récompenses. Par exemple, demandez au conférencier hôte de faire un quiz et de reconnaître le gagnant. Ou, créez un ensemble de tâches basées sur des points et offrez un prix à la personne avec le plus de points à la fin. De telles incitations obligeront les gens à prêter attention et à s'engager. ~ Blair Williams, MemberPress

8. Autorisez votre équipe à héberger

« Une façon d'impliquer votre équipe dans le processus est de leur permettre d'organiser les événements. Nous encourageons tous les membres de notre équipe à venir nous voir s'ils ont une idée de webinaire qu'ils aimeraient organiser pour le reste de nos employés. Nous parvenons toujours à avoir au moins un bénévole par mois, ce qui aide à garder tout le monde connecté et encourage le partage des connaissances. » ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Créer une culture de travail positive

« Prenez soin de vos employés. Il existe de nombreuses organisations avec des cultures de travail horribles qui ont un personnel mécontent qui peut écouter des conférenciers motivateurs de renommée mondiale, des athlètes et d'autres personnalités de haut niveau. Et devine quoi? Cela ne fonctionne pas. L'engagement de votre personnel est un problème d'état d'esprit plutôt qu'un problème stratégique ou tactique. Vous ne pouvez pas feindre la véritable curiosité de votre personnel. ~ Samuel Thimothy, OneIMS

10. Appliquer les leçons de l'atelier

« Prenez une journée entière pour ces conférenciers et ateliers et assurez-vous que la moitié de la journée est consacrée à travailler sur le sujet des ateliers. Ils sont appelés « ateliers » pour une raison, et appliquer ce que vous apprenez est un moyen de vous améliorer. S'il ne s'agit que d'un discours, vous pouvez le regarder en ligne ou l'écrire dans un e-mail. Si vous travaillez en atelier, travaillez sur ce que vous avez travaillé en atelier. ~ Matthew Capala, alphamétique

11. Encouragez les expériences interactives

« Il est important de demander au conférencier hôte ou à l'organisateur d'ajouter quelques éléments interactifs à l'expérience de formation. Par exemple, créez du temps pour une séance de questions-réponses ou demandez à l'orateur de travailler sur un exemple ou un cas en direct. Lorsque les employés vivent des expériences pertinentes et spécifiques à ce qu'ils font, ils seront plus engagés et tireront davantage parti d'un atelier de formation. » ~ Syed Balkhi, WPDébutant

12. Stimulez les conversations engageantes

« Nous impliquons les gens dans les webinaires de notre entreprise en ajoutant une session de questions-réponses de 20 à 30 minutes à la fin de chaque présentation. Les membres de notre équipe posent souvent des questions qui mènent à des conversations engageantes qui enseignent quelque chose de nouveau à tous les participants. J'aime aussi trouver où les membres de l'équipe ont besoin d'une aide supplémentaire afin que nous puissions planifier correctement les événements futurs. » ~ Chris Christoff, MonsterInsights

13. Envoyer un sondage

"Pour vous assurer que votre équipe se sent engagée dans des ateliers et des opportunités similaires, vous pouvez leur envoyer un sondage au préalable. Les sondages sont un excellent moyen de mieux connaître votre équipe et d'obtenir leurs commentaires pour une meilleure compréhension. Demandez aux employés comment ils tireraient le meilleur parti d'un atelier et ce que vous pouvez faire pour les aider. Être proactif les encouragera à parler de leurs besoins. ~ Jared Atchison, WPForms

14. Cadeaux d'hôte

« Vous pouvez aider vos employés à se sentir impliqués dans des ateliers en organisant des cadeaux. Les gens adorent gagner des trucs gratuits, et les cadeaux sont un moyen amusant de susciter l'enthousiasme au sein de votre équipe. Vous pouvez également faire du prix quelque chose d'utile et de pratique que vos employés sont susceptibles d'utiliser. ~ Stephanie Wells, Formes formidables

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