International Speed ​​Post - Comment ça marche, avantages et plus encore

Introduction

Lorsqu'il s'agit de livrer plus rapidement des documents, du courrier et des petits colis, International Speed ​​Post (souvent appelé EMS) devient le choix n°1. Son traitement rapide, son vaste réseau, sa solution rentable et ses options spéciales de traitement des livraisons vous aident à atteindre tous les coins du monde, même dans les zones les plus reculées et les plus isolées.

Dans ce guide, nous vous expliquerons étape par étape le fonctionnement d'International Speed ​​Post et la manière dont vous pouvez envoyer des colis via cette solution.

Commençons par les bases.

Les 5 principaux avantages de International Speed ​​Post pour l'expédition de commerce électronique

Bien sûr, de nombreuses sociétés de logistique privées sont disponibles sur le marché et proposent des services postaux plus rapides. Mais certains avantages supplémentaires font d’International Speed ​​Post/EMS une solution unique pour l’envoi de courrier, de documents et de colis. Ceux-ci sont:-

1) Livraison ultra-rapide

Selon la dernière étude de Forbes, 22 % des acheteurs en ligne abandonnent leur décision d'achat en raison d'une livraison lente. Comme son nom l'indique, International Speed ​​Post est spécialement conçu pour des services de livraison plus rapides.

En seulement 3 à 7 jours, vous pouvez envoyer des colis, où que se trouve le destinataire dans le monde. Ainsi, si vous avez des besoins urgents ou si vous souhaitez répondre aux exigences d’expédition prioritaires de vos clients, International Speed ​​Post est sans aucun doute un meilleur choix.

2) Transport sûr et sécurisé

Ces services International Speed ​​Post sont autorisés par le gouvernement. Il n’y a donc aucune chance de se faire arnaquer. Dans le même temps, vous et vos clients bénéficierez d’une visibilité complète sur l’état de l’expédition.

En fait, la plupart des services postaux comme India Post , USPS et Russia Post proposent une couverture d'assurance pour les articles de grande valeur. Vous pouvez ainsi envoyer des colis coûteux ou des documents financiers importants sans aucun risque.

3) Livraison porte à porte

Les autorités postales nationales comme India Post, China Post EMS et Japan Post EMS proposent la livraison porte à porte. Cela signifie que vous pouvez spécifier un emplacement à partir duquel l'agent de livraison récupérera le colis, puis il le livrera directement à l'emplacement sélectionné par vos clients. À son tour, cela vous fera gagner du temps que vous pourrez investir dans la croissance de votre entreprise.

4) Prix équitable

International Speed ​​Post facture sûrement plus que l’expédition internationale standard. Mais si vous comparez ce prix avec les services de colis express proposés par des sociétés de logistique privées, vous le trouverez plus raisonnable.

De plus, le coût requis pour International Speed ​​Post justifie équitablement le soin particulier (manipulation sûre, suivi, couverture d'assurance, emballage sécurisé) que les autorités postales nationales apportent à l'envoi.

5) Vaste réseau mondial

Ces autorités postales nationales disposent d'un vaste réseau avec d'autres services postaux et de transporteurs à travers le monde. Par exemple, USPS a des partenariats avec 35 000 bureaux de poste, gares et succursales. De même, India Post possède le plus grand réseau au monde, avec 1 54 965 bureaux de poste dans le monde. Par conséquent, vous pouvez accéder aux zones rurales et urbaines, répondant ainsi aux besoins d'expédition plus rapides de vos clients.

Comment fonctionne la poste rapide internationale ? (Un processus étape par étape)

Maintenant que vous savez comment vous bénéficierez de l'International Speed ​​Post, vous devez également connaître son fonctionnement afin de pouvoir prendre les mesures nécessaires pour envoyer des colis et du courrier dans le monde entier.

1) Réservation d'un prestataire postal

Pour bénéficier de l'assistance de l'International Speed ​​Post, vous devez d'abord réserver son service en contactant l'autorité postale nationale. Vous pouvez visiter leur bureau près de chez vous ou vous connecter directement avec eux en ligne.

ClickPost s'associe à des autorités postales nationales comme India Post, USPS et Austrian Post , entre autres. Ainsi, vous pouvez également y recourir pour bénéficier du service et tout centraliser (manifestation de commande, récupération EDD, suivi en temps réel, NDA et livraison finale) sur un seul tableau de bord.

2) Processus de documentation

Dans le cadre du service EMS, vous trouverez différentes options en fonction de l'urgence de l'envoi. Sélectionnez celui selon vos besoins d’expédition. En fonction de cette option d'expédition, le processus de tarification et de documentation variera.

Par exemple, USPS propose une variété d'options telles que Priority Mail Express International (3 à 5 jours ouvrables), Priority Mail International (6 à 10 jours), First-Class Mail International Service (7 à 21 jours), etc. Si vous optez pour le service Priority Mail Express International, le coût commencera à partir de 56 $. D'un autre côté, Priority Mail International vous facturera un minimum de 30,35 $.

Bien que le processus de documentation diffère d'un pays à l'autre, voici quelques informations générales et documents dont vous avez besoin pour le courrier rapide international :

• Adresse précise et détaillée de l'expéditeur et du destinataire.
• Une liste complète des articles que vous enverrez.

( Remarque : assurez-vous de respecter les règles et réglementations relatives aux articles interdits du pays de destination. Par exemple, vous ne pouvez pas envoyer d'explosifs, de cigares, d'animaux vivants, etc. Vérifiez-le d'abord auprès de votre autorité postale nationale.)

• Formulaire de déclaration en douane (vous pouvez soit l'imprimer vous-même depuis le site Internet de votre autorité postale nationale, soit contacter l'agent pour l'obtenir.)

• Facture commerciale (pour les marchandises commerciales)

• Preuve d'identité

  

• Étiquettes d'expédition (encore une fois, vous pouvez l'obtenir en ligne sur le site recommandé par votre autorité postale nationale. Désormais, si vous optez pour ClickPost, vous pouvez générer des étiquettes d'expédition en quelques minutes en automatisant le processus.)

• Reçu de paiement des frais de port

3) Préparation des expéditions

À présent, vous avez terminé tout le processus de documentation. Ensuite, vous devez préparer vos expéditions pour le transport. Mais avant de commencer à emballer, soyez conscient des restrictions de poids associées aux postes de vitesse internationaux.

Disons que vous envoyez des colis via USPS. Dans ce cas, le poids maximum que vous pouvez envoyer via International Speed ​​Post est de 31 kg. De même, India Post vous permet d'envoyer des articles jusqu'à 35 kg. Désormais, le poids maximum d’envoi via Singapore Post est de 20 kg.

Cela signifie que le poids maximum pour International Speed ​​Post dépendra des réglementations des pays expéditeurs et de destination. Il serait donc préférable que vous visitiez le site officiel de votre fournisseur de services postaux pour obtenir la dernière mise à jour concernant le poids.

Une fois que vous connaissez le poids maximum que vous pouvez expédier, commencez à préparer votre colis. Souvent, vous recevrez gratuitement des fournitures d'emballage telles que des boîtes en carton, des rembourrages et des robinets avec l'option de service que vous avez choisie. Sinon, achetez ces matériaux et sécurisez vos articles avec une boîte solide et un rembourrage.

Ensuite, collez correctement l'étiquette d'expédition sur le côté le plus large de la boîte et remettez-la à l'agent de l'autorité postale nationale. Vous pouvez également bénéficier d’une option de retrait gratuit où l’agent récupèrera la boîte chez vous.

4) Tri des produits

La boîte est ensuite envoyée au centre de traitement. Là, il est scanné et le personnel vérifie si la boîte est correctement emballée et étiquetée. Après cela, un code-barres et un numéro de suivi sont attribués à ce colis. Dans le même temps, l'autorité postale vous fournira également, à vous et à votre destinataire, le même numéro de suivi. afin que vous puissiez suivre l'envoi par vous-même.

Ensuite, les informations nécessaires, telles que les coordonnées de l'expéditeur, les coordonnées du destinataire et les dimensions du colis, sont saisies dans leur système. Une fois cela fait, le personnel examine la déclaration en douane et regroupe les colis en fonction de leur destination.

5) Expédition et suivi

Ces autorités postales disposent généralement d’un vaste réseau de transporteurs et de flottes mondiaux, comprenant des compagnies aériennes et des navires. Par exemple, l’USPS possède à elle seule 2 35 000 véhicules. Votre envoi sera ensuite affecté à l'une de ses lignes de transport.

Tout au long du processus d'expédition, vous et votre destinataire pouvez suivre le colis grâce à l'identifiant de suivi unique. Cela devient encore plus simple sur le tableau de bord centralisé de ClickPost. Grâce à ses API pull et push, vous pouvez obtenir une visibilité complète du suivi des expéditions de votre colis.

6) Dédouanement

Une fois arrivé dans le pays de destination, le colis sera soumis à diverses inspections et évaluations. N'oubliez pas que vous remplissez un formulaire de déclaration en douane lors du processus de documentation initial ; ça va maintenant être utile.

Le douanier vérifiera le contenu, la propriété et la valeur du colis. Ils imposeront également des droits de douane et des taxes sur les importations. S'il n'y a aucune anomalie, comme un document manquant, ils libéreront le colis pour une livraison ultérieure.

7) Livraison à l'autorité postale locale

Les transporteurs internationaux s'associent généralement aux autorités postales locales pour accélérer le processus. Une fois le processus douanier dédouané, ils remettent les colis au prestataire de services de transport local. Là, le colis est trié et immédiatement expédié pour le livrer à destination.

8) Livraison sur le dernier kilomètre

C'est la dernière étape du processus de transport. Les chauffeurs de courrier de l'administration postale locale planifient leurs itinéraires afin d'atteindre leur destination plus rapidement. Sur cette base, ils chargent le colis dans le véhicule et commencent leur voyage vers le client final. Ici, notez que le numéro de suivi. ne changez pas - cela reste le même tout au long du processus.

9) Confirmation de livraison

Une fois les colis livrés, la confirmation de livraison est enregistrée et le signe du destinataire fait foi de la livraison. La même chose est mise à jour dans le système et l'expéditeur reçoit une confirmation que le courrier/document a été livré avec succès.

Derniers mots !

Comme vous l’avez vu, la poste rapide internationale fonctionne de la même manière que l’expédition internationale de colis. Mais ce qui le distingue, c'est sa rapidité de traitement. De la documentation au dédouanement en passant par la livraison du dernier kilomètre, tout est spécialement conçu pour une expédition rapide. Et le meilleur ? C'est autorisé et pris en charge par le gouvernement. Ainsi, vous pouvez rester à l’abri de tout type de risques.

Si vous envisagez d'opter pour l'International Speed ​​Post, nous espérons que notre ventilation détaillée vous accompagnera tout au long du voyage. De plus, si vous avez besoin d'aide supplémentaire, réservez une démo du produit ClickPost ici.

FAQ :

1) Combien de temps faut-il pour que la poste rapide internationale soit livrée ?

Cela dépend du forfait de services pour lequel vous avez opté. Mais, en général, l'International Speed ​​Post de l'autorité postale de n'importe quel pays peut prendre 3 à 10 jours pour atteindre son pays de destination.

2) Le Speed ​​Post international peut-il être suivi ?

Oui! Presque toutes les autorités postales disposent d'un portail de suivi dédié sur leur site Web où vous pouvez saisir l'identifiant de suivi pour surveiller vos envois. En plus de cela, ils vous enverront de temps à autre une notification de l’état de votre expédition.