Stratégie d'inventaire - [Guide complet pour comprendre la stratégie d'inventaire]

Introduction

Construire un nom de marque nécessite une planification et une prévoyance minutieuses. Une partie de ce qui attire tant de clients vers les achats en ligne est la cohérence de la disponibilité et de la variété des produits. Rien de tout cela n'est possible sans une excellente stratégie d'inventaire.

Les marques doivent donner la priorité aux stocks avant d'autres aspects pour maintenir une chaîne d'approvisionnement saine qui ne rencontre aucun problème. Il existe plusieurs façons de gérer les stocks pour de meilleurs résultats financiers. Voyons pourquoi avoir une stratégie d'inventaire est essentiel pour les entreprises d'aujourd'hui et comment en créer une pour votre boutique en ligne.

Qu'est-ce que la stratégie d'inventaire ?

Une stratégie d'inventaire est la série de processus qu'un détaillant crée pour assurer la fluidité des produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Il est essentiel pour toutes les entreprises qui traitent des produits, c'est-à-dire les vendeurs, les commerçants, les fournisseurs, les distributeurs, les importateurs, etc.

La bonne stratégie d'inventaire diffère d'une entreprise à l'autre, mais l'objectif est toujours le même.

• Établir des opérations claires de fabrication, d'approvisionnement, de stockage et d'expédition.
• S'assurer que le stock n'est ni excédentaire ni déficitaire.
• Pour répondre aux demandes des clients sans faute.
• Renforcer la responsabilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
• Pour optimiser la production, l'expédition, le stockage et les frais généraux récurrents.

Avantages de la mise en œuvre d'une stratégie d'inventaire

De nombreux détaillants ne considèrent pas une stratégie d'inventaire comme une nécessité absolue. Cependant, dans la sphère actuelle du commerce électronique en évolution rapide, où de plus en plus de vendeurs adoptent l'approche omnicanale, la stratégie d'inventaire devient cruciale.

Sans un plan efficace de gestion des stocks , tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement en souffriraient et les entreprises finiraient par perdre de l'argent et des clients. En effet, une stratégie d'inventaire garantit que les stocks sont réapprovisionnés à temps et que les entreprises ne se retrouvent pas avec plus ou moins d'inventaire que nécessaire. Cela conduit également à un taux de rotation des stocks plus rapide et réduit les pertes résultant des stocks morts.

De plus, la planification de votre inventaire peut vous aider à anticiper les pics des tendances de la demande et vous donner un meilleur contrôle sur la quantité de chaque SKU que vous commandez. Dans l'ensemble, une stratégie d'inventaire contribue à la gestion systématique des opérations commerciales.

6 stratégies de gestion des stocks pour les magasins de commerce électronique

Peu importe comment vous vendez vos produits en ligne, en magasin ou les deux, il existe certainement une stratégie d'inventaire pour vous aider à trier les choses. Ci-dessous, nous parlons de certaines des stratégies d'inventaire largement utilisées dans le monde des affaires.

1) Gestion juste à temps (JIT)

La gestion juste à temps est une stratégie d'inventaire où les marchandises ne sont commandées ou fabriquées que lorsque cela est nécessaire. La principale devise de JIT est de réduire les coûts de détention des stocks et les déchets.

Si une entreprise fabrique également les produits qu'elle vend, alors dans l'approche JAT, elle a un contrôle total sur son inventaire. Cependant, s'ils s'approvisionnent en produits finis ailleurs, ils doivent tenir compte des délais fournis par les fabricants et travailler en conséquence.

2) Planification des besoins en matériaux (MRP)

La planification des besoins en matériaux est un processus dépendant des données qui utilise un logiciel pour maintenir les niveaux de stock, planifier les temps de production et répondre à la demande des clients.

C'est une stratégie d'inventaire très efficace pour les entreprises qui cherchent à automatiser la gestion des stocks, mais c'est aussi la plus coûteuse. Le MRP est fortement basé sur les données et ne laisse pratiquement aucune place aux erreurs et aux erreurs de calcul. Il réduit considérablement les coûts administratifs et augmente l'efficacité.

3) Quantité de commande économique (EOQ)

La quantité de commande économique, comme les autres stratégies d'inventaire discutées ci-dessus, vise à limiter les coûts de détention en déterminant les quantités de produits idéales. La mesure de l'EOQ est bénéfique pour toute entreprise qui achète ou vend des marchandises en vrac.

Il aide les propriétaires à évaluer et à répartir le capital pour chaque aspect de leur entreprise. L'EOQ devient particulièrement pertinent lorsque les fournisseurs ou les distributeurs offrent d'énormes remises sur les achats en gros et ont besoin d'un chiffre pour les contrôler.

4) Jours de vente des stocks (DSI)

DSI est une mesure permettant d'évaluer le nombre de jours qu'il faut à une entreprise pour vendre entièrement son inventaire existant et en cours (WIP). Il aide les détaillants à estimer avec précision la durée de leur stock actuel et le moment où ils doivent planifier des réapprovisionnements.

Un DSI élevé indique soit une gestion des stocks inefficace, soit des produits impopulaires. Le DSI est également connu sous le nom d'âge moyen des stocks, de jours en stock et de jours de stock en attente.

La formule pour calculer DSI est -

DSI = Inventaire moyen/Coût des marchandises vendues x 365

5) Stock de sécurité

Le stock de sécurité est l'inventaire excédentaire stocké par toute entreprise de commerce électronique pour se protéger contre les situations de rupture de stock (OSS). Il est conseillé de limiter les SKU de votre stock de sécurité car, dans de nombreux cas, ces produits peuvent devenir obsolètes.

L'avantage du stock de sécurité est qu'il permet aux entreprises de répondre à la demande des consommateurs même si leurs stocks ne sont pas réapprovisionnés à temps ou si un fournisseur se retire. Le stock de sécurité peut maintenir les commerçants à flot lors de graves perturbations de la chaîne d'approvisionnement.

3 problèmes les plus courants d'une mauvaise stratégie de gestion des stocks

Nous avons souligné l'importance de la stratégie d'inventaire pour toute entreprise de commerce électronique. Examinons quelques-unes des façons dont l'absence de stratégie entrave les entreprises.

1) Comptages d'inventaire inexacts

Le problème le plus courant auquel les propriétaires de magasins sont confrontés lorsqu'ils n'ont pas de plan strict de gestion des stocks est le nombre incorrect d'articles. Le principal coupable derrière cela est les méthodes de comptage manuelles ou physiques qui ne reposent sur aucun logiciel de gestion des stocks. Des numéros de stock erronés affectent la disponibilité des produits, les réapprovisionnements et les ventes.

2) Prolifération des UGS

La croissance d'une boutique en ligne s'accompagne souvent de l'introduction de nouveaux produits ou SKU. Cela finit généralement par profiter aux ventes en attirant de nouveaux clients. Cependant, si rien n'est fait, la prolifération des SKU peut entraîner la formation d'un trop grand nombre de produits poussiéreux dans l'entrepôt.

Ces articles peuvent manquer de leur durée de vie ou être endommagés ou obsolètes. Une stratégie d'inventaire garantit que tous les produits sont comptabilisés et vendus dès que possible.

3) Stocks morts et ruptures de stock

En l'absence d'un plan strict sur la façon de traiter les stocks, les détaillants finissent souvent par commander plus ou moins que ce qui est nécessaire. Ces situations entraînent deux des problèmes de demande de consommation imprévus les plus courants - les stocks morts et les ruptures de stock.

Ils augmentent les coûts de possession des stocks, les frais d'expédition et les frais de production si des choses sont nécessaires à court terme. De plus, ils provoquent l'insatisfaction des clients et perturbent le flux du fonds de roulement.

Comment créer une stratégie d'inventaire réussie en 5 étapes faciles ?

Quelles que soient les méthodes que vous intégrez pour gérer vos stocks, toute stratégie d'inventaire doit inclure les étapes décrites ci-dessous.

1) Analyse d'inventaire

La première étape de l'établissement d'une stratégie d'inventaire consiste à garder un œil sur tout ce qui est stocké dans un entrepôt. La meilleure façon d'y parvenir est d'installer des scanners aux entrées des centres de distribution qui enregistrent le SKU de chaque article et l'enregistrent dans la base de données.

De nombreux détaillants, en particulier les propriétaires de petites entreprises, optent pour le comptage physique, qui n'est pas aussi précis. Nous conseillons à tout fournisseur traitant plus de 20 000 commandes mensuelles de passer à un système de gestion d'entrepôt. Les entreprises peuvent également essayer la lecture de codes-barres avec le marquage RFID pour un protocole de lecture approprié.

2) Gestion des stocks

Une fois que toutes vos commandes arrivent à l'entrepôt, il est temps de mettre les choses à leur place afin qu'elles puissent être trouvées par les employés en cas de besoin. Tous les articles dans un entrepôt ont leurs positions désignées. Les articles plus plats sont stockés dans des palettes, les boîtes sont empilées les unes sur les autres et les produits divers plus petits sont placés dans des racks et des bacs.

Un logiciel de gestion des stocks attribue tous les articles SKU et inclut des informations sur l'endroit où chaque article est stocké. Ceci est essentiel pour un comptage correct des produits et une estimation des niveaux de stock. C'est aussi crucial pour les équipes de picking qui poussent la commande vers l'emballage et l'expédition.

3) Rapport d'inventaire

La façon dont vos stocks évoluent en dit long sur les habitudes d'achat de vos clients et sur l'attrait de vos produits pour eux. Pour recueillir ces données, nous avons besoin de rapports d'inventaire. Étant donné que les entreprises traitent de nombreux chiffres et chiffres, il est presque impossible de fonctionner sans un système de gestion des stocks technologiquement avancé.

Un tel système contient des informations sur tous vos SKU et sur les performances de chacune des catégories de manière saisonnière, trimestrielle ou annuelle. Sans rapport d'inventaire, les entreprises seraient assez perdues quant à la quantité de chaque article qu'elles doivent réorganiser en fonction des tendances de la demande.

4) Audit des stocks

Les entreprises doivent comprendre si elles sont dans un état de flux de trésorerie positif à la fin de chaque année. Les entreprises de commerce électronique en herbe brûlent souvent leur capital au cours des premières années avant de déterminer les tendances des clients et de mettre en place une marge stable.

La planification d'audits réguliers peut aider les entrepreneurs du commerce électronique à tenir régulièrement leurs livres. L'audit aidera également les entreprises à voir quels produits rapportent le plus et le moins de revenus. En gardant cela à l'esprit, les entreprises peuvent alors réorganiser leur offre de produits.

5) Prévision de la demande

La plupart des détaillants de commerce électronique connaissent la prévision de la demande, mais seuls quelques-uns tirent véritablement parti de sa puissance. La prévision de la demande devrait être un élément crucial de toute stratégie d'inventaire, car elle permet aux entreprises de prendre des décisions d'achat éclairées.

Grâce à la prévision de la demande basée sur la technologie, les entreprises peuvent toujours être préparées à une augmentation des ventes. Cela se traduira par une plus grande satisfaction des clients et une réduction de la confusion concernant les niveaux de stock.

Derniers mots

Gérer une entreprise en ligne est si exigeant que la plupart des propriétaires perdent souvent de vue les choses les plus importantes. La stratégie d'inventaire est quelque chose que de nombreux commerçants ne réalisent que plus tard pour être un lien majeur avec la rentabilité de l'entreprise.

Dans cet article, nous avons essayé de couvrir tout ce que nous pouvions sur la façon dont les vendeurs peuvent lentement construire une stratégie d'inventaire solide. Nous avons également énuméré les avantages de le faire. Nous espérons que ces informations vous aideront à mieux gérer votre inventaire et à fidéliser vos clients à long terme.

FAQ

1) La stratégie d'inventaire est-elle importante pour les détaillants en ligne et hors ligne ?

Oui, avoir une stratégie d'inventaire peut aider toutes les entreprises, qu'elles opèrent via des canaux en ligne ou hors ligne. Étant donné que la plupart des fournisseurs stockent les produits dans un entrepôt, une stratégie d'inventaire peut les aider à réduire les pertes et les articles perdus et à mieux répartir leurs ressources.

2) La planification des stocks est-elle identique à la stratégie d'inventaire ?

La planification des stocks et la stratégie d'inventaire diffèrent minutieusement l'une de l'autre. La planification des stocks implique une estimation minutieuse du nombre d'articles nécessaires pour exécuter une saison ou un trimestre réussi. La stratégie d'inventaire, cependant, fait référence au processus global de gestion d'une chaîne d'approvisionnement pour un profit maximal.