Comprendre les types d'inventaire : naviguer dans différents systèmes pour réussir dans le commerce électronique

L'inventaire est un atout important. Mais cela peut aussi facilement se transformer en handicap.

Et comme les entreprises de commerce électronique traitent quotidiennement différents types d’inventaire, il est important que vous les compreniez tous bien.

La gestion efficace de différents types de stocks est également cruciale pour le succès du commerce électronique, car elle a un impact direct sur l'exécution des commandes, la satisfaction des clients et l'efficacité opérationnelle globale.

Dans cet article, nous démystifions les principaux types d'inventaire, ainsi que l'inventaire spécifique au commerce électronique.

Types d'inventaire courants et leur importance

Les différents types de stocks comprennent les matières premières, les travaux en cours (WIP), les marchandises et fournitures ainsi que les produits finis.

Ces types d'inventaire aident les détaillants à mieux gérer la gestion des stocks.

Pour gérer ces différents types d'inventaire, vous disposez de différents systèmes d'inventaire tels que manuel, périodique et perpétuel.

Matières premières

Les matières premières font référence aux SKU qui sont traités dans une chaîne de fabrication ou d'assemblage pour produire des produits finis. Vous devez conserver un stock optimal de matières premières pour garantir que la production se déroule sans problème.

Par exemple, le silicium est une matière première utilisée pour fabriquer des puces informatiques.

Travaux en cours

Les matériaux partiellement finis au sein d’un cycle de production sont appelés stocks de travaux en cours. Ce type d'inventaire fait référence aux marchandises qui se trouvent entre l'étape de fabrication ou le processus de production. Ce ne sont plus des matières premières mais ne sont pas encore des produits finis.

Par exemple, un ordinateur partiellement assemblé est un SKU de stock WIP dans le processus de fabrication du PC.

Produits finis

Les produits finis sont des produits finaux prêts à être vendus aux clients par les détaillants. Un exemple de ce type d’inventaire est un ordinateur entièrement assemblé ou tout autre bien disponible à la vente en magasin.

Remarque : Dans la discussion sur l'inventaire et le stock, l'inventaire comprend les produits finis, ainsi que les matières premières et l'inventaire des travaux en cours (WIP). Alors que le stock ne comprend que les produits finis prêts à être vendus à l’utilisateur final.

Inventaire MRO

L'inventaire MRO fait référence à l'inventaire des fournitures, pièces de rechange et autres matériaux que les entreprises doivent entretenir en cas de maintenance, de réparation et d'exploitation (MRO). Des exemples d'inventaire MRO ou de biens MRO comprennent les fournitures de bureau, le matériel d'emballage, les produits de nettoyage, les outils de réparation et les équipements de sécurité.

Modèles d'inventaire spécifiques au commerce électronique

Dans cette section, nous discutons de deux modèles d'inventaire d'approvisionnement populaires utilisés par les détaillants en ligne et de leurs implications sur la gestion des stocks. Les deux modèles, lorsqu’ils sont exécutés de manière optimale, conduisent à une meilleure gestion des coûts de stockage et des coûts d’inventaire. Cela améliore à son tour les bilans.

Inventaire de livraison directe

Le stock géré par le fabricant (ou un grossiste) et non par le commerçant est appelé inventaire dropshipping. Avec le dropshipping, le stock est expédié au client final directement depuis l'entrepôt du fabricant jusqu'à l'acheteur. Pour ce type d’inventaire, le commerçant ne stocke ni ne manipule physiquement les produits.

Inventaire de consignation

Lorsque les fournisseurs, et non les vendeurs, possèdent et gèrent l’expédition des stocks de marchandises, on parle de stock de consignation. Ici, les vendeurs assument l’entière responsabilité du stock vendu et des éventuels frais de vente.

La gestion de nombreux types d’inventaires différents est délicate

Divers problèmes liés aux stocks peuvent survenir, notamment dans le contexte du commerce électronique. Ils incluent une demande erratique des clients, des volumes de commandes ingérables, des problèmes dans la chaîne d’approvisionnement mondiale et la prolifération des SKU.

Volumes de commandes élevés

Les augmentations des volumes de commandes peuvent s’expliquer par diverses raisons. Si votre entreprise n'est pas prête à gérer les flux et reflux, vous risquez d'avoir des difficultés considérables avec l'exécution des commandes. Pour mieux gérer des situations de rotation des stocks aussi élevées, vous devrez peut-être envisager de découpler les stocks.

Fluctuations de la demande

Il est difficile pour les marques de dire à quoi s'attendre en termes de demande de produits, car les clients ont le choix entre de nombreuses options. La volatilité de la demande peut entraîner des ruptures de stock ou des stocks excédentaires.

Complexités de la chaîne d'approvisionnement mondiale

La gestion de la chaîne d'approvisionnement n'est pas négociable lorsqu'il s'agit de l'approvisionnement en stocks ou des ventes. L'évolution des attentes des clients et la complexité croissante des réseaux, des processus, des produits et des fournisseurs peuvent entraîner des goulots d'étranglement dans la chaîne d'approvisionnement.

Des événements tels que les pénuries de main-d'œuvre, les perturbations des transporteurs et les crises mondiales peuvent entraîner des retards et des coûts supplémentaires. Cela nécessite un excellent contrôle des stocks et le maintien d’un stock de sécurité.

Prolifération et diversification des SKU

Pour toujours satisfaire les clients, les détaillants s'approvisionnent en plusieurs produits, plus d'unités et plus de variantes. Cette forme de prolifération de SKU peut augmenter les ventes, mais si elle n'est pas gérée de manière stratégique, elle peut entraîner une visibilité réduite des stocks et une augmentation des coûts de possession.

Le rôle des prestataires logistiques tiers dans la gestion des stocks

En tant que 3PL technologique, la solution de traitement des commandes de ShipBob est dotée d'une fonctionnalité de gestion des stocks. Ceci est utile pour améliorer les résultats des entreprises de commerce électronique et de fabrication.

Vous pouvez accéder à des rapports et à des informations qui contribuent à améliorer la gestion des stocks dans plusieurs magasins et centres de distribution de ShipBob. Voici quelques façons dont un système de gestion des stocks comme ShipBob peut vous aider à gérer les stocks :

Synchronisez les données de votre boutique

ShipBob est capable de se connecter de manière transparente à vos plateformes de commerce électronique et à vos places de marché pour offrir une vue cohérente de toutes les commandes, des stocks, des données du centre de distribution, des canaux de vente et des clients en un seul endroit.

Chaque fois que de nouveaux SKU sont ajoutés ou que vous réapprovisionnez ceux existants, ils s'affichent dans le tableau de bord ShipBob, ce qui permet de maintenir des niveaux de stock optimaux.

Comptez les stocks en temps réel

Une fois que vos SKU atteignent les centres de distribution ShipBob, nous vous offrons une vue en temps réel à 360 degrés des unités disponibles et des unités vendues par jour. De plus, toutes les données historiques d'inventaire sont stockées et analysées pour prédire les modèles de demande et d'offre dans chaque centre de distribution.

Réorganiser les stocks de manière proactive

À l'aide de données historiques, ShipBob vous aide à prédire quand une certaine quantité de stock doit être réapprovisionnée pour éviter les ruptures de stock et les commandes en souffrance. Nous vous permettons même de définir des notifications de réapprovisionnement dès que le stock tombe en dessous d'un niveau particulier afin que vous puissiez réapprovisionner le stock au bon moment.

Stocker l'inventaire dans des endroits stratégiques

Stockez votre inventaire dans l'un de nos multiples centres de distribution, à travers le monde, en fonction des destinations d'expédition de vos clients. Cela permet d’atteindre plus facilement et efficacement les clients qui achètent chez vous.

Comment ShipBob a aidé Dossier à gérer différents types d'inventaire

Les parfums sont connus pour être difficiles à transporter et à manipuler. Ainsi, la marque de parfums de luxe Dossier était très pointilleuse sur le type de soutien qu'elle attendait d'un partenaire potentiel à long terme pour sa production de parfums et de fragrances.

Dossier a finalement choisi ShipBob et nous avons contribué à expédier plus de 100 000 commandes expédiées rien qu'en 2020.

L'entreprise a été impressionnée par notre logiciel de gestion des stocks pour sa structure tarifaire simple, ses prix compétitifs et ses excellents services.

«Nous avons une boutique Shopify mais n'utilisons pas Shopify pour suivre l'inventaire. En termes de suivi des stocks, nous utilisons ShipBob pour tout : pour pouvoir suivre chaque flacon de parfum, ce qu'il nous reste et ce que nous avons expédié, tout en obtenant beaucoup plus d'informations sur chaque commande.

Inès Guien, vice-présidente des opérations chez Dossier

Pour en savoir plus sur l' étude de cas du dossier , cliquez ici.

Commencez avec ShipBob

Si vous souhaitez utiliser la plateforme de traitement des commandes de ShipBob, connectez-vous avec notre équipe pour en savoir plus et commencer.

FAQ sur les types d'inventaire

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes sur les types d'inventaire.

Comment les prestataires logistiques tiers gèrent-ils les stocks de plusieurs magasins de commerce électronique ?

Les grandes et petites entreprises bénéficient des fournisseurs 3PL comme ShipBob. Surtout si vous êtes une entreprise omnicanale, au lieu de tenir manuellement une feuille d'inventaire pour chaque boutique de commerce électronique, ShipBob offre une source unique de vérité (mise à jour en temps réel).

Cela signifie également que vous pouvez supprimer les intégrations fastidieuses avec plusieurs plates-formes ERP. De plus, nous analysons les données historiques pour en extraire des informations qui contribuent à améliorer la gestion des stocks.

Quels sont les différents types d’inventaire dans une entreprise de commerce électronique ?

Les produits finis constituent le principal type de stock dans le secteur du commerce électronique. Si vous gérez soigneusement ces niveaux de stock, vous pouvez réduire les frais généraux, améliorer les flux de trésorerie, réduire les pertes et améliorer la valorisation de votre entreprise.

Comment ShipBob peut-il vous aider dans la gestion des stocks ?

ShipBob peut vous aider à gérer les stocks en synchronisant les données de votre magasin, en comptant les stocks en temps réel, en réorganisant les stocks de manière proactive et en stockant les stocks dans des emplacements stratégiques pour améliorer l'efficacité de l'exécution.