Coût moyen pondéré de l'inventaire : ce que vous devez savoir (+ méthodes et formules)

Coût moyen pondéré de l'inventaire : ce que vous devez savoir (+ méthodes et formules)

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Il est difficile de déterminer si vous atteindrez vos objectifs de revenus si vous ne connaissez pas la valeur de votre inventaire. Pour les entreprises de commerce électronique, le suivi des stocks et de leur valeur est crucial. En choisissant la bonne méthode de suivi des stocks, vous pouvez mieux gérer votre inventaire de commerce électronique et prévoir les bénéfices potentiels.

Étant donné que de nombreuses variables entrent en jeu dans la détermination de la valeur des stocks (par exemple, les coûts de fabrication, la demande de produits, le coût des marchandises vendues (COGS), etc.), connaître la valeur actuelle de votre stock peut sembler une cible mouvante. Heureusement, il existe plusieurs méthodes d'évaluation des stocks utilisées dans le commerce électronique qui facilitent le processus. L'une des méthodes les plus populaires pour les entreprises de commerce électronique est le coût moyen pondéré (WAC).

Dans cet article, nous verrons comment calculer le WAC, comment cette méthode se compare à d'autres méthodes d'évaluation des stocks et comment un suivi approprié des stocks peut améliorer vos résultats.

Quelle est la moyenne pondérée des stocks ?

La moyenne pondérée des stocks (également connue sous le nom de « coût moyen pondéré ») est l'une des quatre méthodes d'évaluation des stocks les plus couramment utilisées dans la comptabilité du commerce électronique .

Cette méthode utilise une moyenne pondérée pour déterminer le montant d’argent investi dans le COGS et l’inventaire en trouvant le coût moyen de chaque élément de l’inventaire disponible.

La méthode de la moyenne pondérée des stocks est reconnue comme valide à la fois par les PCGR et les IFRS, mais nécessite des calculs détaillés à l'aide d'une formule et de données d'inventaire précises.

Quand utilise-t-on le coût moyen pondéré des stocks ?

Le coût moyen pondéré est souvent utilisé lorsqu'il est judicieux d'attribuer le coût de production moyen à chaque unité d'un produit donné. Cela inclut lorsque :

• Les articles en stock sont identiques les uns aux autres, ou lorsqu'il est difficile ou impossible d'attribuer un coût à une unité individuelle de stock.
• Une entreprise connaît une rotation rapide des stocks et achète ou réapprovisionne régulièrement ses stocks.
• Il est difficile de faire la différence entre les articles plus anciens et les plus récents.

Comment calculer le coût moyen pondéré des stocks

Pour calculer le coût moyen pondéré, divisez le coût total des biens achetés par le nombre d'unités disponibles à la vente. Pour connaître le coût des biens disponibles à la vente, vous aurez besoin du montant total du stock initial et des achats récents. Le calcul final fournira une valeur moyenne pondérée pour chaque article disponible à la vente.

Formule du coût moyen pondéré des stocks (WAC)

Pour calculer facilement le WAC, utilisez la formule simple suivante :

WAC = Coût des marchandises disponibles à la vente / Nombre total d'unités en inventaire

Exemple de calcul du coût moyen pondéré

Calculer le coût moyen pondéré peut paraître compliqué au début, mais c'est simple une fois qu'on a compris. Voici un exemple de la façon de calculer le WAC :

Le coût total de l'inventaire acheté est de 2 925 $. Le nombre total d'unités en stock est de 1 100. Pour calculer le WAC, suivez la formule suivante :

WAC = 2 925 $ / 1 100 unités

WAC = 2,65 $ par unité

Il s'agit d'un exemple simplifié de calcul du coût moyen pondéré. En réalité, vos calculs WAC seront affectés par le type de système d'inventaire que vous utilisez.

Système d'inventaire périodique

Le système d'inventaire périodique est un système de valorisation des stocks dans lequel les niveaux de stock et le COGS ne sont pas mis à jour après chaque achat ou vente. Au contraire, ces registres ne sont mis à jour que périodiquement – ​​généralement à la fin d’une période comptable désignée, comme un trimestre ou un exercice financier.

Dans le système d'inventaire périodique, une marque attendrait la fin de la période comptable pour calculer le coût des marchandises disponibles à la vente et le nombre total d'unités en stock.

Par exemple, disons qu'une entreprise de bougies utilise le système périodique et met à jour ses registres tous les trimestres. Au début du premier trimestre (du 1er janvier au 31 mars), ils ont commencé avec 200 unités en stock, chacune coûtant 10 $ (pour un coût total de 2 000 $). Au cours de ce trimestre, ils ont réalisé les achats et ventes suivants :

Achats:

• Le 10 janvier achat de 400 unités au coût de 10$ = 4 000$
• Achat le 16 février de 300 unités au coût de 12$ = 3 600$
• Achat le 7 mars de 175 unités au coût de 16$ = 2 800$

Ventes:

• Ventes fin février de 350 unités
• Ventes fin mars de 125 unités

L'entreprise attendrait la fin du trimestre pour calculer le coût des biens disponibles à la vente et le nombre total d'unités en stock. À ce stade, leurs calculs ressembleraient à ceci :

Coût des marchandises disponibles à la vente = Valeur du stock final + Coût des marchandises achetées

Coût des biens disponibles à la vente = 2 000 $ + 4 000 $ + 3 600 $ + 2 800 $

Coût des biens disponibles à la vente = 12 400 $

Nombre total d'unités en inventaire = (Inventaire de début + Inventaire acheté) – Inventaire vendu

Nombre total d'unités en inventaire = (200 + 400 + 300 + 175) – (350 + 125)

Nombre total d'unités en inventaire = 1 075 – 475

Nombre total d'unités en inventaire = 600

Avec ces données, ils calculeraient le WAC comme suit :

WAC = 12 400 $ / 600

WAC = 20,66 $

Système d'inventaire perpétuel

Le système d'inventaire perpétuel est un système de valorisation des stocks dans lequel les niveaux de stock et le COGS sont mis à jour après chaque achat ou vente. Ce système fournit des inventaires en temps réel plus précis, mais rend le calcul du WAC un peu plus délicat.

Dans le cadre du système d'inventaire perpétuel, une marque détermine le coût moyen pondéré de chaque unité juste avant la vente de ces unités et utilise ce nombre pour calculer un nouveau COG et un inventaire final après la vente.

Utilisons le même exemple ci-dessus. En utilisant le système d'inventaire perpétuel, la marque calculerait le WAC à deux moments différents : juste après la vente de février et juste après la vente de mars.

Soldes de février

Coût des biens disponibles à la vente = 2 000 $ + 4 000 $ + 3 600 $

Coût des biens disponibles à la vente = 9 600 $

Nombre total d'unités en inventaire = 200 + 400 + 300

Nombre total d'unités en inventaire = 900

Nombre total d'unités en inventaire = 900

WAC = 9 600 $ / 900

WAC = 10,66 $

À ce stade, le COGS et le stock final de la marque seraient :

COGS = Total vendu au cours de la période x WAC

COGS = 350 x 10,66 $

COGS = 3 731 $

Stock final = Coût des marchandises disponibles à la vente – COGS

Stock final = 9 600 $ – 3 731 $

Inventaire final = 5 869 $

Vente de mars

Lors du calcul du WAC après la prochaine vente en mars, l'entreprise utiliserait la valeur du stock final de la dernière vente pour calculer le coût des marchandises disponibles à la vente :

Coût des biens disponibles à la vente = 5 869 $ + 2 800 $

Coût des biens disponibles à la vente = 8 669 $

De même, l’entreprise doit prendre en compte la vente de février dans son nouveau total d’unités en stock :

Nombre total d'unités en inventaire = (900 – 350) + 175

Nombre total d'unités en inventaire = 550 + 175

Nombre total d'unités en inventaire = 725

Et calculerait le WAC comme tel :

WAC = 8 669 $ / 725

WAC = 11,96 $

En conséquence, leur COGS et leur inventaire final seraient :

COGS = 125 x 11,96 $

COGS = 1 495 $

Stock final = 8 669 $ – 1 495 $

Inventaire final = 7 174 $

Comparaison du WAC avec d'autres méthodes courantes d'évaluation des stocks

Le coût moyen pondéré est une excellente méthode pour déterminer la valeur de votre inventaire actuel, mais cela ne signifie pas nécessairement que c'est la bonne méthode pour votre entreprise. Il est important de choisir une méthode que vous utiliserez de manière constante tout au long de l'année.

Pour vous assurer que vous utilisez la méthode la plus adaptée à votre entreprise, il est recommandé de peser le pour et le contre de chacune. Si vous changez de méthode avant la prochaine période fiscale, cela entraînera des écarts importants.

Avant de choisir le coût moyen pondéré comme méthode de choix, assurez-vous de vous familiariser avec les trois types supplémentaires de méthodes d'évaluation des stocks ci-dessous et de comprendre comment elles se comparent à la formule WAC.

FIFO (premier entré, premier sorti)

La méthode FIFO suppose que le stock produit en premier sera la ou les premières unités à être vendues et exécutées. Cette méthode est la meilleure pour les denrées périssables ou les produits qui ont une durée de conservation plus courte ou deviennent obsolètes.

L'inconvénient de cette méthode est que si les coûts des produits augmentent considérablement et que votre comptable utilise des valeurs datant de plusieurs mois, cela peut avoir un impact négatif sur les bénéfices ou être déformé dans un compte de résultat.

LIFO (dernier entré, dernier sorti)

La méthode LIFO enregistre les produits achetés les plus récemment dans l'inventaire comme vendus en premier, et le coût inférieur des produits plus anciens sera déclaré comme inventaire. En période d'inflation,   LIFO entraîne un COGS plus élevé et un solde inférieur des stocks restants.

Méthode d'identification spécifique

La méthode d'identification spécifique fournit le coût unitaire le plus précis puisqu'elle suit chaque article en stock individuellement depuis son arrivée jusqu'à sa vente. Il s'agit d'une méthode courante pour les petites entreprises et les startups qui peuvent suivre chaque article en stock, mais ce n'est pas une approche réaliste pour les grandes entreprises.

WAC

Comparé aux autres méthodes courantes d'évaluation des stocks, le WAC est la méthode idéale pour les marques s'adressant directement aux consommateurs qui disposent d'un volume de stocks élevé avec des articles dont le coût est similaire. Par exemple, si vous vendez différentes fragrances dans un flacon de même taille, vous pouvez avoir plusieurs SKU uniques , mais la valeur de chaque article est la même.

Quels sont les avantages de la méthode de la moyenne pondérée des stocks ?

La méthode de la moyenne pondérée des stocks est l'une des méthodes d'évaluation des stocks les plus courantes en raison des nombreux avantages qu'elle offre, tels que le gain de temps et la cohérence. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de WAC dans votre processus global de gestion des stocks .

1. Suivez facilement la valeur des stocks

Suivre l'inventaire est une chose, sans parler du suivi des coûts nécessaires à l'achat et au stockage des stocks. Contrairement au FIFO et au LIFO qui utilisent une gamme de coûts, la méthode WAC utilise une moyenne mixte, ce qui facilite le calcul et le suivi de la valeur des stocks .

« Nous avons accès à une gestion des stocks en direct, sachant exactement combien d'unités nous avons dans chaque centre de distribution ShipBob.Cela nous aide non seulement dans notre processus global de gestion et de garantie que nos niveaux de stocks sont équilibrés, mais également à des fins fiscales à la fin de l'année.ShipBob a rendu l'ensemble de ce processus très simplifié pour nos comptables et pour nous.

Matt Dryfhout, fondateur et PDG de BAKblade

2. Moins de paperasse pour vous

La méthode WAC nécessite un calcul de coût unique pour déterminer la valeur moyenne de tous les articles en stock. Étant donné que chaque article est évalué au même montant, il n’est pas nécessaire de tenir des registres détaillés des achats de stocks, ce qui signifie moins de paperasse à suivre.

3. Réduisez les coûts globaux

Le coût de gestion de votre inventaire peut réduire vos bénéfices si vous ne prenez pas le temps d'optimiser le processus. Au lieu de compter chaque unité vendable puis d'additionner la valeur de chaque produit, la formule WAC offre une alternative permettant de gagner du temps pour calculer la valeur actuelle des stocks, ce qui vous aide à économiser de l'argent à long terme.

D'autres moyens de simplifier votre processus et de réduire les coûts associés à la gestion des stocks consistent à utiliser un logiciel de gestion des stocks et/ou à vous associer à une société de logistique tierce (3PL) qui fournit des outils de gestion des stocks, un entreposage de commerce électronique et des rapports d'inventaire en temps réel . En optimisant votre processus de gestion des stocks et la quantité de réapprovisionnement , vous pouvez réduire les erreurs humaines, dépenser moins en main d'œuvre et économiser sur les coûts de possession des stocks .

« J'avais l'impression que je ne pourrais pas grandir avant de déménager chez ShipBob.Notre ancien 3PL nous ralentissait.Maintenant, je suis encouragé à vendre davantage avec eux.Mon CPA m'a même dit : « Dieu merci, vous êtes passé à ShipBob ». ShipBob m'apporte clarté et perspicacité pour m'aider à prendre des décisions commerciales lorsque j'en ai besoin, ainsi qu'un support client réactif.

Courtney Lee, fondatrice de Prymal

Comment l'externalisation de la gestion des stocks vous permet d'évoluer

En utilisant la méthode du coût moyen pondéré des stocks, vous pouvez suivre la valeur des stocks d'une année sur l'autre pour une comptabilité appropriée des stocks tout en gagnant du temps. Mais la gestion des stocks ne se limite pas au suivi de la valeur.

La gestion des stocks et l'exécution des commandes deviennent plus compliquées à mesure que les entreprises de commerce électronique se développent. Sans trouver des moyens d’optimiser la chaîne d’approvisionnement et de suivre systématiquement les stocks et leur valeur, la mise à l’échelle peut s’avérer difficile.

L'externalisation de l'exécution des commandes vers un 3PL comme ShipBob qui propose des services de gestion des stocks, des analyses et des technologies peut vous aider à évoluer plus rapidement. En vous associant à ShipBob, vous pouvez consacrer votre temps au développement de votre entreprise et à l'amélioration de l'expérience client, pendant que nous nous occupons des tâches d'exécution et de gestion des stocks pour vous.

Accédez à des analyses en temps réel en un coup d'œil

La plateforme ShipBob permet aux commerçants de gérer leur inventaire via un tableau de bord rationalisé et intuitif. Ce tableau de bord fournit des données d'inventaire en temps réel au niveau du SKU, afin que vous puissiez savoir exactement quelle quantité d'inventaire vous avez, où il se trouve et comment il évolue.

Il propose également des analyses d'inventaire intégrées pour suivre automatiquement les indicateurs clés, tels que la vélocité des SKU, l'inventaire disponible et les coûts de stockage. Avec ces informations à portée de main, vous êtes mieux équipé pour prévoir la demande, le réapprovisionnement en temps, et bien plus encore.

« Je peux littéralement accéder à mon tableau de bord ShipBob et voir exactement ce que je veux voir en quelques clics. J'aime le fait que ce soit un aperçu rapide de tout ce qui se passe. Je ne peux littéralement pas regarder la plateforme ShipBob pendant 3 semaines, puis me connecter et dans les 10 minutes suivant l'analyse des données, je sais exactement où nous en sommes dans l'entreprise.

Même si je devais analyser quelques chiffres, il me suffirait de rédiger quelques rapports et de rassembler ces données – c'est tellement plus simple que d'autres solutions. En tant que personne qui s'appuie sur l'analyse des données pour gérer mon entreprise, je souhaite voir mes analyses exactement comment ShipBob me les présente.

Mithu Kuna, co-fondateur et PDG de Baby Doppler

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Pendant que vous vous concentrez sur la gestion de votre inventaire, laissez nos équipes d'experts gérer pour vous la logistique quotidienne d'exécution et d'expédition.

En plus de stocker votre inventaire, nos équipes de traitement des commandes prélèveront, emballeront et expédieront vos commandes rapidement et avec précision. ShipBob propose également des services à valeur ajoutée tels que des capacités de mise en kit, d'assemblage et de personnalisation des commandes pour vous aider à créer des expériences de déballage inoubliables.

Tirez parti d’un réseau de distribution mondial

À mesure que votre clientèle grandit, vous pouvez utiliser le réseau de centres de distribution de ShipBob pour rapprocher les stocks des clients. En stockant et en traitant les commandes provenant des dizaines de centres de distribution ShipBob à travers les États-Unis, votre marque peut réduire à la fois les délais de livraison et les coûts d'expédition pour mieux répondre aux attentes des clients.

Les marchands ShipBob peuvent même tirer parti de notre outil idéal de distribution des stocks pour calculer la répartition optimale des stocks sur le réseau ShipBob.

« En plus des économies réalisées grâce à une précision améliorée, j'ai également bénéficié de coûts d'expédition et de fret inférieurs grâce au réseau de distribution de ShipBob. ShipBob possède des dizaines de centres de distribution à travers les États-Unis, sur les deux côtes et dans le Midwest. En stockant mon inventaire dans des centres de distribution proches des centres de distribution de mon détaillant, nous minimisons nos coûts d'expédition tout en améliorant les temps de transit.

Nadine Joseph, fondatrice et PDG de Peak and Valley

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Notre tableau de bord s'intègre à des dizaines de plateformes et de marchés de commerce électronique majeurs, afin que vous n'ayez pas à changer de solution d'inventaire ou de traitement des commandes pour accéder à de nouveaux canaux de vente. En fait, ShipBob vous permet de gérer l'inventaire sur tous vos canaux en un seul endroit, vous donnant une visibilité sur l'ensemble de votre inventaire sans jongler avec plusieurs logiciels ou outils.

Lorsque vous êtes prêt à vous développer à l'international, le réseau mondial de centres de distribution de ShipBob permet également à votre marque de se développer à l'étranger sans autant de complexités transfrontalières et facilite la gestion de votre inventaire partout où vous vendez.

« L'externalisation de l'exécution des commandes de vente au détail et DTC à ShipBob nous a vraiment donné la flexibilité dont nous avions besoin pour développer efficacement notre activité – pas seulement le segment DTC, mais également le segment de vente au détail. Honnêtement, cela a changé la donne pour nous. Nous sommes donc ravis que ShipBob soit devenu un leader en matière de fourniture de solutions de traitement des commandes aux petites et moyennes entreprises comme la nôtre.

Nathan Garrison, co-fondateur et PDG de Sharkbanz

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FAQ sur la moyenne pondérée des stocks

Voici les réponses à certaines des questions les plus courantes concernant le coût moyen pondéré.

Quel est un exemple de coût moyen pondéré ?

Le coût moyen pondéré est le coût moyen de chaque élément de l'inventaire disponible. Par exemple, si une marque a dépensé 3 000 $ pour fabriquer ou acheter chaque article de son inventaire disponible et qu’elle a un total de 150 unités dans son inventaire, le coût moyen pondéré de chaque unité serait de 3 000 $ divisé par 150, soit 20 $.

Quelle est la différence entre le coût moyen pondéré et le coût standard ?

La méthode du coût standard de valorisation des stocks attribue un prix fixe à chaque unité de stock et utilise ce prix pour déterminer le coût des stocks.

La méthode du coût moyen pondéré, quant à elle, prend en compte à la fois le coût des biens disponibles et la quantité de stock disponible à un moment donné.

Quels sont les avantages du coût moyen pondéré ?

Le coût moyen pondéré vous permet d'attribuer le coût de production moyen à chaque unité d'un produit donné. Cela peut vous aider à suivre facilement la valorisation des stocks, à minimiser la paperasse et même à réduire les coûts.

Quelle est la formule de la moyenne pondérée ?

La formule du coût moyen pondéré est la suivante :

WAC = Coût des marchandises disponibles à la vente / Nombre total d'unités en inventaire

Quel est le coût moyen d’un produit avec des coûts plus élevés pour certaines unités et des coûts inférieurs pour d’autres ?

Lors du calcul du coût moyen, vous devez prendre en compte les différents coûts au niveau du produit.

Par exemple, disons qu’une marque de bougies dispose d’un stock d’une valeur de 500 $. La marque achète 100 unités d'une bougie au cours du trimestre, mais le prix change en cours de route et finit par acheter 25 unités pour 2 $ pièce (50 $) et 75 unités pour 4 $ pièce (300 $).

Dans ce cas, la marque calculerait le coût moyen pondéré comme ceci :

WAC = (300 $ + 50 $) / 500 + 100

WAC = 350 $/600

WAC = 0,58 $

Quelle est la différence entre FIFO, LIFO et moyenne pondérée dans la comptabilité analytique des stocks ?

La méthode FIFO suppose que le stock produit en premier sera la ou les premières unités à être vendues et exécutées.

La méthode LIFO suppose que le stock acheté le plus récemment sera le premier à être vendu et exécuté.

La méthode du coût moyen pondéré d'évaluation des stocks ne prend pas en compte le moment où des unités particulières sont vendues, car les variations de prix au fil du temps sont prises en compte dans le calcul de la moyenne et le coût moyen est utilisé pour déterminer le COGS et l'évaluation des stocks.