Le meilleur logiciel de facturation pour les petites entreprises en 2023

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Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, ce n'est un secret pour personne à quel point la facturation est importante pour maintenir votre flux de trésorerie. Mais savoir quel logiciel de facturation utiliser peut être délicat car le marché est inondé d'options. Heureusement, nous avons fait des recherches pour vous et dressé une liste à jour des meilleurs logiciels de facturation pour les propriétaires de petites entreprises en 2023.

Alors, explorons les meilleures options logicielles de facturation pour vous aider à rationaliser votre processus de facturation et à assurer une gestion financière efficace pour votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation est un logiciel qui aide les entreprises à suivre leurs factures et leurs paiements. Il peut aider les entreprises à créer, envoyer et suivre les factures et à garder un œil sur le moment où les paiements sont dus et reçus.

Les logiciels de facturation peuvent également aider les entreprises à gérer leurs finances en suivant les dépenses et en créant des rapports. Certains logiciels de facturation s'intègrent également à d'autres logiciels financiers, tels que des logiciels de comptabilité ou des processeurs de paiement, ce qui permet aux entreprises de suivre plus facilement toutes leurs données financières en un seul endroit.

• LIRE LA SUITE : Comment les petites entreprises peuvent facturer et percevoir plus efficacement

Pourquoi devriez-vous envisager d'utiliser un logiciel de facturation pour les petites entreprises

Voici les principales raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un logiciel de facturation dans votre entreprise :

• Les logiciels de facturation incluent souvent des fonctionnalités qui permettent de gagner du temps, telles que la possibilité de créer et d'envoyer des factures rapidement, la numérotation automatique des factures et la possibilité d'enregistrer des phrases ou des paragraphes fréquemment utilisés.
• Avec un logiciel de facturation, vous pouvez également suivre les paiements et les dépenses. Ces informations peuvent être utiles lors de la préparation des déclarations de revenus ou d'autres documents financiers.
• La facturation en ligne vous permet de voir quand les paiements en ligne sont effectués et reçus, ce qui peut vous aider à garder un œil sur votre trésorerie et votre budget.
• Une facture bien conçue et facile à lire donnera une bonne impression à vos clients.

Enfin, la plupart des logiciels de facturation vous permettent de mieux comprendre votre entreprise. En effet, les analyses fournies par ces applications logicielles peuvent vous aider à comprendre quels produits se vendent rapidement et lesquels se déplacent plus lentement.

La vidéo "TOP 5 des logiciels de comptabilité pour les petites entreprises 2023" complète l'article "Le meilleur logiciel de facturation pour les petites entreprises en 2023" en comparant visuellement les options populaires comme QuickBooks, Xero, FreshBooks et Wave. Il offre des informations supplémentaires et aide les propriétaires de petites entreprises à prendre des décisions éclairées sur la meilleure solution de facturation pour leurs besoins.

Meilleures solutions logicielles de facturation

Avant de creuser trop profondément dans la liste, voici un tableau de référence rapide qui vous permet de comparer rapidement les meilleures options de logiciel de facturation :

Voici les meilleurs logiciels de facturation pour choisir la meilleure solution de facturation pour votre entreprise :

1. Facture Zoho

Zoho Invoice est un logiciel de facturation en ligne gratuit pour les petites entreprises. Il vous permet de créer des factures professionnelles, de facturer dans la devise de votre choix et d'automatiser les rappels de paiement. Avec Zoho Invoice, vous pouvez même automatiser les factures récurrentes. Il simplifie la facturation afin que vous puissiez mieux vous concentrer sur votre entreprise.

L'outil Zoho Invoice est disponible gratuitement.

2. Quickbooks en ligne

QuickBooks en ligne facilite la création et le suivi des factures lors de vos déplacements. Les propriétaires de PME peuvent stocker les codes HSN/SAC, générer des factures et calculer automatiquement les taxes à payer. QuickBooks en ligne garantit une facturation et une autorisation de paiement simples. Il s'intègre également bien avec des centaines d'applications tierces populaires.

Le plan de base de QuickBooks en ligne coûte 15 $ par mois. Des plans supérieurs avec des fonctionnalités telles que le suivi des dépenses, l'analyse et la gestion des stocks sont également disponibles.

3. Factures carrées

Square Invoices est un outil facile à utiliser pour envoyer des factures et des devis numériques. Il permet aux entreprises de créer des factures, de suivre les paiements et de surveiller les analyses à partir d'un seul endroit. Square Invoices permet même aux entreprises d'activer l'option de paiement ultérieur. C'est un outil idéal pour gérer vos transactions tout en maintenant la relation client.

Square Invoices propose un forfait gratuit pour toujours avec toutes les fonctionnalités de facturation. Il a également un plan mensuel de 20 $ avec plus d'utilitaires de gestion des finances.

4. Perle brillante

Brightpearl est un progiciel adapté aux besoins de facturation des commerces de détail. Il offre diverses fonctionnalités pour gérer et traiter les factures proforma et réelles.

Brightpearl dispose de fonctionnalités de tarification et de facturation flexibles pour gérer efficacement les flux de trésorerie. Vous pouvez même suivre les paiements partiels et les dépôts bancaires et avoir une vue d'ensemble de l'état de chaque paiement.

Brightpearl adapte ses prix aux besoins de l'entreprise.

• LIRE LA SUITE : Comment créer une facture qui sera payée

5. PaySimple

PaySimple intègre la facturation aux paiements pour simplifier les opérations des petites entreprises. C'est avantageux pour les entreprises de services qui doivent gérer les paiements à partir de plusieurs points de vente. PaySimple rend le flux de travail gérable grâce à sa facturation en ligne et au traitement facile des paiements en ligne.

Le prix de PaySimple commence à 69,95 $ par mois.

6. Livres frais

FreshBooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud conçu pour les petites entreprises. Il met la facturation sur pilote automatique. La facturation automatisée professionnelle de FreshBooks permet la création rapide de factures propres et personnalisables. Vous pouvez également accepter des paiements en ligne, suivre leur statut et envoyer des rappels en cas de retard de paiement.

Les prix de FreshBooks commencent à 16,50 $ par mois pour un nombre illimité de clients facturables. Des plans plus élevés avec un meilleur suivi, des analyses et des rapports sont également disponibles.

7. Vague

Wave est une solution logicielle de facturation économique pour les petites entreprises. Il prend en charge tous les besoins de facturation et de paiement. Les informations sont synchronisées avec les informations du client.

L'application Wave aide à créer des factures personnalisées et à automatiser le processus de facturation. Vous pouvez même configurer des factures récurrentes et automatiser le traitement des paiements pour les clients réguliers.

L'application de facturation Wave est gratuite pour la facturation.

8. FactureSimple

InvoiceSimple est une application de facturation intuitive pour les propriétaires d'entreprise. Il se présente comme le moyen le plus simple pour les petites entreprises et les indépendants de facturer leurs clients. Invoice Simple simplifie la facturation pour les hommes d'affaires. Il permet la facturation via mobile et ordinateur portable pour vous aider à rester organisé tout au long.

Vous pouvez essayer gratuitement Invoice Simple.

9. Sauge intacte

Sage Intacct est idéal pour les commerçants avec un flux de facturation complexe qui ont besoin d'un contrôle granulaire sur le processus. Cet outil puissant offre un contrôle complet sur la facturation avec une visibilité en temps réel de l'état des paiements. Un abonnement à Sage Intacct inclut l'accès à une communauté de pairs de l'industrie. Les propriétaires d'entreprise peuvent interagir avec eux et obtenir de l'aide et des mises à jour de l'industrie.

Le prix des plans de Sage Intacct dépend des fonctionnalités que vous sélectionnez pour votre entreprise.

10. Xéro

La facturation en ligne Xero est un autre outil intuitif pour les petites entreprises. Il vous permet de personnaliser vos factures en ligne, de définir des rappels automatiques et de facturer directement depuis l'application. Vous pouvez choisir parmi des factures personnalisées, prêtes à l'emploi ou prédéfinies sans quitter l'application. Avec Xero, vous pouvez également accepter des paiements instantanés en ligne. Cela permet aux clients de vous payer facilement.

Les plans tarifaires pour Xero commencent à 25 $ par mois, avec des plans plus élevés pour des outils de comptabilité complets.

• LIRE LA SUITE : 12 options de modèle de facture imprimable

Plus d'options logicielles de facturation pour les petites entreprises

Voici quelques autres logiciels de facturation et de facturation pour les petites entreprises :

11. Facture2go

Invoice2go est un outil de facturation facile à utiliser et adapté aux mobiles pour créer des factures sur place. Il permet aux propriétaires d'entreprise d'envoyer des factures par e-mail, messagerie et même par SMS. Pour les nouvelles entreprises, Invoice2go est un gain de temps. Vous pouvez personnaliser le logo, les polices et les couleurs de l'entreprise et créer immédiatement une facture.

Invoice2go propose une gamme de plans, avec le plan Starter à 5,99 $ par mois.

12. ChargeBee

ChargeBee est un outil de facturation populaire pour les entreprises du Saas et de l'espace d'abonnement. Il automatise la facturation récurrente, vous n'avez donc pas besoin de traiter les factures manuellement. ChargeBee prend en charge plusieurs devises et modèles d'abonnement et vous permet de gérer des listes de clients globales. Vous pouvez également accéder à des analyses en temps réel pour suivre vos performances de facturation.

ChargeBee a un plan gratuit, offrant des fonctionnalités essentielles de facturation et de gestion des abonnements. Des plans supérieurs sont également disponibles.

13. Récolte

Harvest est un outil logiciel de facturation et de facturation en ligne qui automatise efficacement la facturation basée sur le temps. C'est le plus adapté aux entreprises fournissant des services. Harvest permet la facturation automatique, les paiements intégrés et la gestion des clients, le tout en un seul endroit. Selon la disponibilité, vous pouvez facturer les clients automatiquement ou attribuer du travail à votre équipe.

Harvest a un plan gratuit pour toujours pour un utilisateur. Il a un plan de 12 $ par utilisateur et par mois pour plusieurs utilisateurs et projets.

14. Facture Ninja

Invoice Ninja est un outil de facturation gratuit. Il permet aux propriétaires d'entreprise d'établir des devis, de facturer et d'accepter des paiements gratuitement. Il permet également de suivre le temps facturable, la facturation automatique et la configuration de factures récurrentes. La possibilité d'accepter des acomptes et des paiements partiels facilite encore les problèmes. Vous pouvez même configurer un portail de facturation et de paiement côté client avec Invoice Ninja.

Invoice Ninja a un plan gratuit ainsi que des plans plus élevés pour plus de fonctionnalités.

• EN SAVOIR PLUS : Comment Zoho Invoice aidera votre entreprise - GRATUITEMENT

15. Facturation

Invoicera est un système complet de gestion des factures et de la facturation. Il prend en charge tous les types d'entreprises, des petites entreprises aux entreprises. Invoicera s'intègre facilement aux outils de gestion d'entreprise existants pour être personnalisé en fonction de l'entreprise. Et cela permet à une personne de contrôler plusieurs entreprises via un seul compte.

Le plan Starter d'Invoicera est disponible gratuitement avec des fonctionnalités limitées. Les plans supérieurs offrent un accès à des fonctionnalités plus avancées.

16. Ruche

Hiveage est un outil de facturation basé sur le cloud pour les petites entreprises. Il ne vous encombre pas avec une multitude de fonctionnalités comptables. Avec Hiveage, vous pouvez gérer facilement les paiements et les espèces. Son interface simplifiée facilite la facturation des clients et le suivi des revenus. Vous pouvez facilement entrer des montants de taxes, des remises et des frais d'expédition réguliers.

Hiveage commence par un plan gratuit. Des plans améliorés sont également disponibles, donnant accès à de nombreuses autres fonctionnalités.

17. BillBooks

Billbooks est une plateforme de facturation en ligne spécialement conçue pour les petites entreprises. C'est un outil intelligent qui accélère la facturation. Il offre une planification assistée et des rappels de paiement automatiques pour différents fuseaux horaires afin d'assurer des paiements plus efficaces. Billbooks est une application de facturation optimisée pour les mobiles qui simplifie la facturation et les paiements.

La tarification de Billbooks a été conçue en gardant à l'esprit les petites entreprises. Le prix de base est de 7,95 $ par mois.

18. Zipbooks

Zipbooks est une application de facturation essentielle pour les petites entreprises afin de gérer et d'automatiser le processus de facturation. Il permet un nombre illimité de factures et de suivi des paiements. Zipbooks possède de nombreuses fonctionnalités pertinentes, telles que la rédaction d'estimations et la gestion des paiements des clients en un seul endroit. Il est également pratique pour le suivi du temps et la facturation automatisée.

Zipbooks est un outil de facturation gratuit avec plus de fonctionnalités disponibles sur les forfaits supérieurs.

19. Bill.com

Bill.com est un outil de facturation en ligne pour gagner du temps et de l'argent. Il permet aux propriétaires d'entreprise de gérer les comptes fournisseurs ainsi que les comptes clients. Vous pouvez suivre efficacement les paiements, demander de l'argent et planifier les paiements. Sa synchronisation bidirectionnelle avec le logiciel de comptabilité facilite la facturation. Ainsi, la gestion des transactions financières est une expérience aisée avec Bill.com.

Le plan de départ de Bill.com est au prix de 45 $ par utilisateur et par mois.

20. Facturation SliQ

SliQ Invoicing est un programme de facturation simple mais puissant pour les petites entreprises. Il permet aux propriétaires d'entreprise de créer des factures, des rappels de paiement et d'enregistrer des paiements. Il est simple à configurer et à utiliser. Et vous pouvez envoyer des factures et des devis illimités. SliQ Invoicing permet également de gérer les factures de plusieurs entreprises avec un seul panneau d'administration.

SliQ Invoicing a un forfait mensuel de 6 £ (ou 7,3 $). Vous pouvez passer à un plan supérieur pour intégrer plus de membres de l'équipe.

• LIRE LA SUITE : Le dilemme manuel : 4 façons de rationaliser la facturation

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit pour les petites entreprises ?

Lorsqu'il s'agit de trouver le meilleur logiciel de facturation gratuit pour les petites entreprises, Zoho Invoice apparaît comme le premier choix. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes, Zoho Invoice offre aux propriétaires de petites entreprises une solution complète pour gérer efficacement les factures. De la création de factures d'aspect professionnel au suivi des paiements et à la génération de rapports pertinents, Zoho Invoice offre une expérience de facturation transparente.

Si vous recherchez plus d'options dans le domaine des logiciels de facturation gratuits, Wave, FreshBooks et Invoicera sont de dignes prétendants. Wave se distingue par sa simplicité et sa polyvalence, offrant des fonctionnalités de facturation, de comptabilité et de numérisation de reçus. D'autre part, FreshBooks combine des outils de facturation conviviaux avec des capacités de comptabilité avancées, ce qui le rend adapté aux petites entreprises ayant des besoins financiers plus complexes. Invoicera fournit une gamme de fonctionnalités de facturation ainsi que des fonctionnalités de gestion des dépenses et de suivi du temps, ce qui en fait un choix complet pour les propriétaires de petites entreprises.

Que vous choisissiez Zoho Invoice, Wave, FreshBooks ou Invoicera, ces options logicielles de facturation gratuites permettent aux propriétaires de petites entreprises de rationaliser leurs processus de facturation, de gagner du temps et d'assurer un recouvrement rapide des paiements. Tirez parti des fonctionnalités et des capacités offertes par ces solutions logicielles pour améliorer l'efficacité de votre facturation et maintenir un flux de trésorerie sain pour votre entreprise.

Quelle est la meilleure façon de créer des factures pour votre entreprise ?

En optant pour le bon logiciel de facturation, vous pouvez profiter d'une multitude d'avantages qui vont au-delà de la simple utilisation de modèles de factures personnalisables gratuits. Voici quelques avantages à utiliser le bon logiciel de facturation :

• Création efficace de factures : Avec le bon logiciel de facturation, vous pouvez créer rapidement et facilement des factures professionnelles. Ces solutions logicielles offrent des interfaces intuitives et des modèles de facture préconçus qui peuvent être personnalisés en fonction de votre image de marque et de vos besoins spécifiques. Cela vous fait gagner du temps et garantit que vos factures sont exactes, cohérentes et visuellement attrayantes.
• Génération transparente d'estimations : les logiciels de facturation incluent souvent la fonctionnalité permettant de créer des estimations ou des devis pour vos clients. Cela vous permet de fournir des ventilations détaillées des coûts et des échéanciers de projet aux clients potentiels, ce qui vous aide à sécuriser plus d'affaires. La possibilité de convertir les estimations en factures en quelques clics simplifie votre flux de travail et élimine la saisie manuelle des données.
• Suivi des factures en souffrance : Le suivi des factures en souffrance est crucial pour maintenir un flux de trésorerie sain. Le logiciel de facturation Premium vous permet de configurer des rappels et des notifications automatisés pour les paiements en retard. Cela vous aide à rester au courant des factures impayées, à envoyer des rappels aux clients et à prendre les mesures nécessaires pour collecter les paiements rapidement.
• Personnalisation des factures : Le bon logiciel de facturation offre de nombreuses options de personnalisation, vous permettant d'adapter vos factures pour refléter l'identité de votre marque. Vous pouvez ajouter votre logo, choisir des couleurs qui correspondent à votre marque et inclure des messages personnalisés ou des conditions générales. Ce niveau de personnalisation aide à créer une image professionnelle pour votre entreprise et renforce votre identité de marque.
• Automatisation permettant de gagner du temps : les logiciels de facturation haut de gamme incluent souvent des fonctionnalités d'automatisation qui peuvent réduire considérablement les tâches manuelles. Ces fonctionnalités peuvent inclure la génération de factures récurrentes, des rappels de paiement automatisés et l'intégration avec des passerelles de paiement pour un traitement transparent des paiements en ligne. En automatisant les tâches répétitives, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer sur d'autres aspects de la gestion de votre petite entreprise.

En bref, l'utilisation des fonctionnalités et des capacités offertes par le bon logiciel de facturation rationalisera vos processus de facturation, renforcera le professionnalisme, améliorera la gestion des flux de trésorerie et vous fera gagner un temps précieux. Envisagez d'investir dans une solution logicielle de facturation premium qui s'aligne sur les besoins de votre entreprise et vous permet de créer et de gérer des factures plus efficacement.

Image : Depositphotos