10 coûts que vous devez prendre en compte et prendre en compte lors du lancement d'une entreprise

S'il s'agit de votre première startup, il est essentiel que vous compreniez les coûts que vous devez prendre en compte lors du lancement d'une entreprise. Y compris les éléments essentiels tels que les frais juridiques, l'équipement, le stock, l'image de marque et le marketing, car ils peuvent rapidement s'additionner.

Et les coûts varient en fonction de la structure de votre entreprise.

Par exemple, la US Small Business Administration estime le coût des startups à domicile ou des micro-entreprises à environ 2 000 à 5 000 dollars. Mais si vous allez démarrer une LLC, ces coûts peuvent atteindre 30 000 $.

Il est maintenant temps d'être réaliste et de tenir compte de tous vos frais de démarrage, afin d'éviter de surcharger vos finances et de manquer d'argent.

Types de frais de démarrage d'entreprise

Les premières choses à considérer et à prendre en compte lors du lancement d'une entreprise sont les coûts fixes et variables.

Les coûts fixes sont les dépenses que vous devrez payer, que votre entreprise soit rentable, telles que les locaux locatifs, les services publics, les assurances, les permis, etc. En comparaison, les coûts variables proviennent de la vente directe de votre produit ou service, comme la logistique/ du carburant, des marchandises et des salaires.

Ensuite, tenez compte de vos frais de démarrage ponctuels.

Coûts uniques :

La plupart des startups ont des coûts initiaux ponctuels, tels que l'incorporation de votre entreprise, l'obtention de licences et d'équipements. C'est pourquoi les premiers mois sont généralement les plus chers pour les nouvelles entreprises, et vous devrez disposer de cet argent avant de pouvoir commencer à négocier.

Voici 10 coûts dont vous devez tenir compte et dont vous devez tenir compte lors du lancement de votre entreprise.

1. Frais de constitution

Incorporer votre entreprise signifie l'enregistrer en tant qu'entité juridique auprès de votre état.

Généralement, les startups utilisent l'une des structures commerciales suivantes :

Entreprise individuelle, société en nom collectif, société à responsabilité limitée ou société. Celui que vous choisissez affecte la façon dont vous allez créer et gérer votre entreprise, y compris les taxes, la responsabilité légale et vos frais d'inscription initiaux.

Par exemple, supposons que vous choisissiez de faire du commerce en tant qu'entreprise individuelle ou société en nom collectif. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de vous inscrire, évitant ainsi les frais de constitution. Cependant, si vous enregistrez une LLC ou une société, vous devez déposer des statuts constitutifs, avec des coûts allant de 100 $ à 750 $ selon l'état.

2. Frais de licence et de permis

Que vous soyez incorporé ou non, vous devrez peut-être demander des licences et des permis d'État ou fédéraux pour faire du commerce.

Et les licences et permis dont vous aurez besoin sont déterminés par votre secteur d'activité et votre emplacement.

Par exemple, une entreprise agricole peut nécessiter des permis spécifiques à l'industrie et des licences fédérales, tandis qu'un magasin de détail n'a besoin que d'un numéro de licence de taxe de vente.

Vous pouvez en savoir plus sur les permis et les licences sur le site Web de la SBA.

3. Assurance

Chaque startup a ses besoins spécifiques en matière de protection d'assurance. Et c'est là qu'une couverture d'assurance adéquate entre en jeu, car vous ne voulez pas être personnellement responsable en cas de problème.

Trois types d'assurance les plus courants :

• Assurance responsabilité civile des employeurs

Si vous allez embaucher des employés, la loi vous oblige à avoir cette assurance. Elle couvre votre entreprise contre les demandes d'indemnisation si un employé se blesse au travail. De plus, assurez-vous de vérifier le coût des avantages sociaux pour en savoir plus sur ce que vous devriez offrir à votre personnel.

• Assurance responsabilité professionnelle

Cette assurance vous couvre en cas de demande d'indemnisation faite par un client s'il pense que vous avez commis une rupture de contrat.

• Assurance responsabilité civile

Si vous travaillez avec le public ou qu'il entrera dans votre lieu d'affaires, l'assurance responsabilité civile vous couvre en cas d'accident et de blessure du client.

• Assurance spéciale

Certaines entreprises exigent une assurance obligatoire spécifique à leur créneau. Par exemple, si vous travaillez dans le commerce automobile, différents courtiers du commerce automobile proposent une assurance pour les concessionnaires automobiles.

4. Conseillers professionnels

Les consultants professionnels ne sont pas bon marché et il peut être tentant pour les startups de réduire les coûts en les évitant. Mais les experts peuvent vous faire économiser de l'argent à long terme, et il existe des moyens de réduire leurs coûts.

Les comptables agréés peuvent vous conseiller et vous aider à vous inscrire et à choisir un programme d'avantages sociaux approprié si vous incorporez une entité juridique comme une LLC ou une société. Mais plus important encore, ils peuvent préparer vos déclarations de revenus de fin d'année et vous faire économiser de l'argent en compensant toutes les dépenses d'entreprise.

Et si vous apprenez à tenir à jour vos livres/feuilles de calcul, vous n'avez pas besoin d'embaucher un comptable à plein temps. Ne faire appel à leurs services que sur une base trimestrielle ou annuelle.

5. Équipement et fournitures

Les coûts d'équipement et d'approvisionnement varient pour chaque startup et, selon vos besoins, peuvent représenter un pourcentage important de votre budget.

Et la façon dont vous allez les obtenir dépend de ce que vous pouvez vous permettre.

Assurer et maintenir la sûreté et la sécurité de vos locaux est également un facteur important dont vous devez tenir compte. C'est pourquoi investir dans des systèmes d'alarme au Royaume-Uni peut vous aider, vous et votre entreprise, à renforcer votre sécurité. Cela vous aidera à repérer les intrus et à vous assurer que vos matières premières, fournitures, produits finis et machines sont toujours en sécurité.

Par exemple, vous pouvez acheter de nouveaux équipements et les déduire de votre facture d'impôt si votre budget le permet. Sinon, l'équipement d'occasion ou la location pourrait être une option plus viable. Cependant, si vous louez, envisagez-le comme une solution à court terme car vous paierez toujours pour cet équipement.

Pensez également à ce dont vous pouvez vous passer dans un premier temps, en minimisant vos coûts jusqu'à ce que vous puissiez vous offrir le meilleur équipement disponible.

6. Espace de bureau et mobilier

Si votre entreprise est un 9 à 5 traditionnel avec des employés, vous aurez besoin de bureaux, de chaises, d'un téléphone, d'un ordinateur et de fournitures de bureau pour commencer. Et, bien sûr, votre espace de bureau réel.

Le nouveau mobilier de bureau pour une petite entreprise peut coûter jusqu'à 5 000 $. Cependant, le mobilier de bureau est quelque chose que vous pouvez toujours acheter d'occasion, et presque toutes les villes ont des magasins d'occasion où vous trouverez des produits de bureau à prix très réduits.

Si vous avez besoin d'un bureau, vous pouvez réduire davantage les coûts en louant un espace de bureau partagé dans un parc d'activités ou un immeuble de bureaux local. Et n'oubliez pas, Apple et Microsoft ont tous les deux commencé dans un garage ! Juste une pensée.

7. Actions

OK, le stock est quelque chose que vous ne pouvez pas éviter, surtout si vous êtes dans les secteurs de la vente en gros, de la vente au détail, de la distribution ou de la fabrication. Et vous en aurez besoin dès le moment où vous commencerez à trader, donc à ce stade précoce, considérez attentivement vos coûts.

Parce que si vous achetez trop d'actions et qu'elles ne se vendent pas, vous pourriez manquer de liquidités. Trop peu, et vous ne pourrez pas couvrir la demande, perdre des ventes et nuire à votre réputation.

Cependant, supposons que vous établissiez une bonne relation avec votre fournisseur et que vous passiez une quantité minimale de commande à un prix raisonnable. Dans ce cas, vous pouvez tester votre marché en obtenant plus de stock selon vos besoins.

Et comme les frais de stock peuvent varier entre 17% et 25% de votre budget annuel, il vaut mieux faire le tour.

8. Image de marque

L'aspect visuel de votre entreprise est essentiel tant pour la perception de votre marque que pour susciter l'intérêt de vos futurs clients.

La plupart des startups créent un logo, croyant que cela suffira à faire passer leur message. Cependant, le design de marque va plus loin qu'un logo, surtout si vous voulez vous démarquer de vos concurrents.

Vous devez tenir compte du style de langage visuel global que vous utilisez pour communiquer votre message, y compris les couleurs et les polices utilisées sur vos plateformes marketing.

Voici quelques bonnes nouvelles.

Vous n'avez plus besoin d'employer une agence de branding pour créer une stratégie de marque cohérente afin de promouvoir votre nouvelle entreprise avec succès. Vous pouvez maintenant utiliser un outil de création de logo pour le faire pour vous pour une fraction du coût . Ces plates-formes d'IA fournissent également des solutions complètes de branding d'entreprise.

Le véritable avantage pour les startups est que ces outils sont excellents pour établir une présence marketing sur les sites Web et les plateformes de médias sociaux et pour consolider la présence de votre marque. Aider à créer le facteur de confiance indispensable que de nombreuses startups ont du mal à obtenir au début.

9. Commercialisation

Votre type d'entreprise et votre emplacement déterminent également vos coûts de publicité et de promotion marketing.

Si vous travaillez uniquement en ligne, les médias sociaux et votre site Web pourraient être vos principales plateformes de marketing. Ensuite, vous devez choisir entre la publicité organique et la publicité payante. La plupart des nouvelles entreprises utilisent une combinaison des deux au démarrage .

Cependant, supposons que vous soyez une entreprise physique ou que vous négociez localement. Dans ce cas, vous aurez également besoin de matériel de marketing physique, y compris des cartes de visite, de la signalisation, des médias locaux (presse écrite et radio), des bannières et éventuellement du marketing de transport en commun dans les bus ou les trains, etc.

10. Frais de site Web et d'hébergement

La plupart des entreprises ont désormais besoin d'un site Web pour commercer. Ils constituent un moyen puissant de commercialiser votre entreprise auprès de votre public cible et d'engager votre communauté. Et les statistiques montrent que 76 % des consommateurs visitent le site Web d'une entreprise avant de faire affaire avec elle !

Heureusement, il existe maintenant de nombreuses plates-formes de création et d'hébergement de sites Web qui rendent la création d'un site Web d'aspect professionnel rentable et facile à faire.

Et certains proposent des forfaits de base gratuits, avec des plans premium optionnels disponibles lorsque vous êtes prêt à développer votre entreprise.

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