Exemple de lettre d'introduction + Quel est le meilleur moment pour l'utiliser

Nous déplorons souvent que l'écriture de lettres soit un art perdu dans notre société, mais la vérité est que nous utilisons toujours des lettres tout le temps.

Quelle est la première chose que vous faites lorsque vous commencez à travailler chaque jour ? Vous vous asseyez à votre bureau (ou à un autre espace de travail impressionnant et moins traditionnel), vous prenez peut-être un verre, ouvrez votre ordinateur et…

Vous consultez probablement votre messagerie.

C'est parce que la communication est un facteur clé dans la façon dont nous faisons tous des affaires. Nous écrivons des lettres pour assigner des tâches, soumettre des propositions, partager des idées et livrer des produits.

Croyez-le ou non, une lettre d'introduction est toujours un excellent moyen de rencontrer de nouvelles personnes et même de gagner des clients. Si le concept vous semble étranger, lisez la suite pour savoir comment utiliser cet outil étonnamment moderne pour faire avancer votre entreprise.

Qu'est-ce qu'une lettre d'introduction ?

Une lettre d'introduction est le premier point de contact dans une nouvelle relation.

Au 18ème siècle, une lettre d'introduction formelle était couramment utilisée dans la société polie. Vous ne vous présenteriez jamais à un étranger sans qu'une connaissance mutuelle vous recommande comme une personne de bonne moralité.

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Ainsi, vous porteriez une lettre d'introduction dans une nouvelle ville afin d'établir des relations, d'obtenir un emploi, de trouver un logement ou toute autre chose dont vous pourriez avoir besoin.

Aujourd'hui, vous utiliseriez une lettre d'introduction pour à peu près la même chose : avoir accès à quelqu'un avec qui vous n'avez pas encore de relation.

Il existe deux types de lettres d'introduction. Le premier est quelque chose que vous écrivez vous-même, pour simplement vous présenter, vos références et pourquoi vous aimeriez rencontrer la personne que vous contactez.

Comme vous pouvez l'imaginer, ces types de contacts froids ne sont pas aussi efficaces que le deuxième type de lettre d'introduction, où vous demandez à quelqu'un que vous connaissez de vous présenter à quelqu'un qu'il connaît. Cela peut sembler un peu lycéen, mais c'est vraiment juste une façon formelle de réseauter.

Il existe de nombreuses situations où une lettre d'introduction officielle serait appropriée, notamment :

• Lorsque vous essayez d'entrer dans une organisation spécifique
• Lorsque votre client quitte son poste et souhaite vous recommander à son remplaçant
• Nouveaux diplômés entrant sur le marché du travail
• Deux indépendants aux compétences complémentaires mis en relation par un collègue

N'oubliez pas que la règle d'or s'applique ici : soyez aussi disposé à écrire une lettre d'introduction aussi souvent que vous en demandez une. Présenter un collègue qualifié et digne de confiance à un client, un membre de la famille ou un ami peut être bénéfique pour toutes les personnes impliquées.

Les clients seront heureux de faire le travail dont ils ont besoin, et vous aurez l'air bien d'avoir un réseau de personnes brillantes à recommander. Assurez-vous simplement de recommander des personnes en qui vous avez vraiment confiance.

Lettre de motivation vs lettre de présentation

Si vous avez déjà postulé pour un poste officiel, vous connaissez peut-être une lettre de motivation. Bien que cela puisse sembler assez similaire, une lettre de motivation n'est pas exactement comme une lettre d'introduction.

Une lettre d'accompagnement est un bref aperçu de vos qualifications et pourquoi vous êtes un bon candidat pour une offre d'emploi spécifique. Une lettre d'accompagnement est généralement quelque chose qui est spécifiquement demandé et serait inclus avec une demande d'emploi.

Une lettre d'introduction est beaucoup plus flexible. Ce type de lettre peut être inclus dans une demande d'emploi officielle, mais est également envoyé de manière non sollicitée ou simplement pour présenter une personne à une autre.

Pour les indépendants, une lettre d'introduction est probablement quelque chose que vous devriez avoir dans votre poche arrière comme un outil précieux pour générer des affaires, trouver des collaborateurs, rechercher des mentors et même vous connecter sur LinkedIn.

Que vous envoyiez une lettre d'introduction en votre nom ou au nom de quelqu'un d'autre, c'est un excellent moyen d'entamer une conversation.

Comment rédiger une lettre d'introduction

Contrairement aux lettres utilisées aux 18e et 19e siècles, une lettre d'introduction n'a pas nécessairement besoin d'être une affaire formelle de nos jours.

Le ton de votre lettre doit correspondre à votre relation avec la personne à qui vous l'envoyez. Si votre contact est quelqu'un que vous n'avez rencontré qu'en passant ou qui a beaucoup plus d'autorité que vous, une lettre d'introduction à consonance officielle a probablement du sens. Si vous présentez un nouveau collègue à votre meilleur ami de la dernière décennie, cela semblerait bizarre. Tenez-vous en à la façon dont vous interagissez habituellement.

Cependant, une lettre d'introduction formelle et informelle a un ensemble commun d'éléments qui peuvent vraiment vous aider à structurer votre correspondance. Passons en revue les différentes sections.

1. Salutation

C'est le meilleur endroit pour laisser transparaître votre relation. Rappelez au destinataire comment vous vous connaissez et enregistrez-vous le cas échéant. Si vous écrivez une lettre d'introduction en votre propre nom, profitez-en pour expliquer comment vous avez entendu parler de la personne à qui vous écrivez.

2. Objectif

Expliquez pourquoi vous écrivez. Indiquez le nom complet de la personne que vous présentez ou votre propre nom. Donnez la raison pour laquelle vous lui présentez cette personne - peut-être qu'il y a un poste vacant, ou qu'elle prend la relève de quelqu'un d'autre, ou que le destinataire de la lettre a exprimé son intérêt à trouver quelqu'un avec un ensemble de compétences spécifiques. Quel que soit le but, donnez-le de manière concise et passez à autre chose.

3. Qualifications

Utilisez cette section pour montrer comment vous ou le pair que vous présentez pouvez leur être précieux. Cela semble peut-être un peu insensible, mais rappelez-vous qu'une lettre d'introduction est courte et que le temps de votre contact est précieux.

Ne perdez pas de temps à parler de leur besoin d'emploi ou de leur histoire personnelle, allez plutôt à la chasse à ce qu'ils peuvent faire pour l'organisation ou l'individu auquel vous vous adressez.

4. Prochaines étapes

Faites savoir au destinataire ce qu'il peut faire pour assurer le suivi. En fonction de votre relation, vous pouvez proposer d'assister à une réunion avec vous trois, ou proposer de donner plus d'informations sur demande. S'il y a déjà une réunion ou une date de début définie, incluez-la ici.

5. Coordonnées

Répétez le nom de la personne qui est présentée et fournissez ses coordonnées et les vôtres. Même s'il s'agit d'un contact par e-mail, il est également judicieux de partager les numéros de téléphone. Mettre tout cela au même endroit est vraiment utile pour toutes les personnes impliquées, il n'y a donc qu'une seule référence.

Exemple de lettre d'introduction à utiliser

Voici un modèle d'e-mail de lettre d'introduction que vous pouvez utiliser, en remplissant les détails pertinents pour votre situation. N'hésitez pas à copier et coller ! N'oubliez pas d'ajuster le ton s'il s'agit d'une connexion plus formelle ou décontractée que l'exemple.

À : [e-mail protégé]

CC : [protégé par e-mail]

DE : [e-mail protégé]

Objet : Hey Heidi, c'est Josh !

Corps de l'e-mail:

Bonjour Heidi !

C'était super de se rattraper l'autre jour. Nous devrions définitivement discuter plus souvent, ça m'a manqué !

Vous avez mentionné que vous recherchiez un bon rédacteur pour votre prochain projet. Permettez-moi de vous présenter Josh Oliver, en copie de cet e-mail. C'est un écrivain expérimenté qui a travaillé dans le marketing des médias traditionnels et sociaux au cours des 12 dernières années, y compris pour de grands clients nationaux comme Toyota, Vogue et Coca-Cola. J'ai eu le privilège de travailler directement avec lui sur un certain nombre de projets et je peux le recommander en toute confiance pour ses connaissances fondamentales en écriture, sa solide éthique de travail et, en particulier, son esprit vif. Il est capable d'écrire une copie remarquable pour votre campagne.

Je suis heureux de passer un appel vidéo avec vous deux pour parler de la façon dont nous pouvons tous travailler ensemble, ou vous pouvez contacter Josh directement au 555-555-5555, ou lui envoyer un e-mail à [email protected] Veuillez me faire savoir si vous 'aimerais plus d'informations.

Parlez bientôt!

Kylie

Conclusion

Si vous êtes venu lire cet article, vous étiez déjà curieux de savoir comment une lettre d'introduction pourrait vous aider à avancer dans les affaires.

Ou peut-être qu'un ami vous en a demandé un et que vous vous êtes dit : « Est-ce que quelqu'un les utilise encore vraiment ?

Quelle que soit la raison, j'espère que vous avez appris la vraie valeur d'une lettre d'introduction. Non seulement ils sont toujours utilisés tout le temps, mais vous devez absolument les utiliser également.

Vous devrez peut-être ajuster votre réflexion ici. Une lettre d'introduction moderne n'arrive probablement pas dans une enveloppe timbrée par la poste. Il s'agit plus probablement d'un e-mail amical, d'un message LinkedIN ou même d'un SMS de groupe. Le mode n'est pas important.

Ce qui EST important, c'est l'art du réseautage. Une lettre d'introduction n'est qu'un moyen de vous insérer dans les cercles dans lesquels vous souhaitez appartenir. Le réseautage peut sembler étouffant ou égoïste, mais si vous cherchez des moyens d'étendre votre activité de freelance et de passer à des clients plus lucratifs, vous devez changer qui vous connaissez et quelles sont les opportunités qui s'offrent à vous.

Espérons que cet article vous donne quelques idées pour donner une lettre d'introduction et la confiance nécessaire pour aller de l'avant en en demandant une.

En un rien de temps, vous verrez que l'écriture de lettres n'est pas seulement bien vivante, elle est tout aussi importante aujourd'hui qu'elle l'était dans la société formelle il y a 200 ans.

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