Maintenir l'engagement des employés pendant la COVID-19 : 4 conseils pour les employeurs

Il n'est pas exagéré de dire que la crise actuelle du COVID-19 a mis le monde entier à genoux. Même les économies les plus puissantes ont été paralysées alors que les gouvernements s'efforcent de mettre en œuvre des mesures strictes pour ralentir la propagation de ce nouveau coronavirus. Au moment d'écrire ces lignes, il n'existe pas encore de médicament approuvé pour le COVID-19 et le seul moyen d'empêcher sa propagation est de maintenir une bonne hygiène et de pratiquer la distanciation sociale.

La plupart des pays ont déjà imposé des ordonnances de confinement pour limiter les déplacements de leurs électeurs et faciliter la distanciation sociale. Seules les industries et les organisations qui soutiennent les efforts de COVID-19 et très peu d'autres sont autorisées à poursuivre leurs activités. En conséquence, les entreprises du monde entier n'ont d'autre choix que d'adopter des opérations de travail flexibles pour poursuivre leurs activités commerciales.

Les accords de travail à distance ne sont pas une nouveauté. Grâce aux outils de gestion du travail à distance, il est désormais plus facile d'effectuer des tâches de travail même si les employés sont éloignés de leurs postes de travail de bureau. Cependant, tous les travaux ne peuvent pas être effectués à distance, comme ceux de la construction et de la fabrication. De plus, toutes les entreprises ne sont pas prêtes à adopter des modalités de travail à domicile. Tous les employés ne disposent pas du matériel adéquat pour continuer à travailler à domicile. Il y a aussi la question de savoir combien de temps le travail à distance devrait se poursuivre. C'est une chose de demander aux employés de travailler à domicile, mais c'en est une autre de s'attendre à ce qu'ils soient aussi productifs qu'avant compte tenu de la crise.

Engagement des employés pendant la crise du COVID-19

L'engagement des employés ne figure probablement pas sur la liste des priorités des propriétaires d'entreprise en ce moment. Après tout, ils doivent relever de nombreux défis pour s'assurer que leurs entreprises restent à flot, des retards et des perturbations dans la chaîne d'approvisionnement aux problèmes de trésorerie et aux obstacles au dépôt d'un avis approprié aux formulaires de propriétaire et aux pré-privils qui conduisent à problèmes de revenus qui menacent la continuité des activités. Cependant, l'engagement des employés est en fait l'une des choses les plus importantes que les propriétaires d'entreprise doivent garder à l'esprit lorsqu'ils traversent la crise du COVID-19.

La pandémie actuelle a été éprouvante émotionnellement pour tout le monde. Avec des vies littérales en jeu, la peur et l'anxiété peuvent certainement vous affecter, vous et vos employés, ce qui rend difficile de rester concentré sur le travail. De plus, le travail à domicile est différent du travail dans un bureau. Bien que de nombreuses études soulignent une augmentation de la productivité dans les configurations de travail à domicile, la situation actuelle n'est pas propice au travail. Perdre la motivation et le moral est normal pendant une crise.

Votre rôle en tant qu'employeur est particulièrement important dans cette situation. Face à l'incertitude, les chefs d'entreprise doivent faire preuve d'un haut niveau de compréhension et d'empathie envers leurs employés. Voici quelques conseils pour maintenir l'engagement des employés pendant la crise de la COVID-19.

Conseils pour maintenir l'engagement des employés

Maintenir un bon système de communication est l'une de vos principales priorités. Étant donné que la plupart de vos employés travailleront à domicile, vous devez leur fournir les bons outils pour les contacter. Selon vos besoins, vous pouvez choisir d'utiliser des applications de messagerie instantanée telles que Slack ou des logiciels de visioconférence tels que Google Hangouts et Zoom.

De plus, une application de communication, telle que Connecteam, vous permet, à vous et à votre équipe, de rester engagés en temps réel.Connecteam est une application de gestion des employés tout-en-un avec des outils de communication robustes et efficaces pour les entreprises et les équipes.Il est facile de rationaliser la communication avec Connecteam, quel que soit votre secteur d'activité : la vente au détail, la construction, le nettoyage, la santé et bien d'autres ne sont que quelques-uns des secteurs qui bénéficient des outils de communication de Connecteam.

Voici quelques avantages de l'utilisation de l'application Connecteam pour la collaboration d'équipe et les besoins de communication interne.

• Publiez des nouvelles, des mises à jour et des documents sur l'entreprise et obtenez des commentaires avec des commentaires et des mentions J'aime
• Collaboration en temps réel avec chat de groupe ou dialogue privé
• Ajoutez du contenu, partagez des fichiers, des vidéos, des GIF et des images
• Faciliter la communication bidirectionnelle et stimuler l'engagement, le moral et la productivité des employés
• Boîte à suggestions intégrée à l'application
• Envoyez des notifications push pour vous assurer que tout le monde reçoit le message

Communiquez en temps réel avec Connecteam

Connecteam est l'application de collaboration qui fait avancer le travail et maintient votre équipe connectée en un clic

Apprendre encore plus

Vous devez également établir un calendrier cohérent pour les réunions où vous pouvez parler de l'avancement des travaux et des préoccupations. Le travail à domicile peut gâcher un horaire de travail, alors autant que possible, créez un semblant de routine en planifiant une réunion debout quotidienne lorsque tout le monde est disponible.

Il peut être facile de perdre le fil des tâches dans un environnement non bureautique. La présence de nombreuses distractions à la maison peut éloigner les employés d'une routine de travail productive. Afin de garder vos employés sur la bonne voie, tirez parti des nombreuses solutions logicielles disponibles sur le marché pour planifier des réunions, gérer les feuilles de temps des employés et attribuer des tâches de projet. L'application pour les employés de la construction de Connecteam, par exemple, vous permet d'effectuer toutes ces tâches de gestion cruciales et bien plus encore.

Découvrez comment une entreprise de services sur le terrain de plus de 200 employés utilise Connecteam pour la communication et l'engagement internes quotidiens !

Certaines des choses qui manqueront sûrement aux employés travaillant à domicile sont les plaisanteries sur le lieu de travail et les conversations de la pause-café. Surtout maintenant que nous sommes confrontés à une crise sans précédent à bien des égards, tout le monde voudra parler de choses qui ne sont pas liées au travail.

Gardez la conversation fluide en créant un canal dédié aux questions non liées au travail dans l'application de messagerie instantanée de votre choix. Plus important encore, participez à la chaîne et montrez que même si vous travaillez dans des endroits différents, les conversations restent les mêmes.

Bien qu'il soit recommandé d'avoir un emploi du temps cohérent, en particulier pour les réunions de rattrapage, vous devez comprendre que vos employés qui travaillent peuvent ne pas être aussi concentrés qu'au bureau. Il peut y avoir des tâches ménagères à faire ou même des enfants à prendre en charge. C'est en fait une bonne idée de permettre à vos employés de se concentrer sur certaines de leurs tâches personnelles, surtout si cela les aide à se rafraîchir l'esprit pour leurs tâches professionnelles. Tant qu'ils fournissent la production nécessaire pour la journée, ils peuvent travailler à leur rythme.

L'amélioration de l'engagement des employés a toujours été l'une des initiatives les plus importantes dans les entreprises, en particulier dans l'environnement concurrentiel d'aujourd'hui. Au milieu de la crise du COVID-19, aborder l'engagement des employés est encore plus difficile. Mais la situation actuelle ne fait que le rendre plus que jamais crucial.