Le guide ultime des conventions de dénomination des campagnes publicitaires

Si vous êtes un spécialiste du marketing à la performance dans une entreprise ou une agence à grande échelle, vous gérez très probablement plusieurs comptes publicitaires avec des dizaines de campagnes, chaque campagne étant constituée de nombreux ensembles de publicités. La création de rapports sur ce nombre de points de données peut s'avérer compliqué et prendre beaucoup de temps, surtout si vous ne disposez pas de conventions de dénomination standardisées.

Cet article décrit les meilleures pratiques pour créer et maintenir des conventions de dénomination standardisées pour les campagnes marketing. L'adoption de ces pratiques peut réduire considérablement le temps consacré à la gestion des données et améliorer la précision des informations sur les performances des campagnes.

Que sont les conventions de dénomination ?

Pourquoi est-il important de définir des conventions de dénomination standardisées ?

L'établissement de conventions de dénomination publicitaire standardisées est crucial car cela garantit la cohérence, la clarté et l'organisation de la gestion des campagnes, ce qui conduit à :

• Qualité et analyse des données améliorées : les conventions de dénomination standardisées permettent une analyse des données plus claire et plus précise. Cela se traduit par de meilleures informations sur les campagnes et une prise de décision plus efficace.
• Flux de travail et productivité améliorés : la mise en œuvre d'une taxonomie de dénomination standardisée réduit le temps passé à rechercher et à gérer les fichiers, augmentant ainsi la productivité globale. Les membres de l'équipe peuvent facilement trouver et utiliser les actifs pertinents, ce qui permet des opérations plus fluides et des délais d'exécution plus rapides.
• Meilleure analyse multicanal : des conventions de dénomination cohérentes sur différentes plates-formes (par exemple, Google Ads, Facebook Ads) améliorent l'analyse multicanal, permettant aux spécialistes du marketing de comparer et d'optimiser les campagnes plus efficacement.
• Erreurs réduites et conformité améliorée : une approche standardisée minimise les erreurs et les problèmes de communication. Des audits réguliers et des directives claires garantissent que tous les membres de l'équipe adhèrent aux conventions établies, garantissant ainsi la cohérence et la fiabilité de l'exécution de la campagne.

Composants d'une convention de dénomination

Voici les éléments essentiels à prendre en compte lors de l’établissement de conventions de dénomination efficaces pour les campagnes marketing.

1. Niveau de campagne

Au niveau de la campagne, le nom doit inclure des informations identifiant la stratégie globale et les principaux attributs de la campagne.

• Objectif de la campagne : énoncez clairement l'objectif principal de la campagne : notoriété de la marque, LeadGen ou conversions. Cela permet d'identifier rapidement l'objectif de la campagne.
• Public cible : incluez des détails sur le segment d'audience ciblé. Il peut s'agir de données démographiques, d'intérêts ou de comportements, tels que "18-24_Female_CollegeStudents" ou "Retargeting_PastCustomers".
• Plateforme : spécifiez la plateforme sur laquelle la campagne est diffusée, telle que FB pour Facebook, IG pour Instagram ou GOOG pour Google Ads. Cela garantit la clarté de l’endroit où les annonces sont placées.
• Date ou période horaire : Intégrez la date de lancement ou la durée de la campagne. Celui-ci peut être formaté en 2023T1 ou Jan23, ce qui facilite le suivi et la création de rapports sur des périodes spécifiques.
• Thème de campagne ou identifiant unique : utilisez un thème ou un identifiant unique qui distingue cette campagne des autres, comme SummerSale ou HolidayPromo .

2. Niveau de l'ensemble d'annonces

Les noms des ensembles de publicités doivent détailler les spécificités du ciblage qui différencient un ensemble de publicités d'un autre au sein de la même campagne.

Les éléments communs comprennent :

• Détails du public cible : précisez davantage les caractéristiques du segment d'audience ciblé dans la campagne, telles que la tranche d'âge, le sexe, les intérêts ou les comportements. Par exemple, « 18-24_Female_RunningEnthusiasts » ou « 35-44_Male_TechSavvy ».
• Allocation budgétaire : Indiquez le budget alloué à cet ensemble de publicités, le cas échéant. Il peut s'agir de budget quotidien ou de dépenses totales, par exemple « Budget_50USD_Daily » ou « Total_1 000USD ».
• Stratégie d'enchères : incluez la stratégie d'enchères utilisée, telle que "CPC" (coût par clic), "CPM" (coût pour mille impressions) ou "CPA" (coût par acquisition). Cela aide à comprendre l’objectif d’optimisation de l’ensemble de publicités.
• Placement : spécifiez où les annonces de cet ensemble de publicités seront placées. Cela peut inclure des détails spécifiques à la plate-forme tels que "FB_NewsFeed", "IG_Stories" ou "GOOG_SearchNetwork".
• Type de création : notez le type de création utilisé dans cet ensemble de publicités, tel que "Vidéo", "Image", "Carrousel" ou "Texte". Ce détail permet de différencier les performances des différents formats de création.

3. Niveau de création publicitaire

La dénomination des publicités ou des créations doit se concentrer sur les éléments créatifs et les appels à l'action utilisés. Cela aide à l’analyse créative et à l’optimisation future.

Les composants courants de la convention de dénomination incluent :

• Identifiant de la création : attribuez un identifiant unique à chaque élément de création, tel que "Img01" pour l'image, "VidA" pour la vidéo ou "Txt03" pour les fichiers texte. Cela permet de distinguer les différentes créations au sein du même ensemble de publicités.
• Numéro de version : incluez un numéro de version pour suivre les différentes itérations ou tests de la même création. Par exemple, « V1 », « V2 », etc., pour identifier la version utilisée.
• Message ou thème principal : notez le message ou le thème principal de la création, tel que "Discount20", "FreeTrial" ou "NewArrivals". Cela permet de comprendre rapidement l’objectif de l’annonce.
• Appel à l'action (CTA) : spécifiez l'appel à l'action utilisé dans la création, tel que "Acheter maintenant", "En savoir plus" ou "S'inscrire". Ce détail aide à analyser quels CTA fonctionnent le mieux.
• Spécifications du format : incluez des détails sur le format de la création, tels que les dimensions ou les proportions, comme "1 080 x 1080", "16:9" ou "Histoire". Cela garantit la clarté du type de création utilisé.

4. Niveaux supplémentaires de conventions de dénomination de campagne

En plus des niveaux de campagne, d'ensemble de publicités et de création publicitaire, d'autres niveaux et composants peuvent être inclus dans les conventions de dénomination pour offrir encore plus de clarté et d'organisation.

• Niveau projet ou initiative : cette dénomination de niveau supérieur permet de classer les campagnes dans des projets ou des initiatives marketing plus larges. Par exemple, « Q1ProductLaunch », « Holiday2023 », « SpringSale ».
• Ciblage géographique : l'inclusion d'informations géographiques permet d'identifier l'emplacement cible de la campagne, ce qui est crucial pour les stratégies marketing spécifiques à une région. Par exemple, « US », « EMEA », « APAC » et « NYC ».
• Étape de l'entonnoir : indiquer l'étape de l'entonnoir marketing (par exemple, notoriété, considération, conversion) aide à comprendre l'objectif et la stratégie de la campagne en un coup d'œil. Par exemple, « TOFU », « MOFU » et « BOFU ».
• Focus sur le produit ou le service : la mention du produit ou du service spécifique faisant l'objet de la promotion peut être utile pour les entreprises proposant plusieurs offres. Par exemple, « ProductA », « ServiceX », « SubscriptionPlanB ».
• Détails de l'événement ou de la promotion : pour les campagnes liées à des événements ou des promotions spécifiques, l'inclusion de ces détails peut faciliter une identification et un suivi rapides. Par exemple, « BlackFriday », « CyberMonday » et « LaunchEvent ».

Bonnes pratiques en matière de conventions de dénomination des campagnes publicitaires

Voici les meilleures pratiques à suivre lors de l’établissement de conventions de dénomination efficaces pour vos campagnes marketing.

1. Cohérence

Pour maintenir la cohérence des conventions de dénomination des campagnes publicitaires, il est essentiel d'établir et de documenter des directives claires que tous les membres de l'équipe marketing suivent.

1. Commencez par définir les éléments clés qui doivent être inclus dans chaque nom de campagne, tels que l'objectif de la campagne, le public cible, la plateforme et la date.
2. Créez un format ou un modèle standardisé qui intègre ces éléments dans un ordre spécifique. Par exemple, un format cohérent pourrait être « Objective_Audience_Platform_Date ».
3. Documentez ces directives dans un format accessible, tel qu'un document partagé ou une base de connaissances de l'entreprise, et assurez-vous que tous les membres de l'équipe sont formés à ces normes.

Des audits et des examens réguliers sont essentiels pour maintenir la cohérence dans le temps. Vous pouvez désigner un membre de l'équipe désigné ou un groupe chargé d'examiner périodiquement les noms des campagnes afin de garantir le respect des conventions établies. Mais ce qui est encore mieux, c'est d'intégrer des solutions automatisées.

Improvado Cerebro est un outil de gestion de campagne et de gouvernance des données basé sur l'IA. La plateforme surveille le respect des directives relatives aux données de campagne, opérationnelles et commerciales et vous alerte en cas de problèmes ou d'écarts par rapport aux règles établies.

Cerebro peut surveiller les conventions de dénomination, le ciblage, le balisage UTM, la cohérence de la marque et d'autres directives opérationnelles, par exemple si les limites de fréquence sont correctement définies, les mots-clés que vous utilisez ou si la liste d'exclusion des éditeurs est utilisée.

Toutes les règles sont définies avec des lignes directrices en langage naturel, un anglais simple et rien d'autre.

2. Effacer les délimiteurs

Utilisez des traits de soulignement (_) ou des barres verticales (|) pour séparer les différents composants de votre convention de dénomination. Évitez d'utiliser des tirets (-) car ils peuvent compliquer les processus d'extraction de données dans des outils comme Excel ou Python.

3. Informations pertinentes uniquement

Trouvez un équilibre entre être complet et concis. Évitez les noms trop longs qui contiennent des détails inutiles.

4. Évitez les caractères spéciaux

Tenez-vous-en aux caractères alphanumériques et évitez d’utiliser des signes de ponctuation, des symboles ou des caractères spéciaux. Cela minimise les problèmes liés aux outils de données et garantit la compatibilité entre différentes plates-formes.

5. Ordre de format cohérent

Établissez des structures hiérarchiques au sein de vos conventions de dénomination pour catégoriser les campagnes, les ensembles de publicités et les créations. Par exemple, commencez par la catégorie la plus large, comme l'objectif de la campagne, et réduisez-vous à des détails tels que l'audience et la plate-forme. Cette approche hiérarchique permet de maintenir une structure claire et organisée, facilitant ainsi l'exploration de sous-ensembles de données spécifiques lors de l'analyse.

6. Cohérence sur toutes les plateformes

Assurez-vous que les conventions de dénomination sont cohérentes sur toutes les plateformes marketing utilisées, telles que les médias sociaux, le marketing par e-mail et la recherche payante. La cohérence entre les plates-formes évite toute confusion et facilite l'intégration transparente des données provenant de différentes sources. Il simplifie également les rapports et les comparaisons de performances multiplateformes.

7. Définir le champ d'utilisation

Définissez clairement le champ d’application de chaque convention de dénomination. Spécifiez si certaines conventions sont destinées à des types spécifiques de campagnes, de régions ou de produits. Cette clarté permet d'appliquer les bonnes conventions aux scénarios appropriés, tout en maintenant l'uniformité.

8. Évolutif et évolutif

Concevez des conventions de dénomination pour qu’elles soient évolutives et évolutives, s’adaptant à la croissance et aux changements des stratégies marketing.

Supposons que votre convention de dénomination actuelle inclut les composants « Objective_Audience_Platform_Date ». Pour pérenniser cela, vous pouvez également inclure des espaces réservés pour des éléments tels que « Région » et « Type de campagne », même si vous n'utilisez pas actuellement ces détails de manière intensive. De cette façon, à mesure que votre entreprise se développe à l’échelle mondiale ou commence à utiliser des types de campagnes plus diversifiés, la convention de dénomination peut facilement intégrer ces nouvelles dimensions sans une refonte complète.

Pièges courants et comment les éviter

La mise en œuvre de conventions de dénomination peut améliorer considérablement la gestion des campagnes et l’analyse des données. Cependant, il existe des pièges courants auxquels les équipes marketing peuvent être confrontées. Reconnaître ces défis et comprendre comment les éviter peut garantir l'efficacité et la longévité de vos conventions de dénomination.

Défi 1 : Changer les noms après le lancement

Renommer des campagnes, des ensembles de publicités ou des créations après leur lancement peut constituer un défi de taille. Ce processus peut perturber le suivi et le reporting, entraînant des incohérences et une perte potentielle de données.

Renommer peut également entraîner la perte de la continuité des données historiques. Les mesures de performances historiques liées aux noms d'origine peuvent devenir incohérentes ou perdues, compliquant l'analyse des tendances et le reporting.

Solution

Établissez une politique claire qui minimise le besoin de changements de nom après le lancement. Si des changements sont inévitables, utilisez des outils de gestion de données capables de suivre et de rapprocher les anciens et les nouveaux noms afin de maintenir un suivi continu des données. Assurez-vous que tous les changements sont documentés et communiqués à toutes les parties prenantes concernées.

Conservez également un enregistrement de mappage qui relie les noms d’origine aux nouveaux. Cette pratique permet de préserver la continuité des données historiques.

Défi 2 : Utilisation incohérente sur tous les canaux

L’un des problèmes les plus courants est l’application incohérente des conventions de dénomination entre les canaux, les différentes équipes, départements ou bureaux régionaux. Sans une stricte adhésion, le système peut rapidement devenir chaotique et perdre de sa valeur.

Solution

Assurer une documentation complète des conventions de dénomination et organiser des sessions de formation régulières pour tous les membres concernés de l’équipe. Utilisez des outils automatisés pour assurer la cohérence et effectuez des audits périodiques pour détecter et corriger tout écart.

Défi 3 : trop compliquer les conventions de dénomination

La création de conventions de dénomination trop complexes peut entraîner de la confusion et des erreurs. Si les conventions sont trop complexes, les membres de l’équipe peuvent avoir du mal à s’en souvenir et à les appliquer correctement.

Solution

Simplifiez autant que possible les conventions de dénomination tout en capturant toutes les informations nécessaires. Visez un équilibre entre les détails et la convivialité. Utilisez des composants et des abréviations clairs et intuitifs qui sont facilement compris par tous les membres de l’équipe.

Défi 4 : Négliger de mettre à jour les conventions de dénomination

À mesure que les stratégies marketing et les besoins commerciaux évoluent, le fait de ne pas mettre à jour les conventions de dénomination peut conduire à des systèmes obsolètes et moins efficaces.

Solution

Examinez et mettez régulièrement à jour les conventions de dénomination pour refléter les pratiques actuelles et les besoins futurs. Impliquez les parties prenantes de différents départements dans ce processus pour garantir des mises à jour complètes qui couvrent tous les domaines de l'entreprise.

Défi 5 : incapacité à tester les conventions

La mise en œuvre de conventions de dénomination sans les tester dans des scénarios réels peut entraîner des problèmes imprévus et des inefficacités.

Solution

Effectuez un test pilote des conventions de dénomination avec un petit sous-ensemble de campagnes avant de les déployer à l'échelle de l'organisation. Recueillez les commentaires des utilisateurs et effectuez les ajustements nécessaires en fonction de leurs expériences et de leurs idées.

Automatisation de la gestion des données de campagne

L'automatisation de la normalisation, de la surveillance et de la gestion globale des données de campagne avec Improvado et sa solution d'IA, Cerebro, offre des avantages significatifs pour la gestion des efforts marketing complexes.

Cerebro garantit que tous les paramètres de campagne respectent les normes prédéfinies en surveillant en permanence les conventions de dénomination ainsi que les données et mesures globales de la campagne. Si des écarts ou des problèmes sont détectés, tels qu'une convention de dénomination, un ciblage de campagne ou une création incorrects, Cerebro alerte immédiatement l'équipe pour qu'elle prenne des mesures correctives.

Cette automatisation simplifie le lancement et la gestion de campagnes multirégionales ou multimarques en maintenant un suivi des données cohérent et précis dans tous les efforts. Il réduit la charge de travail manuelle et le risque d'erreur humaine, garantissant que toutes les activités marketing sont correctement suivies et analysées.

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