Comment créer un rapport SEO mensuel : le guide ultime pour les référenceurs

Dans ce guide, nous allons vous guider à travers l'ensemble du processus étape par étape que vous devez suivre pour créer un rapport de référencement mensuel qui fonctionnera pour vous, que vous soyez :

• Travailler pour une entreprise en tant que membre de son équipe interne.
• Travailler pour une agence de marketing.
• Agir en tant que pigiste.

Ce sont des rapports SEO réguliers qui peuvent vous aider à obtenir des résultats comme celui-ci :

Nous discuterons également de ce qu'est un rapport SEO, des avantages de l'utilisation de rapports SEO mensuels dans vos pratiques commerciales et de ce que devrait contenir un excellent rapport SEO mensuel.

Alors allons-y.

Qu'est-ce qu'un rapport SEO ?

Un rapport SEO est un document ou une présentation qui compile des données et analyse les performances d'un site Web dans les SERP. Il détaillera les aspects clés des performances de votre site Web, notamment le classement actuel de vos mots clés, le trafic organique, les taux de clics et le profil de backlink du site Web.

Lorsqu'il est effectué correctement, il évaluera dans quelle mesure votre site Web adhère aux différentes meilleures pratiques de référencement, en mettant en évidence les domaines dans lesquels il fonctionne bien et les domaines qui doivent être améliorés.

Votre rapport SEO, quelle que soit la cadence à laquelle il est réalisé, est un excellent instantané des performances organiques et de la visibilité de votre site Web à ce moment-là.

Quels sont les avantages de l’utilisation des rapports SEO mensuels ?

En ce qui concerne vos rapports SEO, nous vous recommandons de travailler à une cadence mensuelle, car cela présente de nombreux avantages. Dans cette section, nous expliquerons ces avantages.

Trouvez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas

La réalisation de rapports SEO mensuels vous permet de suivre les performances de votre site Web au fil du temps. Cela vous donne une vue détaillée des stratégies qui fonctionnent bien et des domaines qui nécessitent une attention supplémentaire.

En surveillant constamment les données telles que :

• Classement des mots clés
• Trafic organique
• Mesures d'engagement des utilisateurs
• Taux de conversion

Vous pouvez identifier les tendances et les modèles qui peuvent ensuite être utilisés pour modifier votre stratégie de référencement. Par exemple, si vous remarquez une dégradation du contenu sur des mots clés spécifiques, cela peut vous indiquer que vous avez besoin d'une actualisation du contenu. D’un autre côté, si vous constatez une augmentation du trafic suite aux mises à jour de contenu, vous êtes alors bien placé pour suggérer que ce qui a été fait a été un succès, et vous pouvez continuer à le faire dans d’autres zones de votre site Web.

Cette évaluation continue vous permet de surveiller, d'ajuster et d'améliorer votre stratégie de référencement au fil du temps.

Mesurez facilement les performances

Les rapports mensuels de référencement sont excellents car ils fournissent un cadre structuré pour suivre systématiquement les performances de votre site Web, permettant de mesurer facilement des indicateurs clés tels que le trafic, les classements, les backlinks et l'engagement des utilisateurs.

Ce processus de reporting régulier capture les données sur une période suffisamment longue pour vous permettre d'identifier les tendances en cas de besoin et suffisamment courte pour que vous et vos parties prenantes puissiez changer si nécessaire. Comme nous le savons tous, les campagnes de référencement réussies nécessitent parfois un changement lorsque quelqu'un remarque un objectif en mouvement, il est donc essentiel de s'adapter. Les rapports mensuels de référencement vous offrent cette liberté d'évoluer avec les objectifs.

L'établissement d'un calendrier cohérent pour vos rapports permet d'évaluer beaucoup plus facilement l'impact de votre travail et d'ajuster vos stratégies et tactiques en conséquence. Cette approche méthodique garantit que les performances de votre site Web ne sont pas seulement surveillées, mais bien gérées pour soutenir des améliorations continues.

Mesurez facilement les performances des concurrents

Vos rapports SEO se concentreront sur les performances de votre site Web et les stratégies de vos concurrents, vous permettant de garder une longueur d'avance sur eux ou de vous adapter si nécessaire.

Des outils comme Ahrefs et Semrush jouent un rôle crucial, en fournissant des fonctionnalités qui vous aident à suivre le classement des mots clés, les profils de backlinks et les mises à jour de contenu de vos concurrents. Ces rapports vous permettent de surveiller les changements dans les tactiques de vos concurrents, de découvrir les mots-clés qu'ils ciblent et de trouver de nouvelles opportunités de backlinks pour votre site Web.

Cette surveillance constante vous permet de comparer vos performances aux leurs et de modifier vos stratégies de référencement pour soit capitaliser sur les lacunes de leurs performances, soit voir leurs approches qui fonctionnent et en tirer vous-même parti.

En intégrant l'analyse des concurrents dans votre rapport mensuel de référencement, vous pouvez vous assurer que votre stratégie de référencement est optimisée pour les moteurs de recherche et compétitive au sein de votre secteur. Cela vous aidera à maintenir ou à améliorer votre position sur le marché.

Surveiller l'état du référencement technique

La création de rapports SEO chaque mois est cruciale pour surveiller les performances techniques de référencement de votre site Web et garantir qu'il reste accessible, rapide et facile à explorer pour les moteurs de recherche.

L'utilisation d'outils d'exploration de sites comme ScreamingFrog ou Sitebulb peut aider sans fin dans ce processus en automatisant le processus de recherche de problèmes techniques tels que :

• Liens brisés
• Redirections inappropriées
• Pages lentes à charger
• Problèmes avec votre plan de site
• Problèmes avec vos fichiers robots.txt

Ces outils, et d'autres, offrent une vue complète de la santé technique de votre site, vous permettant de rechercher et de résoudre les problèmes susceptibles d'avoir un impact sur les performances des moteurs de recherche et, plus important encore, sur l'expérience utilisateur.

L'ajout des résultats de ces robots d'exploration à vos rapports mensuels de référencement vous permet de suivre facilement les améliorations au fil du temps, de prioriser les correctifs en fonction de leur impact et de garantir que le référencement technique reste un pilier de votre stratégie globale.

Évaluer le retour sur investissement

Les rapports mensuels de référencement jouent un rôle essentiel dans l'évaluation du retour sur investissement que vous obtenez de vos campagnes de référencement en fournissant un aperçu clair et basé sur des données de la façon dont le travail que vous effectuez se traduit en résultats commerciaux réels.

Ces rapports incluent les KPI de votre entreprise, notamment le trafic organique, les taux de conversion et le classement des mots clés, ainsi que les coûts associés à la mise en œuvre de stratégies de référencement. En comparant simplement les revenus générés par le trafic de recherche organique avec l'investissement que vous avez réalisé dans vos activités de référencement, vous pouvez déterminer votre retour sur investissement.

Cette analyse régulière vous permet d'ajuster votre stratégie pour vous concentrer sur les domaines les plus performants, réduisant ainsi les dépenses consacrées à des tactiques moins efficaces. Dans l’ensemble, cela vous aidera, vous et votre équipe, à montrer correctement la valeur de votre travail acharné aux parties prenantes et à vos pairs !

Que doit contenir un rapport SEO ?

Bien sûr, le contenu de votre rapport SEO mensuel dépendra de ce sur quoi vous devez faire rapport, du secteur dans lequel vous évoluez et des KPI dont vous disposez en tant qu'équipe SEO, mais certaines choses restent les mêmes selon les secteurs et les équipes.

Dans cet esprit, nous avons dédié cette section à vous montrer ce que devraient tous contenir vos rapports SEO mensuels.

Informations sur les KPI

Tous les bons rapports SEO, mensuels ou non, contiendront des informations sur les KPI sur lesquels l’équipe SEO travaille.

Pour certaines entreprises, cela sera assez simple et se concentrera sur des mesures telles que le trafic organique généré par votre site Web, le nombre de prospects que vous attirez grâce à votre trafic organique, la présence de mots-clés spécifiques à certaines positions et votre CTR organique.

Pour d’autres entreprises, cela peut être plus nuancé. Certaines équipes SEO peuvent avoir besoin d'inclure des taux de conversion (surtout s'il s'agit d'une entreprise de commerce électronique) ou de créer des rapports sur le trafic d'une section spécifique de visiteurs, comme le trafic mobile.

Quels que soient les KPI sur lesquels vous, en tant qu'équipe SEO, devez rendre compte, il est essentiel d'inclure une section en haut de votre rapport SEO pour montrer au reste de l'entreprise vers quoi vous travaillez.

Informations sur le classement

Je travaille dans le référencement depuis près de neuf ans. Pendant ce temps, j'ai réalisé des centaines (voire des milliers) de rapports de référencement, y compris des informations sur le classement actuel de l'entreprise pour des mots-clés spécifiques.

Chaque entreprise cible activement des mots-clés. Pour certains, les mots-clés peuvent se trouver tout en haut de l’entonnoir, et d’autres peuvent consacrer beaucoup de temps, d’argent et d’énergie au classement des mots-clés en bas. Quel que soit le domaine des mots-clés cibles, votre rapport SEO doit montrer comment vous vous en sortez avec ces mots-clés.

Cela va rester cohérent au fil du temps. Nous nous sommes éloignés du style de reporting traditionnel « Page 1 » et « Page 2 » parce que Google est activement passé au défilement infini, mais les classements de mots clés existent toujours, et ils le seront (à mon avis) dans les années à venir.

Trafic provenant de différentes sources

Je pense qu'il est essentiel d'inclure le trafic provenant de différentes sources dans un rapport mensuel de référencement, car il fournit un aperçu complet des performances globales d'un site Web et de l'efficacité des diverses stratégies marketing.

Vous pouvez affirmer que l’équipe SEO ne devrait pas se concentrer sur le trafic provenant de différentes sources, mais je ne suis pas d’accord.

En analysant le trafic provenant des visites directes, des références, des réseaux sociaux et de la publicité payante, vous pouvez comprendre comment les différents canaux contribuent à la visibilité de votre site et à l'engagement des utilisateurs.

Par exemple, si vous remarquez un pic dans le trafic de référencement, cela pourrait signifier que vos efforts de création de liens portent leurs fruits. Ou encore, une augmentation du trafic sur les réseaux sociaux pourrait signifier que le travail de marketing de contenu que vous effectuez fonctionne bien.

De plus, comprendre la répartition des sources de trafic vous aide à allouer les ressources plus efficacement, à optimiser les stratégies sur tous les canaux et à garantir que tous les efforts de référencement sont alignés sur des objectifs marketing plus larges.

Rapport sur les backlinks

Peu importe ce qui se dit en ligne, au sein d’autres équipes marketing et sur le Web en général, les backlinks jouent toujours un rôle majeur dans l’évolution de votre site Web. À mon avis, ils restent l'élément numéro un qui aide les algorithmes de Google à déterminer l'autorité de votre site Web pour différentes requêtes de recherche. Ils restent donc extrêmement importants.

Pour cette raison, cela vaut la peine d'ajouter un bref rapport sur les backlinks dans tous vos rapports mensuels de référencement.

Vous pouvez le faire de plusieurs manières, mais je recommanderais ce qui suit :

• Ajoutez une section montrant les nouveaux backlinks que vous avez acquis pour ce mois.
• Ajouter tous les backlinks que vous avez perdus au cours du mois.
• Inclure des informations sur les backlinks des concurrents est également utile.

De cette façon, vos parties prenantes peuvent voir ce qui a fonctionné concernant les initiatives de référencement hors page, comme l'acquisition de backlinks, ce qui n'a pas fonctionné et où vos concurrents obtiennent de bons résultats. Ces informations peuvent toutes être utilisées pour modifier votre approche pour le mois prochain.

Santé générale du référencement

Il est essentiel d'inclure une section sur la santé générale du référencement d'un site Web dans un rapport mensuel de référencement, car elle fournit un aperçu des performances de votre site Web dans les moteurs de recherche à un niveau fondamental.

Cette section évalue la conformité du site Web aux meilleures pratiques de référencement, couvrant des aspects tels que la structure du site, la vitesse des pages, la convivialité mobile, l'indexabilité et la qualité du contenu. En évaluant régulièrement ces facteurs, vous pouvez identifier et résoudre les problèmes techniques, les lacunes de contenu et les problèmes UX qui peuvent avoir un impact négatif sur la visibilité des moteurs de recherche et l'engagement des utilisateurs.

Se concentrer sur la santé du référencement maintient votre site Web sur une base solide, vous permettant d'élaborer des stratégies de référencement plus efficaces. Il permet d'identifier les domaines à améliorer qui, une fois résolus, peuvent améliorer considérablement les performances de votre site dans les pages de résultats des moteurs de recherche.

Cette approche proactive pour maintenir la santé du référencement soutiendra non seulement la capacité de votre site Web à être bien classé en général, mais elle améliorera également l'expérience des utilisateurs sur votre site, ce qui entraînera (au fil du temps) des taux de conversion et d'engagement plus élevés.

Consultez l’article de la liste de contrôle SEO pour une liste complète des éléments qui vous aideront à optimiser votre site Web et éventuellement à obtenir un meilleur classement.

Comment créer un rapport SEO mensuel ?

Dans cette section suivante, nous expliquerons comment créer votre propre rapport SEO mensuel, couvrant chaque étape importante au fur et à mesure.

Étape 1 : Établir des KPI

La première étape de tout bon rapport SEO mensuel consiste à établir les KPI sur lesquels vous allez travailler. Ceux-ci seront différents en fonction de votre situation unique. Les agences de marketing travaillant pour des clients auront des KPI différents de ceux des employés internes, qui auront également des KPI différents de ceux des indépendants.

Nous avons donc présenté quelques KPI populaires pour chaque discipline, mais n'hésitez pas à les modifier pour inclure ce qui est utile dans votre situation.

Reporting des KPI pour les agences de marketing

Les agences de marketing rendent souvent compte d'une multitude de KPI SEO pour montrer aux clients l'efficacité de leurs stratégies SEO. Ces KPI incluent souvent :

• Trafic organique
• Classement des mots clés
• Taux de conversion
• Taux de clics
• Profils de backlinks
• Taux d'engagement
• Temps de chargement des pages
• Utilisabilité mobile
• Pages les plus performantes

Le suivi de ces mesures permet aux agences de fournir des informations exploitables, de célébrer les victoires des clients et d'identifier les domaines à améliorer dans les mois suivant la publication du rapport. Il est essentiel de noter que tous les KPI inclus dans le rapport SEO mensuel s'aligneront étroitement sur les objectifs commerciaux du client.

Reporting des KPI pour les employés internes

Les équipes internes donnent généralement la priorité à un ensemble personnalisé de KPI, qui dépendent tous du secteur dans lequel elles travaillent, de la taille de l'entreprise dans laquelle elles opèrent et du type de site Web spécifique sur lequel elles travaillent. Certains KPI qui peuvent être suivis par le personnel interne comprennent :

• Trafic organique
• Classement des mots clés
• Taux de conversion issus de la recherche organique
• Le nombre de liens internes vers des pages importantes
• Santé du référencement technique
• Analyse des lacunes de contenu

Ces KPI, et d'autres, permettent aux équipes internes d'affiner leurs stratégies de référencement au fil du temps, en se concentrant sur l'amélioration des performances du site Web et l'alignement avec les objectifs commerciaux globaux de l'entreprise.

Reporting des KPI pour les freelances

Les pigistes spécialisés dans le référencement suivent souvent un ensemble distinct de KPI adaptés à chaque client. Tous les KPI mesurés seront là pour montrer l'impact de leur travail et contribuer à justifier la valeur qu'ils apportent aux clients. Généralement, ces KPI incluent :

• Trafic organique, naturellement
• Classement des mots clés
• Taux de conversion spécifiques au client
• Qualité des backlinks
• Performances SEO locales
• Retour sur investissement client

Les indépendants utilisent ces KPI pour aligner leurs stratégies de référencement sur les objectifs commerciaux de chaque client. Cela les aide à fournir des résultats clairs et mesurables qui démontrent l’efficacité et la valeur de leur travail.

Étape 2 : Choisissez la bonne mise en page

Une fois tous vos KPI choisis, l’étape suivante consiste à déterminer la mise en page la mieux adaptée à vos nouveaux rapports SEO mensuels.

Selon l'entreprise, vous disposez de plusieurs options différentes. Vous pouvez choisir de produire votre rapport sous forme de feuille de calcul ; Certaines personnes/équipes voudront peut-être créer des rapports via des présentations de diapositives, et d'autres voudront peut-être même créer des rapports personnalisés à l'aide d'un outil tel que Google Looker.

Feuilles de calcul

La rédaction d'un rapport SEO mensuel sous forme de feuille de calcul est particulièrement utile pour les référenceurs ayant une formation technique en référencement et en analyse de données qui apprécient la possibilité d'approfondir les données brutes !

Ce format permet un suivi détaillé des KPI, des changements au fil du temps et une analyse nuancée des données à l'aide de formules et de tableaux croisés dynamiques. Les feuilles de calcul vous permettent d'examiner les performances SEO à un niveau granulaire, permettant aux utilisateurs de manipuler les données de différentes manières pour découvrir des tendances, des anomalies et des opportunités d'optimisation.

Cette méthode convient à toute personne souhaitant effectuer une analyse approfondie, créer des calculs personnalisés ou partager des données avec des parties prenantes souhaitant interagir avec les données et en tirer des conclusions directement.

Diapositives

Les formats de diapositives sont idéaux pour les responsables et consultants SEO qui doivent communiquer les conclusions de leur rapport mensuel SEO aux clients ou aux membres non techniques de l’équipe.

Les diapositives permettent au présentateur de convertir des informations complexes en résumés visuellement attrayants et faciles à comprendre.

En se concentrant sur les indicateurs clés, les réalisations significatives et les domaines nécessitant une attention particulière, ce format permet une narration claire et aide les publics qui ne sont peut-être pas familiers avec les différentes subtilités du référencement à comprendre. L'utilisation de visuels, de graphiques et de puces dans les présentations de diapositives contribuera à mettre en évidence les réussites et les prochaines étapes, facilitant ainsi l'alignement de la stratégie à l'avenir.

Rapports personnalisés

Un format de rapport sur mesure conviendra aux spécialistes du référencement ou aux agences souhaitant offrir une expérience de reporting sur mesure à leurs clients.

Cette approche permet de créer des rapports de marque, d'intégrer diverses sources de données et de créer un récit qui correspond étroitement aux objectifs, besoins et préoccupations spécifiques du client.

Les rapports personnalisés peuvent offrir des éléments interactifs, tels que des flux de données en direct, du contenu cliquable et des tableaux de bord personnalisés, améliorant ainsi l'expérience du client avec les données. Cette méthode de reporting personnalisé montre que vous offrez un haut niveau de service et que vous comprenez les besoins uniques du client, ce qui contribuera à favoriser une relation solide à long terme.

Étape 3 : Créez votre rapport de référencement mensuel

La prochaine étape consiste à commencer à créer votre rapport SEO mensuel.

Commencez par collecter des données provenant de diverses sources, telles que Google Analytics, Google Search Console et des outils de référencement externes comme Ahrefs, Semrush et SEOTesting.

Cette étape consiste à collecter des informations sur les KPI que vous avez choisis. Une fois collectées, vous pouvez commencer à mettre toutes ces données dans le format de rapport de votre choix - qu'il s'agisse d'une feuille de calcul, d'un diaporama ou d'un rapport personnalisé - soigneusement organisé pour mettre en évidence les mesures et tendances importantes.

Étape 4 : Faire des recommandations basées sur les résultats

Les recommandations que vous faites sur la base des conclusions de votre rapport SEO sont cruciales pour faire avancer la stratégie SEO. Votre rapport montrera non seulement les aspects réussis de vos efforts, mais il mettra également en évidence les domaines qui nécessitent des améliorations.

En vous concentrant sur ces domaines d'amélioration et en utilisant les données recueillies pour étoffer vos recommandations, vous pouvez offrir des informations stratégiques pour optimiser les performances de référencement de votre site.

Qu'il s'agisse de suggérer des mises à jour de contenu, des correctifs techniques ou un changement de stratégie de mots clés, vos recommandations doivent répondre aux défis et opportunités spécifiques identifiés dans le rapport. Cette approche garantit que vos efforts de référencement sont continuellement affinés et ciblés pour obtenir les meilleurs résultats possibles.

Étape 5 : Exécuter le rapport de manière cohérente

L'exécution du rapport de manière cohérente et le respect d'une cadence mensuelle sont essentiels pour suivre les performances de référencement et la santé du site Web.

Des rapports réguliers vous aideront non seulement à suivre l'impact immédiat des actions de référencement, mais également à identifier les tendances et les modèles à plus long terme qui pourraient ne pas être apparents à court terme. Cette cohérence vous permet de mesurer les progrès que vous réalisez par rapport aux objectifs et aux critères de référence, vous permettant ainsi de créer une approche stratégique et basée sur les données du référencement.

En examinant et en analysant régulièrement ces rapports, vous pouvez ajuster votre stratégie, capitaliser sur ce qui fonctionne et corriger le cap si nécessaire.

Le rapport SEO mensuel « Quick Win »

Le rapport de fin de mois dans SEOTesting est un moyen simple et rapide de visualiser les données essentielles du site Web.

Vous pouvez le trouver dans la section Rapports gagnants et perdants de votre compte SEOTesting.

En l'utilisant, vos rapports mensuels internes sont beaucoup plus faciles, les rapports clients de votre agence prennent moins de temps et si vous gérez vos sites Web, vous pourriez simplement sauter de joie à la fin de chaque mois.

D'un simple clic, vous verrez une vue mensuelle et annuelle de votre site Web basée sur les données de la console de recherche de Google :

Mais pas seulement cela... Si vous avez configuré une expression régulière de mots-clés de marque dans les paramètres de votre site Web dans SEOTesting, nous diviserons les performances globales du site en un rapport marque/non-marque.

Le rapport contient de nombreuses autres informations utiles, notamment :

• Globalement du site mois par mois et année par année.
• Top 20 des requêtes et top 20 des URL.
• Recherchez les gagnants par clics.
• Interrogez les perdants par clics.
• Gagnants des pages par clics.
• Page perdante par clics.
• Top 20 des nouvelles pages.
• Top 20 des nouvelles requêtes.

C’est un moyen infaillible de faciliter votre reporting SEO mensuel !

Emballer

L'élaboration d'un rapport SEO mensuel complet et pratique est essentielle pour les professionnels du référencement à tous les niveaux, que vous soyez membre d'une équipe interne, membre d'une agence de marketing ou indépendant.

Ce guide vous a guidé à travers les étapes essentielles pour créer un rapport qui suit et mesure les performances de vos efforts de référencement et fournit des informations exploitables et des recommandations stratégiques basées sur une analyse basée sur les données.

De l'établissement de KPI pertinents au choix du format approprié, en passant par la formulation de recommandations éclairées et la garantie de la cohérence de votre cycle de reporting, le processus exige une attention aux détails et un état d'esprit stratégique.

N'oubliez pas que l'objectif ultime de votre rapport SEO mensuel est de démontrer la valeur des activités de référencement, de mettre en évidence les domaines à améliorer et de guider vos futures stratégies pour améliorer la visibilité, générer du trafic et améliorer les conversions. En suivant ces directives, vous pouvez créer des rapports informatifs et déterminants pour atteindre un succès SEO durable.

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