Naver Works : dans quelle mesure cette application d'aide au travail est-elle efficace et réalisable ?

La façon dont les entreprises travaillent s'est transformée au cours de la dernière décennie avec la disponibilité d'outils qui améliorent la productivité et les flux de travail organisationnels. Dans un monde où des plates-formes populaires comme Slack et Trello améliorent la collaboration et la gestion du travail, Naver Works est là pour faire des vagues, en particulier avec sa base d'utilisateurs prédominante en Corée et au Japon.

Cet article explore Naver Works, un produit innovant d'aide au travail de la célèbre société Internet sud-coréenne Naver Corp. Le moteur de recherche Naver est déjà extrêmement célèbre en Corée et au Japon. Avec l'énorme pic du travail à distance après COVID-19, il y a une énorme demande d'outils pour aider à superviser et à gérer les entreprises où que vous soyez. Naver Works est l'un de ces outils, et continuez à lire pour en savoir plus !

Qu'est-ce que Naver Works ?

Naver Works est une application de collaboration d'entreprise créée pour gérer le travail plus efficacement. Naver Corp est connue pour ses solutions basées sur la technologie de l'IA et ses normes de sécurité élevées. Cela fait de Naver Works un outil de collaboration tout-en-un sécurisé pour gérer le travail avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, des clients aux autres parties prenantes.

Naver Works vous permet de communiquer avec des collègues sans avoir à partager vos coordonnées personnelles. Les fonctionnalités vous permettent d'organiser et de suivre vos messages, e-mails et tâches et de créer un calendrier qui vous aide à gérer votre temps efficacement. L'interface est simple et n'importe qui peut commencer à utiliser Naver Works pour la meilleure expérience de travail !

Qui peut utiliser Naver Works ?

Naver Works peut être utilisé par toutes les entreprises et tous les lieux de travail, quel que soit le secteur dont il est issu. Il existe même une version dédiée à des fins éducatives, sur laquelle vous pouvez vous renseigner auprès du support Naver Works. Naver Works est utilisé par diverses entreprises, des organisations de vente au détail aux entreprises des secteurs de la logistique, de la beauté, de la vente en gros, de la médecine, de la construction et bien d'autres.

Caractéristiques de Naver Works

En tant qu'outil de collaboration de travail absolu visant à rationaliser les tâches et la communication dans un emplacement centralisé, Naver Works dispose d'une pléthore de fonctionnalités pour le faire. Cependant, il est important de noter que toutes les fonctionnalités de chaque fonctionnalité ne sont pas disponibles dans le plan gratuit et que vous obtenez de meilleures options lorsque vous mettez à niveau votre plan. Vous pouvez consulter les plans ici.

Message

Cette fonction de communication en temps réel est facile à naviguer et à utiliser. En suivant les caractéristiques communes des principales applications de messagerie, vous pouvez facilement envoyer des textes, des messages vocaux, des photos, des vidéos, etc. à vos collègues, partenaires commerciaux, etc. grâce à la fonction " Contacts ".

Vous pouvez avoir des discussions de groupe dédiées pour différentes équipes, mentionner une équipe spécifique ou mentionner "@tous", envoyer des messages dans un groupe, récupérer un message dans les 24 heures suivant la suppression, et interpréter et traduire les messages. Les fonctions Note et Dossier permettent aux équipes de partager et de gérer les détails liés au travail avec d'autres membres dans des discussions de groupe, tandis que la fonction Planifier les aide à visualiser leurs tâches en un coup d'œil. Vous pouvez même avoir un appel vocal ou vidéo rapide avec vos collègues avec jusqu'à 200 utilisateurs avec une excellente qualité audio et vidéo.

Courrier

La fonction de messagerie n'a pas de courbe d'apprentissage pour les utilisateurs qui ont de l'expérience avec Naver Mail. Même si ce n'est pas le cas, la mise en page et l'interface sont extrêmement faciles à apprendre et à adapter. Les utilisateurs peuvent créer une adresse e-mail en utilisant le nom de domaine de leur entreprise ou créer une liste de diffusion en fonction d'une organisation ou d'un groupe. Cette fonctionnalité est très sécurisée car les logiciels malveillants sont automatiquement détectés et les e-mails nuisibles n'atteignent pas la boîte.

Il est extrêmement pratique, permettant aux utilisateurs de vérifier qui a lu leurs e-mails ou d'annuler un e-mail envoyé avec leur adresse e-mail professionnelle. Il existe également des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de définir des rappels pour relire les e-mails, et les e-mails peuvent être déplacés d'un dossier à un autre. Il existe également la fonction de traduction automatique qui prend en charge l'anglais, le japonais et le chinois pour avoir plus de clarté sur le contenu de votre e-mail immédiatement. Cette fonctionnalité fonctionne aussi bien que la version de bureau, sur les appareils mobiles également !

Calendrier

La fonction de calendrier est idéale pour rester au top de vos tâches, vous permettant d'avoir un aperçu clair de vos tâches, ainsi que de consulter les horaires partagés avec vous. Les entreprises peuvent utiliser les différentes versions, de Mon calendrier à Calendrier d'entreprise, et Calendrier d'équipe ou de groupe, pour planifier et hiérarchiser les tâches. Les utilisateurs peuvent accepter ou refuser la participation à des événements, réunions, etc. programmés à l'aide du calendrier. Un groupe de favoris peut être créé pour afficher les calendriers des membres de l'équipe avec lesquels les utilisateurs interagissent le plus, sans avoir à les rechercher un par un.

Une fonctionnalité que nous aimons est que vous pouvez réserver des espaces et des équipements partagés en téléchargeant des salles de réunion partagées et l'équipement requis dans le calendrier, afin que les autres membres de l'équipe puissent choisir différents créneaux pour leurs propres réunions. Les utilisateurs peuvent également trouver des créneaux horaires disponibles avec la fonction d'auto-suggestion en fonction de la disponibilité des autres membres de l'équipe, des salles de réunion et des équipements de visioconférence.

Tâche

La gestion des tâches est essentielle au succès de toute entreprise. Les tâches dans Naver Works sont une fonctionnalité intéressante qui permet aux utilisateurs d'ajouter des tâches à leur liste de tâches ou d'attribuer des tâches à un membre et d'ajouter automatiquement la tâche à la liste des tâches du membre. La priorité et la date d'échéance de ces tâches peuvent être incluses et modifiées selon les besoins.

Les tâches ne doivent pas seulement être le nom de la tâche. Les utilisateurs peuvent ajouter des descriptions, des images, des documents et d'autres informations importantes dans différents formats. Les utilisateurs peuvent même choisir des conversations liées aux tâches à partir des messages et les ajouter à la tâche correspondante. C'est incroyable car vous n'avez pas besoin de rechercher en permanence dans vos messages des conversations liées à des tâches, car tout est maintenant clair et évident. La fonction d'historique des tâches est un autre ajout précieux qui vous permet de voir quelles tâches ont été terminées, quels membres de l'équipe y ont participé, et plus encore.

Conduire

Le lecteur est l'emplacement de stockage idéal pour tous vos fichiers, documents et autres informations importantes liées au travail. Selon le plan de Naver Works que vous choisirez, vous bénéficierez d'une capacité de stockage différente. Cette fonctionnalité vous permet de localiser des fichiers dans le lecteur avec un seul mot-clé, et les documents pertinents s'afficheront en moins de quelques secondes.

La sécurité joue un rôle énorme dans toutes les créations de Naver Corp, et aucun aspect de l'une de leurs applications n'est sûr. Il en va de même pour cette fonctionnalité, et toutes vos données professionnelles sont protégées et peuvent être stockées et partagées en fonction des préférences de l'utilisateur et des autorisations définies pour les autres membres de l'équipe.

Planche

Le tableau est l'outil idéal pour partager des informations avec l'ensemble du personnel. Les utilisateurs peuvent gérer un tableau d'affichage pour toute l'entreprise ou créer des tableaux avec des autorisations et des paramètres modifiés uniquement pour quelques membres spécifiques de l'équipe. Cela vous permet de partager les actualités de l'entreprise avec tout le monde sans que les employés aient à dire qu'ils ne l'ont pas reçu par e-mail ou qu'ils n'ont pas été informés de quelque chose.

Les utilisateurs peuvent créer différents messages à l'aide de modèles ou télécharger des photos, des vidéos, des URL, etc., en dehors de la tristement célèbre option de texte. Ils peuvent également rechercher un message sur le forum par son titre, son contenu et son auteur. Les utilisateurs peuvent également commenter en dessous, mentionner d'autres membres de l'équipe ou déposer un autocollant pour poursuivre la conversation. Une autre fonctionnalité intéressante est que les membres de l'équipe peuvent recevoir des notifications push chaque fois qu'un message est téléchargé, les messages importants peuvent être épinglés en haut du tableau et les notifications peuvent être renvoyées aux membres de l'équipe qui n'ont pas lu le message auparavant.

Formulaire

Naver Works est livré avec plus de 10 modèles d'enquêtes que les entreprises peuvent envoyer à leurs employés. Les entreprises peuvent également créer leurs propres enquêtes à partir de zéro et les utiliser à diverses fins, du suivi de la satisfaction des employés à la découverte de la manière dont les opérations commerciales peuvent être améliorées et bien d'autres.

Les enquêtes montrent les réponses en temps réel et sont un atout majeur pour les entreprises qui cherchent à trouver des solutions immédiates. Les enquêtes peuvent également être configurées pour accepter les réponses dans un délai imparti et choisir de montrer les noms des répondants et les résultats aux autres participants. Ces enquêtes peuvent être envoyées de différentes manières, des e-mails aux messages, etc.

Administrateur

Naver Works permet aux administrateurs de gérer l'ensemble de la main-d'œuvre et de décider des autorisations que les autres employés reçoivent. Les administrateurs peuvent choisir de classer les employés en fonction de la hiérarchie des postes, des types d'emploi et d'autres facteurs de différenciation. De cette façon, les entreprises peuvent créer ou accorder des autorisations d'administrateur, ou créer et gérer séparément un autre groupe en dehors de l'entreprise.

Les entreprises peuvent également restreindre les adresses IP accessibles et définir des mots de passe et des politiques de connexion pour gérer en toute sécurité l'accessibilité à Naver Works. Les différentes façons de se connecter incluent l'utilisation de numéros de téléphone portable ou l'authentification biométrique. Même en cas de perte de votre appareil mobile, la fonction de gestion des appareils mobiles (MDM) de Naver permet aux administrateurs d'effacer leurs données de l'appareil perdu et de protéger les données de l'organisation contre tout dommage.

Robot

La fonctionnalité de bot vous permet de vous intégrer à différents systèmes de votre organisation, des RH au marketing et aux ventes, pour améliorer l'efficacité de vos flux de travail. L'API Naver Works Bot (interface de programmation d'application) est, en termes simples, une plate-forme qui connecte différentes procédures commerciales de votre organisation à utiliser dans l'application Naver Works.

Par exemple, si vous souhaitez gérer les présences, Naver Works dispose d'un modèle de bot prêt à l'emploi qui analyse le moment où les utilisateurs commencent à utiliser l'application et se déconnecte pour enregistrer les heures d'arrivée et de départ sur un calendrier partagé en un simple clic. Il existe un nombre variable de bots que Naver Works autorise sous différents plans.

L'API de bot de messagerie de Naver Works est idéale pour recevoir des notifications de la part des systèmes de l'entreprise concernant les approbations, la présence, les règlements et/ou simplement pour servir d'outil de communication pour les utilisateurs et les systèmes de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres robots de messagerie dans un total de 7 types de modèles, y compris texte/image, boutons, listes et carrousel.

Comment les services de Naver Works améliorent-ils l'efficacité ?

Toutes les fonctionnalités ci-dessus sont organisées pour créer un outil de collaboration tout-en-un, de sorte que les entreprises n'ont pas besoin de télécharger plusieurs applications et logiciels à des fins organisationnelles différentes. Naver Works est également livré avec une interface administrative pratique qui permet aux administrateurs et aux gestionnaires de gérer efficacement leurs employés sans que chacun ait les mêmes autorisations et la même capacité à interférer dans le fonctionnement du système.

Un autre grand avantage de Naver Works est son intégration de système interne, qui permet aux entreprises de maintenir tous leurs systèmes d'entreprise en un seul endroit. Des choses comme les approbations électroniques sont devenues aussi simples qu'un gâteau, et l'utilisation de bots peut améliorer l'efficacité de dix fois. La meilleure partie des services de Naver Works est que vous n'avez pas à vous soucier des problèmes de sécurité, ce qui rend le travail beaucoup plus facile et plus efficace par rapport à l'utilisation d'un outil qui peut être facilement menacé. Naver Works est conforme aux normes internationales de sécurité ainsi qu'aux compétences d'une entreprise influente comme Naver Corp.

Êtes-vous intéressé par le fonctionnement de Naver pour votre entreprise ?

Efficacité et Naver Works sont deux termes qui peuvent être utilisés de manière interchangeable, si vous voulez. Cette collaboration tout-en-un est populaire en Corée, son pays d'origine, et peut être utilisée pour se connecter avec les utilisateurs de Line, principalement au Japon. Naver Works dispose d'une pléthore de fonctionnalités qui facilitent la gestion et l'attribution des tâches, la planification et la hiérarchisation des flux de travail et la création d'une plate-forme sécurisée.

Bien que l'application sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles devienne parfois lente, l'équipe derrière elle travaille consciemment pour améliorer les expériences des utilisateurs et l'efficacité sur les lieux de travail. Il s'agit d'une plate-forme dans laquelle il vaut la peine d'investir, et vous devriez certainement essayer le plan gratuit si vous ne voulez pas vous lancer de front !