Qu'est-ce que Net 30 dans les conditions de paiement ?

Les nouveaux propriétaires d'entreprise apprennent très rapidement la profondeur d'une facture, à la fois régulière et proforma. Vous avez une variété d'options concernant où et comment vous êtes payé auxquelles la plupart des gens ne pensent même pas. Net 30 est un exemple d'une telle fonction de facturation à laquelle les gens ne réfléchissent généralement pas.

Les propriétaires d'entreprise doivent être spéculatifs lorsqu'il s'agit de leur trésorerie. Souvent, l'entreprise va avoir des créanciers dont ils doivent encore être payés. C'est pourquoi les factures ont tendance à inclure des conditions de paiement net 30 et une terminologie similaire « le paiement est dû ».

Net 30 est une phrase particulière que vous pouvez inclure dans les conditions de paiement de votre facture. Il est utilisé par les vendeurs pour spécifier le délai dans lequel ils souhaitent être payés. Dans le cas du net 30, le délai de paiement prévu par le vendeur est de 30 jours .

Il permet aux petites entreprises et aux indépendants de prévoir plus précisément quand ils seront payés, ce qui leur permet à leur tour de créer des plans plus précis pour leurs revenus. S'ils ont besoin du paiement plus tôt, ils peuvent utiliser des termes nets différents, au lieu de 30 nets

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez comprendre des termes comme ceux-ci, c'est pourquoi nous avons élaboré un guide complet vous expliquant tout sur l'ajout de Net 30 à vos factures.

Que signifie le terme de paiement Net 30 ?

Les termes payés nets 30 sont techniquement un terme de crédit. Cela implique qu'un produit ou un service a été fourni, avec l'attente d'un paiement à une date ultérieure.

Il convient également de mentionner que l'utilisation du net 30 implique que vous vous attendez à un paiement intégral dans les 30 jours, sans remise appliquée. Pour diverses raisons de trésorerie, les petites entreprises et les indépendants peuvent offrir un petit pourcentage de remise s'ils reçoivent le paiement au plus tard le jour «net», auquel cas cela ressemblerait à ceci: «3% 30 jours»

Les conditions de paiement Net 30 ne sont pas incluses sur toutes les factures que vous recevez, mais il est bon de savoir que la condition est juridiquement contraignante. En acceptant d'acheter le produit ou le service décrit dans la facture, vous exprimez votre consentement, par exemple, à des conditions de paiement net 10 ou net 30, ce qui signifie que vous reconnaissez et acceptez que vous disposez de 10 jours ou 30 jours pour effectuer le paiement dû.

Pourquoi utiliser les conditions de paiement Net 30 dans vos factures ?

L'utilisation des termes net 30 est une question de clarté dans la définition de vos conditions de paiement. Net 30 informe explicitement le client du montant qu'il est censé payer et du délai exact dont il dispose pour le faire, c'est-à-dire dans les 30 jours.

En clarifiant quand les conditions de paiement net 30 sont dues, vous évitez toute sorte de confusion ou d'erreur de communication sur le moment où le client paie.

En imprimant le délai dans lequel vous vous attendez à être payé, vous augmentez considérablement la probabilité que le client paie à temps. Cela peut être encore encouragé en offrant un rabais pour paiement anticipé et des pénalités pour retard de paiement. Ce niveau de certitude concernant les dettes impayées et les cas fréquents de paiement immédiat sont essentiels pour les flux de trésorerie des petites entreprises, auquel cas les propriétaires comptent sur cet argent dans un but précis.

Envisagez une formulation alternative pour les termes Net 30

Cela dit, le terme "net 30" est un terme de l'industrie, et non un terme que tout le monde connaîtra. Par conséquent, plutôt que d'écrire net 30 sur votre facture, vous feriez peut-être mieux d'écrire quelque chose comme "le paiement doit être livré dans les 30 jours".

Cependant, vous devriez toujours inclure les conditions de paiement dans vos factures. Même si vous ne travaillez pas selon un calendrier de 30 jours, la définition des conditions vous permet de définir les jours d'échéance du paiement, ce qui vous permet de planifier plus efficacement les opérations de votre petite entreprise.

Où mettre Net 30 dans la facture

Il y a deux endroits où vous voyez généralement net 30 sur les factures. Si vous avez une section en haut de votre facture consacrée aux conditions de crédit, vous pouvez l'ajouter ici. Sinon, vous pouvez le mettre en bas avec vos termes et conditions.

Quelle est la différence entre "Net 30" et "30 jours" ?

Il existe deux différences significatives entre « net 30 » et « 30 jours ».

Le premier, dont nous avons déjà brièvement discuté, est que net 30 indique au bénéficiaire que vous attendez le paiement intégral du produit ou du service que vous rendez. 30 jours, en revanche, peuvent être accompagnés d'un pourcentage à la place de "net", qui indique un escompte appliqué au total de la facture si le bénéficiaire paie à temps.

L'autre différence est la période de paiement à laquelle chaque phrase est associée. Les fournisseurs utilisent généralement deux types de systèmes de paiement. Le premier est la date du relevé. Dans ce cas, le fournisseur rassemble tous les achats d'un mois dans un seul relevé qui est émis aux bénéficiaires. La seconde est la date de facturation, dans laquelle une facture est envoyée pour chaque commande achetée. Le paiement net à 30 termes est généralement associé aux délais de paiement des relevés, tandis que l'échéance à 30 jours est plus courante avec un système de facturation traditionnel.

Avantages et inconvénients des termes Net 30

Avantages

• Indique clairement les termes et conditions pour le bénéficiaire
• Vous êtes plus susceptible d'être payé à temps
• Permet une planification plus précise des flux de trésorerie
• Évite toute sorte de mauvaise communication avec les paiements
• Indiquez que vous souhaitez être payé dans les 30 jours

Les inconvénients

• Peut mal se détacher s'il n'est pas utilisé correctement

Qu'est-ce que le montant net sur une facture ?

Deux termes principaux sont utilisés dans les finances concernant le montant total d'un document financier : net et brut. Ces termes sont également utilisés sur les factures.

Les termes sont utilisés pour différencier le montant total dû avant toute sorte de déductions fiscales et gouvernementales. Le brut est le montant total avant cette dédicace, la définition des paiements nets est le montant après.

En tant que tel, net prend deux significations différentes sur une facture. Le premier est le "net 30" dont nous avons parlé, qui est un moyen de définir les conditions de paiement. L'autre est le montant total dû sur la facture.

Net 30 est-il valable uniquement pour les jours ouvrables ?

Du côté de la légalité, non. Net 30 compte pour 30 jours calendaires, y compris les week-ends et les jours fériés. Cependant, le début de la période de 30 jours ne commence qu'une fois que tous les services ont été fournis ou que tous les produits ont été expédiés.

Qu'est-ce que Net15 ?

De même que le net 30, le net 15 est une forme d'échange de crédit qui décrit le montant qui devrait être payé en totalité dans un nombre de jours exprimé. Dans le cas du net 15, ce nombre est de 15 jours.

Net 15 est presque identique aux conditions de paiement net 30, la seule différence étant le nombre de jours pendant lesquels le paiement est dû. Les termes net et nombre sont spécifiques au paiement, ce qui signifie que vous pouvez avoir une facture nette de 30 et une facture nette de 15 pour le même service. Cependant, il est de pratique courante pour une entreprise de maintenir un délai constant dans lequel le paiement est sûr.

Qu'est-ce que Net 10 ?

Net 10, dans la même veine que net 15 et net 30, fait partie d'un groupe de conditions de paiement qui indiquent quand un paiement est dû. Dans le cas du net 10, c'est dans les 10 jours, ce qui convient lorsque vous vous attendez à un paiement anticipé. Net 10, net 15 et net 30 remplissent tous la même fonction sur une facture, à l'exception de la durée prévue pour payer le montant crédité.

Net 10, net 15 et net 30 ne sont pas seulement des conditions de paiement de facture courantes, ils fonctionnent également comme une forme de crédit. Cela implique que les biens et services ont été fournis et que le bénéficiaire a été crédité pour ceux-ci jusqu'à ce qu'une période de 30 jours se soit écoulée, ou dans le cas de net 10, dans les 10 jours.

Offrez-vous des conditions Net 30 ?

Définir la date d'échéance d'un paiement n'est pas aussi simple que d'inscrire « net » suivi d'un nombre de jours défini sur une facture. Vous voyez, fixer des dates d'échéance à l'avance comme cela est en fait une forme de crédit commercial.

Le crédit commercial a ses hauts et ses bas, ainsi qu'un processus par lequel vous les introduisez, il est donc essentiel de comprendre le tableau complet ici pour savoir s'il est sage ou non d'utiliser le crédit.

Fonctionner comme une banque

Pensez à une carte de crédit. Les banques proposent-elles des cartes aux personnes incapables de rembourser l'argent qu'elles empruntent ? Non, et vous ne devriez pas non plus être disposé à accorder un crédit commercial. Cela ne veut pas dire que vous devez effectuer une vérification de crédit sur tout client à la recherche d'une date d'échéance dans le futur, mais vous devez être en mesure de juger qui est et qui n'est pas digne de confiance avec les conditions de crédit.

Si vous n'êtes pas sûr qu'une personne ou une entreprise est bonne pour l'argent, il existe un processus de vérification de crédit que vous pouvez suivre. Tout d'abord, si le client a exprimé son intérêt pour une date d'échéance liée au crédit, demandez-lui de remplir une demande de crédit. Les demandes de crédit sont simples et nécessitent des informations telles que le nom et l'adresse de l'entreprise, les relations bancaires, les références commerciales et les références des fournisseurs.

Après cela, faites un suivi avec les références fournies par le client, ainsi qu'avec la demande de crédit. S'ils ne veulent pas remplir de formulaire de demande, vous pouvez, et devriez plutôt consulter un rapport commercial.

Une fois que tout cela est dit et fait, vous pouvez décider si vous souhaitez ou non autoriser votre client ou votre client à prendre une date d'échéance fixée dans le futur, prolongeant ainsi le crédit.

Et si vous ne pouvez pas attendre ?

Une situation typique dans laquelle se trouvent les petites entreprises est d'avoir un client qui veut un contrat net de 30 jours. Pendant ce temps, l'entreprise pourrait avoir des dépenses qu'elle a besoin de cet argent pour couvrir, et essayer de s'adapter aux conditions du client pourrait créer des problèmes de trésorerie. Il existe une solution à ce type de scénario, et cela s'appelle l'affacturage des factures.

L'affacturage des factures est un processus dans lequel vous vendez une facture à une société d'affacturage, et en échange, vous recevez le montant qui vous est dû sur la facture. Même si une entreprise ne devrait pas en faire une habitude, cela peut constituer une excellente carte de sortie de prison avec des clients qui insistent pour avoir un accord net 30 avec vous.

Il y a une autre chose qui doit être prise en compte, cependant, et c'est ainsi que les sociétés d'affacturage gagnent leur argent. Malheureusement, lorsque vous vendez une facture à une entreprise comme celle-ci, vous êtes payé le montant total dû, moins un petit pourcentage. Cela ne représente généralement qu'un à deux pour cent, mais peut être substantiel selon les circonstances.

Une fois la transaction terminée, la société d'affacturage perçoit le paiement du créancier sur la facture, se retrouvant avec cette commission de 1 à 2 % sur le bénéfice.