Modèles d'e-mails de réseautage pour établir des connexions significatives et propulser votre copie de carrière

Lesley Murtagh

• 27 mars 2024

Le réseautage est très vivant. La façon dont nous procédons a peut-être un peu changé, mais cela reste l'un des moyens les plus efficaces de faire avancer votre carrière. L’un des outils de réseautage les plus efficaces dont vous disposez est le courrier électronique, alors comment pouvez-vous l’utiliser pour créer des connexions plus significatives ? Utilisez ces modèles d'e-mails de réseautage pour propulser votre carrière.

Pourquoi rédiger un e-mail de réseautage ?

Vous entendrez souvent le dicton « ce qui compte n’est pas ce que vous savez mais qui vous connaissez ». Bien qu’il s’agisse clairement d’une simplification excessive, elle contient beaucoup de vérité. Le fait est que les relations personnelles font une grande différence , peu importe ce que vous essayez d’accomplir.

On pense souvent au réseautage lorsqu'il s'agit de recherche d'emploi, et les chiffres montrent qu'il s'agit d'un outil extrêmement important. Jusqu’à 80 % des emplois sont attribués grâce à des relations personnelles, ce qui représente un montant incroyable.

Non seulement un bon réseautage vous aide à gravir les échelons de l’entreprise, mais il vous aide également à être plus performant lorsque vous obtenez l’emploi de vos rêves. Les gens aiment faire affaire avec des gens qu’ils connaissent, et plus vous connaissez de bonnes personnes, mieux ce sera pour vous.

D’où vient l’e-mail de réseautage ?

Le fait est que les gens sont habitués à établir de nouvelles connexions en ligne de nos jours. Oui, sortir et serrer la main des gens devrait toujours jouer son rôle, mais il est également parfaitement acceptable d'établir de nouvelles connexions par courrier électronique.

En fait, les deux peuvent se compléter à merveille. Vous pouvez établir une connexion lors d'une conférence d'affaires, mais la meilleure façon de la développer est d'envoyer un e-mail bien rédigé.

Même si vous utilisez des modèles d'e-mails de réseautage, il y a encore d'autres conseils à garder à l'esprit.

Comment rédiger un e-mail de réseautage efficace

Le réseautage consiste à créer des liens personnels. La véritable clé de vos e-mails de réseautage réside dans ce mot personnel.

N’importe qui peut envoyer un tas d’e-mails génériques et espérer établir de nouvelles connexions. Mais qu’arrive-t-il à la plupart de ces e-mails ? Ils sont soit marqués comme spam, soit envoyés directement à la corbeille, ce qui entraîne un faible taux d'ouverture.

Vos e-mails de réseautage doivent se démarquer des autres et la meilleure façon d'y parvenir est de les personnaliser.

Faites vos recherches sur les réseaux sociaux

Pourquoi Facebook génère-t-il 84,2 milliards de dollars de revenus publicitaires ? Cela est dû en partie au fait qu'il dispose d'une grande quantité d'informations sur ses utilisateurs, ce qui permet aux annonceurs d'atteindre les bonnes personnes avec le bon message.

Si cette approche fonctionne pour les annonceurs, il y a de fortes chances qu'elle fonctionne pour vos e-mails de réseautage. Les réseaux sociaux sont une mine d’or d’informations et devraient éclairer votre approche de la rédaction d’e-mails.

Pour les relations professionnelles, LinkedIn est une excellente ressource, vous permettant de trouver des décideurs au sein des entreprises. Vous ne voulez pas parcourir de manière effrayante les dix dernières années de publications de quelqu'un, mais vous pouvez utiliser les informations que les gens proposent volontairement pour trouver un point de départ pour vos e-mails de réseautage.

Écrivez une ligne d'objet qui ouvre votre e-mail

Lorsque vous recevez des centaines d’e-mails par jour, les filtrer peut s’avérer fastidieux. Ajoutez à cela le fait que bon nombre de ces e-mails peuvent être non sollicités et que parcourir votre boîte de réception devient une occupation à plein temps.

Les lignes d'objet sont un outil clé que nous utilisons pour nous aider à décider si un e-mail doit être ouvert ou non. Cela en fait l’une des parties les plus importantes de vos e-mails de réseautage.

Vous devez être capable de vous démarquer rapidement de la foule et d'attirer l'attention du destinataire. Avec si peu de mots pour y parvenir, cela peut être un défi, mais ces 8 lignes d'objet de courrier électronique peuvent vous aider.

Parlez-en à eux

Il est facile de commettre l’erreur d’envoyer un e-mail à votre sujet. Lorsque vous envoyez un e-mail non sollicité, les destinataires ne manifestent aucun intérêt pour vous, mais chacun s'intéresse à lui-même.

C’est là que votre recherche sur les réseaux sociaux peut s’avérer utile.

Faites un commentaire sur une réalisation commerciale récente ou sur quelque chose qui les affecte. C'est un moyen simple d'entamer une conversation et les gens aiment se sentir appréciés. Bien sûr, vous voulez que cela soit authentique plutôt que de simplement ressembler à une pure manipulation, alors réfléchissez à la manière dont vous souhaitez les impliquer et rédigez votre e-mail de manière réfléchie.

Mentionnez les choses que vous avez en commun

Rencontrer de nouvelles personnes n'est pas facile pour la plupart des gens. Pensez à ce que vous pourriez faire lors d'un rendez-vous à l'aveugle : vous pourriez tomber sur une petite conversation, mais l'une des premières choses que vous essaierez de faire est d'établir quelque chose que vous avez en commun.

Une fois que vous réalisez que vous êtes tous les deux de grands fans d’Abba, vous avez alors de quoi parler pendant les prochaines heures.

La même chose vaut pour un e-mail de réseautage. Vous avez beaucoup plus de chances d'obtenir une réponse si vous pouvez montrer que vous avez quelque chose en commun.

Peut-être que dans cette situation, un amour partagé pour Abba n’est peut-être pas idéal, mais il existe de nombreuses autres façons de montrer un terrain d’entente. Vous venez peut-être de la même ville, avez fréquenté la même université, assisté à la même conférence, soutenez le même organisme de bienfaisance : utilisez les médias sociaux pour trouver les choses que vous avez en commun.

Félicitez leur travail

Si vous pensez que quelqu’un fait un travail incroyable, dites-le-lui. C'est toujours agréable de recevoir des compliments sincères et vous avez l'occasion d'en faire un à quelqu'un.

Utilisez vos recherches sur les réseaux sociaux pour en savoir plus sur le travail que font les gens et montrez-leur que cela vous intéresse. Vous devriez trouver de nombreuses informations sur les sites Web des entreprises et sur les profils de réseaux sociaux qui vous permettent d’en savoir plus sur le travail effectué par les gens.

Montrez que vous avez réellement fait vos recherches et soyez authentique. Les gens peuvent distinguer les faux compliments non personnalisés des vrais, alors soyez authentique et intéressé.

Proposer la prochaine étape

Vous envoyez un e-mail de réseautage parce que vous attendez quelque chose du destinataire. Vous avez fait le bon choix en envoyant un e-mail à leur sujet, mais vous devez également indiquer clairement quelle action vous souhaitez qu'ils entreprennent ensuite.

Sans appel à l'action, un e-mail de réseautage devient soudainement un e-mail de fans et il est beaucoup moins probable que vous obteniez une réponse.

Terminez votre e-mail en encourageant l'action. Le plus souvent, il s’agira d’une réunion en face à face au cours de laquelle vous pourrez passer à l’étape suivante dans l’établissement de la relation.

8 modèles d'e-mails de réseautage à utiliser en 2023

Voici quelques modèles d’e-mails de réseautage simples que vous pouvez utiliser pour démarrer la conversation.

Apprendre à connaître quelqu'un

Bonjour [nom de la connexion],

Merci pour votre excellent travail sur [sujet]. J'apprécie vraiment la qualité de votre travail et cela a contribué à renforcer ma passion pour le sujet.

Je m'appelle [nom] et je travaille comme [profession] dans [entreprise]. Je me suis d'abord familiarisé avec votre travail [comment vous avez découvert cette personne] et depuis, j'apprécie vos idées.

Je suis un vrai fan de votre travail et j'aimerais me réunir et prendre un café un jour ou l'autre. J'aimerais en savoir plus sur vos expériences et partager quelques idées sur [sujet].

Merci,

[nom]

Suivi après un événement

Bonjour [nom de la connexion],

Ravi de vous rencontrer à [event] récemment. J'ai vraiment apprécié notre conversation sur [sujet] et j'ai fait des recherches plus approfondies à ce sujet.

Il existe de nombreuses informations intéressantes qui peuvent vous aider à développer vos idées et j'ai trouvé cet article particulièrement intéressant [lien]. J'espère que vous continuerez votre travail incroyable sur ce sujet, et j'aimerais poursuivre notre conversation à un moment donné.

Si vous avez du temps disponible pour prendre un café la semaine prochaine, ce serait bien d'en parler davantage, alors faites-moi savoir si vous êtes disponible.

Merci,

[nom]

Demander à un contact de faire une introduction

Bonjour [nom de la connexion],

C'est formidable de voir que vous réussissez si bien chez [entreprise], j'aime lire vos mises à jour et voir tout le travail que vous faites dans [sujet].

En lisant votre récent article sur LinkedIn, j'ai remarqué que vous êtes connecté à [nom] et j'espérais que vous pourriez me présenter.

J'aimerais entrer en contact avec [nom] et leur poser quelques questions sur leurs expériences dans [industrie] et leur collaboration avec [entreprise].

Je suis actuellement à la recherche d'un nouveau poste dans l'industrie et ce serait formidable de communiquer avec [nom] et de savoir si je pourrais être un bon candidat pour [entreprise].

Seriez-vous prêt à nous présenter par e-mail ?

Merci pour votre aide et n'hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions ou si je peux vous aider.

[nom]

Ouverture dans une entreprise où vous connaissez quelqu'un

Bonjour [nom de la connexion],

J'espère que vous allez bien depuis notre dernière conversation à [où vous avez parlé pour la dernière fois].

Je voulais tendre la main et demander votre aide. Il y a actuellement une offre d'emploi pour [titre du poste] dans votre entreprise et je suis très intéressé à postuler.

Je sais que vous avez fait un excellent travail là-bas et j'ai suivi de près les progrès de [l'entreprise]. Je suis passionné par le travail effectué par l'entreprise sur [sujet] et je pense que ses objectifs sont étroitement alignés sur les miens.

Après avoir beaucoup lu sur le travail effectué par votre entreprise, je pense que je serais un candidat idéal pour ce poste.

• [qualification pour l'emploi 1]
• [qualification pour l'emploi 2]
• [qualification pour l'emploi 3]

Ce serait formidable si nous pouvions en parler davantage afin que je puisse avoir votre avis. Êtes-vous libre pour un chat vidéo dans la semaine à venir ?

Merci,

[nom]

Contacter une connexion avec les anciens élèves

Bonjour [nom de la connexion],

Je suis tombé sur votre profil grâce à notre groupe commun d'anciens élèves de [nom de l'université]. J'ai remarqué que vous avez bâti une carrière réussie chez [nom de l'entreprise] dans le secteur de [nom de l'industrie], un domaine qui me passionne incroyablement.

Je m'appelle [votre nom] et je travaille actuellement comme [votre profession] dans [votre entreprise]. Je souhaite en savoir plus sur votre expérience et sur tout conseil précieux que vous pourriez avoir en tant que collègue diplômé de [nom de l'université].

Seriez-vous ouvert à un bref appel téléphonique ou à une rencontre autour d’un café ? Au plaisir d'avoir de vos nouvelles.

Merci,

[votre nom]

Rechercher des conseils ou des informations

Bonjour [nom de la connexion],

Je suis tombé sur votre excellent travail sur [sujet/sujet] et, en tant que collègue professionnel de [industrie], j'ai trouvé vos idées très précieuses.

J'explore actuellement [sujet ou défi spécifique] dans mon rôle de [titre du poste] chez [entreprise] et je me demandais si vous pouviez prendre du temps pour discuter. Votre expertise dans ce domaine pourrait me fournir une perspective indispensable.

Dans l'attente de votre réponse.

Merci,

[votre nom]

Féliciter quelqu'un pour un nouvel emploi ou une promotion

Bonjour [nom de la connexion],

Félicitations pour votre récente promotion/nouveau rôle chez [nom de l'entreprise]. Votre évolution de carrière est vraiment inspirante et bien méritée.

En tant que personne travaillant également dans [votre secteur], j'ai toujours hâte d'entrer en contact avec d'autres professionnels et d'apprendre de leurs expériences. Si vous avez un peu de temps, j'aimerais vous rattraper et en savoir plus sur votre nouveau rôle.

Meilleur,

[votre nom]

Offrir de l’aide ou de la collaboration

Bonjour [nom de la connexion],

J'ai récemment lu votre article sur [sujet], et je l'ai trouvé éclairant et bien argumenté. En tant que collègue professionnel de [l’industrie], j’ai vraiment apprécié votre point de vue.

Actuellement, je travaille sur un projet lié à [projet ou sujet spécifique] et je pense qu'il correspond bien à votre domaine d'expertise. Je pense que nous pourrions mutuellement bénéficier d’une collaboration ou même d’une simple discussion à ce sujet.

Seriez-vous ouvert à un appel ou à une réunion pour explorer cette possibilité ?

Meilleur,

[votre nom]

E-mails de réseautage

Un bon réseautage peut faire une énorme différence dans votre carrière, nous espérons donc que ces modèles d'e-mails de réseautage vous aideront. Même si le monde devient numérique, les connexions humaines comptent toujours pour beaucoup, et les e-mails de réseautage sont un excellent moyen de les établir.

Lorsque vous rédigez un e-mail de réseautage, le plus important est que votre e-mail soit quelque chose que vous souhaiteriez recevoir. Assurez-vous qu'il est personnalisé, authentique et qu'il montre un intérêt pour le destinataire.

Si vous y parvenez, vous obtiendrez de bonnes réponses et jetterez les bases de nombreuses relations professionnelles.