La liste définitive des fournitures de bureau pour les petites entreprises

Publié: 2023-07-20

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Que vous disposiez d'un grand immeuble de bureaux pour votre équipe ou d'un simple bureau à domicile, vous devez y stocker toutes les fournitures et tous les équipements nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise. Les articles exacts peuvent varier d'une entreprise à l'autre. Mais il existe certaines catégories générales que vous devriez au moins prendre en compte lorsque vous stockez vos étagères et vos placards. Voici une liste complète des fournitures de bureau que vous voudrez peut-être acheter.

Liste des fournitures de bureau

Fournitures de bureau générales Technologie Meubles Stockage Fournitures de courrier et d'expédition Outils de collaboration Fournitures de nettoyage et de conciergerie Fournitures de cuisine Équipement de sécurité Décor
Des stylos Des ordinateurs Bureaux Classeurs Enveloppes Tableau blanc Nettoyant tout usage Machine à café Trousse de premiers secours Végétaux
Des crayons Ordinateurs portables Chaises roulantes Des dossiers Papeterie Marqueurs effaçables à sec Savon pour les mains Théière Extincteurs art mural
Dossiers Smartphones Séparateurs de pièce Étagères Enveloppes matelassées Tableau noir Papier toilette Tasses Lampes de poche Cadres photo
Classeurs Comprimés Table de réunion Bacs Des boites Craie Poubelles Tasses Cônes de signalisation Carpettes
Papier d'imprimante Routeur sans fil Les lampes Séparateurs de tiroir Ruban d'emballage Gomme à craie Sac poubelle Refroidisseur d'eau Détecteur de fumée Rideaux
Des cahiers Imprimante Bureau debout Étiquettes postales tableau d'affichage Bacs de recyclage Réfrigérateur Détecteurs de monoxyde de carbone Plaques signalétiques
Planificateurs Photocopieuse Papier bulle Punaises Four micro onde Serre-livres
Calendrier Scanner Timbres Chevalet Plateaux de bureau
Agrafeuses Broyeur Projecteur de présentation Vases
Agrafes Disques durs externes Système de conférence téléphonique
Ciseaux Clés USB
Calculatrice Protecteurs de surtension
Trombones Système téléphonique
Notes Post-it
Marqueurs
Clips liant
Surligneurs
Colle
Élastiques
Organiseur de bureau
Enregistrer
Encre d'imprimante

Fournitures de bureau générales

liste des fournitures de bureau

Chaque bureau, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité, nécessite les fournitures de base. Même si l'ère numérique envahit nos espaces de travail, il reste une nécessité indéniable pour les outils traditionnels.

Qu'il s'agisse de noter des idées spontanées sur un bloc-notes ou de conserver des enregistrements tangibles, ces fournitures rudimentaires s'avèrent inestimables. Généralement abordables, ces essentiels de bureau peuvent être facilement achetés dans les magasins locaux ou en un clic sur un bouton en ligne.

Les avoir facilement disponibles est une stratégie pratique, anticipant toute interruption du flux de travail qui pourrait résulter d'un manque soudain d'agrafes comme du ruban adhésif ou des cahiers. Cette préparation assurera le bon fonctionnement et la productivité, éliminant ainsi le besoin d'achats effrénés de dernière minute.

  • Des stylos
  • Des crayons
  • Dossiers
  • Classeurs
  • Papier d'imprimante
  • Des cahiers
  • Planificateurs
  • Calendrier
  • Agrafeuses
  • Agrafes
  • Ciseaux
  • Calculatrice
  • Trombones
  • Notes Post-it
  • Marqueurs
  • Clips liant
  • Surligneurs
  • Colle
  • Élastiques
  • Organiseur de bureau
  • Enregistrer
  • Encre d'imprimante

Technologie

liste des fournitures de bureau

Les entreprises sont pratiquement paralysées sans le pouls de la technologie qui pilote leurs opérations. Les appareils numériques et les logiciels représentent un engagement financier important, mais le retour sur investissement est époustouflant. La polyvalence et l'efficacité qu'ils apportent sont tout simplement inégalées.

Vous entrez dans un nouveau bureau ? Une sélection stratégique d'articles technologiques pourrait constituer une base solide pour vos efforts. Les gadgets essentiels tels que les ordinateurs portables, les imprimantes et les smartphones, complétés par des logiciels collaboratifs, peuvent créer un espace de travail connecté et prospère. En outre, la prise en compte d'innovations telles que les outils alimentés par l'IA pourrait potentiellement booster votre productivité.

N'oubliez pas que bien que ces éléments représentent un coût initial, ils sous-tendent l'intégration transparente des flux de travail et l'évolutivité de votre entreprise.

  • Des ordinateurs
  • Ordinateurs portables
  • Smartphones
  • Comprimés
  • Routeur sans fil
  • Imprimante
  • Photocopieuse
  • Scanner
  • Broyeur
  • Disques durs externes
  • Clés USB
  • Protecteurs de surtension
  • Système téléphonique

Meubles

liste des fournitures de bureau

L'aménagement de votre bureau, qu'il s'agisse d'un espace de travail confortable à domicile ou d'un centre d'entreprise tentaculaire, est essentiel pour créer un environnement propice à la productivité. Vous avez besoin non seulement d'un endroit pour vous asseoir et travailler, mais aussi d'une configuration confortable et ergonomique qui améliore l'efficacité.

Le mobilier de bureau est disponible dans une vaste gamme de styles, qu'il soit minimaliste, moderne, vintage ou luxueux, répondant à toutes les préférences esthétiques. Cela vous permet de personnaliser votre espace de travail, reflétant vos goûts uniques ou l'ambiance souhaitée de l'environnement de votre équipe.

De plus, une sélection réfléchie de mobilier - des bureaux qui favorisent une bonne posture, des chaises qui offrent un soutien approprié et des solutions de rangement qui évitent l'encombrement - peut contribuer de manière significative au bien-être et à la productivité des employés. Votre mobilier de bureau n'est pas seulement fonctionnel, il contribue également à créer l'ambiance et la culture générales de votre bureau.

  • Bureaux
  • Chaises roulantes
  • Séparateurs de pièce
  • Table de réunion
  • Les lampes
  • Bureau debout

Stockage

liste des fournitures de bureau

Pour garder votre bureau organisé, vous avez besoin d'un équipement de stockage de base. Ces éléments peuvent vous aider à trier les documents afin que vous sachiez toujours où trouver les éléments dont vous avez besoin. Ils peuvent également vous donner un endroit où ranger toutes ces fournitures de bureau de base afin que votre bureau ne soit pas constamment encombré.

  • Classeurs
  • Des dossiers
  • Étagères
  • Bacs
  • Séparateurs de tiroir

Fournitures de courrier et d'expédition

liste de contrôle des fournitures de bureau

Si vous dirigez une entreprise qui vend des produits en ligne, les fournitures d'expédition sont indispensables. Cependant, même un bureau standard sans lien avec le monde du commerce électronique est susceptible d'avoir de temps en temps des documents ou des articles à envoyer. Voici quelques-uns des éléments les plus essentiels à avoir sous la main en matière d'envoi et d'expédition.

  • Enveloppes
  • Papeterie
  • Enveloppes matelassées
  • Des boites
  • Ruban d'emballage
  • Étiquettes postales
  • Papier bulle
  • Timbres

Outils de collaboration

liste des fournitures de bureau

Pour les moments où vous organisez des réunions ou des sessions de brainstorming avec votre équipe ou souhaitez partager des idées, vous pouvez bénéficier de certaines fournitures de présentation ou de collaboration.

  • Tableau blanc
  • Marqueurs effaçables à sec
  • Tableau noir
  • Craie
  • Gomme à craie
  • tableau d'affichage
  • Punaises
  • Chevalet
  • Projecteur de présentation
  • Système de conférence téléphonique

Fournitures de nettoyage et de conciergerie

liste de contrôle des fournitures de bureau

Quel que soit le type d'espace de bureau avec lequel vous travaillez, il est essentiel que vous le gardiez propre et bien rangé. Même si vous avez une équipe de nettoyage, il peut être utile d'avoir sous la main des produits de nettoyage de base au cas où il y aurait des déversements ou des dégâts qui doivent être nettoyés rapidement. Il est également nécessaire d'avoir quelques fournitures de base pour réapprovisionner la salle de bain de votre bureau.

  • Nettoyant tout usage
  • Savon pour les mains
  • Papier toilette
  • Poubelles
  • Sac poubelle
  • Bacs de recyclage

Fournitures de cuisine

liste des fournitures de bureau

Ensuite, il y a la cuisine du bureau. C'est souvent un endroit populaire pour les pauses déjeuner ou une dose supplémentaire de caféine au milieu de la journée de travail. Vous n'avez pas nécessairement besoin de fournir toute la nourriture et les plats pour toute votre équipe, mais vous pouvez vous assurer que les bases sont en place.

  • Machine à café
  • Théière
  • Tasses
  • Tasses
  • Refroidisseur d'eau
  • Réfrigérateur
  • Four micro onde

Équipement de sécurité

liste de contrôle des fournitures de bureau

La sécurité doit être votre priorité absolue à tout moment. Dans cet esprit, c'est une bonne idée d'avoir quelques fournitures de base à portée de main en cas de blessure ou d'accident. Certains de ces éléments peuvent même être requis par le code.

  • Trousse de premiers secours
  • Extincteurs
  • Lampes de poche
  • Cônes de signalisation
  • Détecteur de fumée
  • Détecteurs de monoxyde de carbone

Décor

liste de contrôle des fournitures de bureau

Enfin, les fournitures de bureau ne doivent pas être uniquement fonctionnelles. Décorer votre bureau peut aider à augmenter la productivité et à créer un environnement plus agréable pour vous et votre équipe.

  • Végétaux
  • art mural
  • Cadres photo
  • Carpettes
  • Rideaux
  • Plaques signalétiques
  • Serre-livres
  • Plateaux de bureau
  • Vases

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