Expédition surdimensionnée : expédition d'articles volumineux (comment expédier de gros colis)

Introduction

Des bijoux aux meubles et même aux animaux vivants, il existe une boutique en ligne pour tout. Compte tenu de la variété des marchandises que nous expédions, la gestion des envois volumineux ne devrait pas être un grand défi. Cependant, la plupart des entreprises de commerce électronique ont encore du mal à gérer les expéditions surdimensionnées.

En effet, les défis associés peuvent surgir au dernier moment. Dans ce blog, nous vous fournirons les bonnes informations afin que vous n'ayez plus jamais à hésiter à expédier une grosse commande.

Qu'est-ce qui est considéré comme une expédition surdimensionnée ?

L'expédition surdimensionnée est généralement définie comme toute expédition qui dépasse la limite dimensionnelle, volumétrique ou de poids de l'expédition standard. Ces paramètres sont généralement définis par le transporteur et ont très peu de marge de manœuvre.

Les dimensions maximales ou la limite de poids peuvent également varier en fonction du type de service. Par exemple, une option d'expédition nationale standard peut avoir une plus grande gamme de dimensions et de poids qu'elle peut accepter. D'autre part, les services de messagerie express et les services internationaux peuvent n'accepter que des colis plus petits par rapport à l'option d'expédition standard.

Souvent, si votre envoi est qualifié de surdimensionné, vous devrez payer des frais de surdimensionnement aux transporteurs. Ces frais augmenteront considérablement votre facture d'expédition. Parallèlement à cela, il y a une horde d'autres défis auxquels vous devrez peut-être faire face si vous expédiez vos envois sous l'étiquette surdimensionnée.

4 défis majeurs dans l'expédition surdimensionnée

L'expédition surdimensionnée s'accompagne de son propre ensemble de défis de taille. Voici quelques-uns des défis courants auxquels vous serez confrontés lors de l'expédition de colis surdimensionnés.

1) Règlements distincts

Les envois surdimensionnés doivent faire face à des réglementations distinctes et plus strictes de la part des transporteurs et des autorités. Cela inclut les formalités administratives supplémentaires, les taxes supplémentaires, les contraintes dimensionnelles et les restrictions d'emballage. Ces exigences varient selon les régions d'origine et de destination.

2) Frais de transporteur plus élevés

Chaque transporteur a une dimension spécifique pour un envoi normal. Si votre colis dépasse ces dimensions, il y a de fortes chances que votre facture d'expédition reflète des frais élevés. Cela pourrait faire dépasser votre budget à vos opérations d'expédition et augmentera probablement la paperasserie que vous devez traiter avec le transporteur.

3) Retards d'expédition

Pour les envois lourds et surdimensionnés, les retards d'expédition se produisent plus souvent. En effet, des machines spécialisées et des véhicules de transport plus gros doivent être utilisés. Ils sont sujets à des pannes plus fréquentes, entraînant des retards imprévus.

4) Envois perdus/endommagés

Le coût élevé de l'expédition de commandes lourdes est souvent le résultat de pertes et de dommages fréquents aux envois. Étant donné que tous les transporteurs ne sont pas équipés des bonnes machines pour gérer les charges lourdes/surdimensionnées, choisir le mauvais partenaire de messagerie peut entraîner des dommages fréquents. Cela augmente vos coûts d'expédition globaux et perturbe la chaîne d'approvisionnement.

4 conseils clés pour gérer les envois surdimensionnés

Les défis ci-dessus peuvent rendre les envois surdimensionnés assez fastidieux. Voici quelques conseils pour vous aider à relever les défis des expéditions surdimensionnées.

1) Utilisez des transporteurs spécialisés

Si votre produit ou vos emballages ont tendance à être fréquemment surdimensionnés, il peut être judicieux de vous associer à un transporteur spécialisé. Ces transporteurs disposent d'équipements spéciaux ainsi que d'une expérience dans le traitement des envois surdimensionnés. Cela garantit que vous n'avez pas à faire face à des exceptions et dommages d'expédition fréquents.

L'utilisation d'un transporteur spécialisé aide à réduire les surtaxes surdimensionnées. Il vous aidera également à négocier un SLA qui vous permettra d'établir un processus plus spécialisé.

2) Logistique intégrée

Avec la logistique intégrée , vous pouvez rationaliser et consolider votre processus d'expédition dans un seul système. Dans le cas des envois surdimensionnés, cela vous donne une meilleure visibilité sur votre chaîne d'approvisionnement. Cela vous permet de minimiser les pertes monétaires dues aux envois perdus ou endommagés.

De plus, la logistique intégrée vous permet de gérer une chaîne d'approvisionnement en fonction des besoins de vos produits et de vos clients. Vos produits seront manipulés par des employés et des machines qui se consacrent à la manutention des envois surdimensionnés.

3) Utilisez un emballage approprié

Les envois lourds ou surdimensionnés sont plus susceptibles d'être endommagés pendant le processus d'expédition. Cependant, le bon emballage peut vous éviter les tracas. Choisissez le matériau d'emballage en fonction du poids et des points faibles de vos colis.

Assurez-vous d'amortir les pièces les plus susceptibles de se briser. Cela vous permettra d'éviter les dommages causés par des chutes et des coups mineurs lors du processus d'expédition. La situation de l'emballage est également impérative pour les marques B2C. L'utilisation d'un emballage approprié vous permet de vous assurer que les envois ne sont pas endommagés.

4) Associez-vous à un 3PL

Si vous souhaitez éviter tous les tracas liés au stockage et à la livraison de colis surdimensionnés, la meilleure option consiste à faire appel à un partenaire 3PL . Grâce à cet arrangement, vous pouvez négocier un SLA distinct. Ce SLA peut être adapté aux besoins spécifiques de vos produits et de votre chaîne d'approvisionnement.

Avec un 3PL, vous pouvez choisir des entrepôts spécialisés capables de gérer et de stocker des colis surdimensionnés. De plus, le processus de transit et les centres de distribution secondaires seront également conscients de la nature de vos envois et disposeront de systèmes appropriés. Par conséquent, cela vous permettra de créer votre chaîne d'approvisionnement pour les expéditions surdimensionnées sans avoir à faire le gros du travail financier.

Critères des envois surdimensionnés pour les transporteurs populaires

Trouver les bonnes directives pour l'expédition de colis peut être assez fastidieux. Pour vous faciliter la tâche, voici les critères de dimension de certains transporteurs populaires qu'ils suivent pour leurs services de livraison de messagerie de base.

1) ASI

Le poids maximal du colis sous le service de colis d' UPS est d'environ 70 kg. La longueur maximale du colis ne peut être que de 274 cm de long, tandis que les dimensions combinées maximales ne peuvent pas dépasser 400 cm. Les colis qui pèsent plus de 31,5 kg doivent être étiquetés comme des colis lourds, mais ils ne relèvent pas des colis surdimensionnés.

2) Fedex

Pour l'option d'expédition standard, les dimensions combinées maximales du colis doivent être inférieures à 165 pouces ou 420 cm. La circonférence maximale du colis doit être inférieure à 130 pouces tout en pesant moins de 150 livres. Si le colis ne satisfait à aucune des conditions, votre colis sera traité comme un colis de fret dans le système FedEx .

3)DHL

Pour les services d'expédition DHL, vous devez vous assurer que votre colis, y compris vos palettes, pèse moins de 70 kg. Aucune des dimensions du colis ne doit dépasser 120 cm ou 47,24 pouces. Si votre colis dépasse l'une de ces spécifications, des frais de surdimensionnement vous seront facturés.

3 façons alternatives de gérer les envois surdimensionnés

Parfois, les envois doivent être classés comme envois surdimensionnés en raison de la taille du colis final ou de la consolidation. Dans de tels cas, il existe quelques autres alternatives que vous pouvez choisir pour éviter les tracas d'expédition surdimensionnés.

1) Diviser les envois

Il est souvent conseillé aux entreprises de commerce électronique de regrouper les envois pour économiser sur les frais d'expédition . Cependant, vous pouvez en avoir trop dans les envois surdimensionnés car une dimension a été dépassée. Par conséquent, il serait peut-être préférable de diviser les envois, en particulier lorsque vous les combinez pour vous placer dans la catégorie surdimensionnée.

2) Expédier avec des transporteurs de fret

Si vous ne pouvez pas éviter l'expédition en vrac et expédiez généralement à l'étranger ou sur de longues distances, un transporteur de fret pourrait être un choix idéal ici. En effet, les transporteurs de fret sont équipés pour gérer des charges beaucoup plus importantes. Les services sont plus lents que vos entreprises de messagerie typiques. Cependant, leur expérience et leur expertise dans la gestion des envois plus importants en font une option beaucoup plus sûre. Ils sont également plus abordables pour les envois outre-mer.

3) Utilisez plusieurs centres de distribution

Un réseau de distribution étendu est un choix beaucoup plus judicieux pour établir une chaîne d'approvisionnement efficace. La mise en place de centres de distribution près des régions métropolitaines ou de votre consommateur vous permettra d'avoir un processus de livraison plus rapide. De plus, cela réduira votre exigence d'avoir à expédier en vrac vers d'autres endroits pour répondre à la demande d'exécution.

Conclusion

Vous ne pouvez pas vraiment contrôler la taille de vos produits. Mais, la taille du colis détermine pendant le processus d'expédition. Les défis posés par les envois surdimensionnés peuvent peser lourdement sur vos opérations d'expédition. J'espère que le blog ci-dessus vous a fourni des informations à ce sujet afin que vous puissiez les gérer comme un pro.

FAQ

1) Que se passera-t-il si mon envoi est surdimensionné ?

Dans le cas où votre envoi est surdimensionné par une marge inférieure, votre envoi sera traité. Le transporteur prélèvera des frais surdimensionnés considérables et la même chose sera reflétée dans votre facture.

2) Où trouver les restrictions de taille pour le service d'expédition ?

Les limites de taille et de poids du service d'expédition sont généralement déclarées dans les conditions générales. Cela mentionnera généralement la longueur, la largeur et la hauteur du paquet mentionné ici, et vous ne pouvez généralement pas étendre l'une ou l'autre des dimensions.