Un guide sur les horaires de travail à temps partiel et à temps plein

En tant que gestionnaire, lorsque vous cherchez à embaucher de nouveaux employés ou réorganisez vos besoins en matière d'horaires, de nombreuses questions vous traversent l'esprit. La plupart d'entre eux sont centrés sur la différence entre l'emploi à temps partiel et à temps plein.

Par exemple, vous vous demandez probablement combien d'heures est à temps plein ? Quelle est la différence entre temps partiel et temps plein ? Si vous pensez que ce ne sont que les heures inscrites sur leurs feuilles de temps, détrompez-vous ! Il y a tellement plus que cela.

Ce guide est conçu pour vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin pour créer des horaires efficaces pour votre personnel à temps partiel et à temps plein. Qu'il s'agisse des bases pour comprendre la différence entre temps partiel et temps plein ou de répondre à ce qu'est un travail à temps plein, nous avons ce qu'il vous faut !

Qu'est-ce qu'un emploi à temps plein ?

L'emploi à temps plein est une classification établie par la loi pour définir une norme raisonnable pour les heures de travail et après laquelle le nombre d'heures que les employés rémunérés à l'heure sont éligibles à la rémunération des heures supplémentaires.

Nous connaissons tous le travail classique de 9 h à 17 h — qui représente 40 heures par semaine — et la plupart considèrent qu'il s'agit d'un travail à temps plein. Cependant, vous serez surpris d'apprendre que les choses ne sont pas aussi simples. Différents organismes étatiques et fédéraux ont des définitions différentes pour les heures à temps plein.

Que sont les heures à temps plein ?

Malheureusement, il n'y a pas de réponse courte à cette question, alors soyez indulgent avec moi.

L'Internal Revenue Service (IRS) et l'Affordable Care Act (ACA) stipulent que tout employé travaillant au moins 30 heures par semaine ou 130 heures par mois fait partie de la classification à temps plein.

Le Bureau of Labor Statistics fixe la barre pour un travail à temps plein d'au moins 35 heures par semaine .

Selon la Fair Labor Standards Act (FLSA), les employeurs doivent déterminer le nombre d'heures qu'ils choisissent de définir comme temps partiel et temps plein. Cependant, ce faisant, vous devez vous assurer qu'il respecte les lois fédérales et étatiques.

L'ACA stipule qu'il est de la responsabilité de l'employeur d'utiliser l'une des deux méthodes de mesure différentes approuvées par l'IRS pour déterminer les employés à temps plein de l'ACA, à savoir :

• La méthode de mesure rétrospective
• La méthode de mesure mensuelle

La méthode de mesure Look-Back fonctionne généralement mieux pour les organisations qui comptent un grand nombre d'employés à temps partiel.

Selon cette méthode, les employeurs peuvent surveiller et suivre les heures de service de leurs employés sur une période de temps prédéterminée pour déterminer s'ils sont à temps plein en vertu de l'ACA. Cela guide les employeurs sur le moment d'étendre une offre de couverture aux employés qui sont considérés comme à temps plein en vertu de l'ACA.

La méthode de mesure Look-Back est composée de trois phases :

1. La période de mesure : Sur une durée prédéterminée de 3 à 12 mois, l'employeur mesure les heures de service de ses employés. L'employeur peut alors classer l'employé comme étant à temps plein ou à temps partiel selon qu'il travaille en moyenne au moins 30 heures par semaine.
2. La période administrative : Jusqu'à 90 jours, l'employeur analyse les données sur les heures des employés pour déterminer quels employés ont satisfait aux exigences et à qui l'employeur est tenu d'étendre les offres de couverture.
3. La période de stabilité : Pendant au moins 6 mois, les salariés sont enfermés dans un statut à temps plein ou à temps partiel. L'employeur doit offrir une couverture aux employés identifiés comme employés à temps plein pendant la période de mesure.

La méthode de mesure mensuelle est conçue pour les effectifs qui comptent principalement des employés à temps plein. Selon cette méthode, l'employeur peut vérifier chaque mois pour s'assurer que l'employé a accompli au moins 130 heures de service par mois ou 30 heures par semaine. Un employé peut donc osciller entre temps plein et non temps plein car les heures sont moyennées chaque mois.

La FLSA ne limite pas le nombre d'heures que les employés âgés de 16 ans et plus peuvent travailler. Cependant, il est considéré comme des heures supplémentaires une fois qu'ils atteignent plus de 40 heures par semaine. La rémunération des heures supplémentaires ne doit pas être inférieure à une fois et demie.

Combien d'heures est à temps partiel?

Il n'y a pas de réponse claire à la question du nombre d'heures à temps partiel. Le nombre d'heures qu'un employé doit travailler pour être considéré comme un horaire à temps partiel dépend d'un certain nombre de facteurs, tels que son poste, la politique de votre entreprise et l'accord spécifique que vous avez avec l'employé.

À titre indicatif, les employés qui travaillent entre 20 et 29 heures par semaine sont souvent considérés comme des employés à temps partiel.

Quelle est la différence entre temps partiel et temps plein ?

Horaire hebdomadaire, y compris les heures

La première grande différence entre le travail à temps partiel et à temps plein est l'horaire. Donc, si vous cherchez à embaucher du personnel pour un travail à temps plein, vous vous demandez combien d'heures cela représente à temps plein ? Votre employé travaillera probablement 40 heures par semaine. Ces employés devraient recevoir certains avantages car ils passeront de nombreuses heures à travailler. Les avantages incluent :

• Assurance santé
• Les régimes de retraite
• Jours de vacances
• Jours de maladie
• et plus.

En fonction de votre secteur d'activité, cela reflétera également la façon dont vous planifiez vos employés. Par exemple, si vous êtes dans le commerce de détail, les heures et les jours sont très différents de ceux d'un employé de bureau. C'est parce que les heures de bureau changent rarement. Oui, parfois ces travailleurs peuvent avoir besoin d'heures supplémentaires. Cependant, dans le commerce de détail, pendant les saisons de pointe telles que Noël, vous pourriez avoir besoin de votre personnel actuel pour faire des heures supplémentaires, ou vous pourriez avoir besoin d'employer une aide supplémentaire.

Lorsqu'un travailleur non exempté travaille plus de 40 heures, il commence à recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont généralement à temps et demi. Vérifiez auprès de votre état pour connaître les règles qui s'appliquent à vous.

Au cas où vous vous poseriez des questions sur les travailleurs exemptés - c'est-à-dire les employés salariés - ces employés sont exclus de la réglementation des heures supplémentaires de la FLSA. Plutôt que d'être payés pour le nombre d'heures travaillées, les employés exonérés sont payés pour les tâches qu'ils effectuent. Ces tâches sont généralement basées sur les connaissances et donc difficiles à suivre sur une base horaire.

Lorsque l'on compare la différence entre les emplois à temps partiel et à temps plein, un horaire à temps partiel comprend plus de flexibilité qui permet au travailleur d'assumer d'autres responsabilités en dehors du travail. Souvent, les employés sont des parents ou des étudiants et optent pour ce type de travail.

Lorsque vous établissez votre horaire pour la semaine, un employé travaillant à temps plein devra travailler toutes les heures que vous lui avez fixées. S'il s'agit d'une semaine de 40 heures, votre personnel doit effectuer une semaine de 40 heures. Alors que les employés à temps partiel peuvent travailler 40 heures complètes ou moins, il n'y a aucune obligation de travailler n'importe quelle durée.

Un salaire

Lorsqu'il s'agit de payer vos travailleurs, il y a une différence entre temps partiel et temps plein. Votre employé à temps plein recevra un salaire standard, donc si vous définissez qu'il gagnera 2 000 $ par mois, ce sera son salaire.

Pour les employés à temps partiel, leur salaire reflète les heures travaillées. Si le taux est de 10 $/heure et qu'ils ont travaillé 40 heures cette semaine-là, vous leur paierez 400 $. Gardez à l'esprit que les employés à temps plein peuvent également être payés à l'heure. Cependant, ils recevront une somme totale à la fin du mois qui ne change généralement pas. Le seul changement pourrait être que vous avez offert une prime pour ce mois ou qu'ils ont effectué des heures supplémentaires.

Impôts pour les employés à temps partiel ou à temps plein

Que votre employé soit à temps partiel ou à temps plein, peu importe le nombre d'heures à temps plein, il sera imposé conformément à la Federal Contributions Insurance Act (FICA). Cette loi concerne l'impôt qui est déduit de chaque chèque de paie. Vous devez vérifier auprès de votre état pour vous assurer que vous imposez chaque employé conformément aux lois de l'état.

Sécurité d'emploi pour les employés à temps partiel ou à temps plein

Certains travailleurs seront réticents à travailler à temps partiel parce qu'ils considèrent que c'est moins sûr. Beaucoup d'employés craignent de ne pas être traités de la même manière que les travailleurs à temps plein. Leur appréhension vient du fait qu'ils craignent de ne pas recevoir les mêmes prestations ou qu'ils soient remplaçables. Cependant, ce n'est pas toujours le cas lorsqu'il s'agit d'heures à temps partiel.

Intégration pour temps partiel vs temps plein

Que vous intégriez vos employés pour un travail à temps plein ou à temps partiel, peu importe le nombre d'heures à temps plein, car le processus d'intégration est le même. Ceci comprend:

• Fournir des manuels
• Manuels
• Informez votre équipe qu'il y aura une nouvelle recrue
• Faites-leur sentir qu'ils font partie de l'équipe

FAQ

Quel type d'emploi convient à un emploi à temps partiel?

Traditionnellement, le commerce de détail et l'hôtellerie ont été les principales industries pour les emplois à temps partiel. C'est principalement parce que ces emplois nécessitent souvent des horaires flexibles pour s'adapter aux changements de la demande. De nos jours, le terme "temps partiel" peut apparaître dans à peu près n'importe quelle description de poste, car des emplois à temps partiel sont proposés dans de plus en plus de professions pour donner plus de flexibilité aux employés et aux employeurs.

Un salarié à temps partiel peut-il devenir salarié à temps plein ?

Oui, un employé à temps partiel peut en effet finir par travailler à temps plein pendant une période prolongée ou passer à un poste à temps plein. Pour vous assurer que vous vous conformez aux réglementations IRS et ERISA et que vous offrez des avantages cohérents à votre personnel, mettez en place une politique d'entreprise qui décrit quand un employé à temps partiel devient un employé à temps plein.

À quels avantages les salariés à temps partiel ont-ils droit ?

La FLSA ne précise pas si les employés à temps partiel ont droit aux mêmes avantages que les employés à temps plein. Les travailleurs à temps partiel ont généralement droit à un salaire minimum. Ils devraient également bénéficier de pauses-repas et de repos en fonction de la durée de leur quart de travail. Dans de nombreux cas, il appartient à l'employeur de déterminer s'il offrira des avantages supplémentaires.

L'essentiel sur les employés à temps partiel par rapport aux employés à temps plein

Que votre entreprise ait besoin d'heures à temps partiel ou d'employés à temps plein, assurez-vous d'avoir vérifié auprès de votre état toutes les règles et réglementations. Maintenant que vous avez tous les avantages et les inconvénients et que vous comprenez mieux ce que chaque type d'emploi implique, vous pouvez faire un choix éclairé. Si vous ajoutez la technologie à votre entreprise, vous pouvez devenir plus productif, plus efficace et, par conséquent, conserver vos employés à long terme.