Top 9 des modèles d'e-mails de sensibilisation des relations publiques à utiliser aujourd'hui

Bien que nous vivions à une époque hautement technologique, il semble que rien ne vaut le bon vieux bouche-à-oreille lorsqu'il s'agit de commercialiser et de promouvoir votre marque.

C'est pourquoi il est indispensable de maîtriser la rédaction d'e-mails de relations publiques de haute qualité et percutants si vous souhaitez promouvoir votre marque et votre entreprise.

Et voilà le hic. Comment rédiger un e-mail qui non seulement est ouvert mais reçoit également une réponse ?

Et les statistiques n'aident pas : le taux d'ouverture moyen global actuel est légèrement inférieur à 17 %.

Si vous avez du mal à rédiger des e-mails percutants de sensibilisation aux relations publiques, vous êtes au bon endroit.

Aujourd'hui, nous allons vous montrer les étapes concrètes que vous pouvez suivre pour créer de tels e-mails et vous fournir les meilleurs modèles d'e-mails de sensibilisation des relations publiques en bonus spécial.

Cela semble attrayant ?

Retroussons nos manches et commençons !

Qu'est-ce qu'un e-mail de sensibilisation des relations publiques ?

Tout d'abord, définissons un e-mail de sensibilisation des relations publiques.

C'est un terme large, mais en un mot, un courrier de sensibilisation des relations publiques s'adresse aux journalistes, aux éditeurs et aux créateurs de contenu qui écrivent sur des sujets liés à votre entreprise.

Si la communication avec eux est réussie, ils partageront une histoire sur votre marque sur leur site Web ou leurs plateformes de médias sociaux, élargissant ainsi la portée de votre marque et élargissant votre clientèle potentielle.

Pourquoi avez-vous besoin d'une sensibilisation par e-mail ?

Vous avez besoin d'une diffusion par e-mail, car c'est un élément essentiel de toute stratégie de relations publiques.

Il vous permet de contacter directement les journalistes et autres influenceurs avec votre contenu, dans l'espoir d'obtenir une couverture médiatique ou des backlinks.

Et quels sont les autres avantages ?

• De plus, c'est un moyen très rentable d'atteindre un grand nombre de personnes.
• Deuxièmement, cela vous permet de cibler des journalistes et des influenceurs spécifiques qui, selon vous, seraient intéressés par votre histoire.
• Troisièmement, il s'agit d'un moyen de communication personnel qui peut aider à établir des relations avec des contacts médiatiques clés.

La diffusion par e-mail peut être un moyen extrêmement efficace d'assurer la couverture médiatique de votre entreprise ou organisation.

S'il est utilisé correctement, il peut entraîner une couverture médiatique positive, une augmentation du trafic Web et un meilleur classement des moteurs de recherche, ce qui peut entraîner davantage de clients et de ventes.

Quelles étapes inclure lors de la rédaction d'un e-mail de sensibilisation aux relations publiques ?

Lors de la rédaction d'un e-mail de sensibilisation aux relations publiques, vous devez garder à l'esprit certaines étapes si vous souhaitez créer un e-mail de sensibilisation pertinent.

Étape 1 : Décidez du type de contenu

Avant de rédiger quoi que ce soit, vous devez réfléchir au message que vous souhaitez que votre contenu transmette.

De plus, à qui s'adresse votre contenu ? Il doit être significatif et pertinent pour votre public cible .

Saviez-vous que 80 % des éditeurs déclarent que la raison la plus courante pour laquelle ils refusent un argumentaire est qu'il n'est pas pertinent pour leur rythme ?

Voici les questions qui vous permettront de démarrer :

• Quels médias sociaux votre public utilise-t-il principalement ?
• Quels influenceurs ou éditeurs sont pertinents pour vous ?
• Où les trouver ?
• Votre contenu apporte-t-il de la valeur, quelle est sa particularité, etc. ?

Sachant que 57 % des éditeurs de premier plan reçoivent entre 50 et 500 pitchs chaque semaine , vous pouvez voir à quel point il est important de créer un pitch exceptionnel.

Étape 2 : Trouver des journalistes pertinents

L'un des meilleurs moyens de trouver des journalistes pertinents est d' utiliser les réseaux sociaux . Vous n'avez pas besoin d'être présent sur toutes les plateformes, c'est une perte de temps et d'énergie.

Au lieu de cela, concentrez-vous sur les plates-formes pertinentes pour votre public et votre type d'entreprise. C'est pourquoi l'étape 1 est essentielle : vous devez savoir où les trouver.

Vous pouvez également utiliser la recherche Google ou Google News pour filtrer les blogs et les articles similaires à votre sujet d'intérêt. Naturellement, ils auront un nom d'écrivain.

Ainsi, vous pouvez trouver les meilleurs blogueurs, journalistes, etc., pertinents pour votre secteur.

Une fois que vous avez fait vos recherches, vous vous retrouverez avec une liste de pistes potentielles.

Cependant, votre travail est loin d'être terminé. Vous devez vérifier vos prospects pour vous assurer qu'ils correspondent bien.

Par conséquent, vérifiez si leur public est pertinent pour votre entreprise et à quel point ces prospects sont influents.

Combien d'abonnés ont-ils, quel est le trafic de leur site Web, à quel point leur public est-il engagé, etc. ?

L'engagement est crucial. Quelqu'un qui a des millions d'abonnés ne signifie rien s'il n'y a pas d'engagement de la part de son public.

Lorsque vous avez terminé de vérifier vos prospects, il est grand temps de les contacter.

Et cela nous amène à l'étape 3.

Étape 3 : Tendre la main

La chose la plus importante à faire lors de la prise de contact est de personnaliser votre courrier . Les e-mails génériques n'auront aucun taux d'ouverture.

En fait, la personnalisation peut entraîner des taux d'ouverture 26 % plus élevés.

Vous devez montrer que vous comprenez le public cible de votre contact et montrer que vous pouvez lui apporter de la valeur et l'aider à résoudre ses problèmes.

Pour en savoir plus sur les meilleures façons de vous présenter par e-mail, consultez notre article sur Comment se présenter dans un e-mail .

Top 9 des modèles d'e-mails de sensibilisation des relations publiques

Maintenant, le moment est enfin venu de parcourir nos meilleurs modèles d'e-mails de sensibilisation aux relations publiques.

1. Modèles de création de liens

La création de liens et la promotion de contenu sont délicates car vous devez généralement envoyer de nombreux e-mails avant de vous faire remarquer.

Néanmoins, vous pouvez éviter cela si vous utilisez les étapes ci-dessus et les exemples de modèles que nous avons préparés.

Les modèles de création de liens se présentent sous de nombreuses formes et tailles, alors vérifions les types les plus courants.

1. Modèles pour créer des partenariats

Un partenariat est l'un des aspects les plus importants de toute entreprise.

Cela apporte de multiples valeurs, telles que l'atteinte d'un nouveau marché et d'un nouveau public, la fidélisation de la clientèle ou même le renforcement des aspects les plus faibles de votre entreprise.

Ce qui en fait un excellent modèle, c'est qu'il fournit une valeur tangible , des chiffres concrets montrant que vous êtes un expert dans votre domaine, ce qui signifie que vous pouvez aider les affaires de quelqu'un.

De plus, il existe un CTA simple et direct.

2. Modèles pour la sensibilisation au renforcement des liens

Les algorithmes des moteurs de recherche utilisent les liens comme l'un des principaux moyens d'évaluer la pertinence d'une page Web. Un grand nombre de liens vers un site Web suggère que son contenu en vaut la peine.

Par conséquent, la maîtrise des modèles d'e-mails pour la création de liens peut renforcer votre présence et votre crédibilité en ligne.

Mentionner le travail de quelqu'un et dire sincèrement que vous l'aimez et l'appréciez peut aller très loin.

De plus, vous offrez un avantage à une personne en lui demandant de diffuser davantage la nouvelle.

3. Modèles de liens brisés

Les liens brisés peuvent sérieusement entraver vos taux de conversion et affecter les classements SEO. Par conséquent, un site Web peut être considéré comme ancien et obsolète.

Et c'est là que les modèles de liens brisés viennent à la rescousse. Si vous signalez qu'il y a un lien rompu avec votre prospect potentiel et offrez un remplacement de haute qualité, vous créez de la valeur pour eux.

La réparation des liens brisés est une stratégie populaire, et à cause de cela, les pistes possibles pourraient ne pas réagir puisque tout le monde le fait.

Cependant, cela pourrait jouer en votre faveur si vous faites vos recherches correctement et fournissez un contenu pertinent pour la marque en question.

De plus, vérifiez les types de liens qu'un lead utilise - il y a parfois des exigences spécifiques, comme accepter uniquement les liens provenant de sites faisant autorité.

4. Modèles de publication d'invités

Avoir un blog invité est très efficace pour renforcer votre présence en ligne et améliorer le trafic et le référencement de votre site Web. Techniquement, ce que vous faites est d'attirer du trafic vers leur site Web.

Une grande chose à propos du modèle ci-dessus est qu'il fournit les articles qu'une personne a écrits. C'est pratique car votre prospect potentiel peut voir immédiatement si vous êtes compatible.

En plus, ça donne de la crédibilité.

L'une des choses les plus importantes à retenir est de vérifier la rédaction et les directives techniques du contributeur.

5. Modèles de sensibilisation des blogueurs

La sensibilisation des blogueurs est un autre moyen d'accroître la notoriété de votre marque et d'augmenter le trafic organique.

Ici, vous demandez de la collaboration, mais vous ajoutez un élément de plaisir et de cordialité qui mettra très probablement un sourire sur le visage d'un prospect.

Naturellement, ce modèle peut ne pas fonctionner pour toutes les occasions, alors encore une fois, n'oubliez pas de faire vos recherches en premier.

2. Modèles de sensibilisation des relations publiques

Cette catégorie est vaste et comporte de nombreuses sous-catégories que nous avons déjà couvertes. Alors, comment pouvez-vous utiliser ces modèles ?

1. Modèles de félicitations

Les modèles de félicitations sont parfaits car ils peuvent servir de déclencheurs de conversation. De plus, ils offrent une reconnaissance, mais aussi que vous suivez le travail de quelqu'un, ce qui est une bonne chose lorsque vous souhaitez vous connecter - vous aurez l'air authentique.

Naturellement, vous devriez féliciter quelqu'un pour ce qui semble être important, comme une nouvelle version ou une promotion, etc.

2. Offrir vos modèles de services

Si c'est bien fait, les modèles d'offre de vos services doivent fournir suffisamment d'informations pour que votre prospect puisse voir pourquoi votre offre mérite d'être envisagée.

Le modèle d'offre de vos services s'articule autour de l'intérêt mutuel qui pourrait être bénéfique pour les deux parties en question.

3. Cibler un public difficile Modèles

Tout public donné sera difficile à moins que vous ne vous soyez familiarisé avec ses habitudes, ses comportements, ses goûts et ses dégoûts, etc.

Ainsi, pour toucher efficacement un public difficile, prenez le temps de le connaître.

Consultez notre modèle ci-dessous comme référence.

Le modèle ci-dessus joue également sur la valeur et les avantages mutuels des deux parties afin que leur communauté puisse prospérer.

Enfin, nous atteignons les modèles les moins préférés mais nécessaires - E-mails de suivi.

Ces modèles sont également l'étape 4 de ce que vous devez inclure lors de la rédaction d'e-mails de sensibilisation des relations publiques.

Étape 4 : Faites les modèles de suivi plus

Vous aurez besoin de faire le suivi plus souvent qu'autrement. En règle générale, vous devez effectuer un suivi trois à cinq jours après votre premier e-mail.

Selon Forbes, si vous recevez une réponse, il y a 90 % de chances que cela se produise dans les 2 jours suivant l'envoi.

De plus, si votre prospect reste silencieux après vos deux e-mails de suivi, alors laissez-le faire.

N'oubliez pas d' ajouter de nouveaux faits et de ne pas prolonger l'e-mail de suivi par rapport à l'original.

Pour plus d'exemples et de détails sur les e-mails de suivi, passez à Comment rédiger un e-mail de suivi pour un client potentiel .

Comment créer un e-mail de sensibilisation des relations publiques à l'aide de TextCortex ?

Les 4 étapes que nous avons couvertes et les modèles que nous avons fournis devraient être plus que suffisants pour vous aider à démarrer.

Néanmoins, si vous ne vous sentez toujours pas en sécurité ou si vous ne savez pas par où commencer, de nombreux outils d'écriture basés sur l'IA peuvent vous aider énormément.

La meilleure chose? Votre copie aura un son authentique et naturel , il vous sera donc facile de la personnaliser encore plus.

Alors, comment pouvez-vous commencer?

TextCortex , un outil d'écriture alimenté par l'IA, facilite le processus de création d'articles de blog, d'e-mails, de descriptions de produits, d'annonces et de publications sur les réseaux sociaux.

De plus, il fonctionne sur des modèles de cas d'utilisation qui offrent plus de précision et de qualité au contenu.

Alors, comment pouvez-vous utiliser TextCortex pour rédiger des e-mails de sensibilisation des relations publiques ?

Text Cortex dispose d'un large éventail de fonctionnalités pour améliorer votre matériel d'écriture et de marketing.

De plus, vous pouvez les combiner dans le menu du plug-in dans la même zone de texte.

1. Rédigez un e-mail à l'aide de la fonction "Bullet to email"

Cette fonctionnalité transforme vos idées aléatoires en e-mails. Vous n'avez besoin que de trois puces qui seront converties en e-mail.

Cliquez simplement sur l'icône et choisissez parmi plusieurs options.

2. Modifiez vos e-mails avec la fonction "Réécrire"

Cette fonctionnalité vous permet de modifier le contenu autant de fois que nécessaire. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez également paraphraser vos phrases et paragraphes en bloc.

Le processus est simple - mettez en surbrillance une phrase ou un paragraphe et cliquez sur l'icône. Encore une fois, vous aurez le choix entre plusieurs options.

Ceci n'est qu'un aperçu des fonctionnalités robustes de TextCortex.

Outre les outils d'écriture et de paraphrase, vous pouvez créer du contenu dans n'importe quelle zone de texte sur plus de 30 plates-formes différentes.

De plus, vous pouvez utiliser plus de 60 modèles de création (les modèles d' e-mails sont inclus).

Pour résumer, créer des e-mails attrayants qui s'ouvrent n'est pas une tâche facile.

Vous devrez faire beaucoup de recherches vous-même, mais Text Cortex est là pour gagner du temps dans votre processus d'écriture et vous aider à créer des copies de haute qualité sans effort.

Prêt à tenter le coup ?

Téléchargez l'extension Chrome gratuite et commencez à créer des e-mails professionnels qui attireront l'attention et les réponses que vous recherchez.