10 conseils de présentation qui facilitent le partage de vos meilleures idées

Avez-vous déjà fait ce rêve récurrent où vous vous tenez nu devant une foule ?

Tu n'es pas seul. En fait, 77% des gens ont une certaine anxiété ou peur de parler en public. Et l'un des meilleurs moyens d'atténuer une partie de ce stress et de cette anxiété est de se préparer à la présentation et de s'entraîner à l'avance.

Nous avons rassemblé quelques conseils de présentation pour vous aider à faire une excellente présentation, quel que soit le sujet ou le lieu.

Ce qui fait une bonne présentation

La différence entre une bonne présentation et une excellente présentation se résume à quelques facteurs différents :

• Contenu . En ce qui concerne le contenu, vous voulez vous assurer que vous apportez de la valeur à votre public et que vous utilisez un langage et des exemples qui lui plaisent.
• Livraison . Une livraison claire et confiante peut contribuer grandement à maintenir l'intérêt du public et à l'aider à retenir l'information.
• Fiançailles . Garder votre public engagé est essentiel pour retenir son attention et évaluer sa compréhension et son intérêt.
• Matériaux . Utilisez-vous PowerPoint ? Des feuilles de calcul? Vidéo? Choisissez les meilleurs matériaux en fonction du public, du sujet et du lieu.
• Plats à emporter . Les excellentes présentations donnent au public des éléments importants auxquels il peut réfléchir ou appliquer longtemps après la fin de la présentation.

Maintenant que vous connaissez les éléments d'une excellente présentation, passons à quelques conseils de présentation que vous pouvez utiliser pour améliorer votre prochaine présentation.

10 conseils de présentation qui vous aideront à le faire sortir du parc

Que vous donniez régulièrement des présentations ou que vous vous prépariez simplement pour une grande présentation, il est utile de se préparer et de s'entraîner. Voici 10 conseils de présentation que vous pouvez utiliser pour améliorer vos compétences de présentation :

1. Racontez des histoires

Les gens aiment les histoires. Non seulement ils sont intéressants, mais ils ont un début, un milieu et une fin clairement définis, ce qui les rend faciles à retenir. Les histoires aideront votre public à mieux se connecter et à comprendre le sujet de la présentation.

Utilisez des histoires pertinentes et engageantes à votre avantage lors de votre présentation. Par exemple, vous pouvez commencer par une histoire sur un client qui a eu un problème lié au sujet. C'est un excellent moyen de présenter à votre auditoire ce que vous faites.

Si les personnes de votre public ont le même problème, elles seront en mesure de s'identifier au client de votre histoire, elles seront donc plus susceptibles d'y prêter attention.

2. Gardez le matériel de présentation simple

En ce qui concerne les supports de présentation, le plus simple est le mieux. Il y a une ligne fine entre engageant et occupé. Vous souhaitez concevoir des supports de présentation qui capteront et retiendront l'attention de votre public sans le distraire de la présentation elle-même.

Voici quelques moyens simples de vous assurer que vos supports de présentation sont simples :

• N'écrivez pas tout ce que vous allez dire dans la présentation . Utilisez des puces avec de courtes déclarations qui aident le public à suivre et à rester sur la bonne voie sans avoir à lire un tas de texte.
• Utilisez des visuels pertinents lorsque vous le pouvez . Les visuels aident à garder la présentation intéressante et ils aident également les apprenants visuels à retenir davantage d'informations.
• Tenez-vous en à quelques couleurs et polices . Vous ne voulez pas que la présentation soit en noir et blanc, mais l'utilisation de trop de couleurs ou de polices peut la rendre trop chargée.

N'oubliez pas que simple ne veut pas dire ennuyeux ou moche. Voici un exemple de présentation PowerPoint intéressante et élégante, mais simple :

La source

Il n'y a pas une surcharge de visuels distrayants ou tellement de couleurs qu'il est difficile de se concentrer sur autre chose. Il est limité à 3 polices et quelques couleurs. C'est peut-être simple, mais c'est toujours beau et professionnel.

3. Utilisez des visuels de haute qualité et attrayants

Bien que vous souhaitiez que votre présentation reste simple et accessible, certains concepts peuvent être mieux expliqués avec des aides visuelles. Utilisez des infographies, des graphiques, des tableaux, des vidéos et des dessins pour expliquer des concepts complexes si nécessaire. Vous pouvez également utiliser ces aides visuelles pour partager des exemples ou fournir une preuve de vos points de discussion.

4. Rendez-le interactif

Les humains ont une capacité d'attention courte. Si vous voulez les garder engagés dans une présentation de plus de 5 minutes, vous devrez ajouter des éléments interactifs. Le choix des bons éléments interactifs dépendra du sujet et des objectifs de la présentation.

Par exemple, si vous essayez d'enseigner au public quelque chose qu'il pourra appliquer dans sa vie, vous pouvez lui demander de faire un exercice pendant la présentation. Cela pourrait être de noter quelques idées sur un sujet ou de parler avec la personne à côté d'eux. Cela les aidera à mieux saisir le sujet et les rendra plus susceptibles de l'appliquer réellement lorsqu'ils partiront.

Si votre présentation ne se prête pas bien aux exercices, vous pouvez toujours la rendre interactive en posant des questions au public ou en l'invitant à considérer une certaine perspective. Par exemple, vous pourriez leur demander de fermer les yeux et de penser à un moment où quelque chose de spécifique s'est produit. Cela les amène à interagir avec le matériel et à le comprendre à un niveau plus profond.

5. Vérifier la compréhension

Vérifier la compréhension est une stratégie d'enseignement classique qui se prête bien aux présentations, en particulier celles axées sur l'information ou l'éducation. Tout au long de votre présentation, ajoutez des vérifications de compréhension. Ce sont essentiellement des questions que vous posez au public pour vous assurer qu'il comprend ce qui se passe.

Cela ne doit pas nécessairement être une question ouverte. Si vous vous présentez à une foule plus nombreuse où poser une question de compréhension peut être difficile sur le plan logistique, vous pouvez plutôt évaluer la compréhension et l'engagement de toute la foule. Par exemple, vous pouvez leur demander de lever la main s'ils ont vécu ce dont vous parlez ou leur demander de vous donner un coup de pouce s'ils sont avec vous jusqu'à présent.

Le modèle pouce levé/pouce baissé de vérification de la compréhension est facile à utiliser avec une grande foule, car vous serez en mesure de discerner rapidement si votre public comprend. Vous pouvez ensuite ajuster à la volée pour répondre aux besoins de ceux qui pourraient avoir besoin de plus d'explications ou d'exemples.

La source

6. Résumez tout au long de la présentation

Immédiatement après avoir entendu quelqu'un parler, la personne moyenne ne se souvient que d'environ 50 % de ce qu'elle a entendu. C'est pourquoi il est utile de résumer les informations importantes après les avoir présentées.

À la fin de chaque section de présentation ou après environ 10 minutes de discussion, faites un bref résumé des points les plus importants que vous venez de couvrir. Vous pouvez également lister ces points importants à la fin de chaque section sur vos diapositives de présentation pendant que vous répétez.

7. Souriez et établissez un contact visuel

Établir un lien personnel avec votre public contribue grandement à gagner sa confiance et son attention. L'une des meilleures façons d'y parvenir est d'établir un contact visuel lors de la présentation. Cela donne l'impression que la présentation ressemble plus à une conversation entre vous et le public.

Aussi, n'oubliez pas de sourire ! C'est une chose facile à oublier, surtout si vous êtes nerveux ou anxieux à l'idée de parler en public. Mais sourire montre à votre auditoire que vous aimez vraiment ce dont vous parlez et que vous êtes accessible. Ils seront plus enclins à prêter attention et à poser des questions.

8. Utilisez vos mains et votre langage corporel

Il est maintenant temps de répondre à la question séculaire… que dois-je faire de mes mains ?

L'utilisation de vos mains et de votre langage corporel pour faire correspondre le flux de la présentation aide à garder les gens engagés et à l'écoute. Cela vous permet également de montrer votre passion et votre enthousiasme pour le sujet, ce qui incitera les gens à écouter.

Voici quelques façons d'utiliser votre corps pour rendre votre présentation plus attrayante :

• Évitez de vous tenir derrière un podium ou un ordinateur portable. Au lieu de rester au même endroit, utilisez l'espace à votre avantage en vous déplaçant calmement sur le sol ou sur la scène.
• Utilisez vos expressions faciales pour correspondre au matériel. Lorsque vous êtes vraiment enthousiasmé par un sujet, laissez votre visage le montrer.
• Tenez-vous droit avec les bras dépliés. Cela permet au public de se sentir le bienvenu et communique la confiance.

Bien que Steve Jobs n'ait peut-être pas été le summum de la mode, il était certainement un présentateur confiant et engageant. Remarquez comment ses positions de présentation communiquent toujours enthousiasme et confiance :

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9. Pratiquez votre livraison.

Cela peut sembler un peu idiot sur le moment, mais pratiquer votre livraison est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour vous préparer à une présentation. Ne vous contentez pas de lire vos notes. Tirez la présentation et passez diapositive par diapositive à travers l'ensemble, en ajoutant des histoires ou des conseils que vous prévoyez d'ajouter pendant la présentation proprement dite.

Pendant que vous vous entraînez, assurez-vous de parler à voix haute et de ne pas vous contenter de réfléchir à votre présentation dans votre tête ou de lire en silence. Lorsque vous faites une présentation à haute voix, vous pouvez entendre où les choses peuvent sembler gênantes ou n'ont pas tout à fait de sens. Le temps d'aplanir ces détails est pendant la période de pratique, pas la présentation proprement dite.

10. Chronométrez-vous

La plupart des présentations auront une sorte de limite de temps. Lorsque vous pratiquez votre présentation, chronométrez-vous. Cela vous aidera à rythmer la présentation de manière efficace afin que vous n'avanciez pas trop vite ou trop lentement. Cela vous aidera également à vous assurer que vous respectez les délais.

La pratique fait « progresser »

Bien qu'il n'y ait pas de présentation "parfaite", vous pouvez certainement améliorer vos compétences en présentation et devenir plus à l'aise avec la présentation. Tout ce qu'il faut, c'est un peu d'effort et de pratique. Et cette liste est un excellent point de départ pour donner un coup de fouet à vos présentations !

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