Comment éviter de perdre des outils sur le chantier

Ai-je déjà perdu des outils au travail ? ! Disons que c'est une bonne chose que je n'ai pas besoin d'un stylo pour écrire ce billet de blog ou il n'aurait jamais été terminé. Si vous êtes comme moi, vous n'êtes pas étranger au stylo perdu, au tournevis, à la clé (clé pour vous beaucoup au Royaume-Uni), ou pire.

En fait, avant d'écrire des articles de blog sur la création de sites Web CVC et le logiciel de gestion de flotte, je faisais de la maintenance de bateaux. Une chose que vous ne pouvez pas vous permettre de faire sur un bateau est de perdre des outils car il est difficile de trouver un Sears au milieu de l'océan. Avoir le bon outil pour le travail devient une nécessité, pas un luxe.

Ainsi, lorsque vous passez sur le côté pour une réparation rapide, assurez-vous d'attacher vos outils à votre ceinture à outils avec des ficelles et des cordes. Vous n'apportez que le minimum d'outils requis pour le travail, même si cela peut causer des désagréments. Et vous travaillez avec un soin extrême.

En tant que technicien de terrain, vous savez que pour avoir l'air professionnel, il faut avoir les bons outils pour le travail. Considérez que votre travail consistait à ne pas perdre vos outils. Ensuite, vous auriez besoin d'avoir les bons outils pourcetravail. Cela peut sembler étrange, mais si votre travail consiste à ne pas perdre d'outils, vous avez besoin des bons outils pour vous aider à ne pas perdre vos outils. Considérez le guide ci-dessous comme une ceinture à outils virtuelle remplie des meilleurs outils conçus pour vous assurer de ne pas les perdre.

Libérez le plein potentiel de votre entreprise avec le logiciel de gestion tout-en-un de Connecteam -

Le problème avec les boîtes à outils, c'est qu'elles commencent toutes de manière organisée jusqu'à ce que nous y mettions les outils. Personne ne veut une boîte à outils désorganisée, mais vous obtenez généralement une boîte à outils désorganisée comme celle-ci :

• Commencez avec un ensemble d'outils que vous possédez ou envisagez d'acheter.
• Vous achetez ensuite une boîte à outils pour abriter les outils dont vous avez besoin/avoir.
• Au fil du temps, vous accumulez plus d'outils et la boîte à outils devient trop petite et surchargée.
• Une boîte à outils désordonnée suit peu de temps après.
• Vous commencez à perdre des outils.
• L'autre option est que vous en avez perdu tellement que votre boîte à outils est maintenant trop grande et que vous avez du mal à trouver des outils.

Quelle est la solution ? Comme Goldilocks se fera un plaisir de vous le dire, vous avez besoin d'une boîte à outils qui convient parfaitement. Cela signifie - ne soyez pas avare. Si votre boîte à outils est trop grande ou trop petite, il est temps d'en acheter une nouvelle. Vous le rembourserez en outils qui ne se perdront pas.

Maintenant que vous avez le bon outil (boîte) pour le travail, il est temps d'ajouter quelques améliorations et de vous approprier votre boîte à outils. Travailler sur une plate-forme mobile, comme un bateau, signifie que tout doit être attaché, attaché et sécurisé. Sans aucun doute, cela peut être un environnement de travail inconfortable.

D'un autre côté, c'est un excellent moyen de développer certaines compétences qui vous aideront à rester organisé. Par exemple, lorsque vous travaillez sur un bateau, vous ne pouvez pas simplement laisser votre perceuse sur le sol car une vague pourrait la renverser directement dans l'eau et adieu Black & Decker.

Mon conseil pour vous est dele mettre sur une ficelle ou dans un seau .Même si vous n'avez pas à travailler sur un bateau et que vous n'avez pas à vous soucier que votre exercice se termine au fond de l'océan, vous devriez commencer à mettre vos affaires sur une ficelle.

Oui, au début, ce sera agaçant et cela créera un mal de tête supplémentaire auquel vous n'avez pas eu à faire face jusqu'à présent. Mais, si vous lisez cet article, vous avez probablement perdu un outil ou trois et vous vous y habituez après un certain temps. Demandez simplement aux laveurs de vitres :

Astuce : pour certains outils, il est préférable d'utiliser une ficelle extensible également connue sous le nom de cordon élastique. C'est avantageux car vous pouvez toujours manœuvrer vos outils facilement et vous avez besoin de moins de ficelle, ce qui signifie que c'est aussi plus ordonné.

Celui-ci peut sembler assez évident. À un moment donné, nous avons tous laissé tomber notre organisation de boîte à outils parce que nous étions trop occupés, trop fatigués ou l'avons prêté à quelqu'un d'autre et il a fait un gâchis et nous étions trop fatigués pour tout remettre en place.

Si vous voulez une boîte à outils propre et organisée, j'ai une suggestion pour vous, et vous ne l'aimerez peut-être pas.À la fin de chaque journée, nettoyez complètement votre boîte à outils .Rangez le tout (dans la camionnette ou au bureau).Demain, vous mettrez dans votre boîte à outils UNIQUEMENT les outils dont vous avez besoin pour cette journée particulière , puis, encore une fois, vous la viderez à la fin de la journée.

Conseil : Certains d'entre vous n'ont peut-être pas d'autre endroit où ranger les outils que leur boîte à outils. Pour vous, je suggère d'avoir deux boîtes à outils. Un grand où vivent tous vos outils et un petit (peut aussi être une ceinture à outils) pour les tâches quotidiennes. C'est un excellent moyen d'éviter de perdre des outils et de gagner beaucoup de temps au travail.

Je ne veux pas trop danser autour du sujet, alors parlons de vos habitudes et routines de travail. La véritable clé pour garder une trace de vos outils et ne pas les perdre est de développer des habitudes et des routines. Il existe plusieurs routines que vous pouvez développer pour éviter de perdre des outils pendant le travail. Voici ceux qui ont fonctionné pour moi :

A. Liste de contrôle de fin de journée

La meilleure façon d'entrer dans une routine productive est de vous y forcer .Créez une liste de contrôle pour clôturer votre journée. Vous pouvez ajouter des éléments tels que :

• Avez-vous commencé à récupérer vos outils 15 minutes avant l'EOD (donc il n'y a pas d'urgence) ?
• Avez-vous parcouru le chantier et vous êtes-vous assuré qu'aucun outil n'a été oublié ?
• Avez-vous placé les outils à leur place ?
• Avez-vous pris votre boîte à outils avec vous?
• Manque-t-il quelque chose ?
• Si oui, écrivez ce que c'est (il est important de noter ce qui a disparu où et quand. Je reviendrai sur pourquoi c'est important plus tard)

Je suis sûr que vous pourrez en ajouter au fur et à mesure. Au fait, il y a une application pour ça :

B. Créer un formulaire de déconnexion d'équipement

Un équipement signer le formulaire est différent d'une liste d'inventaire. Une liste d'inventaire vous permet de savoir quels outils vous avez à votre disposition. Je suis assez convaincu que la plupart d'entre vous font des inventaires de temps en temps, en fonction de la taille de votre entreprise et d'autres facteurs, et c'est très bien. Un formulaire de signature d'équipement est un journal quotidien des outils utilisés par chaque technicien. Chaque outil qui quitte l'inventaire et sort sur le terrain doit être déconnecté à l'aide du formulaire de déconnexion de l'équipement et reconnecté à la fin de la journée.

Le journal de l'équipement est d'une grande aide pour garder vos outils sains et saufs.Cependant, cela peut prendre beaucoup de temps.Surtout si cela oblige vos techniciens de terrain à revenir et à quitter le bureau tous les jours.C'est une consommation d'essence supplémentaire et du temps sur l'horloge qui pourrait faire en sorte que tout le processus d'enregistrement de l'équipement ne vaille tout simplement pas la peine .

Au lieu de cela, vous pouvez demander à votre technicien de remplir les journaux d'équipement à partir d'une application mobile .De cette façon, vous pouvez toujours garder une trace de vos outils à tout moment et économiser cet argent. Voici un exemple de ce à quoi cela ressemblerait :

Lorsque vous créez un journal d'équipement à l'aide de l'application mobile Connecteam, il est également enregistré dans le LaunchPad du gestionnaire. À partir de là, un gestionnaire peut avoir accès à tous les journaux quotidiens, les filtrer et trouver celui dont il a besoin à tout moment.

c.Un lieu unique (où les outils vivent après un quart de travail et y sont toujours retournés)

J'ai déjà abordé ce sujet mais cela vaut la peine de le répéter. Vos outils ont besoin d'une maison. Tout comme vous commencez votre journée à la maison et y retournez, vos outils ont besoin du même type de sécurité ou ils se perdent. Je sais que ça peut être pénible, vous savez quoi, mais ça en vaut vraiment la peine.Les routines et l'organisation sont ce qui sépare les professionnels des bricoleurs .Une fois que vous commencerez à travailler de cette façon, vous vous sentirez également mieux dans votre peau et dans votre conduite professionnelle.

Si vous l'aimez: mettez un autocollant dessus

Pour vos articles de billet plus chers, placez des autocollants avec des informations sur la façon de retourner au propriétaire. Peut-être même offrir une récompense.

Gardez un foret et un tube à vis

pour les petites choses, il peut être ennuyeux de trier les clous, les vis et les forets. Apportez donc une baignoire dans votre camionnette ou votre camion et jetez-y toutes les petites choses. Ensuite, une fois par semaine, prenez une heure pour tout organiser jusqu'à l'inventaire du bureau.

Créer une liste d'emplois quotidienne

avec les outils à utiliser et parcourez la liste quotidiennement. De cette façon, si vous perdez quelque chose, vous pouvez remonter jusqu'au moment et à l'endroit où vous l'avez perdu .Il y a de fortes chances qu'il soit toujours sur un étage quelque part, mais vous ne saviez pas où chercher.

Concentrez-vous sur ce que vous perdez le plus

Comme on dit, la meilleure attaque est une bonne défense. Déterminez ce que vous avez tendance à perdre le plus et concentrez-vous sur le fait de vous en occuper. Par exemple, si vous avez tendance à perdre des forets, il peut être intéressant d'investir dans un nouveau boîtier ou de développer un processus de travail dans lequel vous rangez un foret juste après l'avoir utilisé, même si vous avez l'intention de le réutiliser plus tard.

Votre temps c'est de l'argent, pour vous et votre employeur. Si vous passez toute votre journée à chercher des outils perdus, il y a de fortes chances que vous ayez l'œil d'un escroc de votre patron ou pire. Donc, pour résumer, la prévention est la clé ici. Être organisé et développer des processus de travail pour éviter de perdre des outils peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent et améliorer votre productivité.