12 pages de couverture de télécopie imprimables

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Même si la numérisation a complètement transformé notre façon de communiquer aujourd'hui, le bon vieux télécopieur reste un outil important pour les entreprises. La plupart des entreprises utilisent le télécopieur pour envoyer des documents confidentiels à leurs clients, partenaires et distributeurs. Avant d'envoyer une télécopie importante, cependant, vous devez envisager d'inclure une page de garde de télécopie.

Avez-vous besoin d'une page de garde pour envoyer un fax ?

Tout comme vous écrivez quelques mots dans le corps de l'e-mail lorsque vous envoyez une pièce jointe, vous devez inclure une page de garde de fax professionnel pour fournir un certain contexte. Le but est de s'assurer que votre fax parvient à la bonne personne et de lui faire connaître le but de votre communication. Cela les aide également à vous contacter pour plus d'informations si nécessaire.

Avantages de l'utilisation d'une page de garde imprimable pour la télécopie

Une page de garde de télécopie peut ne pas figurer en haut de la liste des priorités lorsque vous envoyez une télécopie. Mais il y a plusieurs avantages à utiliser une page de garde imprimable pour le fax. Jetons un coup d'œil à certains de ces avantages :

1. Assurez-vous que votre fax parvient au destinataire visé : D'un point de vue strictement pratique, une page de garde peut garantir que votre fax parvienne à la bonne personne. Ceci est particulièrement important car, dans la plupart des organisations, plusieurs employés utilisent le même télécopieur.
2. Protégez votre document : dans le cas de documents confidentiels, vous voudriez empêcher les informations d'atteindre des destinataires involontaires. Une page de garde de télécopie peut vous aider à atteindre cet objectif.
3. Suivez l'étiquette de l'entreprise : Dans un environnement d'entreprise, on s'attend à ce que vous suiviez certains protocoles. Ceci est important pour plusieurs raisons, principalement parce que vous ne voudriez pas créer une mauvaise impression.
4. Faciliter la communication : Un autre avantage de l'utilisation d'une page de garde est de faciliter la communication avec le destinataire. Étant donné que la page de garde du fax comprend toutes les informations nécessaires, elle facilite la communication au cas où le destinataire aurait des questions.
5. Gain de temps : Dans l'ensemble, une page de garde de fax permet à chacun de gagner du temps. Comme les informations nécessaires sont clairement et succinctement ajoutées à la page de garde vierge du fax, cela évite les erreurs de communication.

15 options de modèle de page de garde de fax imprimables incroyables

Si vous cherchez à commencer à utiliser une page de garde de fax imprimable, vous pouvez gagner beaucoup de temps en choisissant simplement un bon modèle. Heureusement, il existe plusieurs options parmi lesquelles choisir qui peuvent vous faciliter la tâche. Jetons un coup d'œil à certains des modèles.

1. Modèle de feuille de couverture de télécopie professionnelle MS Word

Ce modèle MS Word peut être utilisé autant de fois que vous le souhaitez une fois téléchargé. La meilleure chose à ce sujet est la personnalisation car elle vous permet d'ajouter le logo de votre entreprise.

2. Formulaire imprimable de feuille de couverture de télécopie

La bonne chose à propos de ce modèle est sa simplicité. Il offre suffisamment d'espace pour inclure les informations nécessaires. D'un autre côté, cependant, il n'est pas entièrement modifiable et il n'y a que deux champs modifiables proposés.

3. Modèle de page de garde de télécopie

Un modèle de page de garde de fax minimaliste, celui-ci est conçu pour vous aider à inclure toutes les informations nécessaires pour votre destinataire. Il est livré avec un PDF modifiable et un document MS Word.

4. Page de garde de télécopie professionnelle

Si vous recherchez un modèle de page de garde de fax professionnel, vous pouvez envisager celui-ci. Il est livré avec un document MS Word modifiable dans une taille de page normale.

5. Page de garde de fax pour les grandes entreprises

Il s'agit d'un modèle de page de garde de fax entièrement modifiable. Vous pouvez ajouter vos informations professionnelles et commencer à les utiliser immédiatement.

6. Formulaire de modèle de feuille de couverture de télécopie Fournitures de bureau pour petites entreprises

Un modèle simple qui fait le travail en quelques minutes. En le choisissant, vous recevrez un fichier PDF et un fichier DOCX.

7. Page de garde de télécopie

Cette feuille de couverture est spécialement conçue pour les cliniciens. Il est personnalisable pour permettre aux cliniciens d'ajouter leurs logos et informations commerciales. Il est également accompagné d'un avis de confidentialité.

8. Feuille de couverture de fax de gestion de cabinet privé

Autre feuille de couverture spécialement conçue, ce modèle est utile pour les psychothérapeutes. Conçu par un psychothérapeute agréé, il fournit un document Word modifiable qui peut être facilement personnalisé.

Plus de téléchargements imprimables de feuilles de couverture de télécopie impressionnantes

Comme vous pouvez le constater, les bonnes options ne manquent pas lorsque vous commencez à chercher la bonne lettre d'accompagnement de télécopie. Examinons d'autres options à considérer.

9. Modèle de page de garde de télécopie

Ce modèle simple est parfait si vous recherchez une option simple. Son design minimaliste d'une page est à la fois simple et professionnel. Il est livré avec un modèle MS Word modifiable et imprimable.

10. Faxez-le

Il s'agit d'une autre simple page de garde de télécopie 8 × 10. Il est livré avec un document PDF modifiable.

11. Formulaire de télécopie de base

Celui-ci n'offre pas beaucoup d'excitation en ce qui concerne le design. Mais si vous recherchez un modèle simple, vous voudrez peut-être l'envisager.

12. Modèle de feuille de couverture de télécopie

Pour commencer à utiliser ce modèle, vous aurez besoin de MS Word. Vous pouvez l'imprimer sous forme de document PDF ou MS Word.

Qu'est-ce qui est inclus sur une bonne page de garde de fax pour les entreprises ?

Sur toute page de garde de fax standard pour les entreprises, vous devez inclure les informations suivantes :

• Coordonnées : votre nom, adresse, e-mail et numéro de téléphone
• Nom du destinataire : Personne(s) censée(s) recevoir la télécopie
• Date et nombre de pages des documents joints
• Déclaration de confidentialité : Important lorsque vous envoyez des informations confidentielles
• Contenu du fax : Liste des éléments inclus dans le fax
• Numéro de fax
• Objet de la télécopie : raison de l'envoi de la télécopie
• Petite note sur d'autres informations pertinentes. Cela peut inclure les éléments suivants : pour examen, veuillez commenter, urgent, veuillez répondre

Pouvez-vous télécharger des feuilles de couverture de fax gratuites en ligne ?

Vous pouvez trouver plusieurs pages de garde de fax gratuites en ligne sur Google Docs, MS Office et Etsy.

Comment imprimer une page de garde de fax ?

Une fois que vous êtes prêt à faxer des documents et que vous avez finalisé une page de garde, il vous suffit de cliquer sur le bouton de téléchargement. Selon le format que vous choisissez pour le document, vous devriez pouvoir enregistrer le document localement sur votre ordinateur. Une fois cela fait, appuyez simplement sur le bouton d'impression et obtenez instantanément votre page de garde de fax.

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Image : Éléments Envato