14 feuilles de temps imprimables
Publié: 2022-05-04
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L'un des aspects les plus difficiles auxquels les petites entreprises peuvent être confrontées est de déclarer correctement le temps des employés. Malheureusement, cet aspect de la gestion d'une entreprise peut être un énorme problème, surtout si votre entreprise travaille sur des contrats gouvernementaux. Cependant, avec un suivi assidu du temps, vous pouvez profiter d'un fonctionnement fluide et économiser des milliers de dollars chaque année.
Ainsi, que l'entreprise soit un food truck avec seulement 1 à 2 employés ou une grande entreprise aérospatiale comme Lockheed, où des milliers d'employés travaillent sur des contrats de défense, des feuilles de temps sont nécessaires pour des tâches critiques telles que la création et la maintenance des registres de paie et la facturation des clients. De plus, les modèles remplis sont également utiles pour évaluer les niveaux de productivité au sein d'une organisation.
Il existe plusieurs façons de suivre le temps, et l'une des meilleures consiste à utiliser des feuilles de temps imprimables.
Avantages d'une feuille de temps imprimable
Les feuilles de temps imprimables offrent de nombreux avantages. La plus évidente est peut-être de faire gagner beaucoup de temps aux propriétaires et aux gestionnaires de petites entreprises. Parmi les autres avantages qu'ils apportent, citons :
- Facturation plus facile : les feuilles de temps imprimables permettent de documenter le travail, vous n'avez donc pas à consacrer beaucoup d'efforts à la facturation des clients. Ce processus est simplifié lorsque toutes les données de facturation sont également collectées au même endroit.
- Amélioration de la communication : les feuilles de temps aident la direction à suivre la quantité de travail effectuée par les employés, quel employé l'effectue et la durée de ces tâches. Ensuite, ils peuvent utiliser ces informations pour améliorer considérablement les niveaux de communication au sein de l'organisation.
- Meilleure budgétisation : Avec les feuilles de temps imprimables, vous pouvez obtenir une transparence sur le temps consacré aux missions et aux projets et sur les aspects de votre entreprise qui reçoivent le plus ou le moins d'attention. Ces informations peuvent être utilisées pour concentrer vos efforts en conséquence et prendre de meilleures décisions budgétaires à l'avenir.
- Pour le suivi des pauses déjeuner : Certaines entreprises demandent à leurs employés de documenter leurs pauses déjeuner sur leurs feuilles de temps. De cette façon, l'employeur peut s'assurer que les employés profitent de leur pause déjeuner et ne la dépassent pas.
- Pour repérer les tendances : si les responsables souhaitent identifier des tendances, les feuilles de temps imprimables peuvent constituer d'excellents outils à cet égard. Ils offrent un aperçu de la façon dont le travail est effectué et peuvent vous aider à repérer les problèmes ou les améliorations potentielles qui doivent être apportées.
Comment choisir le meilleur modèle de feuille de temps imprimable
Maintenant que vous connaissez certains des avantages offerts par les feuilles de temps imprimables, il est temps de choisir la meilleure feuille de temps imprimable que vous pouvez utiliser pour suivre les heures des employés. Voici quelques facteurs à prendre en compte lors de la sélection d'un modèle de feuille de temps de premier ordre.
Période de paie
Le premier facteur à considérer est la période de paie. Par exemple, voulez-vous que les gens remplissent une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle ? Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez choisir un modèle de feuille de temps qui couvre plus d'une période de paie.
Des employés
Un autre facteur à considérer est le nombre de travailleurs que vous avez. Si vous en avez plus de cinq, vous voudrez peut-être envisager un modèle pouvant accueillir plusieurs employés.
Suivi spécial
En plus du suivi des heures de travail, les employeurs peuvent souhaiter un suivi spécial comme l'heure du déjeuner, les vacances, le kilométrage, etc. dans le cadre de leurs modèles. La plupart des formulaires simples n'intègrent pas ces aspects, vous aurez donc besoin d'un modèle qui les a ou permet la personnalisation là où ils peuvent être ajoutés.
Tâches
Un autre facteur à prendre en compte est le nombre de tâches que vous devez suivre. Si vous n'avez besoin d'en suivre que quelques-uns, demander aux employés de remplir une simple feuille de temps fera l'affaire. D'un autre côté, si plusieurs tâches et projets nécessitent un suivi, vous aurez probablement besoin d'un modèle de feuille de temps plus sophistiqué à remplir par vos employés.
Logiciel
Certains modèles de feuille de temps vous demandent de télécharger un logiciel spécial pour l'utiliser. En attendant, si vous n'avez pas besoin de créer quelque chose comme ça, quelque chose de simple comme un modèle de feuille de temps PDF ou Excel fera l'affaire.
Fonctions de partage
Si les feuilles de temps imprimables seront partagées au sein de l'organisation par des utilisateurs autorisés, vous devrez télécharger un modèle que vous pourrez utiliser dans Google Sheets ou Google Docs.
Meilleurs modèles de feuilles de temps imprimables [2022]
Pour démarrer le processus de feuille de temps, utilisez les meilleures pratiques de comptabilisation du temps des employés pour former le personnel sur les raisons pour lesquelles il est si important de remplir des feuilles de temps. Ensuite, trouvez le modèle de feuille de temps imprimable parfait pour votre entreprise et formez le personnel à son utilisation.
Pour vous aider dans votre décision, nous avons inclus une brève description de chaque modèle et un lien vers l'endroit où vous pouvez le trouver. Découvrez donc les 12 meilleures options de feuilles de temps imprimables des employés pour 2022 que nous avons rassemblées ci-dessous.
1. Modèle de feuille de temps quotidienne imprimable PDF
Ce modèle PDF imprimable du vendeur Etsy 'BeautyXDrip' est l'incarnation de la simplicité.
Le modèle suit les heures d'arrivée et de départ et le nombre total d'heures travaillées chaque jour de la semaine, y compris les heures de déjeuner.
Et comme il s'agit d'un fichier PDF téléchargé numériquement, vous pouvez utiliser des outils, tels que Google Docs ou votre iPhone, pour modifier le modèle PDF si nécessaire. Par exemple, vous pouvez le personnaliser pour qu'il commence le dimanche ou supprimer des jours de la semaine comme le samedi et le dimanche si personne ne travaille le week-end.
Les petites entreprises peuvent utiliser ce modèle de feuille de temps pour suivre le temps de travail des employés horaires sur une base quotidienne. De plus, les employés peuvent utiliser et imprimer le format PDF pour suivre leur revenu brut en multipliant leurs heures travaillées par leur taux horaire.
Vous pouvez télécharger le modèle de feuille de temps imprimable au format PDF ici.
2. Feuille de temps hebdomadaire imprimable
Cette feuille de temps hebdomadaire de 'ASALBIC' peut être utilisée dans Excel et comme modèle de feuille de temps imprimable. Le modèle est modifiable et peut être utilisé encore et encore pour vos employés. La feuille sert à saisir les heures ordinaires, les heures supplémentaires, les congés de maladie et les congés.
Une fois les heures saisies, Excel calcule automatiquement le nombre total d'heures pour chaque jour de la semaine et pour toute la période de paie hebdomadaire. Pour remplir la feuille de temps hebdomadaire, l'employé et les gestionnaires signent la copie imprimée avec les dates.
Vous pouvez télécharger le modèle de feuille de temps hebdomadaire imprimable basé sur Excel ici.
3. Feuille de temps bihebdomadaire imprimable PDF
Les employeurs paient le plus souvent sur une base bimensuelle, donc les petites entreprises devraient obtenir un peu plus de temps avec ce modèle de feuille de temps bihebdomadaire au format PDF par le vendeur Etsy « PaniaOrmond ».
Le modèle de feuille de temps bihebdomadaire facilite le suivi du temps, et le formulaire de feuille de temps comprend des espaces où les employés peuvent dater le formulaire, ajouter des heures régulières travaillées, remplir leurs noms et les domaines dans lesquels ils travaillent. Ils peuvent également ajouter les heures d'arrivée et de départ de chaque jour, y compris les heures de déjeuner. Les travailleurs peuvent remettre le formulaire à leur gestionnaire une fois la période de deux semaines terminée.
Vous pouvez télécharger le PDF imprimable de la feuille de temps bihebdomadaire ici.
4. Modèle de feuille de temps mensuel imprimable
Ce modèle de feuille de temps mensuelle imprimable du vendeur Etsy 'ProjectManagerStore' est excellent pour les entreprises qui paient le temps de leurs employés sur une base mensuelle. Le modèle comprend des espaces pour le nom de l'employé, le titre du poste, le nombre total d'heures de travail (heures régulières et supplémentaires), les signatures et plus encore.
En outre, vous pouvez utiliser la fonction Excel pour comptabiliser des éléments tels que les heures régulières, le nombre total d'heures et les heures facturables travaillées par projet ou auditer tout enregistrement important sur une base mensuelle.
La feuille de temps mensuelle est formatée pour numériser et imprimer sur du papier de format légal (8,5 X 14 pouces), mais elle est entièrement déverrouillée pour personnaliser le document au format dont vous avez besoin. Vous pouvez également insérer les coordonnées et le logo de votre entreprise sur le formulaire.
Vous pouvez télécharger le modèle imprimable de feuille de temps mensuelle des employés ici.
5. Feuille de temps imprimable PDF
Le vendeur Etsy 'keiraproject' propose une feuille de temps hebdomadaire imprimable au format PDF simple mais exceptionnelle. Le modèle comprend toutes les informations nécessaires, telles que le nom et l'identité de l'employé, les heures d'arrivée et de départ, le nombre total d'heures travaillées, le taux horaire, etc. Les gestionnaires peuvent l'imprimer au format PDF pour que les travailleurs remplissent les heures régulières, les heures supplémentaires et les jours de maladie.
Une fois la semaine terminée, le nombre total d'heures en bleu et le taux de rémunération peuvent être utilisés par le gestionnaire pour calculer les totaux pour le traitement de la paie. Le formulaire est autorisé pour la paie une fois que l'employé et le gestionnaire ont signé et daté le formulaire.
Vous pouvez télécharger le PDF imprimable de la feuille de temps ici.
6. Modèle de feuille de temps simple imprimable
Il n'y a rien de plus simple que cette feuille de temps hebdomadaire proposée par le vendeur Etsy "enteryourday". Cette feuille de temps hebdomadaire est parfaite pour les petites entreprises avec seulement quelques employés ou celles qui n'ont pas besoin de toutes les cloches et sifflets d'une forme plus complexe. Les gestionnaires peuvent l'imprimer et demander aux employés d'inscrire à la main leurs noms, leurs heures régulières et leur période de paie. Le vendeur répertorie deux fichiers PDF imprimables, un pour le format légal et un pour le format lettre.
Vous pouvez télécharger des modèles de feuilles de temps simples ici.
7. Feuille de temps avec kilométrage
Les employés qui voyagent pour une entreprise sont souvent remboursés pour leur kilométrage. Ce modèle de feuille de temps du vendeur Etsy « SavvyIntention » comprend un emplacement pour suivre le nombre de kilomètres parcourus, ainsi que les heures d'entrée et de sortie standard et le nombre total d'heures travaillées.
Vous pouvez télécharger les modèles de feuilles de temps simples ici.
8. Feuille de temps avec heures supplémentaires
Parfois, les entreprises doivent payer des heures supplémentaires à leurs employés, et ce modèle de 'PersonalizedToday' facilite les choses. Il comprend une section permettant aux employés de remplir les heures travaillées (y compris les heures régulières et supplémentaires), le nombre total d'heures que le bureau remplit et les notes des employés et du bureau. Une fois rempli et approuvé, le formulaire peut être remis à la paie.
Vous pouvez télécharger la feuille de temps avec les heures supplémentaires ici.
9. Modèle de feuille de temps pour plusieurs employés
Ce modèle de feuille de temps pour plusieurs employés du vendeur Etsy "enteryourday" est basé sur Microsoft Excel. Les aspects qui font d'Excel un bon moyen de suivre plusieurs employés et leurs informations de travail sont qu'il peut gérer des entrées complexes et effectuer des calculs automatiques.
Vous pouvez utiliser ce modèle comme outil pour un résumé de feuille de temps mensuel ou hebdomadaire, et il peut accueillir plus d'employés que votre petite entreprise n'en aura jamais. Par exemple, vous pouvez répertorier le nombre total d'heures travaillées par les employés à temps plein et à temps partiel, et la feuille de calcul divisera automatiquement les heures supplémentaires dans une autre colonne.
De plus, le modèle calcule automatiquement le salaire mensuel total des employés lorsque vous saisissez les paramètres indiqués pour les colonnes en rouge. Sélectionnez la zone d'impression, et vous avez une feuille de temps imprimable qui peut être utilisée pour des choses comme remettre des feuilles de temps à des fins de paie ou des discussions lors de réunions de travail.
Vous pouvez télécharger le modèle de feuille de temps pour plusieurs employés ici.
10. Feuille de temps avec déjeuner
Si vous avez besoin d'un modèle de feuille de temps hebdomadaire imprimable pour suivre une période de paie hebdomadaire avec des pauses déjeuner, celui-ci par le vendeur Etsy 'OrganizedCandyShoppe' est un bon modèle. Cette feuille de temps hebdomadaire comporte des espaces permettant aux employés de remplir leurs noms, les heures d'arrivée et de départ, y compris les heures pour une pause déjeuner quotidienne, les totaux hebdomadaires et les heures supplémentaires. Il y a aussi un espace pour les signatures pour autoriser les heures régulières et OT. De plus, vous pouvez le personnaliser pour ajouter le numéro d'identification de l'employé et le titre du poste si nécessaire.
Vous pouvez télécharger le modèle imprimable de feuille de temps hebdomadaire des employés avec déjeuner ici.
11. Feuille de temps vierge imprimable
Cette feuille de temps imprimable vierge par le vendeur Etsy 'PersonalizedToday' contient du texte pré-imprimé qui n'est pas modifiable. Le texte est assez générique et un large éventail d'industries peuvent utiliser la feuille de temps sans fioritures pour suivre les heures des employés.
La feuille de temps pour la semaine comprend des espaces que l'employé doit remplir comme son nom, la période hebdomadaire, le jour de la semaine et son heure de début et de fin. Il y a aussi un espace pour compter les heures quotidiennes au fur et à mesure. Plus tard, le nombre total d'heures hebdomadaires peut être comptabilisé et les montants des chèques peuvent être calculés en fonction du taux de rémunération de l'employé. De plus, le formulaire comporte un espace pour un numéro de chèque qui peut être attribué par le personnel autorisé.
Vous pouvez télécharger la feuille de temps vierge imprimable ici.
12. Modèles de feuilles de temps imprimables DIY
Les modèles de feuille de temps que vous pouvez télécharger sur Etsy pour suivre les heures des employés coûtent entre un dollar et une trentaine de dollars. Comme on dit, cependant, le temps c'est de l'argent, et de nombreux propriétaires de petites entreprises choisissent de télécharger des modèles prédéfinis à utiliser ou d'engager un sous-traitant pour créer leurs modèles, documents, etc. à leur place.
D'autre part, si vous avez le temps de les générer, vous ne pouvez pas battre les modèles imprimables gratuits fournis avec Microsoft Excel. Ce qui est vraiment bien avec beaucoup d'entre eux, c'est qu'ils peuvent faire une grande partie des calculs de main-d'œuvre.
Pour commencer, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner "Nouveau" dans Excel, comme indiqué ci-dessus, et de rechercher des feuilles de temps. Vous pouvez également rechercher le type dont vous avez besoin (par exemple, jour, semaine, mois, etc.).
Que vous ayez essayé le programme ou que vous soyez nouveau dans son utilisation, vous pouvez créer une belle feuille de temps numérique. Par exemple, ClickUp propose un excellent guide étape par étape que les débutants ou les pros peuvent utiliser pour créer une feuille de calcul Excel à laquelle vous pouvez accéder ici . Vous n'avez pas non plus besoin d'une grande expérience d'Excel pour l'utiliser.
Vous pouvez également créer des feuilles de temps imprimables gratuites que les employés peuvent utiliser comme carte de pointage dans Microsoft Word ou dans Google Sheets et Google Docs partageables.
13. Feuille de temps imprimable avec logo d'entreprise
Cette feuille de temps mensuelle et ce calculateur de salaire direct du vendeur Etsy 'KOXLCreations' vous permettent d'ajouter le logo de votre entreprise ou de modifier les en-têtes de colonne selon ce qui a du sens dans votre situation. Le modèle de feuille de calcul Excel pratique calcule également automatiquement la rémunération directe en fonction d'un taux horaire. Les clients qui ont évalué la feuille de calcul ont déclaré que cela leur avait fait gagner beaucoup de temps en concevant une feuille de temps à partir de zéro et que cela valait bien les 1,50 $ qu'ils ont payé pour la télécharger.
Les entrepreneurs en déplacement peuvent également demander à des vendeurs Etsy comme ClickPrintPrintables d'ajouter votre logo ou d'effectuer d'autres personnalisations nécessaires à votre modèle.
Vous pouvez télécharger la feuille de temps mensuelle et le calculateur de salaire direct ici.
14. Feuille de temps imprimable avec projets
Les meilleures pratiques de comptabilisation du temps des employés sont essentielles pour une entreprise, et les travailleurs remplissant leurs fiches de pointage en temps opportun font partie du processus de tenue de dossiers obligatoire. Ainsi, si l' achèvement de la feuille de temps est un problème pour les employés qui travaillent sur des projets, cette puissante feuille de temps hebdomadaire Excel du vendeur Etsy « ExcelCostAccounting » peut vous aider.
Ses principales fonctionnalités de feuille de temps permettent aux employés de suivre les projets et les tâches sur une base quotidienne et hebdomadaire. Et en plus de suivre le temps et les projets, le modèle vous permet également de personnaliser des aspects tels que l'ajout de votre logo et la modification des champs de saisie.
Lorsque les travailleurs remplissent leur temps, les responsables peuvent utiliser les fonctionnalités de carte de pointage de la feuille de calcul pour calculer automatiquement le nombre total d'heures travaillées, les heures affectées à des projets/emplois et les heures non affectées. Les signatures des employés et des superviseurs indiquent que la carte de pointage est correcte, et vous pouvez ensuite soumettre le formulaire à la paie.
Vous pouvez télécharger la feuille de temps imprimable avec les projets ici.
Alors, voilà, différents types de feuilles de temps imprimables disponibles pour trouver celle qui correspond à vos besoins ! Cette liste n'est pas exhaustive, alors assurez-vous de consulter la collection d'Etsy, qui propose plus de modèles. Continuez simplement à chercher là-bas et à d'autres endroits en ligne jusqu'à ce que vous en trouviez un qui suivra le temps et d'autres facteurs comme vous le souhaitez.
Et que vous suiviez la voie du bricolage imprimable gratuit ou que vous achetiez un modèle prédéfini, l'utilisation d'une feuille de temps imprimable est un excellent moyen de garder un œil sur les heures et les salaires des employés et de gérer des éléments tels que la paie et la facturation.
Image : Depositphotos
