Avantages et inconvénients des options en milieu de travail pour les travailleurs indépendants

Si vous êtes travailleur indépendant, vous aimerez peut-être l'idée d'être un nomade numérique ou d'avoir la liberté de travailler où vous le souhaitez. Mais parfois, cette liberté a un coût, à savoir votre productivité. Alors que certaines personnes sont capables de se concentrer dans n'importe quel environnement, d'autres ne peuvent se concentrer que dans certains types d'espaces. Dans cet article, nous allons examiner les avantages et les inconvénients des options de travail pour les travailleurs indépendants.

Le café

Un lieu commun où vous verrez les travailleurs indépendants s'installer pendant une heure ou deux ou un après-midi est un café local, un café ou une librairie. En d'autres termes, c'est n'importe où avec une table et le WiFi. Ces types d'endroits sont parfaits car vous pouvez les utiliser pour aussi peu que le coût d'une tasse de café ou d'une collation quotidienne.

Alors que les cafés ont une bonne ambiance pour les travailleurs indépendants à utiliser pour leur environnement de travail, ils ont aussi leurs inconvénients. Pour commencer, ils sont bruyants. Beaucoup de gens choisissent de se retrouver dans les cafés : premiers rendez-vous, étudiants, groupes de discussion de clubs de lecture, et bien d'autres. Ainsi, l'environnement peut passer de paisible à chaotique en un instant.

Un autre problème est l'odeur de la nourriture. Cela commence par être réconfortant, mais si vous y restez quelques heures, vous vous retrouverez dans un état constant de faim ou vous dépenserez constamment de l'argent pour des tasses de café ou des scones fraîchement cuits.

Et bien sûr, il y a l'Internet partagé qui, dans un café, n'a pas besoin d'être adapté aux entreprises ou 100% sécurisé, d'ailleurs.

Si vous êtes d'accord avec un changement de rythme et de niveau de bruit, et que l'odeur constante des produits comestibles ne vous dérange pas, alors le café et les environnements similaires peuvent fonctionner pour vous. Sinon, vous voudrez peut-être envisager un autre espace.

Le bureau à domicile

Le bureau à domicile est généralement l'espace de travail rêvé pour les travailleurs indépendants. C'est la seule pièce de votre appartement ou de votre maison qui est dédiée à votre bureau, votre ordinateur, vos livres et vos autres équipements de travail.

Les avantages du bureau à domicile sont excellents. Pas de trajet, pas besoin de s'habiller tous les matins et un accès instantané à tout le confort de la maison depuis votre espace de travail. Au début, surtout si vous venez d'un environnement de bureau traditionnel, le bureau à domicile peut être un bonheur.

L'inconvénient du bureau à domicile est que votre vie professionnelle et votre vie familiale seront étroitement liées au point qu'il est difficile de les séparer. Marcher de votre bureau à votre salle de pause (cuisine) peut entraîner des distractions telles que d'autres membres de la famille qui souhaitent interagir, voir cette charge de linge que vous vouliez commencer plus tôt ou noter que vous devez nettoyer la cuisine.

En d'autres termes, ce qui aurait été une pause de cinq minutes pour prendre un café se transforme en vingt minutes ou plus loin de votre travail.

La même chose se produit pendant votre temps libre. Chaque fois que vous passez devant votre bureau, vous vous souvenez de cet e-mail que vous avez oublié d'envoyer, du projet sur lequel vous devrez commencer à travailler demain ou du carillon de Skype vous informant qu'un de vos clients souhaite discuter.

En d'autres termes, ce qui aurait été une promenade décontractée de votre cuisine à votre salon se transforme en vingt minutes ou plus de retour au travail.

Si vous êtes capable de bien compartimenter votre travail et votre vie personnelle, au point de ne pas penser à l'un pendant que vous vous concentrez sur l'autre, tout va bien. Si cela vous pose problème, le bureau à domicile n'est peut-être pas le meilleur environnement.

L'espace de coworking

Les espaces de coworking sont des espaces de bureaux partagés créés pour les indépendants. Certains espaces de coworking sont gratuits (sous réserve de disponibilité) et d'autres ont des frais par jour, par semaine, par mois, ou pour la location permanente d'un bureau.

Généralement, les espaces de coworking ont de grands espaces ouverts avec des bureaux ouverts ou de style cabine. Ils disposent également d'espaces de salle de conférence qui sont soit inclus dans votre cotisation, soit en supplément. Les services supplémentaires qui peuvent être inclus ou peuvent être en supplément incluent une boîte aux lettres que vous pouvez utiliser pour votre adresse professionnelle, votre télécopieur et l'utilisation d'autres équipements professionnels.

L'espace de coworking est une excellente option pour les travailleurs indépendants qui ont besoin d'un environnement de bureau, mais qui ne veulent pas l'obtenir par l'intermédiaire d'un employeur. Ils s'occupent généralement des services publics et du wifi, vous n'avez donc pas à vous soucier de les payer séparément.

Comme il présente les avantages d'un environnement de bureau, il comporte des inconvénients, notamment les déplacements, le bruit d'une zone de travail commune, des dépenses professionnelles supplémentaires, le partage d'Internet avec des entreprises que vous ne connaissez pas, etc.

Si vous aimez l'idée d'espaces de travail ouverts et de réseautage avec d'autres membres indépendants de votre communauté, les espaces de coworking conviendront parfaitement à votre entreprise. Sinon, vous devriez examiner plus d'options. Heureusement, la plupart de ces espaces vous permettent de payer des frais quotidiens ou sans rendez-vous pour tester leur environnement, vous n'avez donc pas à vous engager avant d'être sûr que vous l'aimerez.

La location de bureau

Le dernier, mais non le moindre sur la liste avant d'acheter directement votre propre espace de bureau est une location de bureau. Selon l'emplacement que vous souhaitez, vous pouvez trouver des entreprises qui s'apparentent à des espaces de coworking, mais qui proposent également la location de bureaux privés. Vous pouvez également trouver des entreprises qui louent des bureaux ou des espaces de bureau de rechange dans leur immeuble.

La location d'espace de bureau peut inclure les services publics et le Wi-Fi ou peut vous obliger à configurer et à payer vos propres services publics séparément de votre loyer. Vous devrez probablement payer un dépôt de garantie, signer un bail (ou prendre des contrats mensuels à un coût de loyer plus élevé), souscrire une assurance responsabilité civile et accidents du travail si vous ne l'avez pas déjà, et acheter votre propre mobilier de bureau ( ou le louer).

L'avantage de cette approche est que vous disposerez d'un espace de travail dédié et privé pour votre entreprise. Vous disposerez d'un lieu où vous pourrez inviter des clients à avoir des réunions en privé ou dans des espaces de salle de conférence partagés (parfois inclus dans votre loyer ou moyennant des frais supplémentaires). Vous aurez votre propre boîte aux lettres (également parfois incluse ou moyennant des frais supplémentaires).

L'inconvénient, bien sûr, est le trajet et les dépenses. La location d'espaces de bureau n'est généralement pas bon marché - selon votre emplacement, vous pourriez envisager plus de 600 $ par mois, sans compter les services publics, l'assurance et les autres dépenses connexes.

En conclusion

La meilleure option pour votre entreprise dépendra de votre capacité à tolérer les distractions, de votre besoin d'intimité et de votre besoin général d'un environnement de type bureau. En tant qu'indépendant moi-même, je suggère d'essayer chaque option pour voir celle qui vous convient le mieux. La clé est de trouver l'équilibre entre la productivité du travail, la commodité et le coût.