Avez-vous besoin de QuickBooks pour Mac 2022 ? (La revue)

Beaucoup de nouveaux pigistes sont surpris de découvrir que le succès dépend autant de la façon dont ils gèrent une entreprise que des compétences qu'ils facturent. C'est là qu'intervient une bonne solution logicielle de comptabilité, comme QuickBooks pour Mac.

Être chef d'entreprise ne va pas toujours de soi. Bien sûr, beaucoup de freelances ont un fort esprit d'entreprise.

Mais beaucoup recherchent simplement une méthode de travail différente et plus flexible, ou un moyen de poursuivre leur passion tout en gagnant de l'argent. Pour un pigiste ou un propriétaire de petite entreprise, QuickBooks pour Mac est une option solide.

Qu'est-ce que QuickBooks pour Mac ?

QuickBooks pour Mac est, comme vous pouvez le supposer, la version Mac de QuickBooks.

Alors, qu'est-ce que QuickBooks ? Il s'agit d'un logiciel de comptabilité hautement coté de la société Intuit qui vous aide à organiser vos factures, dépenses, factures, flux de trésorerie, informations fiscales, actifs et plus encore, de sorte que toutes vos informations financières se trouvent au même endroit.

QuickBooks pour Mac a été créé pour les petites et moyennes entreprises. Le logiciel est facile à configurer et à utiliser et son prix est raisonnable.

Vous n'êtes toujours pas convaincu d'avoir besoin d'un logiciel de comptabilité ? Cela peut sembler trop cher ou écrasant à apprendre. La vérité est que comprendre votre résultat net peut faire une énorme différence dans le montant que vous gagnez, la façon dont vous passez votre temps et votre productivité.

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En fait, la moitié des professionnels de la finance ont déclaré que l'un des principaux avantages des logiciels de comptabilité est qu'ils les rendent plus efficaces dans leur travail et libèrent du temps pour d'autres choses.

Les autres avantages étaient les suivants : amélioration des rapports et du suivi, évite les erreurs manuelles coûteuses, centralise les données historiques et améliore les décisions de gestion des flux de trésorerie.

QuickBooks pour Mac est un moyen simple de plonger dans une solution de comptabilité qui fera passer votre entreprise indépendante au niveau supérieur.

Avantages et inconvénients de QuickBooks pour Mac

De nombreux indépendants créatifs (concepteurs, écrivains, photographes, vidéastes, etc.) ont tendance à être des utilisateurs de Mac, donc un service de comptabilité comme QuickBooks pour Mac qui est conçu spécifiquement avec la plate-forme Mac OS à l'esprit est un plus.

D'un autre côté, il existe de nombreuses autres options disponibles et, comme tous les outils que vous utilisez pour votre entreprise, QuickBooks pour Mac présente à la fois des avantages et des inconvénients. Lorsque vous faites un investissement important comme le choix d'un logiciel de comptabilité, vous voulez être pleinement informé.

Dans cet esprit, voici quelques-uns des principaux avantages et inconvénients de QuickBooks pour Mac.

Avantages:

• Conçu uniquement pour Mac. QuickBooks pour Mac a une base de codage complètement distincte de la version de bureau Windows, de sorte qu'il s'exécute de manière transparente sur votre ordinateur Mac.
• Suivi des performances . Avec QuickBooks pour Mac, vous pouvez exécuter des rapports indiquant où vous avez passé du temps, quels services rapportent le plus d'argent et quelles factures doivent encore être payées.
• Suivi du temps. Intégrée directement au logiciel, la fonction de suivi du temps de QuickBooks pour Mac est utile non seulement pour les travaux horaires, mais aussi pour vous assurer que vous facturez suffisamment lorsque vous facturez par projet.
• Kilométrage. Pour les indépendants qui voyagent ou prennent des réunions en personne, le suivi du kilométrage QuickBooks pour Mac est particulièrement utile. Chaque kilomètre que vous mettez sur votre voiture peut être déduit de votre revenu imposable à la fin de l'année. L'utilisation d'un logiciel pour suivre en continu le kilométrage vous permet de ne rien manquer.
• Facile à utiliser. Presque tous les avis d'utilisateurs de QuickBooks pour Mac mentionnent la simplicité d'utilisation du logiciel. L'interface est conviviale pour commencer, et des didacticiels en ligne, des forums d'utilisateurs et des vidéos facilitent la résolution des problèmes qui surviennent.
• Prix. QuickBooks pour Mac commence à seulement 399 $, sans abonnement continu ni engagement de temps. C'est un montant considérable pour un solopreneur, mais les services par abonnement coûtent beaucoup plus cher au fil du temps.

Les inconvénients:

• Conçu uniquement pour Mac. N'était-ce pas juste dans la colonne des pros ? La compatibilité Mac est un avantage certain si vous travaillez seul. Cependant, si vous faites appel à un comptable professionnel ou si vous avez une équipe, le fait que QuickBooks pour Mac ne fonctionne qu'avec des ordinateurs Mac peut être très pénible.
• L'intégration. Étant donné que QuickBooks pour Mac n'est pas le programme phare d'Intuit, il ne s'intègre pas de manière transparente avec d'autres produits Intuit, tels que le logiciel de paie.
• La flexibilité. QuickBooks pour Mac n'est pas un programme basé sur le cloud. Il vit sur votre ordinateur et doit être sauvegardé régulièrement. Comme il ne s'agit pas d'une solution en ligne, vous n'avez pas besoin d'Internet pour l'utiliser, mais cela signifie également que vous ne pouvez accéder aux fichiers qu'à partir de la machine sur laquelle QuickBooks pour Mac est installé.
• Soutien. En 2016, Intuit a annoncé qu'il ne prendrait plus en charge QuickBooks pour Mac. Ils ont renversé cette décision, mais il est clair que la version Mac n'est pas la plus haute priorité pour l'entreprise. Pour l'instant, QuickBooks pour Mac est entièrement pris en charge et une mise à jour a été publiée cette année, mais il est important de connaître l'historique afin de pouvoir prendre une décision éclairée.

Est-ce que QuickBooks pour Mac vous convient ?

Maintenant que vous connaissez les avantages et les inconvénients, il devrait être plus facile de décider si QuickBooks pour Mac est la bonne solution pour votre entreprise. Mais ce n'est pas la seule option : Intuit propose également une version en ligne de QuickBooks. Il y a des raisons d'utiliser les deux, alors allons-y.

4 raisons pour lesquelles QuickBooks pour Mac est un bon choix

1. Vous avez une petite équipe

Les pigistes qui travaillent seuls ou avec une ou deux autres personnes trouveront QuickBooks pour Mac facile à utiliser et peu coûteux à long terme.

2. Vous avez besoin de sécurité

La version de bureau de QuickBooks ne vit pas dans le cloud, vous avez donc un contrôle total sur vos données. Si vous êtes soucieux de la sécurité ou si vous avez beaucoup de NDA, l'utilisation de QuickBooks pour Mac a beaucoup de sens.

3. Vous avez besoin d'un suivi des stocks

Si vous êtes une entreprise de services, ce n'est pas un problème, mais les pigistes qui expédient des produits voudront peut-être choisir QuickBooks pour Mac, car le logiciel de bureau dispose d'un système d'inventaire plus robuste.

4. Vous avez beaucoup de données

Travailler dans le cloud a ses avantages, mais si vous avez un grand volume de chiffres à saisir, des centaines de clients ou un énorme historique que vous souhaitez évaluer, travailler hors de votre bureau causera beaucoup moins de frustration.

QuickBooks pour Mac vs QuickBooks en ligne

QuickBooks en ligne est une excellente option si vous recherchez un peu plus de flexibilité. Certaines des fonctionnalités incluses dans la version en ligne qui ne se trouvent pas dans QuickBooks pour Mac sont :

1. Application mobile

QuickBooks en ligne est livré avec une application qui peut être téléchargée directement sur votre téléphone pour une utilisation en déplacement. Cela peut être intéressant pour les indépendants qui voyagent beaucoup ou qui ont besoin d'un accès rapide à leurs informations financières même s'ils ne sont pas à leur bureau.

2. Modules complémentaires

Contrairement à QuickBooks pour Mac, la version en ligne s'intègre à une variété de modules complémentaires Intuit tels que Live Bookkeeping et Payroll. Peut-être encore mieux, QuickBooks en ligne peut s'intégrer à une variété d'applications tierces, telles que PayPal, DocuSign, Expensify, HubSpot et plus encore.

3. Assistance client

Si vous débutez dans la comptabilité ou si vous êtes frustré d'essayer d'en savoir plus sur les finances par vous-même, QuickBooks en ligne vous donne accès à beaucoup plus d'options d'aide. Les conseillers professionnels coûtent de l'argent supplémentaire, mais peuvent vous faire gagner un temps précieux et réduire les erreurs qui peuvent vous coûter cher en fin de compte.

Alternatives à QuickBooks pour Mac

Avant d'investir dans une solution comptable, il est préférable d'examiner toutes vos options. Nous avons des critiques approfondies de FreshBooks et de Wave si vous êtes intéressé, mais voici les faits saillants.

FreshBooks

FreshBooks vous donne plus d'espace pour vous développer en tant qu'indépendant. Si vous avez l'intention d'embaucher une équipe et d'évoluer, FreshBooks propose des options pour ajouter des fonctionnalités sans perdre vos données ni avoir à passer à un abonnement complètement différent.

FreshBooks est également moins cher à l'avance, bien qu'il n'y ait que des plans par abonnement disponibles, vous paierez donc plus à long terme.

Enfin, alors que FreshBooks possède toutes les fonctionnalités de base dont vous aurez besoin pour démarrer, QuickBooks pour Mac possède certainement des fonctionnalités plus avancées qui permettent des rapports détaillés, la collaboration avec des sous-traitants et le suivi de l'inventaire.

Vague

Wave est une autre alternative à QuickBooks pour Mac. Le principal attrait de Wave est que le compte de base est entièrement gratuit. Si vous souhaitez accepter les paiements des clients dans le logiciel (ce que je recommande vivement), vous aurez le coût standard de traitement de ces transactions.

Bien que Wave n'ait pas toutes les fonctionnalités de QuickBooks pour Mac, c'est une alternative solide - surtout si vous avez besoin d'une solution comptable mais que vous n'avez pas les fonds à dépenser pour le moment, Wave est une excellente option.

Conclusion

Que vous soyez complètement nouveau dans le travail indépendant ou que vous ayez des années d'expérience à votre actif, le bon moment pour obtenir un logiciel de comptabilité fiable était, eh bien, hier.

Si vous êtes un utilisateur de Mac, QuickBooks pour Mac est une solution simple dont vous ne sortirez jamais, à moins que votre objectif ne soit de construire un empire avec plus de deux employés réguliers. Il a toutes les fonctionnalités auxquelles vous pouvez penser, et plus encore.

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