Comment développer un système d'information radiologique prêt pour l'avenir pour les entreprises de soins de santé

La technologie joue un rôle essentiel dans l’amélioration des soins aux patients, la rationalisation des flux de travail et l’amélioration de l’efficacité globale. Un élément majeur de cette transformation numérique continue dans les soins de santé est un système d’information radiologique (RIS).

RIS, une base de données sophistiquée, change le secteur de la santé de plusieurs manières. Il révolutionne la manière dont les professionnels de la santé gèrent et utilisent les images radiologiques. En tant qu'épine dorsale du système de santé, ils veillent à ce que chaque fonction de radiologie se déroule sans problème et en toute sécurité, au bénéfice immense des patients.

En raison de ses avantages globaux, les experts prévoient que le marché des RIS atteindra 2,2 milliards de dollars d’ici 2032. Les cas croissants de maladies chroniques comme le cancer, l’arthrite, les maladies cardiovasculaires et le diabète sont les principaux facteurs pour lesquels le besoin des RIS est imminent et pressant.

Si vous ou votre organisation cherchez à cultiver, explorez les entrées et sorties du système.

Décoder ce qu'est le système d'information radiologique (RIS) et comment il aide les entreprises de soins de santé

Un système d’information radiologique est un système de base de données avancé utilisant souvent l’IA. Il stocke, gère, organise et suit les données des patients et les fichiers d'images radiologiques. Les données des patients et les fichiers d’images contiennent des documents cruciaux. Ceux-ci pourraient être collectés lors du diagnostic et du traitement.

Il s'agit d'une forme de système de dossier de santé électronique (DSE) spécialement conçu pour le service de radiologie. Souvent, les professionnels de la radiologie utilisent ce système pour accéder aux détails des patients. Ils utilisent le système pour distribuer les données des patients aux prestataires de soins concernés.

Il existe plusieurs types de systèmes d’information radiologique, tels que –

• RIS autonome : un système autonome gère toutes les tâches de radiologie pour une organisation. Il ne peut pas se connecter à d’autres systèmes de santé.
• RIS intégré : il s'intègre à d'autres systèmes d'information sur les soins de santé (comme le DME et le PACS). Un tel RIS facilite une meilleure vue d'ensemble des antécédents médicaux d'un patient.

• Web RIS : toute personne disposant d’une connexion Internet active peut se connecter à ce RIS. Il est accessible via un navigateur Web.

• RIS mobile : ces systèmes RIS sont réactifs et fonctionnent sur des appareils mobiles. Les utilisateurs peuvent accéder à ces systèmes en déplacement.
• Cloud RIS : un système d'information radiologique basé sur le cloud est un RIS hébergé sur un serveur cloud. Un fournisseur tiers gère souvent la maintenance de ce système. Ils exploitent généralement la technologie du cloud computing dans le domaine de la santé.

Quels sont les principaux composants du système d’information radiologique ?

La mise en œuvre d'un RIS peut aider votre personnel à rationaliser les processus avec précision. Vous pourrez également réduire les erreurs médicales et les erreurs de transcription dans les dossiers. Cela aide à coordonner les soins entre les départements.

Envoyez des mises à jour du service d’imagerie au fournisseur de soins de santé primaires du patient. En dehors de cela, il existe de nombreuses autres fonctionnalités de RIS. Cela pourrait inclure :

• Inscription,
• Planification,
• Facturation et reporting,
• Simplifier les processus.

Voici une liste des principaux composants du système d’information radiologique :

• Gestion des patients

RIS conserve les enregistrements de l'historique des patients et aide à la réservation, à la planification et au suivi des commandes. Cela élimine le besoin de documentation manuelle sur papier.

• Rapports

Avec RIS, vous pouvez générer des rapports numériques fournissant des informations opportunes et précieuses. Il permet de détecter les goulots d'étranglement, les tendances et autres marqueurs clés. Parfait pour optimiser les flux de travail et les performances.

• Stockage et suivi des images

Le système simplifie le suivi des images provenant d’appareils d’imagerie médicale et des ensembles de données patient associés. Stockez les images médicales provenant d’appareils d’imagerie et d’autres détails sur les patients dans la base de données.

• Facturation

Ce composant permet de conserver les informations de facturation des patients et d'émettre des factures électroniques. En conséquence, vous pouvez minimiser les risques de refus ou de retard de paiement.

• Analyse et partage de données

Avec RIS, vous pouvez :

• Générez des rapports sur les patients non présentés.
• Suivez la charge de travail du radiologue.
• Suivez le volume monétaire des examens
• et d’autres aspects essentiels du cycle de vie du service de radiologie.

Ces rapports fournissent des informations précieuses pour détecter les lacunes dans les processus de soins de santé. Partager des informations exploitables avec les parties prenantes concernées est désormais beaucoup plus simple.

• Mécanismes de conformité HIPAA

Le logiciel de radiologie traite les informations sensibles des patients, telles que les noms et les informations personnelles. Il doit suivre les règles de la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). La loi est en place pour protéger la vie privée des gens.

Votre système RIS doit inclure des mesures de sécurité pour éviter d'enfreindre les règles HIPAA. Des sanctions sévères pourraient même être prévues en cas de négligence.

Certaines étapes de base à protéger impliquent :

• sauvegardes automatiques,

• se déconnecter lorsqu'il n'est pas utilisé,

• et le cryptage des données de bout en bout.

RIS s’intègre parfaitement dans votre écosystème de soins de santé plus vaste

L'intégration du RIS dans votre solution de soins de santé existante répond à l'objectif plus large d'offrir aux patients la meilleure expérience de soins de santé possible. L'intégration de RIS à vos solutions de soins de santé répond à plusieurs défis clés et offre une satisfaction et des soins primordiaux à ceux qui en ont le plus besoin.

Plus qu'une simple optimisation du flux de travail radiologique, l'intégration de RIS au reste de votre écosystème permet :

• Accès aux dossiers patients complets
• Réduction des erreurs de saisie de données
• Amélioration de la cohérence, de l’exactitude et de la disponibilité des informations
• Automatisation des activités répétitives et sujettes aux erreurs
• Coûts réduits
• Qualité des soins accrue
• De meilleurs résultats de traitement et de diagnostic

Considérons les moyens les plus courants d'intégrer les systèmes d'information radiologique.

Dossiers de santé électroniques (DSE)

Le DSE est le document de santé officiel d'un patient partagé entre de nombreux établissements de santé. L'intégration de RIS avec DSE permet de partager des images directement avec d'autres professionnels de la santé.

Imagerie numérique et communications en médecine (DICOM)

Il s'agit d'une combinaison de logiciels et de matériel utilisés pour les rayons X. Il s’agit généralement d’une norme d’imagerie numérique et de communication en médecine. Il spécifie un ensemble de données diversifiées sur les patients, les équipements d'imagerie, les procédures et les images. L'intégration de DISCOM à RIS simplifie le partage de données et la communication entre les systèmes.

Niveau de santé sept (HL7)

Les normes internationales HL7 guident le transfert et le partage de données avec d'autres fournisseurs. Grâce à l'intégration, les données peuvent être facilement partagées entre les systèmes. Cela réduit la charge administrative et améliore la prestation des soins.

Index principal des patients d'entreprise (EMPI)

EMPI est une base de données de patients qui conserve et récupère des données démographiques précises sur les patients. L'intégration d'EMPI et de RIS fonctionne comme une source unique de vérité pour l'identité des patients.

Systèmes d'archivage et de communication d'images (PACS) :

PACS permet de stocker, récupérer et gérer les images radiologiques. PACS fonctionne en intégration avec le RIS. Cela garantit un accès, un routage et un archivage rationalisés des images radiologiques.

Système de facturation et de remboursement

Pour des réclamations précises, RIS peut s'intégrer à des systèmes de facturation compatibles. Cela permet de réduire les erreurs et de garantir que les factures sont payées à temps. Il facilite également l'assistance à la facturation qui implique la création et l'envoi de factures. Vous pouvez également suivre les paiements et générer des rapports.

Portails patients

Les intégrations RIS avec les portails patients leur permettent d'accéder facilement aux résultats de diagnostic. Cela augmente encore l’engagement des patients et améliore la satisfaction.

Avantages de l’adoption du système d’information radiologique (RIS)

Le RIS présente de nombreux avantages qui facilitent la prise en charge efficace des patients dans l’ensemble du système. La mise en place d’un système d’information radiologique peut faciliter le travail du personnel. Ils seront en mesure d’étendre un meilleur diagnostic et un meilleur traitement aux patients en radiologie.

Voyons quels sont ses avantages par rapport aux flux de travail manuels sur papier.

Meilleure gestion des ressources

RIS facilite le suivi du budget et des autres ressources. Identifiez les données manquantes et les informations qui nécessitent une réorganisation. Les établissements de santé peuvent contrôler le budget de gestion des bases de données et des plans en conséquence.

Il n’y a rien de pire que de se rendre compte qu’un objet a disparu. La plupart des entreprises de soins de santé utilisent actuellement des systèmes de gestion des stocks, mais elles n'en profitent pas ! La mise en place d'un RIS peut aider à rationaliser les services de radiologie.

Améliore l'efficacité et la productivité

Des données fiables et précises constituent la base d’une entreprise robuste. Avec des informations appropriées, il est possible de prendre des décisions calculées. Il sera également difficile de mesurer les performances du système et du personnel.

Le système RIS rationalise le processus de saisie des données et le rend convivial. Il permet au personnel hospitalier de saisir les informations plus rapidement avec des efforts réduits. L'efficacité sera certainement améliorée.

Moins d'erreurs et d'erreurs de saisie de données

Le logiciel du système d’information en radiologie comportera des modèles de documents qui aideront vos systèmes. Ceux-ci offriront des conseils pour remplir les détails corrects dans les champs appropriés. Il réduit les risques d’erreurs de saisie et permet de gérer toutes les informations avec précision.

Solution rentable

Les établissements de santé peuvent économiser de l'argent et des ressources avec moins d'erreurs et d'erreurs de saisie. De plus, ils peuvent améliorer le temps de traitement des informations et terminer les processus plus rapidement.

Des diagnostics plus précis

Les radiologues disposant de données patient précises et fiables peuvent poser des diagnostics précis. Votre système de santé global s’améliorera. Vous serez témoin des résultats dans les rapports annuels du cabinet.

De meilleurs soins aux patients

Les prestataires de soins de santé souhaitent consacrer plus de temps à l’engagement des patients et offrir des soins de meilleure qualité. L’automatisation de diverses fonctions et flux de travail du système d’information radiologique offre précisément cela !

Le RIS peut faire gagner beaucoup de temps et d’efforts au personnel hospitalier – Concentrez-vous davantage sur les patients et soyez attentif à leurs préoccupations. Les processus rationalisés contribuent également à réduire le stress lié au travail dans l’industrie. Cela garantira que le personnel traite davantage de patients avec de meilleurs diagnostics et de meilleurs soins.

Coordination améliorée des patients

La gestion des soins aux patients devient plus transparente avec les dossiers informatisés, grâce au RIS médical. Les prestataires de soins de santé peuvent contacter des spécialistes consultants et le médecin traitant du patient. Ils peuvent également collaborer avec un hôpital pour des procédures. Et un centre de rééducation pour les exercices post-traitement.

Tout cela améliore l’interopérabilité et une coordination plus fluide des patients tout au long du processus de traitement des soins de santé.

Augmentation des revenus

De nombreuses fonctionnalités des systèmes d’information radiologique rationalisent les fonctions administratives. Cela permet d'économiser de l'argent sur les frais généraux. Les établissements de santé peuvent consacrer plus de temps à des tâches cruciales sans disposer d’un personnel administratif important. Augmentez vos revenus en réduisant les rendez-vous manqués et le délai de génération des rapports.

Le processus de développement d’un RIS

Le développement d’un système d’information radiologique est un processus en plusieurs étapes, impliquant diverses parties prenantes. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte aux différentes étapes du développement de la FDR. Examinons le processus en détail.

Processus de pré-développement

Le processus de pré-développement est vital pour un RIS. L'organisation doit planifier, décider des flux de travail et s'assurer que toutes les exigences sont en place avant le début de la mise en œuvre réelle.

Planifier correctement

Pour un RIS, il est impératif de créer un plan de projet détaillé. Après la planification initiale, une équipe de professionnels possédant une expertise dans différents domaines doit être constituée. L'équipe pourrait comprendre un médecin radiologue et un technologue pour faire la lumière sur le fonctionnement du service de radiologie. Le reste de l’équipe peut être composé d’un médecin imageur, d’informaticiens (radiologie) et d’infirmières.

Une équipe complète apporte un ensemble de compétences et d’expertises techniques diversifiées afin que la mise en œuvre du RIS puisse se dérouler sans problème.

Processus de développement et d’intégration

• Installation et configuration :

Après la phase de pré-développement, commencez à travailler sur votre logiciel RIS. Vous pouvez également installer et configurer un logiciel RIS tiers. Parallèlement au logiciel, l'installation du matériel nécessaire et la configuration de l'environnement logiciel sont nécessaires.

• Migration de données:

Pour que le RIS fonctionne correctement, il doit exister un système de mise en œuvre de la migration des données. Cela inclut le transfert des données patient existantes et des images radiologiques. Cela nécessite également le transfert d’autres données pertinentes vers le nouveau RIS.

• Test de l'intégration de l'image et des données :

Pour le configurer correctement, PACS a besoin d'accéder aux informations concernant les données démographiques, la création, la modification, etc. L'exactitude des données transmises doit être vérifiée pour garantir une intégration transparente. Les spécialistes effectuent généralement des tests approfondis pour couvrir toutes les fonctionnalités afin de garantir le fonctionnement impeccable du RIS. Tous les problèmes découverts lors des tests sont résolus et résolus.

• Représentation diversifiée :

Faites participer autant de professionnels que possible pour garantir que le système est correctement configuré. Ceci est nécessaire pour résoudre tout problème pouvant survenir lors du transfert de données.

Post-développement

Une fois le RIS mis en place, voici quelques processus post-développement impliqués pour maintenir son bon fonctionnement :

• Créer un centre de support et de maintenance continu pour résoudre tout problème ou préoccupation à venir concernant le fonctionnement du système.
• Protéger et charger les experts en radiologie de prévenir les fuites de données.
• Conduite des réunions de commission.
• Élaborer des programmes de formation pour les professionnels impliqués dans le processus. La plupart des fournisseurs le font pour que leurs collaborateurs restent au fait des problèmes technologiques qui pourraient survenir en lien avec le RIS.

Combien coûtera le développement d’un système d’information radiologique ?

Le coût de développement d'un système d'information radiologique peut varier en fonction de plusieurs facteurs, mais il coûte généralement entre 40 000 $ et 150 000 $. Chaque facteur influence la structure globale des coûts et peut faire ou défaire le projet. Considérons certains des facteurs les plus courants pour vous donner une idée juste.

Caractéristiques et fonctionnalités du logiciel RIS

Plus de fonctionnalités et de fonctionnalités dans le logiciel RIS signifient des coûts plus élevés pour les établissements de santé. Des fonctionnalités telles que la surveillance des patients en temps réel ou l’analyse prédictive dans RIS coûteront plus cher.

Personnalisations RIS pour les besoins de soins de santé

Les solutions logicielles RIS personnalisées spécifiquement adaptées à ses besoins coûteront plus cher. Nous l’avons établi !

Certaines de ces personnalisations peuvent inclure des fonctionnalités telles que :

• Intégration avec les systèmes existants
• Flux de travail uniques
• Exigences spécifiques en matière de déclaration

Il est donc crucial de comprendre vos flux de travail en matière de soins de santé. Identifiez les fonctionnalités les plus essentielles à la personnalisation afin de contrôler les coûts. Faire appel à des services de développement de logiciels de santé fiables pour des solutions RIS personnalisées est une option.

Plateforme et technologie pour le développement de RIS

L’utilisation de plates-formes et de technologies fiables et avancées est essentielle au développement de logiciels RIS. Cela augmente encore le coût du système.

Par exemple, disons un RIS compatible avec de nombreux systèmes d'exploitation comme Android ou iOS. Le coût de développement sera plus élevé par rapport à un système fonctionnant sur une seule plateforme. De plus, les systèmes RIS basés sur le cloud seront plus coûteux que les RIS autonomes.

Taille des établissements de santé et flux de travail complexes

La taille et la complexité d’un établissement de santé peuvent rendre le processus de développement fastidieux. Vous remarquerez peut-être le besoin de plusieurs fonctionnalités et expertises dans différents domaines.

Les hôpitaux à grande échelle avec des flux de travail et des opérations plus complexes ont besoin de systèmes plus sophistiqués. Cela peut prendre du temps et des ressources, ce qui entraîne des coûts plus élevés.

Modification de la conformité réglementaire

Les établissements et professionnels de santé doivent se conformer à plusieurs réglementations. La plupart d’entre eux sont liés à la confidentialité des données, à la sécurité et à la sécurité des patients. Ces conformités peuvent changer et nécessitent souvent une vigilance constante pour une adhésion totale.

Développer un RIS qui répond aux exigences de conformité des soins de santé peut s’avérer coûteux. Mais c'est un must !

Maintenance et support post-développement

La maintenance et le support sont cruciaux pour le bon fonctionnement de tout système logiciel. Après le développement et la mise en œuvre du RIS, les établissements de santé nécessitent une maintenance continue.

Cela peut inclure des mises à jour, des corrections de bugs, un support opérationnel et une formation du personnel. Cela ajoute encore aux coûts globaux de mise en œuvre et de développement des RIS.

Trouver la meilleure équipe pour le développement de RIS pour un résultat optimal

L’une des tâches les plus difficiles du processus de développement d’un RIS consiste à équilibrer les coûts. Ajoutez à cela la réduction d’une équipe dédiée possédant des connaissances approfondies, et cela peut être difficile. S'il est essentiel de se concentrer sur les fonctionnalités principales du système, disposer d'un plan de projet n'est pas négociable.

Pour vous aider, voici quelques options à considérer avant de finaliser votre équipe de développement RIS :

Équipe interne

L’embauche d’une équipe interne de développeurs peut jouer en votre faveur si vous disposez d’un budget illimité. Vous devez également être prêt à passer du temps à interviewer des employés potentiels pour constituer une équipe de rêve.

De plus, vous aurez besoin d’une expertise pour sélectionner les meilleurs membres de l’équipe possédant les bonnes compétences. Gérer efficacement les projets pour les terminer dans les délais et de manière efficace peut être un défi.

Identifier et résoudre les problèmes potentiels pendant le développement du projet peut également s'avérer délicat. Les équipes doivent posséder les compétences et l’expertise requises pour mener à bien la tâche.

Externalisation à une agence de développement de systèmes RIS

Une autre option viable pour développer une solution RIS de qualité est une agence d’externalisation. Il vous permet d'optimiser votre budget de développement tout en utilisant leur expertise terrain.

C’est plus rentable que de constituer une équipe de développement interne à partir de zéro. Vous pouvez économiser de l'argent sur le recrutement, l'intégration et la formation, l'infrastructure et les frais généraux courants.

Employer des pigistes

Même si l’embauche de pigistes est l’option la moins chère, vous devriez y repenser. Leur manque d’expertise et leur incapacité à gérer les ressources peuvent avoir un impact sur la qualité. De plus, il pourrait y avoir un risque pour les données des patients.

Dernières pensées

Sans aucun doute, RIS aide à gérer le cabinet de radiologie avec efficacité par rapport aux systèmes manuels. Cela garantit moins d’erreurs de saisie de données et permet des diagnostics plus précis. Les établissements de santé peuvent gérer des fichiers de données et d’images volumineux à l’aide de RIS. C’est là qu’ils peuvent économiser beaucoup de temps et d’efforts.

Assurez-vous d’adopter une approche étape par étape de l’automatisation. Le partenariat avec un fournisseur de services de développement de logiciels RIS expérimenté est une excellente option. Assurez-vous qu’ils possèdent une expertise et une expérience dans le développement de logiciels de systèmes d’information en radiologie. Ils devraient être capables de créer des solutions évolutives.

Avoir une expertise en conformité médicale n’est pas négociable. C’est là que se trouve l’avenir, et cela peut changer la donne pour votre entreprise ! Entrez dans l'évolution des soins de santé grâce à nos services de développement de logiciels de santé, ajoutant ainsi de la valeur à votre entreprise de soins de santé.

FAQ

Q. Quelle est la différence entre RIS et PACS ?

A. PACS et RIS sont tous deux cruciaux dans la gestion de l’imagerie médicale. Mais ils servent des objectifs différents. PACS stocke, récupère et partage des images médicales telles que des radiographies et des IRM. D'autre part, RIS gère et diffuse les informations sur les examens radiologiques. De plus, les systèmes PACS nécessitent plus de stockage et sont généralement plus chers. Leur intégration permet une meilleure gestion des images et informations médicales.

Q. Qu'est-ce que les TIC en radiologie ?

A. Les TIC en radiologie font référence à l'utilisation de technologies numériques, de bases de données et d'autres applications. Les technologies de l’information et de la communication (TIC) sur la santé aident à prévenir, traiter et gérer les maladies chroniques. Les TIC visent également à accroître l’efficacité du système et à prévenir les erreurs médicales.

Q. À quoi servent les systèmes d’information de santé ?

A. Les systèmes d’information sur les soins de santé facilitent l’utilisation et le partage des données liées à la santé. Il aide les décideurs à faire des choix fondés sur les données concernant la politique de santé et à optimiser l’allocation des ressources.

Les établissements de santé développent et mettent en œuvre des logiciels SIS de pointe pour favoriser de meilleurs résultats pour les patients. La gestion des ressources est bien meilleure avec de tels systèmes.

Q. Ai-je besoin de RIS si j’ai un PACS ?

R. Oui. RIS et PACS se complètent pour améliorer l’efficacité. Alors que PACS gère les images médicales, RIS gère les informations sur les patients. De plus, il permet la planification et le flux de travail des services de radiologie.

Les deux systèmes peuvent travailler main dans la main pour améliorer l’efficacité. Leur intégration garantit une coordination transparente entre l’acquisition d’images et la gestion des données des patients.