Pouvez-vous être l'agent enregistré lorsque vous formez une LLC ?

Selon NOLO, "une société à responsabilité limitée, communément appelée" LLC ", est une structure d'entreprise qui combine l'imposition d'un partenariat ou d'une entreprise individuelle avec la responsabilité limitée d'une société." Dans cet article, nous expliquerons comment enregistrer votre petite entreprise en tant que LLC, ce qu'est un agent enregistré LLC , comment devenir un agent enregistré pour une LLC, et les avantages et les inconvénients d'être l'agent enregistré de votre propre LLC - en ce qui concerne aux défis typiques des petites entreprises.

Les avantages de l'enregistrement de votre petite entreprise en tant que LLC sont qu'elle réduit la responsabilité personnelle et peut vous offrir, à vous et à vos employés, un certain nombre de déductions fiscales. Étant donné que le pourcentage le plus élevé de vérifications fiscales est effectué sur les personnes qui déposent une annexe C, c'est-à-dire qui réclament des revenus et des déductions d'un travail indépendant, une LLC peut également vous protéger de cette complication.

Former une LLC n'est pas aussi difficile que beaucoup de gens le pensent. Il y a cinq étapes de base :

• Sélectionnez un nom pour votre entreprise que personne n'a utilisé auparavant.
• Déposer les statuts de l'organisation et payer les frais de dépôt.
• Créez un accord d'exploitation qui indique comment l'entreprise sera gérée.
• Publiez un avis de votre intention de former la LLC.
• Obtenez les licences et les permis dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.

Vous devez également désigner un agent enregistré pour la LLC. Examinons ce que fait l'agent enregistré d'une LLC et si vous, en tant que propriétaire de l'entreprise, pouvez (ou devriez) être l'agent enregistré de votre propre entreprise.

Pourquoi ai-je besoin d'un agent enregistré pour ma LLC ?

Lorsque vous êtes un propriétaire unique, il n'y a aucune distinction entre vous et l'entreprise et également aucune séparation juridique entre les actifs personnels et professionnels. L'une des principales raisons de former une LLC est de créer une frontière qui sépare les deux domaines et protège vos biens personnels.

L'agent enregistré joue un rôle important dans le maintien de cette frontière de séparation. Ce tiers fiable conserve une adresse physique dans l'État où vous avez formé la LLC et est autorisé à recevoir tous les documents importants et souvent urgents qui parviennent à votre entreprise, y compris les notifications de processus de service, les formulaires fiscaux et les documents juridiques. Cela signifie que vous ne manquerez pas les échéances si vous partez en vacances ou si vous vous absentez. L'agent enregistré d'une LLC conservera également un registre précis de toutes les informations pertinentes pour le fonctionnement de votre entreprise afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion et la croissance de votre entreprise.

La plupart des États exigent que les LLC aient un agent enregistré, mais même si votre État n'en a pas, c'est toujours une bonne idée. Ne pas avoir d'agent enregistré peut affecter votre organisation car il faut beaucoup de temps pour suivre les modifications législatives, les avis d'imposition de franchise, les rapports annuels, etc. Et si vous vous trompez, les sanctions peuvent être la révocation de la licence de votre LLC et des amendes.

Un propriétaire de petite entreprise peut-il être son propre agent enregistré ?

Aucune loi ne vous empêche d'être l'agent enregistré de votre LLC. Si vous faites des affaires dans le même état où vous avez créé la LLC et que vous travaillez pendant les heures normales de bureau à l'adresse enregistrée, vous pouvez le faire. Cependant, ce n'est pas conseillé. Voici pourquoi:

• Vous pourriez ne pas être là lorsqu'un document important arrive. Supposons que vous gérez une auberge familiale. La plupart du temps, vous êtes sur la propriété, supervisant les affaires et saluant tous les invités, mais que se passe-t-il si un document légal arrive pendant que vous faites des courses en ville ? Que se passe-t-il si vous êtes en vacances et que vous manquez la date limite d'un document juridique urgent ? Le travail d'un agent tiers est d'être là (à son bureau, pas à votre auberge) tous les jours pour cette raison.
• Vous ne serez pas gêné si des documents juridiques vous sont signifiés devant vos clients. Un agent enregistré vous évite l'humiliation de ressembler à un mauvais payeur devant les clients et les employés et peut aider à préserver la réputation de votre entreprise.
• Vous ne perdrez pas un procès par défaut. Vous pouvez tout perdre sur un détail technique si les documents juridiques ne sont pas servis correctement. Avoir un agent enregistré est votre première et meilleure ligne de défense contre cela.
• Vous voudrez peut-être exploiter votre entreprise dans plus d'un État. Vous devez avoir un agent enregistré dans chaque État où votre entreprise opère. Une fois que vous décidez d'étendre vos opérations, avoir des agents tiers qui connaissent les tenants et les aboutissants d'autres juridictions vous évitera bien des maux de tête !
• Vous voudrez peut-être changer d'adresse. Chaque fois que vous déplacez l'emplacement de votre entreprise, vous devrez déposer une demande auprès de l'État et payer les frais nécessaires pour rendre le changement officiel afin que votre adresse reste un dossier public.
• Vous détestez recevoir du courrier indésirable. L'adresse de l'agent enregistré doit figurer dans les archives publiques, ce qui signifie que chaque annonceur et entreprise peut vous ajouter à sa liste. Avoir un agent tiers vous libère de l'assaut inévitable d'offres et de services spéciaux. En tant qu'individu, vous êtes libre de bloquer ces offres embêtantes en ayant une adresse privée.
• Vous ne travaillez pas aux heures normales d'ouverture. Si vous êtes votre propre agent enregistré, vous devez être au bureau lorsque le facteur et les services de messagerie font leur tournée. Cela seul peut vous imposer un fardeau important. Non seulement vous ne pourrez jamais décoller quelques jours, mais vous ne pourrez même pas prendre le matin ou l'après-midi.

Embauche d'un service d'agent enregistré

L'embauche d'un agent enregistré tiers pour une LLC facilite le bon fonctionnement de votre entreprise et vous offre la tranquillité d'esprit de savoir qu'une personne fiable est toujours là pour recevoir vos documents. Un agent enregistré fiable contribue également à maintenir la réputation et la crédibilité de votre LLC. Plus important encore, cependant, ils vous donnent la liberté de gérer votre entreprise en déplacement.

Maintenant que vous avez une meilleure idée de ce qu'est un agent enregistré pour une LLC et de ce qu'il peut faire pour votre entreprise, vous pouvez développer votre entreprise en toute confiance. Pour plus de conseils aux petites entreprises, des meilleures questions brise-glace pour les entretiens aux défis auxquels sont confrontés les entrepreneurs d'aujourd'hui, consultez notre blog !