7 changements réglementaires qui peuvent affecter votre entreprise

Il existe des centaines et des centaines de réglementations en place et le respect de chacune est essentiel au succès de votre entreprise. Cela signifie rester informé des principales règles, qui changent souvent, pour conserver un avantage sur vos concurrents. Si vous ne vous y conformez pas, vous ne ferez face qu'à de graves sanctions et même à des problèmes juridiques (les deux pouvant vous entraîner vers le bas).

Les six politiques fédérales suivantes changent ou sont très susceptibles de changer, ce qui signifie qu'elles peuvent affecter votre petite entreprise. Par conséquent, il est essentiel de se tenir au courant des développements afin d'économiser du temps, de l'argent et du stress inutile.

Nous examinons sept énormes changements réglementaires qui peuvent affecter considérablement votre entreprise afin que vous soyez prêt pour ce qui s'en vient ou ce qui est passé pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.

De nombreux propriétaires d'entreprises ont les yeux rivés sur les événements actuels de la politique commerciale internationale. Le président Donald Trump a adopté de nombreux tarifs sur des partenaires commerciaux, tels que le Canada, les États membres de l'Union européenne et la Chine.

Les tarifs entraînent de nombreux chocs sur l'économie mondiale et se font particulièrement sentir dans les industries qui n'ont pas été ciblées auparavant. Il est essentiel que les propriétaires d'entreprise comprennent comment les tarifs et la politique commerciale les impacteront à long terme et doivent faire des ajustements en conséquence. Réduire les coûts des entreprises, surveiller les marges bénéficiaires, gérer les niveaux de stocks, conserver un capital liquide supplémentaire et renégocier les contrats peuvent vous aider à vous protéger contre la hausse des tarifs.

Partout dans les municipalités et les maisons d'État, les tentatives d'augmenter le salaire minimum et d'imposer des congés de maladie payés sont devenues très populaires. La plupart des localités et des États accepteront des politiques de congés payés. En fait, des projets de loi sur les congés payés ont été présentés au Congrès, et la plupart des entrepreneurs offrent des congés payés comme une incitation incroyable pour les nouvelles embauches, mais les politiques de congés payés obligatoires nécessiteront probablement une réflexion supplémentaire dans la planification et la budgétisation.

« Quelle que soit la taille de l'organisation, la plupart des employeurs souhaitent créer une culture d'entreprise qui soutient les employés en cas de besoin. Cependant, pour les petites entreprises, les congés payés obligatoires peuvent présenter des défis. Qu'il s'agisse d'avoir un membre clé d'une petite équipe absent du bureau pendant une période prolongée ou de l'administration d'arrière-plan d'un tel programme, les congés payés obligatoires introduiront une nouvelle dynamique que les propriétaires de petites entreprises devront naviguer », déclare Martin Mucci. , président et chef de la direction de Paychex, à propos des nouvelles lois sur les congés de maladie payés et le salaire minimum.

Découvrez les lois sur les congés de maladie payés de votre état ici.

En fait, au début de 2021, de nombreux États ont augmenté leur salaire minimum le 1er janvier 2021 tandis que d'autres ont une date de début en milieu d'année ou en septembre. Si vous ne savez pas où se situe votre état, vérifiez si votre état figure sur la liste ici.

La décision de 2018 de la Cour suprême concernant le Dakota du Sud contre Wayfair a marqué la fin des entreprises de commerce électronique qui savouraient la taxe de vente nulle. Le Dakota du Sud a fait valoir une décision antérieure qui stipulait que les entreprises ne pouvaient être imposées que si elles avaient une présence physique dans un État. Ils ont cité une perte de recettes fiscales estimée à 48 à 58 millions de dollars chaque année. De plus, le Government Accountability Office des États-Unis a estimé que les 50 États perdaient également collectivement des milliards de dollars en recettes fiscales.

« [B]ien que nous ne connaissions pas les règles spécifiques, nous savons que cela compliquera les choses. Les détaillants en ligne, ou même les fournisseurs de services, devront désormais analyser ce qui pourrait être 50 lois d'État traitant de la taxe de vente pour les entreprises hors de l'État. Il existe déjà une grande variété de taux variables, certains États ne facturant pas de taxe de vente pour les services, [et] certains ne facturant que certains services, et il pourrait y avoir une variété de seuils différents testés par divers États pour déterminer les limites. – Dépôts Swyft

Pour de nombreux sites physiques, cette décision de la Cour suprême signifie une victoire longtemps recherchée dans sa concurrence avec les détaillants en ligne. De nombreuses entreprises de commerce électronique ont déjà perçu volontairement des taxes de vente en prévision de ce changement.

La réforme de la politique fiscale fédérale a des implications majeures pour toutes les tailles d'entreprises. La loi réorganise totalement le code des impôts des États-Unis et de nombreux États sont susceptibles de modifier leur réglementation afin de mieux se conformer à la politique fédérale.

« Le Tax Cut & Jobs Act a été adopté en 2017, mais nous avons encore un long chemin à parcourir avant de pouvoir identifier tous les effets qu'il aura sur le propriétaire de la petite entreprise. En 2018, tous les yeux sont rivés sur l'impact de la loi, avec des consultants financiers et des comptables qui se penchent sur les détails complexes… Avec le temps de digérer cette nouvelle loi gigantesque, il y aura probablement des opportunités découvertes par le consultant assidu au profit des clients, en particulier le groupe démographique des propriétaires de petites entreprises. – Jen Gibbs Swets, partenaire de DWC – Les experts 401(k)

Tant que la mise en œuvre de la réforme n'est pas bien avancée, nous n'en connaissons pas encore tous les effets, mais de nombreux entrepreneurs surveillent le développement et consultent des professionnels.

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est peut-être en train de se produire de l'autre côté de l'étang, mais sa mise en œuvre est une sorte de baromètre pour les États-Unis - cela peut également être suivi de réglementations similaires dans le but de resserrer les réseaux américains et d'accroître la sécurité des données.

"Bien que le RGPD soit axé sur l'UE, nous nous attendons à ce que ce changement mondial se traduise par des politiques de données plus strictes aux États-Unis", a déclaré McGowan. "Avec des violations comme Equifax se produisant plus fréquemment, les petites entreprises devraient se concentrer sur l'amélioration des protocoles de sécurité cette année pour protéger les données des consommateurs, comme les adresses e-mail, les mots de passe et d'autres données personnellement identifiables. Bien que les conditions de la réponse des États-Unis au RGPD ne soient pas encore claires, les propriétaires d'entreprise doivent s'assurer que cette politique est sur leur radar et prendre des mesures dès maintenant pour garder une longueur d'avance sur ces réglementations. – EJ McGowan, vice-président et directeur général de Campaigner

Certes, il y a eu de nombreuses tentatives infructueuses d'efforts en matière de soins de santé au Congrès, mais les modifications apportées à la loi sur les soins abordables (ACA) sont toujours viables. Dans le changement de politique fiscale nouvellement proposé, il y a une disposition incluse qui réduit la pénalité de mandat individuel de l'ACA à 0 $, abrogeant ainsi la disposition par le biais de la politique fiscale au lieu d'une action du Congrès.

« S'il est vrai que le mandat individuel a disparu, le mandat qui oblige les propriétaires d'entreprise à fournir une assurance à leurs employés à temps plein n'a pas disparu. Les entreprises qui n'ont pas offert à leurs employés une couverture suffisante s'exposent à des sanctions. – Nate Masterson, responsable marketing pour Maple Holistics

Cependant, Paychex rapporte que les dispositions ne changeront pas et que les employeurs et autres personnes auto-assurées doivent se préparer à se conformer aux exigences existantes.

Avec une pandémie mondiale en 2020 - qui affecte toujours l'économie mondiale en 2021 - le gouvernement américain a dû prendre des mesures pour soutenir les petites entreprises et les employés. Avec l'American Rescue Plan Act de 2021 (ARPA), des billions de dollars ont été fournis en secours pour soutenir les employeurs et leurs employés.

Lisez tout sur la loi ici pour en savoir plus sur la manière dont elle peut vous affecter.

L'ARPA comprend pour commencer des crédits d'impôt, des prêts PPP et des allocations de chômage. Au fur et à mesure que les lois et les réglementations évoluent, vous devez vous assurer que vous respectez les nouvelles lois susceptibles de vous arriver. Consultez le site du ministère du Travail pour obtenir les informations les plus récentes.

Gardez un œil sur les changements et le développement de la réglementation en 2021

Continuez à vous renseigner sur les développements réglementaires afin de conserver un avantage concurrentiel et que votre entreprise ne subisse aucune retombée négative. Surtout avec une nouvelle administration, les changements réglementaires sont courants et les petites entreprises sont souvent l'une des premières à être directement touchées.

Vous voulez recevoir plus d'articles intéressants directement dans votre boîte aux lettres ? Abonnez-vous ici