Principaux outils en ligne à distance pour aider votre entreprise à gérer la crise du coronavirus

Alors que le coronavirus, ou COVID-19, continue de se propager à travers le monde, les entreprises du monde entier ressentent la douleur à des niveaux de plus en plus élevés. En particulier, les entreprises liées à l'hôtellerie et au tourisme, au transport aérien, à la fabrication et aux petites entreprises.

Afin de protéger au mieux leur lieu de travail, de plus en plus d'entreprises demandent à leurs employés de travailler à domicile. Ces politiques de travail flexibles offrent plus de contrôle sur quand, où et comment un employé travaille et non, cela ne nuit pas aux performances de l'entreprise. Au lieu de cela, ces politiques à distance peuvent souvent conduire à des employés moins stressés et plus satisfaits.

« En mettant en place des modalités de travail flexibles, vous éliminez non seulement la possibilité de transmission au bureau, mais également pendant les trajets. C'est particulièrement vrai pour les villes densément peuplées telles que Hong Kong où vous êtes littéralement à quelques centimètres du visage de quelqu'un dans le MTR pendant les heures de pointe », a déclaré Adrian Tan, un vétéran des RH et responsable APAC de PeopleStrong.

Les entreprises doivent maintenir une communication fluide avec leurs clients, employés et fournisseurs sur la façon dont l'entreprise gère la crise afin d'éviter de perturber les opérations quotidiennes.

Il existe de nombreux outils en ligne qui permettent aux propriétaires d'entreprise, aux gestionnaires et aux PDG de gérer plus facilement leurs employés à distance.

Outils en ligne à distance pour aider votre entreprise à gérer la crise du coronavirus

Solutions de communication pour les employés

La meilleure application gratuite de gestion des employés

L'application gratuite de gestion des employés de Connecteam vous permet de prendre le contrôle des événements en cours : tenez 100 % de votre équipe informée en temps réel, distribuez les informations et protocoles importants, restez à jour avec des rapports instantanés sur le terrain, appliquez la conformité et plus encore.

Vous pouvez envoyer des mises à jour en temps réel et des notifications push comme une annonce de rupture qui ne peut pas attendre, un message du PDG ou une mise à jour opérationnelle. Introduisez facilement des bibliothèques de protocoles et des directives importantes tout en supervisant son exécution avec des rapports « lire et signer ». Introduisez des canaux de signalement dédiés et automatisez le flux d'informations et enfin, partagez des ressources et formez votre équipe avec les modèles dédiés et les capacités multimédias de Connecteam pour partager les directives, vidéos, textes, fichiers et images de votre plan de prévention.

Prix ​​: Connecteam a un plan gratuit à vie avec toutes les fonctionnalités disponibles et vous pouvez passer à un plan Premium à tout moment, les prix commencent à seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

« Comprenant qu'il s'agit d'une période de besoin, nous avons élaboré un plan pour les entreprises qui souhaitent se préparer à une éventuelle épidémie dans leur organisation. Notre équipe est dévouée et prête à aider chaque organisation à déployer rapidement une plate-forme de communication qui permettra aux organisations de communiquer, de partager des connaissances et de rester à jour même en cas d'épidémie ou de conditions de travail à distance »,a déclaré Amir . Nehemia, PDG de Connecteam.

"Comme nous comprenons le dysfonctionnement du coronavirus pour les entreprises, nous sommes prêts à lancer de telles solutions en 48 heures et à partager nos connaissances et nos idées pour offrir aux entreprises les meilleurs outils et conseils pour faire face à cette crise."

Le logiciel de gestion de projet à distance et de collaboration d'équipe

Le logiciel de gestion de projet de ProofHub rassemble tous vos projets, équipes et communications. Avec ses fonctionnalités puissantes, il remplace les nombreux outils que vous utilisiez autrement pour gérer votre équipe à distance.

Ajoutez des tâches avec des délais et attribuez-les aux membres de l'équipe. Créez des flux de travail personnalisés à l'aide de tableaux Kanban. Communiquez avec les membres de votre équipe et collaborez en temps réel. ProofHub rationalise également le processus de révision en vous permettant de partager des fichiers, de les annoter à l'aide d'outils de balisage et de commenter les fichiers. Créez des rapports personnalisés en sélectionnant les paramètres de votre choix pour rendre la planification des projets et des ressources plus efficace. ProofHub s'intègre également à vos applications tierces préférées telles que Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox.

Prix ​​: ProofHub propose un essai gratuit et vous pouvez passer à son plan Ultimate Control avec un nombre illimité d'utilisateurs et de projets à 89 $/mois.

La meilleure application de communication high-tech

Les petites équipes high-tech trouvent Slack comme une solution parfaite pour leurs besoins de communication. Grâce à son interface unique, Slack est surtout connu comme une application de messagerie et de collaboration d'entreprise. Beaucoup connaissent Slack pour ses superbes capacités d'intégration, mais il comprend également des discussions en tête-à-tête et en groupe, des appels audio et des vidéoconférences. Pour commencer, vous avez besoin de l'adresse e-mail d'un employé pour l'inviter à rejoindre Slack.

Prix ​​: Il y a un forfait gratuit. Après quoi, vous payez 6,67 $/mois pour le forfait Standard, 12,50 $/mois pour le forfait Plus, et vous devrez discuter avec un représentant si vous avez besoin de la solution Enterprise.

Chat vidéo

La meilleure plateforme de réunion en ligne

Créez votre bureau à distance avec Kaltura afin de pouvoir être rapidement opérationnel avec des réunions en ligne, des salles de formation virtuelles, des webinaires, des salles de classe virtuelles et plus encore. Kaltura Meetings permet une expérience qui va au-delà d'un appel vidéo traditionnel - avec des tableaux blancs collaboratifs, le chat et le partage de fichiers.

Toutes les fonctionnalités de Kaltura permettent à votre entreprise d'augmenter plus facilement les ventes, de stimuler la collaboration, de simplifier l'intégration, de soutenir les clients, de stimuler la communication, de diffuser les connaissances, etc.

Prix ​​: Contactez un représentant commercial pour obtenir un devis de forfait personnalisé pour répondre à vos besoins vidéo.Il existe également un essai gratuit de 30 jours.

Les meilleures communications vidéo d'entreprise modernes

Les réunions, les webinaires vidéo, les salles de conférence, le système fictif et le chat sont quelques-unes des fonctionnalités les plus puissantes de Zoom. Tous les plans sur Zoom autorisent jusqu'à 100 participants par défaut dans chaque réunion que vous organisez (jusqu'à 500 avec le module complémentaire Grande réunion). De plus, vous pouvez héberger un nombre illimité de réunions, mais si vous souhaitez organiser plusieurs réunions simultanément, vous aurez besoin de licences d'hôte supplémentaires. Sachez simplement que le plan gratuit a un plafond de réunion de 40 minutes, ce qui peut toujours être utile, d'autant plus que la réduction du temps de réunion maintient tout le monde engagé.

Prix ​​: Il existe un plan gratuit, Pro à 14,99 $/mois/hôte, 19,99 $/mois/hôte (à partir de 10 hôtes pour 199,90 $/mois) ou le plan Enterpise qui commence à 100 hôtes pour 1 999 $/mois.

Collaboration de fichiers

La meilleure collaboration de fichiers cloud

Drive est parfait pour les équipes distantes car il est disponible sur une plate-forme cloud sécurisée afin que vous puissiez facilement partager, stocker et accéder aux fichiers. De la création de documents au stockage dans le cloud, en passant par la recherche prioritaire, le partage de fichiers et la collaboration, Drive vous permet de tout faire plus rapidement et plus facilement.

Prix ​​: S'il s'agit d'un usage personnel, les 15 premiers Go sont gratuits.Sinon, la version Business coûte 8 $/mois par utilisateur actif et 1 $ par 25 Go.

Autres favoris

Le meilleur partage de bureau à distance

Accédez à votre ordinateur en toute sécurité à partir de n'importe quel appareil et partagez l'écran avec vos coéquipiers pour une meilleure collaboration. C'est aussi simple que de télécharger l'extension sur votre compte Chrome.

Prix ​​: Gratuit.

La meilleure application antibruit

Cliquez simplement sur un bouton et tout le bruit de fond de vous vers les autres participants à l'appel et également des participants à l'appel vers vous est supprimé. Les équipes distantes peuvent avoir des discussions efficaces et productives tout en étant plus professionnelles en organisant des conférences téléphoniques silencieuses.

Prix ​​: Il existe un plan gratuit pour les travailleurs à distance, sinon le prix de l'équipe commence à 7 $/mois.

Le meilleur tracker de productivité

Si vous cherchez à augmenter votre productivité, alors Toggl est fait pour vous. "Le suivi du temps le plus simple pour vous aider à faire avancer les choses. Idéal pour les équipes, les indépendants et les agences.” Appuyez simplement sur un bouton et le logiciel décompose les chiffres et les données sont faciles à lire pour que vous sachiez où vous en êtes. De plus, l'extension de navigateur Toggl Button facilite le suivi du temps dans plus de 80 outils en ligne.

Prix ​​: Le prix commence à 9 $/mois/par utilisateur, 18 $/mois/par utilisateur, ou discutez avec un représentant de son plan Entreprise.

Le travail à distance a le vent en poupe

Une récente enquête réalisée lors du Global Leadership Summit à Londres a révélé que 34 % ont déclaré que plus de la moitié de la main-d'œuvre de leur entreprise travaillera à distance d'ici 2020. Même sans cette crise croissante, le travail à distance est devenu plus attrayant pour de nombreuses entreprises dans le monde car il offre plus flexibilité et un plus grand bonheur des employés. Si le travail à distance doit continuer à se développer, comme le disent les statistiques, les entreprises doivent s'assurer que leurs employés sont équipés des meilleurs outils pour gérer efficacement leur temps et exécuter leurs tâches à domicile.

Contactez notre équipe pour en savoir plus sur notre solution de communication.