Code-barres d'expédition pour l'exécution du commerce électronique - Comment cela aide votre entreprise

Dans le traitement des commandes de commerce électronique, les codes-barres sont devenus un outil essentiel. L'expédition et la logistique modernes sont incomplètes sans codes-barres, et elles sont plus sujettes aux défauts si ces motifs en noir et blanc ne sont pas intégrés dans leurs produits. La plupart des fournisseurs 3PL dépendent des codes-barres pour exécuter les opérations efficacement, car ils les aident à mieux exécuter leurs services d'exécution.

Étant donné que la majeure partie de l'industrie du transport maritime travaille avec des codes-barres à l'époque actuelle, il est essentiel de comprendre ce qu'ils sont et comment ils sont utilisés. À travers cet article, approfondissons cela et découvrons-en autant que possible.

Que sont les codes-barres d'expédition et pourquoi sont-ils importants pour l'exécution des commandes de commerce électronique ?

Essentiellement, les codes-barres d'expédition sont des motifs parallèles d'épaisseurs différentes, imprimés avec un espacement aléatoire sur les produits pour être lus ultérieurement par une machine à scanner. Les codes-barres sont généralement intégrés dans l'étiquette d'expédition d'un envoi ou au dos d'un produit où il est récupéré et scanné par une machine pour obtenir des informations.

Ces codes sont utilisés pour contrôler le stock de l'entrepôt ou pour identifier une commande particulière lors de l'expédition. Les codes-barres ont accès à des détails tels que la catégorie à laquelle appartient le produit, l'adresse de livraison, les détails du client, le mode de paiement et le mode d'expédition.

Très souvent, des codes-barres sont même imprimés sur des documents tels que des documents de bon de commande ou des documents de bon de retour pour fournir une assistance lors de la récupération d'informations sur les commandes expédiées à l'international.

Maintenant que nous savons ce que sont les codes-barres d'expédition, voici comment vous pouvez les ajouter à vos produits.

Comment créez-vous des codes-barres d'expédition pour vos produits ?

Envisagez-vous d'ajouter des codes-barres d'expédition à vos produits ? Il vous suffit de faire une demande auprès de votre fabricant ou co-packer. Si vous êtes un petit commerçant, vous pouvez utiliser des sites Web disponibles sur Internet pour créer des étiquettes à partir de modèles préexistants.

De plus, avant d'ajouter des codes-barres à vos produits existants, assurez-vous de communiquer avec votre partenaire logistique au cas où il y aurait des produits sans code-barres dans le centre de distribution. Cela aidera à éviter les confusions et permettra de suivre l'inventaire avec précision.

Quels sont les avantages de l'utilisation des codes-barres d'expédition pour l'exécution du commerce électronique ?

Comme mentionné ci-dessus, les codes-barres sont essentiels pour améliorer et maximiser la gestion des entrepôts. La technologie des codes-barres s'est avérée bénéfique pour les opérations d'exécution du commerce électronique des manières suivantes :

1) Le traitement des commandes est plus rapide

La gestion et l'expédition de gros volumes de commandes peuvent être assez ardues sans la technologie des codes-barres. En l'absence d'une telle méthode pour suivre les colis, garder une trace des articles et des commandes serait pratiquement impossible. Avec les codes-barres, vous pouvez suivre avec précision les envois dans les moindres détails.

2) Moins d'erreurs

La saisie manuelle de l'inventaire peut entraîner plusieurs erreurs ; cependant, avec la technologie des codes-barres intégrée à votre logiciel de gestion d'entrepôt, vous pouvez réduire les erreurs et augmenter considérablement la collecte de données. Cela améliorera non seulement la gestion des stocks, mais augmentera également la vitesse à laquelle les colis sont reçus, expédiés et livrés.

3) Efficacité accrue

Grâce à la technologie des codes-barres, les responsables n'ont plus besoin de se tenir à un point fixe pour scanner et enregistrer l'inventaire. Les lecteurs de codes-barres sans fil aident à réduire les déplacements inutiles d'un endroit à un autre. Bien que les petites entreprises ne puissent pas se permettre cette technologie de pointe, elle est avantageuse pour les grandes entreprises qui traitent régulièrement de gros volumes de commandes. Les entreprises qui adoptent la technologie des codes-barres peuvent bénéficier de moins d'erreurs et d'un délai de traitement des commandes plus rapide.

4) Une meilleure gestion

Les centres de distribution ont des camions remplis de documents qui peuvent ne pas être faciles à suivre manuellement. Grâce à la technologie des codes-barres, les données peuvent être suivies en temps réel, ce qui vous permet de capturer les principales fonctions et de vous concentrer sur d'autres aspects de l'entreprise.

Comment pouvez-vous vous assurer que vos codes-barres d'expédition sont correctement scannés pendant le processus d'exécution ?

Les codes-barres sont utilisés par les entreprises lors de la planification et de l'organisation de l'expédition des commandes en ligne ou lors de la préparation de l'inventaire. Les codes-barres d'expédition sont spécifiquement utilisés pour le suivi avancé des expéditions et l'exécution du commerce électronique.

La liste ci-dessous répertorie les cas spécifiques dans lesquels vous pouvez vous assurer que les codes-barres d'expédition sont correctement scannés lors de l'exécution de la commande.

1) Dans les centres de distribution lors de la réception des stocks

Lors de la réception de l'inventaire dans l'entrepôt, il est essentiel de vérifier si les bons articles ont été reçus et d'où viennent les produits. Pour ce faire, des codes-barres sont intégrés aux produits ou aux emballages afin de garantir que tous les détails sont exacts et divulgués à la partie destinataire.

2) Envoi de l'envoi à des entreprises de messagerie

Une fois la commande passée et le colis prêt à être expédié, un code-barres est imprimé et attaché au colis par le détaillant ou la société 3PL qui gère l'envoi. Le code-barres est ensuite scanné par la société de messagerie/expédition avant de quitter le centre de distribution pour s'assurer qu'il existe des enregistrements appropriés de l'envoi remis.

3) Lors de la réception d'un retour de clients

Il existe plusieurs catégories de retour, cependant, lorsqu'un retour est effectué impliquant un client renvoyant directement le produit au fournisseur 3PL, le code-barres doit être soigneusement scanné avant de pouvoir être accepté. Ceci est fait pour s'assurer que l'article retourné est le même que celui qui a été livré. Une fois le produit reçu et scanné, le remboursement est initié en conséquence.

Existe-t-il d'autres moyens d'améliorer le processus d'exécution du commerce électronique à l'aide de codes-barres d'expédition ?

En plus des avantages mentionnés ci-dessus, les codes-barres d'expédition peuvent améliorer votre processus d'exécution de commerce électronique de plusieurs autres manières.

1) Temps de formation raccourci

La technologie des codes-barres est facile à comprendre et il ne faut que quelques minutes pour s'y habituer par rapport aux procédures écrites manuelles compliquées. Les employés n'ont plus besoin de passer des heures à maîtriser les procédures écrites.

2) Sécurité accrue

La numérisation des produits vous permet de suivre les colis jusqu'au moment où ils sont livrés aux clients. Cela augmente non seulement la précision des commandes, mais augmente également la satisfaction des clients et élimine les erreurs.

3) Amélioration de la gestion du travail

Grâce à la technologie des codes-barres, vous pouvez capturer avec précision les performances des employés. Cela fournit une métrique améliorée pour mesurer la productivité et la planification du travail.

En conclusion

La technologie des codes-barres est essentielle pour toutes les entreprises dans le monde d'aujourd'hui, sans laquelle les entreprises ne peuvent espérer fonctionner efficacement. Les codes-barres aident à rationaliser les processus d'exécution des commandes et à faire passer votre entreprise au niveau supérieur pour offrir de la place à la croissance et au développement.