Comprendre les limites d'un calculateur de tarifs d'expédition

Les tarifs d'expédition sont un élément fondamental de la logistique et du commerce électronique. Les fournisseurs de services de livraison appliquent des tarifs d'expédition différents pour les services qu'ils proposent.

Le tarif d'expédition peut varier en fonction de la taille, du poids, de la destination, du délai de livraison estimé et de la date des marchandises. On peut utiliser un calculateur de tarifs d’expédition pour des estimations rapides en quelques clics.

Il existe diverses raisons pour lesquelles les frais d'expédition varient et pourquoi les clients et les entreprises ont besoin d'une estimation précise des frais d'expédition. Apprenez-en davantage sur les calculateurs de tarifs d’expédition et leur pertinence en 2024.

Qu'est-ce qu'un calculateur de tarifs d'expédition ?

Un calculateur de tarifs d'expédition est un outil en ligne qui fournit des coûts précis d'expédition de colis d'un endroit à un autre. Les entreprises de commerce électronique planifient leurs opérations d'expédition en fonction des tarifs d'expédition.

Cela les aide à gérer avec succès leurs opérations de chaîne d’approvisionnement. C'est un outil précieux qui contribue à créer de la transparence entre le client et l'entreprise.

Les prestataires logistiques proposent des prix d'expédition compétitifs qui peuvent stimuler les ventes et s'adapter à votre budget. Les calculs d'expédition sont essentiels pour que les entreprises de commerce électronique disposent d'un soutien logistique approprié.

Facteurs influençant les frais d’expédition

Plusieurs facteurs influencent les frais d’expédition. Ils sont considérés individuellement pour le client, le transporteur/prestataire logistique et l'entreprise. Les 5 facteurs les plus pertinents qui influencent les tarifs d’expédition sont les suivants :

1) Délai de livraison de l'expédition

Les entreprises comptent sur les délais de livraison des expéditions pour maintenir leur réputation et leur exécution dans les délais.

La distance et le délai de livraison estimé sont des facteurs critiques pour calculer les tarifs d'expédition. Par exemple, une livraison urgente de colis dans la nuit peut coûter plus cher que le tarif de livraison standard.

Un transporteur ou une entreprise de logistique peut vous facturer plus ou moins en fonction de l'urgence de la livraison. Des frais supplémentaires peuvent être facturés si vous demandez des livraisons plus rapides.

2) Poids du colis

Le poids du colis est un facteur crucial dans les calculs d’expédition. Son poids mort est mis sur une balance pour mesurer.

Il y a aussi un poids dimensionnel qui est pris en compte. En fonction du poids final du colis, les frais de port sont calculés.

Le calcul des tarifs d'expédition en fonction du poids du colis est une méthode de calcul courante. Le poids du colis détermine son prix.

3) Assurance colis

L’assurance colis est un autre facteur dans les calculs d’expédition car les erreurs sont inévitables. Il s'adresse aux clients cherchant à expédier des matériaux coûteux. Assurer vos expéditions contre les dommages et les pertes est toujours un choix plus judicieux.

Les coursiers facturent des frais supplémentaires pour les services d’assurance des colis. Idéalement, cela peut représenter environ 3 % de la valeur du colis.

En outre, les clients peuvent faire assurer leurs envois par des assureurs tiers. Les entreprises suggèrent une assurance colis aux clients lorsqu'ils utilisent des articles coûteux.

4) Destination du colis

Les frais d'expédition peuvent différer en fonction de la distance parcourue par l'envoi. Il existe des zones d'expédition à travers lesquelles le colis passe et la distance est calculée par le transporteur. Le coût est calculé de l'origine à la destination.

Les clients doivent sélectionner le lieu où ils souhaitent que le colis soit expédié et la destination de livraison. Le montant total est calculé avant le lancement du processus d'expédition.

5) Coûts du carburant

Les prix du carburant sont pris en compte par les sociétés de messagerie. Il s’agit d’un facteur crucial qui change selon le marché et les différentes localisations.

Les transporteurs peuvent vous facturer des frais de carburant en cas de hausse des prix du carburant. Des frais de carburant supplémentaires peuvent être applicables pour les livraisons à travers le pays.

Pour cela, les calculs de la surcharge carburant déterminent le prix du carburant d'un endroit à un autre. Il est ajouté aux frais d'expédition globaux et calculé sur un calculateur de tarifs d'expédition.

Limites des calculateurs de tarifs d'expédition

Les calculateurs de tarifs d'expédition aident à planifier de manière approfondie et réduisent le besoin d'examiner chaque facteur de prix et autres considérations séparément. Cependant, ils peuvent présenter certaines limites auxquelles les entreprises et les clients peuvent être confrontés. Examinons-en quelques-uns.

1) Cela prend du temps pour les expéditions en vrac

Le calcul des frais de port est une évidence. Vous pouvez saisir les données et les chiffres et les résumer en quelques clics. Mais cela pourrait ne pas être le cas lorsqu’il y a des expéditions groupées et un grand volume de données à traiter.

Les calculateurs de tarifs d’expédition ont montré leur inefficacité en prenant du retard ou en fonctionnant lentement lors de telles tâches. En raison de ces problèmes, les entreprises et les clients ne peuvent pas se fier entièrement à l’outil de calcul et ont besoin de plus de temps pour les calculs.

2) Les coûts variables prêtent à confusion

Les calculateurs d’expédition peuvent souvent afficher des prix différents par rapport aux tarifs d’expédition du marché.

Cela crée une confusion parmi les clients et les entreprises, ce qui les rend moins fiables dans les opérations d'expédition. De plus, des problèmes peuvent survenir concernant les coûts variables sans une représentation correcte des coûts individuels.

Tous les scénarios ci-dessus peuvent entraîner une plus grande confusion et les clients peuvent refuser les services de messagerie respectifs.

3) Options d'assurance limitées

Différentes entreprises recherchent différents critères lors de la sélection de leur partenaire logistique. Certains peuvent se concentrer sur les tarifs d’expédition, tandis que d’autres peuvent envisager des options d’assurance colis.

Un fournisseur de services d’expédition est également connu pour sa couverture et ses polices d’assurance. Les entreprises se sentent plus en confiance avec les calculateurs d’expédition qui incluent une excellente couverture d’assurance.

La plupart des transporteurs disposent d'options d'expédition limitées, ce qui constitue l'une des limites des calculateurs d'expédition.

4) Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer

Les clients ne sont pas prêts à payer un supplément pour les expéditions lors des calculs d'expédition. Ils ne s’intéressent pas aux coûts cachés et c’est un signal d’alarme massif pour les entreprises.

Toutefois, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer dans certaines situations où il y a un manque de connaissance préalable du client ou de l'entreprise.

C’est une autre limite qui pousse les entreprises à abandonner les partenariats avec les services logistiques. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer dans les cas impliquant le transport de marchandises dangereuses ou si vous expédiez des articles ou des marchandises spéciales.

5) Prix non négociables

Les entreprises de logistique peuvent avoir des coûts non négociables dans leurs calculs de tarifs d'expédition. Ceux-ci peuvent être cachés ou non, mais ils peuvent déranger les entreprises et les clients.

Ils peuvent avoir des questions concernant ces prix. Certains pourraient également hésiter à s’associer aux services logistiques.

Les prix non négociables peuvent créer de la confusion parmi les propriétaires d’entreprise et donner une image sévère du prestataire de transport. Il faut être transparent et prêt à s'entendre avec les entreprises lors des partenariats.

Conseil de pro

ClickPost vous permet de comparer plus de 100 transporteurs et de calculer les frais de port. Il vous aide à examiner les différents coûts liés aux opérations d'expédition des coursiers.

Leur logiciel de traitement des commandes vous permet de calculer les frais d'expédition en fonction du poids, des dimensions, de l'origine et de la destination. Vous pouvez également sélectionner le mode d'expédition que vous souhaitez pour le colis.

Vous pouvez consulter les suppléments, les réductions et le type de forfait proposé par l’entreprise de logistique. Cela peut vous aider à économiser de l’argent et à effectuer facilement des estimations des frais d’expédition.

Dernier mot

Les calculateurs de tarifs d'expédition, malgré leurs limites, peuvent vous aider à gagner du temps et à faire progresser votre entreprise.

Les clients peuvent avoir la possibilité de calculer les expéditions et de planifier efficacement leurs opérations logistiques. Il faut garder à l’esprit les limites du calculateur de tarifs d’expédition avant de prendre des décisions commerciales éclairées.

Choisir un partenaire d'expédition de confiance doté d'un calculateur de tarifs d'expédition précis peut maintenir votre entreprise à flot et votre logistique en place. Un calculateur de tarifs d’expédition convivial est un signal vert lors d’un partenariat avec une entreprise de logistique.

FAQ

1) Les calculateurs de tarifs d’expédition prennent-ils en compte les droits de douane pour les envois internationaux ?

Non. Les calculateurs de tarifs d'expédition n'incluent généralement pas les taxes et les droits de douane, car il s'agit de frais gouvernementaux imposés sur vos marchandises. Il appartient au destinataire de payer les droits de douane et taxes.

Les frais de douane peuvent différer selon la valeur et le type du colis et la réglementation spécifique du pays du destinataire.

2) Pourquoi les calculateurs de tarifs d'expédition proposent-ils parfois des estimations inexactes ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un calculateur de tarifs d’expédition fournit des estimations inexactes. L'inexactitude peut être un problème lorsqu'il calcule de grands volumes de données.

De plus, les calculateurs d’expédition peuvent ne pas inclure diverses réductions et promotions spéciales. Dans de nombreux cas, le calculateur de tarifs d'expédition peut ne pas disposer d'informations mises à jour, telles que la structure tarifaire actuelle.