Slack vs Trello : bilan 2023 (fonctionnalités, prix)

Slack et Trello sont deux plates-formes populaires pour la gestion de projets et la rationalisation des flux de travail au sein de votre organisation. Les deux ne sont pas exactement interchangeables, cependant. Slack est conçu pour la communication, tandis que Trello est conçu pour la gestion des tâches. Cependant, ils peuvent bien fonctionner lorsqu'ils sont utilisés en combinaison.

Dans notre comparaison Slack vs Trello, nous expliquerons en quoi ces plates-formes diffèrent et comment vous pouvez les utiliser ensemble. Nous vous aiderons également à décider si Slack et Trello conviennent à votre entreprise et vous expliquerons les avantages d'utiliser une solution tout-en-un à la place.

Qu'est-ce que Slack ?

Slack est une plateforme de communication pour les employés appartenant à Salesforce. Il permet à n'importe qui dans une entreprise de communiquer par messagerie instantanée et conférence audio et vidéo.

Slack prend en charge les messages individuels et de groupe. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, créer des canaux dédiés pour des projets ou des sujets spécifiques et taguer d'autres personnes pour les informer d'un message.

Slack prend également en charge les conversations filetées pour organiser les messages. Les utilisateurs peuvent même configurer des espaces de travail partagés avec des employés d'une autre entreprise.

Slack comprend plus de 2 400 intégrations avec d'autres plates-formes populaires. Ceux-ci incluent des plates-formes de stockage en nuage, des suites de productivité, des logiciels de support client, etc.

De plus, l'API de Slack permet aux utilisateurs d'intégrer toutes les applications personnalisées sur lesquelles repose leur entreprise. Ils peuvent également créer des flux de travail personnalisés, tels que l'acheminement automatique des demandes de congés aux responsables et aux spécialistes des ressources humaines.

Slack propose un plan gratuit avec jusqu'à 90 jours d'historique des messages et des intégrations limitées. Les forfaits payants commencent à 7,25 $ par utilisateur et par mois.

Fonctionnalités clés de Slack

• Messagerie instantanée : Envoyez des messages individuels et de groupe. Marquez les utilisateurs, partagez des fichiers et répondez aux messages dans les fils de discussion.
• Canaux : organisez les conversations dans des canaux dédiés. Les canaux peuvent être basés sur des départements, des projets, des sujets ou tout autre schéma organisationnel.
• Conférence audio et vidéo : organisez des appels audio et vidéo avec jusqu'à 50 participants. Les utilisateurs peuvent également enregistrer un message audio ou vidéo et le publier sur un canal.
• Flux de travail automatisés : créez des flux de travail personnalisés pour rationaliser l'intégration de nouveaux employés, le traitement des demandes, etc.
• Intégrations : plus de 2 400 intégrations. Slack dispose également d'une API pour prendre en charge les intégrations personnalisées.

Avantages lâches

• Options flexibles pour organiser des groupes et des conversations
• Prend en charge la messagerie texte, audio et vidéo
• Vaste gamme d'intégrations
• Le générateur de flux de travail est très personnalisable
• Forfait gratuit disponible

Inconvénients

• Peut être distrayant en essayant de travailler
• Facile à désorganiser les messages

Qu'est-ce que Trello ?

Trello est un logiciel de gestion de tâches appartenant à Atlassian. Il permet aux responsables de décomposer de grands projets en tâches plus petites et de les affecter aux employés.

Trello propose différentes manières d'organiser les tâches. Les tableaux permettent aux utilisateurs d'organiser des projets ou des tâches dans différentes colonnes, telles que "pas encore commencé", "en cours" et "terminé".

Les vues de la chronologie et du calendrier permettent aux utilisateurs de gérer les délais et de hiérarchiser le travail. Des listes leur permettent de visualiser les tâches de toute leur équipe.

Toutes ces vues sont entièrement personnalisables afin que les utilisateurs puissent organiser les projets de la manière qui leur convient le mieux.

Trello prend également en charge les workflows automatisés. Les utilisateurs peuvent définir des projets pour qu'ils avancent automatiquement dans un tableau lorsque toutes les tâches sont terminées, par exemple.

De plus, Trello peut être intégré à d'autres logiciels pour créer automatiquement des tâches ou générer des notifications. Trello propose plus de 200 intégrations ainsi qu'une API.

Trello a un plan gratuit pour jusqu'à 10 tableaux. Les forfaits payants commencent à 5 $ par utilisateur et par mois.

Fonctionnalités clés de Trello

• Vues de tâches multiples : visualisez les projets et les tâches à l'aide des vues tableau, liste, chronologie et calendrier. Organisez les tâches de la manière qui convient le mieux à l'entreprise ou à l'équipe.
• Modèles : créez rapidement des tableaux à l'aide de modèles spécifiques à l'industrie. Personnalisez n'importe quel modèle pour répondre aux besoins individuels.
• Commentaires : ajoutez des commentaires aux tâches et taguez les utilisateurs pour les avertir d'un message. Les responsables peuvent utiliser les commentaires pour demander des mises à jour sur un projet.
• Flux de travail automatisés : créez des flux de travail personnalisés pour faire avancer les projets lorsque toutes les tâches sont terminées ou importez des tâches à partir d'autres logiciels.
• Intégrations : Intégrez plus de 200 outils professionnels populaires. Trello a également une API.

Avantages de Trello

• Organisation hautement personnalisable des projets et des tâches
• Ajoutez des notes, des pièces jointes et des commentaires à n'importe quelle tâche
• Constructeur flexible pour la création de flux de travail automatisés
• 200+ intégrations
• Forfait gratuit disponible

Les inconvénients de Trello

• Aucun outil de messagerie directe ou de groupe
• Ne prend pas en charge le suivi du temps ou des dépenses

Trello contre Slack : quel est le meilleur ?

Trello et Slack sont des plates-formes différentes mais liées qui fonctionnent mieux en combinaison. Trello permet aux responsables de décomposer les projets en tâches et d'avoir une vue d'ensemble de la progression de leur équipe dans le travail. Slack est un outil de collaboration d'équipe qui facilite la communication en temps réel sur l'avancement du travail.

Examinons de plus près Slack vs. Trello et comment une entreprise peut utiliser ces plateformes.

Trello est un logiciel de gestion de projet

L'objectif de Trello est d'aider les équipes à organiser et à visualiser le travail. Au sein d'un espace de travail, qui correspond souvent à un département ou à une équipe, les managers peuvent créer une série de tableaux. Chaque planche représente souvent un projet en cours.

Au sein de chaque projet, les responsables peuvent créer des tâches et les attribuer aux employés. Au fur et à mesure que les employés terminent les tâches et que les projets progressent, les responsables peuvent les déplacer et leur attribuer un code couleur pour suivre leur statut. Cela permet de voir facilement tout ce sur quoi une équipe travaille et comment le travail progresse.

Les flux de travail automatisés de Trello peuvent également aider à garder les équipes sur la bonne voie. Les responsables peuvent configurer des notifications automatisées afin que les employés soient avertis lorsqu'ils ont des tâches avec des échéances à venir. Si le travail terminé doit être remis à un autre membre de l'équipe pour approbation, Trello peut générer automatiquement une nouvelle tâche chaque fois que le travail est terminé.

Trello permet aux managers et aux employés de commenter les tâches, mais c'est à peu près là que s'arrêtent les fonctionnalités de communication de cette plateforme. Les utilisateurs de Trello n'ont aucun moyen d'envoyer des messages ou d'héberger une conférence sur une tâche.

Slack est un logiciel de communication d'équipe

L'objectif de Slack est d'aider les équipes à communiquer. Par exemple, un responsable avec une petite équipe travaillant sur un projet peut configurer un canal dédié à ce projet. Ensuite, ils peuvent mettre tous les messages liés au projet dans ce canal.

L'avantage de ceci est que tout le monde sur le projet saura ce qui se passe chaque fois qu'il y a une mise à jour. Si un membre de l'équipe pose une question et que quelqu'un répond, tout le monde peut voir la réponse.

Si, après quelques échanges de messages, le manager se rend compte qu'il serait plus facile d'avoir un appel, il peut instantanément lancer une conférence audio ou vidéo. Les responsables peuvent également enregistrer la réunion et la partager ensuite sur le canal sous forme de note vocale ou de vidéo.

Une caractéristique remarquable de Slack est que les utilisateurs peuvent configurer des espaces de travail partagés avec des collaborateurs extérieurs à l'organisation. De cette façon, une équipe peut discuter de projets avec un client sans quitter Slack.

Bien que Slack puisse bien fonctionner pour communiquer sur le travail, il n'offre aucun outil pour organiser le travail d'une équipe. La structure organisationnelle de Slack est centrée sur les canaux de discussion. Il est généralement plus logique de créer des canaux autour de projets ou de départements plutôt qu'autour de tâches individuelles.

Utiliser Slack et Trello ensemble

L'utilisation combinée de Slack et de Trello offre un moyen d'obtenir à la fois des outils de communication et de gestion des tâches. La bonne nouvelle est que les deux plates-formes sont conçues pour s'intégrer l'une à l'autre.

L'intégration de Trello dans Slack

L'intégration Trello de Slack permet aux utilisateurs de créer ou de modifier des tâches Trello depuis Slack. Les utilisateurs peuvent créer une nouvelle tâche Trello dans Slack simplement en tapant le nom de la tâche et en l'attribuant à un membre de l'équipe. De plus, les utilisateurs peuvent joindre des conversations Slack à n'importe quelle tâche dans Trello.

Lorsqu'une action se produit dans Trello, comme une tâche en cours de modification ou marquée comme terminée, les utilisateurs peuvent recevoir une notification dans Slack.

L'intégration de Slack dans Trello

L'intégration de Slack dans Trello fonctionne essentiellement en sens inverse. Lorsqu'une tâche est créée ou modifiée dans Trello, le logiciel peut automatiquement envoyer une mise à jour à un canal Slack sélectionné. Les commentaires sur les tâches sont également copiés dans Slack et tous les membres de l'équipe tagués sont notifiés.

Trello vs Slack : tarifs

Bien que Trello et Slack fonctionnent bien ensemble, les utiliser côte à côte signifie généralement payer pour les deux pour obtenir toutes les fonctionnalités les plus utiles.

Voici combien coûtent Slack et Trello.

Tarification lâche

Slack propose un plan gratuit ainsi que 2 options d'abonnement facturées par utilisateur.

• Plan gratuit : limité à 90 jours d'historique des messages, 10 intégrations populaires et des conférences audio et vidéo en tête-à-tête.
• Forfait Pro : 7,25 $ par utilisateur et par mois. Comprend un historique des messages illimité, des intégrations illimitées, des conférences pouvant accueillir jusqu'à 50 participants et un support client 24h/24 et 7j/7.
• Plan Business+ : 12,50 $ par utilisateur, par mois. Inclut toutes les fonctionnalités du plan Pro ainsi que l'exportation de messages, l'assistance prioritaire et l'authentification unique.

Slack propose également un plan personnalisable pour les entreprises.

Tarification Trello

Trello propose un plan gratuit et 3 options d'abonnement facturées par utilisateur.

• Forfait gratuit : comprend un nombre illimité d'utilisateurs, de tâches et d'intégrations. Limité à 10 tableaux par espace de travail et les tâches ne peuvent pas être attribuées.
• Plan standard : 5 $ par utilisateur, par mois. Comprend des tableaux illimités, des champs personnalisés et des tâches complètes.
• Forfait Premium : 10 $ par utilisateur, par mois. Inclut toutes les fonctionnalités du plan Standard ainsi que les vues du calendrier et de la chronologie, l'exportation de données et le support client 24h/24 et 5j/7.
• Plan d'entreprise : à partir de 7,38 $ par utilisateur, par mois jusqu'à 5 000 utilisateurs. Comprend toutes les fonctionnalités du plan Premium ainsi que les autorisations d'accès des utilisateurs et les contrôles administratifs sur les intégrations et les pièces jointes.

Trello propose un essai gratuit de 14 jours de son plan Premium.

Pourquoi vous devriez choisir Connecteam plutôt que Slack ou Trello

Alors que Slack et Trello combinés peuvent aider les équipes à rester au top des projets, l'utilisation de deux plates-formes logicielles différentes peut être un problème. Même avec des intégrations, les messages et les tâches peuvent se perdre dans les allers-retours entre les outils. L'utilisation des deux peut également devenir assez coûteuse.

En termes de fonctionnalités, de facilité d'utilisation et d'accessibilité, Connecteam bat Slack et Trello. Il offre un système de gestion du travail tout-en-un qui comprend toutes les meilleures fonctionnalités de Slack et Trello ensemble.

Examinons de plus près les meilleures fonctionnalités de Connecteam.

Envoyez un message à votre équipe et partagez des fichiers, des photos et plus encore

Connecteam propose une fonctionnalité de chat conviviale pour la messagerie individuelle et de groupe. Vous pouvez partager des fichiers, des photos, des vidéos et des notes vocales. De plus, Connecteam vous permet de créer des canaux autour de projets, de départements ou d'équipes pour organiser vos conversations.

Vous et votre équipe pouvez recevoir des notifications de chat directement sur vos appareils afin que rien d'urgent ne soit manqué. Et vous pouvez ajouter des conversations importantes à vos favoris et désactiver certaines discussions si nécessaire.

L'un des principaux avantages de l'outil de chat de Connecteam par rapport à Slack est que les conversations professionnelles et personnelles sont complètement séparées . Les responsables peuvent demander aux employés de déplacer les discussions personnelles hors de Connecteam vers une autre application de messagerie. Cela rend Connecteam moins distrayant et permet aux employés de se concentrer sur leur travail.

Un autre avantage du chat de Connecteam est qu'il est entièrement sécurisé . Les employés ne peuvent pas exporter de messages ou de fichiers sans autorisation. Vous avez également un contrôle total sur les autorisations des utilisateurs et la possibilité de modérer le contenu sur les canaux.

Partagez des annonces avec un flux de mises à jour attrayant

En plus de la messagerie d'équipe, Connecteam propose également un flux de mises à jour de type réseau social . C'est un moyen facile de partager des nouvelles et des annonces majeures avec de grands groupes, comme un département entier ou même toute votre entreprise.

Vous pouvez publier des mises à jour immédiatement ou programmer des publications à l'avance . Connecteam vous permet d'ajouter des GIF, des images et des vidéos pour que vos annonces se démarquent. Vous pouvez également activer ou désactiver les commentaires et les likes pour chaque publication.

Connecteam vous montre également quels employés ont consulté vos publications. Pour les annonces importantes, vous pouvez envoyer des notifications push à toute personne qui n'a pas encore vu votre mise à jour.

Attribuez des tâches en quelques secondes et joignez tous les détails dont les employés ont besoin

Connecteam simplifie la création de tâches et leur attribution aux employés de votre équipe. Vous pouvez joindre des fichiers, des photos, des listes de contrôle, des notes et toute autre information dont les employés ont besoin pour accomplir la tâche. Vous pouvez également définir une date et une heure d'échéance pour chaque tâche afin d'aider vos employés à rester sur la bonne voie.

Les responsables peuvent voir toutes les tâches ouvertes dans un tableau de bord simplifié. Vous pouvez filtrer les tâches en fonction de la date d'échéance, du statut, de l'employé auquel elles sont affectées ou de la balise de projet. Si vous souhaitez une mise à jour sur le déroulement d'une tâche, vous pouvez envoyer une notification push au membre de l'équipe affecté ou contacter le chat intégré de Connecteam.

Gardez une trace de votre travail avec des listes de contrôle dynamiques et personnalisables

Connecteam propose des listes de contrôle personnalisables que vous pouvez joindre à n'importe quelle tâche. C'est un excellent moyen de garder les employés sur la bonne voie et de s'assurer qu'aucun élément d'une tâche n'est oublié.

Vous pouvez créer des listes de contrôle à partir de zéro ou modifier des dizaines de modèles de liste de contrôle intégrés. Vous pouvez également ajouter des lignes dynamiques aux listes de contrôle qui s'ajustent en fonction des réponses des employés. Par exemple, si un employé indique qu'il a rencontré un problème au cours de son travail, la question suivante de la liste de contrôle peut être adaptée pour lui demander plus de détails.

Toutes les entrées de la liste de contrôle sont enregistrées automatiquement afin que vous puissiez y revenir ultérieurement. Le tableau de bord de gestion de Connecteam regroupe également les données afin que vous puissiez obtenir des informations plus détaillées sur les performances de votre équipe.

Horloge GPS et planification intuitive pour une meilleure surveillance et une planification plus facile

De plus, Connecteam dispose d'une horloge GPS précise à la seconde près. Les employés peuvent entrer et sortir du travail à partir de leurs appareils mobiles et vous pouvez vérifier leur emplacement au fur et à mesure qu'ils pointent et pendant qu'ils travaillent.

De plus, les travailleurs peuvent consigner leur temps par projet, tâche, client ou chantier. Cela permet de voir en un coup d'œil combien de temps les employés consacrent à des tâches spécifiques.

Vous pouvez également configurer des clôtures géographiques pour empêcher les travailleurs de suivre leur temps lorsqu'ils ne se trouvent pas aux bons endroits. De plus, Connecteam génère automatiquement des feuilles de temps numériques précises à partir des enregistrements de temps des travailleurs.

Connecteam facilite également la création et la publication des horaires des employés . Utilisez l'outil glisser-déposer pour programmer les travailleurs sur des quarts de travail spécifiques ou définir des quarts de travail ouverts auxquels tout le monde peut s'inscrire. Les employés peuvent être programmés en fonction des qualifications, des préférences, des emplacements, etc.

Connecteam enverra des notifications à votre équipe lorsqu'un nouvel horaire est publié ou s'il y a des changements dans leurs quarts de travail. Ils sont également autorisés à demander à échanger des quarts de travail avec leurs collègues. Vous pouvez examiner et approuver ces demandes instantanément.

Enquêtes, sondages et plus

Vous pouvez grandement simplifier le processus de rétroaction des employés en utilisant l'outil d'enquêtes et de sondages de Connecteam . Utilisez des modèles d'enquête ou créez-en des entièrement personnalisés, en les remplissant d'évaluations, de questions à choix multiples et de questions ouvertes. Les réponses aux enquêtes peuvent également être anonymes.

Avec les sondages numériques en direct, vous pouvez afficher les résultats en temps réel. Et pour les enquêtes et les sondages, vous pouvez envoyer des notifications aux employés pour les encourager à les compléter.

Au-delà de ces fonctionnalités, Connecteam dispose d'outils pour la formation et l'intégration, la planification d'événements, la reconnaissance et les récompenses, la gestion des congés, et bien plus encore.

Entièrement gratuit pour les petites entreprises

Connecteam propose un forfait gratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 employés . Pour les grandes entreprises, les abonnements commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs, plus seulement 0,50 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire.

Pour mettre cela en perspective, considérons une entreprise de 50 employés. Connecteam ne coûte que 39 $ par mois. Pour cette même entreprise, Slack coûte 362,50 $ par mois et Trello coûte 250 $ par mois. Ainsi, Connecteam propose tous les outils de communication et de gestion de projet dont vous avez besoin à une fraction du coût de Slack et Trello .

Fonctionnalités clés de Connecteam

• Messagerie d'équipe : Restez connecté avec votre équipe grâce à la messagerie individuelle et de groupe. Vous pouvez organiser les conversations en canaux et partager des photos, des vidéos, des notes vocales, etc.
• Mettre à jour le flux : partagez les annonces avec les employés dans un flux de style réseau social. Vous pouvez voir qui a consulté vos mises à jour et activer ou désactiver les commentaires.
• Gestion des tâches : Attribuez des tâches aux employés en quelques clics. Vous pouvez joindre toutes les informations dont ils ont besoin et définir des dates d'échéance. Vous pouvez également voir toutes les tâches ouvertes dans un tableau de bord simplifié.
• Formulaires dynamiques : créez des listes de contrôle dynamiques à joindre aux tâches. Ceux-ci garantissent que le travail n'est jamais manqué. De plus, vous pouvez examiner les données pour obtenir des informations plus détaillées sur le fonctionnement de votre équipe.
• Horloge : Gardez une trace du temps que les employés consacrent aux tâches avec une horloge mobile. Connecteam peut utiliser les données de temps pour générer automatiquement des feuilles de temps pour la paie.
• Planification : planifiez les équipes des employés à l'aide d'un outil de glisser-déposer.
• Enquêtes et sondages : Recueillez les commentaires des employés avec des enquêtes et des sondages personnalisables. Vous pouvez également exécuter des sondages en direct et rendre les réponses aux enquêtes anonymes.

Les pros de Connecteam

• Sépare le travail et les conversations personnelles pour réduire la distraction
• Envoyez des notifications push sur les mises à jour, les tâches, etc.
• Tableau de bord complet du gestionnaire pour un aperçu de votre équipe
• Entièrement sécurisé pour protéger les données de votre entreprise
• Applications mobiles pour iOS et Android pour que vous puissiez utiliser Connecteam n'importe où
• Gratuit pour les entreprises jusqu'à 10 salariés

Inconvénients de Connecteam

• Ne propose pas encore la visioconférence

Résumé

Connecteam est la meilleure plateforme de gestion du travail en 2023. Elle combine les fonctionnalités de communication de Slack avec les fonctionnalités de gestion des tâches de Trello.

Connecteam propose également des outils uniques comme un flux de mises à jour attrayant et des listes de contrôle dynamiques. De plus, il offre des fonctionnalités pour la gestion des ressources humaines et des personnes et les opérations commerciales.

Mieux encore, Connecteam est nettement plus abordable que Slack et Trello. Les entreprises comptant jusqu'à 10 employés peuvent utiliser gratuitement toutes les fonctionnalités de Connecteam. Les plans Premium commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

Essayez Connecteam gratuitement pour voir comment notre logiciel peut profiter à votre entreprise.

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