Guide complet sur le démarrage d'une entreprise de gestion immobilière

Les chiffres sont là et il est clair qu'entre 2020 et 2025, "le secteur de la gestion immobilière devrait croître, parallèlement à la hausse des coûts de location et à la demande croissante d'espace au sol des entreprises américaines".

Étant donné que l'industrie de la gestion immobilière est très lucrative et devient de plus en plus populaire, il est clair que le moment est venu d'en savoir plus sur la façon de démarrer une entreprise de gestion immobilière.

De plus, l'industrie devrait croître de 23,63 milliards de dollars d'ici 2026, ce qui montre que même malgré les situations actuelles, le moment n'a jamais été aussi mûr pour devenir votre propre patron.

Nous partageons notre guide complet sur le démarrage d'une entreprise de gestion immobilière en 9 étapes faciles, voir plus ci-dessous !

La première étape pour démarrer une société de gestion immobilière consiste à établir toutes les entités juridiques requises. En tant que tel, vous devez choisir le type d'entité juridique que vous souhaitez que votre société immobilière suive, car cela détermine la quantité de documents réglementaires à déposer, la responsabilité personnelle en termes d'immeubles de placement dans votre entreprise, ainsi que les taxes que vous devez payer. payer.

La plupart choisissent de créer une société à responsabilité limitée (LLC) ou de déposer une entreprise constituée en société (S-Corp ou C-Corp). Cependant, chacun a ses propres avantages et inconvénients, alors parlez-en à votre avocat pour savoir quelle structure juridique est le bon choix pour votre société de gestion immobilière.

Une fois que tous les aspects juridiques du démarrage d'une entreprise de gestion immobilière sont terminés, vous devez choisir un nom et un logo d'entreprise et trouver une banque pour financer votre entreprise.

Après avoir terminé la première étape du démarrage d'une entreprise de gestion immobilière, vous devrez ensuite créer un plan d'affaires qui cartographie votre entreprise immobilière du début à la fin. Essentiellement, un plan d'affaires décrit comment votre entreprise immobilière évoluera du début à la fin.

Téléchargez notre modèle de plan d'affaires gratuit pour commencer.

Comme nous l'avons souligné dans le premier conseil, si vous avez besoin du soutien financier d'un investisseur ou d'une institution financière, vous devez créer un plan d'affaires.

Entrepreneur énumère dans cet article ce que vous devez inclure dans votre plan d'affaires.

Au fur et à mesure que vous démarrez votre entreprise de gestion immobilière, vous devez voir si l'État dans lequel vous vous trouvez nécessite une licence spécifique, car seuls six États n'en exigent pas. Vous ne pouvez pas travailler tant que vous n'avez pas obtenu une licence à jour.

Voici les licences les plus courantes que vous devez obtenir :

• Permis de courtier immobilier
• Permis de gestionnaire immobilier
• Licence de vendeur immobilier
• Licence d'agent de location

Cela peut vous aider à renforcer votre crédibilité si vous obtenez également certaines certifications, par exemple, si vous êtes un gestionnaire immobilier certifié, cela peut vous aider à avoir également une licence de courtier immobilier.

De plus, rejoignez certaines associations pour gagner encore plus de crédibilité et faire grandir votre équipe grâce à des opportunités de développement. Examinez les éléments suivants : l'Institut de gestion immobilière (IREM), la National Apartment Association (NAA), la National Association of Residential Property Managers (NARPM) et la National Association of Realtors (NAR).

Vous devez maintenant commencer par une étape évidente sur la façon de démarrer une entreprise de gestion immobilière. Installez un bureau pour rencontrer vos clients, actuels et potentiels. (Si vous cherchez à maintenir les coûts de votre entreprise à un niveau bas, vous pouvez travailler à domicile, puis déménager pour louer des bureaux commerciaux à mesure que votre entreprise se développe.)

Assurez-vous d'avoir tout l'équipement et les fournitures nécessaires pour organiser votre poste de travail, comme un ordinateur portable ou un ordinateur, un téléphone portable, un scanner, une imprimante, un télécopieur, un copieur, un classeur, etc.

Lorsque vous établissez un bureau physique, commencez à travailler sur la construction de votre site Web. En 2020, il n'a jamais été aussi important de créer une présence en ligne. Tout est en ligne maintenant, alors assurez-vous que vos clients peuvent vous trouver en un clic ! Cela vous donne de la crédibilité, augmente vos chances de trafic et de clients potentiels, et vous permet de faire plus facilement la publicité de votre entreprise.

Il y a deux types d'employés que vous allez vouloir embaucher.

Tout d'abord, vous avez besoin d'entrepreneurs pour vous aider à gérer l'entretien et les réparations de nombreuses propriétés. Que vous embauchiez un homme à tout faire ou un entrepreneur agréé, assurez-vous d'embaucher quelqu'un de fiable et abordable, car vous créerez probablement une relation de travail durable avec lui.

Deuxièmement, vous devez également embaucher :

• Bureau de secrétaire
• Comptable
• Administrateur de la paie
• Gestionnaire résident
• Représentants des ventes
• Gestionnaire de l'immeuble
• Coordonnateur de l'entretien
• Administrateur locataire

Maintenant, ce n'est qu'une petite liste des personnes à embaucher, consultez cette liste détaillée ici sur le personnel que vous devez embaucher à mesure que votre entreprise se développe.

Votre société de gestion immobilière ne peut être aussi bonne que son équipe. Par conséquent, vous devez embaucher des personnes possédant les bonnes qualités et poser les bonnes questions lors du processus d'entretien.

Que vous débutiez ou que vous soyez plus expérimenté dans la gestion d'une entreprise de gestion immobilière, vous avez besoin du bon logiciel de gestion immobilière pour accroître l'efficacité, la productivité, les revenus et fournir plus d'unités de location.

Une application de gestion immobilière vous permet de rationaliser les processus, de gérer les opérations quotidiennes, d'améliorer la communication, tout en vous permettant de devancer la concurrence grâce à une surveillance directe de la situation de votre entreprise afin que vous puissiez prendre des décisions commerciales plus intelligentes.

En fait, 42 % des gestionnaires immobiliers souhaitent adopter de nouvelles technologies pour que leurs nombreuses propriétés restent pertinentes pour les locataires sur le marché actuel.

De nombreux gestionnaires immobiliers choisissent l'application de gestion des employés tout-en-un de Connecteam pour gérer sans effort leur activité de gestion immobilière.Connecteam offre de nombreuses fonctionnalités robustes afin que les gestionnaires immobiliers puissent se concentrer sur une vue d'ensemble :

• Simplifiez la communication : envoyez des communications logistiques et opérationnelles, des mises à jour attrayantes, des annonces, etc., grâce à des fonctionnalités de communication telles que des groupes de discussion, des notifications push en temps réel, une discussion privée, des mises à jour directement sur le smartphone de votre employé, etc.
• Groupes intelligents : créez du contenu spécialement conçu pour plusieurs équipes, y compris les gestionnaires d'immeubles, les équipes de maintenance et le personnel de bureau, et envoyez-leur des mises à jour, des articles, des nouvelles et des annonces telles que de nouvelles politiques, de nouvelles procédures ou l'entrée dans un nouveau territoire.
• Répertoire de travail entièrement consultable : les employés peuvent facilement rechercher un contact professionnel via des attributs de profil prédéterminés pour passer facilement un appel téléphonique, envoyer un e-mail ou démarrer une conversation privée, sans avoir besoin d'enregistrer des contacts sur leur appareil mobile personnel.De cette façon, il est facile de localiser qui gère quel bâtiment sans perdre un temps précieux.
• Gestion des tâches : créez des tâches ponctuelles, par exemple lors d'une inspection et si vous trouvez un problème avec quelque chose, comme un tuyau cassé, vous pouvez facilement créer une tâche ponctuelle en temps réel pour que la maintenance le répare.Créez et attribuez des tâches avec des rappels intégrés et soyez averti une fois la tâche terminée.
• Flux de travail automatisés : pour des tâches plus routinières, vous pouvez facilement créer des listes de contrôle hebdomadaires ou mensuelles, notamment en examinant les dangers dans les espaces publics, ou en vous assurant que l'entretien arrive une fois par mois pour inspecter les ascenseurs.De plus, toutes les tâches sont enregistrées pour référence future, sont partagées avec les personnes concernées et vous pouvez facilement suivre qui a terminé quelle tâche et quand.
• Répartition des tâches de maintenance avec le calendrier : répartissez les tâches de maintenance vers un bâtiment ou un emplacement spécifique et incluez des tâches de quart de travail à cocher lorsque chaque tâche est terminée.Les employés peuvent ajouter des images, des PDF, des signatures numériques et bien plus encore si nécessaire.

Application de gestion immobilière n° 1

Connecteam est la meilleure solution pour les gestionnaires immobiliers et est une application tout-en-un équipée de tout ce dont votre entreprise a besoin pour mener à bien ses opérations quotidiennes.

Apprendre encore plus

Alors que nous terminons les étapes de démarrage d'une société de gestion immobilière, la prochaine étape importante consiste à créer une structure de prix qui permet un revenu constant, mais qui est également souhaitable pour attirer de nouveaux clients. Arriver trop bas ou trop haut sur le marché ne fera que tenir les clients à l'écart, quelle que soit la qualité de votre propriété.

La meilleure façon d'établir des prix souhaitables pour votre région est de faire des recherches ! Appelez d'autres sociétés de gestion immobilière de la région afin de connaître les tarifs en vigueur.

Voici les frais les plus courants à prendre en compte lorsque vous configurez votre structure de tarification :

• Frais d'installation : des frais uniques que vous facturez aux propriétaires pour créer un compte auprès de votre gestionnaire immobilier, généralement d'environ 300 $
• Frais de gestion permanents : c'est ainsi que vous gagnez vraiment de l'argent.Ces frais peuvent être aussi bas que 3 % des revenus locatifs mensuels ou jusqu'à 10 %, tout dépend de votre marché local. Cela couvre les opérations quotidiennes telles que la communication avec les locataires, la perception des loyers, la supervision des inspections et la gestion des demandes de réparation et d'entretien.
• Frais de location : frais uniques pour la location d'une propriété lorsqu'elle est vacante.Cela équivaut à un mois de loyer ou à un pourcentage du loyer (50%-75%). Cela comprend la mise en scène, la liste, la présentation, la gestion des demandes, la sélection des locataires potentiels, la préparation du bail et l'emménagement du nouveau locataire.
• Frais de renouvellement de bail : frais facultatifs que vous facturez pour renouveler le bail d'un locataire existant, généralement autour de 200 $.
• Frais d'expulsion : facultatifs mais fortement conseillés car il peut vous être demandé d'agir en tant que représentant du propriétaire pendant le processus d'expulsion.

Soyez toujours conscient de ce que vos concurrents facturent pour ces services afin de pouvoir tenir compte de ce que votre entreprise offrira lors de la création d'une structure de prix.

Vousavez besoind'un marketing efficace pour gérer une entreprise de gestion immobilière prospère. Par conséquent, assurez-vous de maintenir les éléments suivants pour renforcer votre crédibilité et augmenter votre visibilité :

• Créez un site Web clair qui décrit ce que représente votre entreprise et les services que vous offrez
• Étiquetez clairement votre structure de prix
• Soyez actif sur les réseaux sociaux (regardez où vos concurrents sont les plus actifs)
• Demandez des avis et des témoignages que vous pouvez partager sur votre site Web ou vos réseaux sociaux
• Annonces payantes pour toucher plus de clients et de locataires

Nous ne pouvons pas discuter de la façon de démarrer une entreprise de gestion immobilière sans mentionner à quel point le réseautage est précieux. Il faut chercher régulièrement des clients, c'est très rare qu'ils sortent de nulle part ! Le réseautage aussi souvent que possible est essentiel.

"Virgin a mené une étude et a constaté que 84 % des personnes interrogées déclarent préférer les réunions en personne, car elles aident à établir des relations commerciales plus solides et plus significatives, permettent une réflexion stratégique plus complexe et, plus important encore, constituent un meilleur environnement pour des décisions difficiles et opportunes. fabrication."

Cela montre que le réseautage vous permet de conclure 40 % de ventes en plus.Cependant, vous devez être stratégique lorsque vous participez à des événements. Pour commencer, l'événement doit en valoir la peine, ne perdez pas votre temps. Deuxièmement, lors d'événements, demandez à être présenté pour renforcer votre crédibilité, et n'oubliez pas que le réseautage est une voie à double sens, alors respectez le temps et trouvez une raison de faire un suivi avec la personne à qui vous parlez.

Si vous recherchez encore plus de conseils et d'informations sur la gestion efficace de votre entreprise de gestion immobilière, assurez-vous de lire notre précieux guideà ce sujet.

Comment démarrer une entreprise de gestion immobilière

Avec tous les conseils que nous avons décrits ci-dessus, vous êtes sur la bonne voie pour lancer avec succès votre propre entreprise de gestion immobilière. Il est important de faire vos recherches afin de vous assurer que tous les T sont croisés et que les I sont pointillés pour vous assurer que votre entreprise génère des revenus, crée des employés productifs et des locataires heureux.