Stratégies innovantes pour gérer et éviter les stocks excédentaires

En ce qui concerne l'inventaire du commerce électronique, vous pouvez avoir trop de bonnes choses.

Les commerçants ont besoin d'un stock suffisant pour répondre à la demande et d'un stock de sécurité au cas où. Mais parfois, lorsque vous essayez d'éviter les ruptures de stock, vous pouvez accidentellement vous retrouver avec plus de stocks que vous ne pouvez en vendre.

Bien que les stocks excédentaires ne soient pas toujours une préoccupation urgente, ils peuvent causer de nombreux problèmes lorsqu'ils ne sont pas contrôlés. Pour cette raison, les marchands de commerce électronique doivent savoir quoi faire avec les stocks excédentaires - et comment les éviter complètement.

Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est l'inventaire excédentaire, comment il nuit aux entreprises de commerce électronique, des conseils pour s'en débarrasser et des techniques pour le prévenir en premier lieu.

Qu'est-ce qu'un stock excédentaire ?

Les stocks excédentaires, également appelés stocks excédentaires, font référence aux stocks excédentaires détenus par votre entreprise. En d'autres termes, il s'agit de toute quantité de produit dont dispose votre entreprise au-delà de la quantité dont vous avez besoin pour répondre à la demande et à votre stock de sécurité.

Inconvénients des stocks excédentaires

De nombreuses entreprises choisiront de conserver un peu de stock excédentaire comme tampon en cas de pics de demande soudains (en particulier pendant les périodes de vacances). Cependant, détenir trop de stocks excédentaires peut être un problème coûteux et compliqué pour votre entreprise. Voici quelques-uns des principaux inconvénients d'avoir des stocks excédentaires.

Augmentation des coûts de stockage et de détention

Les coûts de détention des stocks sont déjà un centre de coûts important pour les entreprises de commerce électronique, et la conservation des stocks excédentaires ne fera qu'augmenter ces coûts au fil du temps.

Plus vous avez de stock, plus vous devrez dépenser en systèmes de stockage d'inventaire, en espace d'entreposage et en main-d'œuvre.

Habituellement, la vente des stocks aide généralement à compenser ces coûts, mais comme les stocks excédentaires sont souvent invendables, votre entreprise finit par gaspiller de l'argent pour stocker des stocks qui ne généreront jamais de revenus.

Risque de détérioration des stocks entraînant un gaspillage inutile

Les produits qui restent dans l'entrepôt pendant de longues périodes perdent de leur valeur. De plus, ils risquent d'être endommagés ou de se périmer (en particulier si les produits ont une courte durée de conservation) et susceptibles de subir une rupture de stock s'ils restent invendus pendant une longue période.

En conséquence, votre entreprise devra faire face à des niveaux plus élevés de détérioration anormale, entraînant des déchets inutiles.

Rentabilité réduite

Lorsque votre entreprise a des stocks excédentaires, cela signifie que vous avez un capital immobilisé dans des produits que vous ne pouvez pas vendre.

En plus de cela, les stocks excédentaires occupent un espace de stockage précieux (ou un espace de stockage, pour les produits vendus en magasin) qui aurait pu abriter des SKU plus populaires et à vente rapide.

Il est donc plus difficile de s'approvisionner en articles actuellement en demande, ce qui pourrait potentiellement entraîner une augmentation des ventes et davantage de bénéfices pour votre entreprise.

De plus, les produits plus anciens perdront de la valeur avec le temps. Cela signifie que vous devrez baisser les prix si vous souhaitez vous débarrasser des stocks excédentaires. Dans certains cas, vous devrez peut-être même vendre l'ancien stock à perte, ce qui réduira considérablement les marges bénéficiaires et nuira au résultat net de votre entreprise.

Obsolescence des stocks

Même si votre stock excédentaire n'expire pas nécessairement ou ne se détériore pas, il existe également un risque qu'il devienne obsolète s'il reste trop longtemps sur les étagères.

Les stocks obsolètes font référence aux produits qui ne sont plus vendables ou utilisables, souvent en raison de changements dans la demande et d'un manque de valeur marchande. Cela peut être dû au fait que les tendances ont évolué ou qu'une nouvelle technologie est introduite, rendant le produit actuel inutile ou peu pratique, ou si le produit a naturellement un cycle de vie court.

Quelle qu'en soit la cause, l'obsolescence des stocks peut vous faire perdre des revenus, car votre capital est immobilisé dans des stocks qui ne se vendent pas.

Augmentation des déchets d'emballage

Alors que votre stock excédentaire reste invendu sur les étagères, il y a des matériaux d'emballage simultanément inutilisés en raison de ces articles lents.

En plus de vous débarrasser des articles excédentaires, vous devrez également trouver un moyen de vous débarrasser du matériel d'emballage de ces produits. Cela ajoute à votre production globale de déchets, ce qui retarde votre entreprise en termes de durabilité.

Augmentation des émissions de carbone dues aux transports inutiles

Le transport des stocks vers vos entrepôts crée beaucoup d'émissions de carbone, ce qui ajoute à votre impact environnemental global.

Cependant, le transport des stocks excédentaires est inutile et ne fait qu'ajouter à vos émissions de carbone, augmentant encore plus votre impact environnemental.

Les entreprises peuvent réduire leur impact en achetant la bonne quantité de stocks à des intervalles appropriés.

Comment éviter les stocks excédentaires en premier lieu

Étant donné que les stocks excédentaires peuvent causer des problèmes à une entreprise, il est préférable de les éviter complètement. Voici quelques solutions pratiques pour améliorer le contrôle des stocks et réduire la probabilité d'avoir des stocks excédentaires.

Inventaire prévisionnel

Une prévision précise de la demande est essentielle pour éviter les stocks excédentaires. Lorsque vous travaillez avec des prédictions plus précises sur ce que les SKU se vendront et à quelle vitesse, vous pouvez réorganiser juste assez d'inventaire pour répondre à la demande, plutôt que de deviner la quantité dont vous aurez besoin et d'en commander accidentellement trop.

Pour affiner vos prévisions de la demande, essayez d'utiliser des outils de prévision des stocks pour suivre et analyser :

• Données historiques sur les ventes
• Tendances saisonnières
• Demande économique
• Facteurs géographiques ou environnementaux
• Changements au niveau macro dans le comportement d'achat

Les données de ces analyses qualitatives qualitatives vous permettent d'anticiper les surtensions ou les baisses de la demande, afin que vous puissiez planifier votre approvisionnement et réorganiser en conséquence.

« J'avais l'habitude d'extraire chaque jour des numéros d'inventaire de trois endroits et de déplacer toutes les données disparates dans une feuille de calcul. ShipBob a un onglet d'analyse dans son tableau de bord avec toutes ces informations, ce qui est idéal pour les rapprochements de fin de mois.

Pour la planification des stocks, j'adore le rapport de vélocité SKU, la moyenne quotidienne des produits vendus et le fait de savoir combien de stock il nous reste et combien de temps il durera. La visibilité améliorée est excellente. Pour chaque commande que j'ai passée pendant des années, je commandais trop ou pas assez.

Entre les outils de prévision des stocks et la possibilité de créer automatiquement des WRO, nous n'avons plus beaucoup de ruptures de stock. Je dors mieux la nuit.

Wes Brown, responsable des opérations chez Black Claw LLC

Assurez le bon fonctionnement des chaînes d'approvisionnement

Les perturbations et les arriérés dans la chaîne d'approvisionnement peuvent également contribuer à des stocks excédentaires.

Par exemple, la pandémie de COVID-19 a provoqué un effet coup de fouet massif dans les chaînes d'approvisionnement mondiales. Les détaillants se sont approvisionnés en produits très demandés en quarantaine, tels que les friteuses à air et les vêtements de sport – mais à mesure que les restrictions ont été levées et que la demande a rapidement diminué, les entreprises se sont retrouvées avec des tonnes de stocks excédentaires.

Pour cette raison, même face à un bouleversement sans précédent des chaînes d'approvisionnement, il est crucial de maintenir le bon fonctionnement de vos opérations de chaîne d'approvisionnement.

Les commerçants doivent conserver une visibilité sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement et utiliser l'automatisation pour améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement dans la mesure du possible. De cette façon, l'inventaire peut se déplacer de manière transparente tout au long de la chaîne et minimiser le risque de retards et de perturbations.

Eviter le surstockage

Le surstockage est la principale cause d'inventaire excédentaire. Souvent en raison de la peur des ruptures de stock, les entreprises peuvent se sentir obligées de commander plus de stocks qu'elles n'en ont réellement besoin. Alternativement, ils peuvent essayer de répondre aux changements saisonniers de la demande en stockant des stocks excédentaires.

Pour éviter les commandes excessives par peur ou par incertitude, les entreprises doivent utiliser un logiciel de gestion des stocks (ou un IMS) pour suivre les niveaux de stock en temps réel. Travailler avec des informations plus à jour et une compréhension plus précise des modèles de ventes passés aidera les commerçants à prendre des décisions basées sur les données, plutôt que des décisions paniquées.

« ShipBob nous a donné une visibilité accrue grâce au tableau de bord qui nous permet de gérer facilement les stocks et les commandes. Ce n'était pas possible pour nous avant. Notre relation avec ShipBob a changé la donne pour Quadrant, et cela m'a rendu la vie tellement plus facile. ShipBob est incroyablement facile à utiliser - c'est ce que je préfère à ce sujet. »

Will Kerr, responsable des vêtements chez Quadrant

Comment réduire les stocks

Les entreprises doivent toujours essayer d'éviter les surstocks - mais que se passe-t-il si vous avez déjà des stocks excédentaires ? Il existe plusieurs façons de sortir les stocks excédentaires de vos entrepôts, certaines étant plus rentables que d'autres.

Voici quelques stratégies de liquidation qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre inventaire supplémentaire.

Comment vendre les stocks excédentaires

La vente de votre stock excédentaire est le meilleur moyen de récupérer une partie de l'argent que vous avez dépensé pour l'acheter, tout en rétablissant la rotation de votre stock à la normale.

Commencez par trouver des moyens de mettre en valeur les produits et de renouveler votre marketing pour générer davantage d'achats. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez réduire les unités excédentaires ou même les regrouper avec d'autres produits plus populaires pour créer des offres attrayantes qui encourageront les clients à acheter des stocks excédentaires.

Comment tirer parti du surplus pour ravir les clients

Tout le monde aime un cadeau gratuit - même si ce cadeau n'est pas nécessairement quelque chose que le client a demandé, c'est la pensée qui compte.

En incluant les unités de stock excédentaires comme cadeaux dans les commandes, les entreprises peuvent surprendre les clients et offrir une meilleure expérience de déballage. Ceci, à son tour, peut aider à fidéliser et à répéter les achats.

Comment et pourquoi faire un don de stock excédentaire

Même si la vente de votre stock excédentaire n'est pas une option, ne vous en débarrassez pas tout de suite. Pensez plutôt à en faire don à une bonne cause.

Le don de vos stocks invendables est une solution plus durable pour réduire les stocks excédentaires - et il offre de bons rendements sous forme d'avantages fiscaux lorsque la saison des impôts arrive. Vous pouvez tirer parti de partenariats avec différents organismes de bienfaisance ou utiliser des services gratuits tels que giveNkind pour faire don de vos stocks excédentaires.

Comment la technologie peut aider à réduire les stocks excédentaires en 2023

La technologie du commerce électronique a évolué pour permettre aux entreprises de planifier avec précision leurs achats et d'éviter les stocks excédentaires.

Les meilleurs logiciels et plates-formes de gestion des stocks de leur catégorie offrent désormais une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, ce qui permet à votre marque de voir quels niveaux de SKU sont bas. Certains viennent même avec des notifications de points de réapprovisionnement, qui vous enverront automatiquement des rappels lorsqu'il sera temps de passer vos réapprovisionnements d'inventaire.

De cette façon, vous n'oubliez pas accidentellement de reconstituer votre stock ou de surcompenser en commandant trop de stock à la dernière minute.

Les solutions IMS de premier plan offrent également un suivi des données et des informations, en particulier pour la planification de la demande. Un bon IMS suivra l'historique de vos commandes et la vitesse des SKU au fil du temps, afin que vous puissiez voir quelles SKU sont plus ou moins populaires et exploiter ces données dans votre planification des stocks.

Avec une meilleure idée de la quantité d'inventaire dont vous aurez réellement besoin, vous pouvez réorganiser la quantité d'inventaire la plus stratégique (et ajuster les quantités au fur et à mesure que les tendances changent).

Gérer l'inventaire et l'exécution avec ShipBob

ShipBob est un partenaire d'exécution de commerce électronique doté de technologies qui vous permet de rationaliser votre gestion des stocks, afin que vous puissiez éviter les problèmes liés aux stocks excédentaires. Avec le logiciel IMS intégré à notre tableau de bord, vous bénéficierez d'une visibilité complète et en temps réel sur votre inventaire, ce qui vous permettra de garder un œil attentif sur les niveaux d'inventaire à tout moment.

Le logiciel de ShipBob vous permet également de définir un point de réapprovisionnement pour votre inventaire, de sorte que vous soyez automatiquement averti chaque fois que le stock descend en dessous d'un certain niveau.

Cela vous laisse suffisamment de temps pour passer votre commande de réapprovisionnement et éviter les ruptures de stock. Cela signifie également que vous avez la liberté de commander plus fréquemment de petites quantités de stock, ce qui est essentiel pour éviter les surstocks.

"L'outil d'analyse de ShipBob est vraiment cool. Cela nous aide beaucoup à planifier les réapprovisionnements d'inventaire, à voir quand les SKU vont s'épuiser, et nous pouvons même configurer des notifications par e-mail afin d'être alertés lorsqu'un SKU a moins qu'une certaine quantité restante. Il y a beaucoup de valeur dans leur technologie.

Oded Harth, PDG et co-fondateur de MDacne

Pour avoir une idée plus précise de la quantité d'inventaire dont vous avez besoin, les commerçants peuvent tirer parti du puissant outil d'analyse de ShipBob qui suit de près les performances de l'inventaire au niveau du SKU. En plus de vous montrer votre stock disponible, il collecte des données historiques sur les ventes de stock, afin que vous puissiez prioriser le stockage des SKU à rotation rapide et prévoir la demande avec plus de précision.

Pour en savoir plus sur la façon dont les solutions logistiques de ShipBob peuvent vous aider à gérer votre inventaire de commerce électronique, cliquez sur le bouton ci-dessous.

FAQ sur les surplus d'inventaire

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes sur les surplus d'inventaire.

Comment les stocks excédentaires affectent-ils une entreprise ?

Les stocks excédentaires immobilisent votre capital financier dans des actions qui ne se vendront probablement pas, ce qui peut entraver votre flux de trésorerie et vous faire perdre tout ou partie de votre investissement initial (ou vous empêcher d'investir dans des stocks plus demandés).

Les stocks excédentaires occupent également un espace d'entrepôt précieux où davantage de stocks vendables auraient pu être stockés. Cela gonfle également inutilement vos coûts de stockage et de manutention, ce qui diminue votre rentabilité.

Comment une entreprise peut-elle réduire ou éviter les stocks excédentaires ?

Des prévisions précises de la demande sont essentielles pour éviter les stocks excédentaires. Les entreprises devraient également envisager d'acheter moins de stocks plus fréquemment au lieu d'acheter en gros.

Si vous avez déjà un stock excédentaire, envisagez de le vendre à un prix réduit, de le regrouper avec des produits plus populaires, de l'inclure comme cadeau gratuit dans les commandes ou de le donner à une bonne cause.

Comment ShipBob aide-t-il à la gestion des stocks ?

Dans le cadre de son tableau de bord d'analyse, ShipBob fournit un puissant logiciel de gestion des stocks qui offre aux commerçants une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock. Cela permet à votre marque de voir clairement combien de stock il vous reste à un moment donné et quels SKU doivent être réapprovisionnés.

Vous pouvez même utiliser la notification des points de réapprovisionnement pour recevoir instantanément une alerte si les niveaux de stock sont bas, ce qui vous permettra de passer des commandes de réapprovisionnement en temps opportun.

Notre logiciel suit également les données de commande et les mesures clés au fil du temps, que vous pouvez utiliser pour faire des prévisions de demande plus précises et commander à nouveau la bonne quantité au bon moment.