Taxes pour les blogueurs avec Amy Northard | Mediavine à l'antenne épisode 38

C'est une nouvelle année. Ce qui signifie que notre truc préféré arrive…

C'est vrai : les impôts !

Blague à part, quelle que soit la date d'échéance, nous devons TOUS éventuellement payer des impôts. Et ce n'est pas une blague que les impôts pour les indépendants et les propriétaires d'entreprises créatives soient souvent plus compliqués.

L'année dernière, Amy Northard, CPA, a rejoint la directrice principale du marketing de Mediavine, Jenny Guy, sur Teal Talk pour nous expliquer les impôts en tant que créatrice de contenu et comment commencer la nouvelle année du bon pied.

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Ressources utiles

• Les comptables des créatifs
• Youtube d'Amy
• "Comment puis-je joindre une personne réelle à l'IRS ?" Article
• Instagram d'Amy

Transcription

[MUSIQUE JOUANT] JENNY GUY : C'est donc une excellente réponse. Mais j'ai appris de mon équipe que nous venons de nous présenter en direct. Je ne sais pas pourquoi il nous a fallu cinq minutes pour y aller, mais nous venons tout juste d'y aller. Nous avions donc une conversation privée amusante il y a à peine une minute.

Les gars, si vous êtes juste - vous ne faites pas que nous rejoindre. Nous avons été ici. Mais nous venons juste de vivre. C'était donc une chose amusante qui venait de se produire et qui ne s'était jamais produite auparavant.

Je suis ici avec Amy Northard. Elle est associée chez Amy Northard CPA, les comptables pour les créatifs. Et elle expliquait juste comment elle travaillait avec les blogueurs. Nous sommes ici pour parler de tout ce qui concerne les impôts. La question que je vous demande de publier si vous êtes ici avec nous dans les commentaires est la suivante : avez-vous déjà fait vos impôts 2019 ? Ou êtes-vous plus ou attendez-vous le genre de personne de dernière minute ?

Et Amy expliquait ce que signifie être comptable pour les créatifs. Et pouvez-vous en dire un peu plus sur la façon dont vous travaillez avec les blogueurs ? Et certaines des choses spécifiques qui, les questions qu'ils vous apportent ?

AMY NORTHARD : Ouais. Nous travaillons donc virtuellement avec des blogueurs, des blogueurs partout aux États-Unis. Et nous le faisons par le biais d'appels vidéo, d'appels téléphoniques, d'e-mails, ce genre de choses. Mais nous travaillons avec eux pour travailler sur des choses comme les flux de trésorerie, les économies pour les impôts, les économies sur les impôts - non seulement être préparés pour les impôts, mais aussi comment pouvons-nous réduire cela, combien vous payez sur votre revenu. Nous essayons donc d'aider dans tous les aspects liés aux impôts, à la comptabilité, ce genre de choses. Parce que vous ne voulez jamais arriver à la fin de l'année sans le savoir ou sans avoir d'idée. Sinon, cela peut être très stressant. Donc, les aider tout au long de l'année, au lieu d'être simplement celui-là - le compte auquel vous ne parlez qu'une seule fois vers le mois d'avril. Préparez un peu les gens.

JENNY GUY : D'accord. Nous venons donc de recevoir un commentaire de Melissa Greeley Olivieri, je veux juste m'assurer que je le dis bien. Elle dit non, elle n'a pas encore fait ses impôts. Elle est au Canada. Et c'est sa première année à les faire en tant que blogueuse. Elle est terrifiée. Et elle ne sait même pas par où commencer.

Nous vous répondrons dans une minute. Mais permettez-moi de commencer par cette question qui pourrait en quelque sorte s'adresser à tout le monde. Puisque nous sommes tous des créatifs, presque tous ceux qui regardent sont des créatifs dans un sens ou dans un autre, la plupart des propriétaires de sites Web. Pourriez-vous nous parler des difficultés ou des erreurs courantes que vous voyez régulièrement les créateurs de contenu avec leurs impôts ou simplement leur comptabilité générale.

AMY NORTHARD: Je pense, deux gros. On ne s'inquiète pas de votre comptabilité tout au long de l'année, et on se contente de l'économiser pour une fois l'année terminée. Et la raison pour laquelle je pense que c'est une grosse erreur est, comme je viens de le mentionner, que vous voulez tout au long de l'année ce à quoi vous pouvez vous attendre en matière d'impôts.

Alors force toi. Prendre une bonne habitude peut-être une fois par mois, ou au moins une fois par trimestre, en s'asseyant en se donnant un peu de temps pour s'en occuper. Et juste un peu comme faire de cela le jour. Vous agissez comme si vous étiez le SEO ou le CFO de votre entreprise. Et passez du temps à le traiter vraiment comme une entreprise. Même si vous considérez votre blog comme un passe-temps, traitez-le comme une entreprise. Parce que plus vous le traitez comme une entreprise, plus vous pourriez potentiellement rapporter grâce à ce lieu.

Donc, même si vous n'êtes pas obligé de vous inscrire à QuickBooks et de dépenser beaucoup d'argent pour ce genre de choses. Une simple feuille de calcul, un document Google ou une feuille de calcul Google fonctionnera parfaitement. Il s'agit simplement de mettre les chiffres dans un format utilisable afin que vous puissiez voir ce qui entre, ce qui sort, puis planifier les choses. Surtout en ce moment, comme avoir un visuel de ce qui entre, ce qui sort et potentiellement ce que vous pouvez couper - c'est-à-dire que je pense que c'est vraiment réconfortant d'avoir cette information entre vos mains plutôt que d'être toujours inconnu. Donc comprendre cela est la première chose.

Et puis la deuxième chose est de vous obliger à envoyer ces paiements d'impôts chaque trimestre si vous vous attendez à devoir plus de 1 000 $ à l'IRS. Et pour la plupart des États, leur seuil est d'environ 500. Donc, ce que cela signifie, c'est que si vous deviez gagner 10 000 $ et que vous multipliiez cela par 25 %, cela signifierait que vous estimeriez que vous devrez payer environ 2 500 $ à l'IRS pour ce revenu. C'est donc un peu comme votre indicateur que vous devez commencer à envoyer de l'argent.

En ce moment, nous allons parler des dates d'échéance pour tout ce qui concerne les extensions. Mais vous pouvez conserver cet argent. L'IRS n'impose pas de pénalités pour sous-paiement si vous ne payez pas tout au long de chaque trimestre. Leur façon d'essayer de vous faire respecter cela est d'imposer des pénalités si vous ne payez pas tout au long de l'année. C'est donc une bonne idée de le faire.

Mais si vous devez conserver votre argent en ce moment, ce qui est compréhensible, vous pouvez attendre la fin de l'année pour payer vos impôts trimestriels. Mais encore peut-être l'avoir comme un compte d'épargne séparé afin que vous l'ayez prêt. Et puis vous n'êtes pas vraiment durement touché par la prochaine saison des impôts, sans avoir ces trucs disponibles.

JENNY GUY : Donc, votre principale recommandation est de commencer à estimer vos impôts tout au long de l'année, ce que vous allez devoir. Et puis créer un compte séparé pour commencer à siphonner cet argent pour s'assurer qu'il est là quoi qu'il arrive. Et vous recommandez en fait de le payer trimestriellement plutôt que d'attendre et de le payer en une somme forfaitaire à la fin de l'année.

AMY NORTHARD : Ouais. Tant que vous vous sentez bien dans votre situation de trésorerie, je pense que c'est une bonne idée d'aller de l'avant et de l'envoyer tout au long de l'année. De cette façon, c'est hors de vos mains. Et vous savez que l'IRS l'a. Et cela élimine ou réduit les éventuelles pénalités de sous-paiement.

Une chose à laquelle je viens de penser également le long de ce sujet. Vous n'avez pas besoin d'avoir un compte d'épargne d'entreprise distinct pour y placer cet argent. Vous pouvez ouvrir personnellement quelque chose comme un compte d'épargne Ally et y transférer cet argent afin de gagner au moins un peu d'intérêt plutôt que de rester assis. dans votre compte bancaire d'entreprise sans rien faire. Alors garde ça en tête. Étant donné que les impôts sur le revenu sont techniquement des dépenses personnelles, vous pouvez transférer cet argent dans ce type de compte.

JENNY GUY : Excellent conseil. Et il préférerait de loin gagner ne serait-ce qu'un peu d'intérêt plutôt que de rester assis là à ne rien faire. OK, alors parlons un peu avec Melissa et en général aussi. L'essentiel, ce dont vous avez absolument besoin. Il est temps de faire vos impôts.

Et je pense que la plupart des gens, s'ils ne se sont pas adaptés à votre façon de penser, ce qui est une excellente façon. Ce qui est moins d'une fois. C'est maintenant le temps de faire les impôts et de faire tous les ajustements. Mais le traiter plus comme un processus tout au long de l'année. Que vous faites constamment vos impôts et que vous vous assurez que vous êtes en conformité et en bonne forme. Mais qu'avez-vous à rassembler ? Aidons Mélissa. C'est sa première fois, ou la première fois qu'elle les fait en tant que blogueuse. De quoi avez-vous besoin pour avoir vos canards d'affilée?

AMY NORTHARD : Oui. Donc, le processus général que je m'apprête à expliquer s'appliquerait au Canada et aux États-Unis, essentiellement à n'importe quel pays. Mais certains des formulaires fiscaux que je pourrais mentionner seront spécifiques aux États-Unis.

Donc, en général, ce que vous voulez faire, c'est quelles mesures pratiques je ferais si je n'avais pas fait de comptabilité pendant toute l'année dernière. J'irais sur mon compte bancaire. S'il s'agit d'un compte professionnel, parfait. Si c'est un compte personnel, c'est bien aussi. Mais exportez toutes vos transactions de l'année dernière dans une feuille de calcul. Ils ont généralement un moyen pour vous de sélectionner toute l'année. Et puis exportez-le dans un fichier CSV.

Et puis à partir de là, je supprimerais beaucoup de choses supplémentaires. Vous n'avez vraiment besoin que de la date, du montant et de la description. Si vos affaires sont à la fois professionnelles et personnelles, supprimez toutes les affaires personnelles. Et puis ajoutez une colonne pour les catégories. Alors allez ligne par ligne. Si c'était un revenu, appelez ça un revenu. S'il s'agissait de fournitures, parcourez votre liste. Ne vous attardez pas sur ce qu'il faut appeler quelque chose. C'est pas hyper important.

Et la raison en est que vous avez déjà déterminé qu'il s'agit d'une dépense d'entreprise à ce stade. Donc, l'IRS ne va pas vous auditer juste pour changer le titre de quelque chose. Comme s'ils n'allaient pas dire, oh, vous avez répertorié cela comme des fournitures. Nous voulons que cela s'appelle des fournitures de bureau. Peu importe la catégorie, vraiment. Travaillez donc à travers cela.

Et puis vous pouvez soit faire un tri dans Excel. Ou si vous voulez devenir fou, faites un tableau croisé dynamique. Il existe de nombreuses options pour trier ces informations, qui vous indiqueront le revenu total, puis toutes les dépenses. Si vous utilisez un programme fiscal comme ImpôtRapide, ou un programme en ligne, vous pouvez brancher ces totaux pour vos revenus et dépenses d'entreprise et c'est à peu près tout. Cela prend donc soin de votre côté commercial.

Vous voulez vous assurer que lorsque vous faites vos propres impôts, aux États-Unis, nous avons des 1099. Donc, vous voulez vous assurer que le revenu que vous déclarez comme une annexe C, ce revenu brut - avant que toute dépense ne soit retirée, ce nombre est égal ou supérieur au montant que vous déclarez sur votre annexe C. Ou le montant que vous avez déclaré sur les formulaires 1099.

Donc, si j'ai reçu un 1099 pour 10 000 $ mais que je n'ai vu que 9 000 $ de dépôts sur mon compte bancaire, si je n'ai déclaré que 9 000 $, c'est comme une lettre instantanée de l'IRS. Vous en aurez un si vite. Parce qu'ils voient un décalage. Ils voient quelqu'un dire que vous avez gagné 10 000 et que vous n'en rapportez que 9. C'est donc l'une des choses les plus importantes qui peuvent vraiment effrayer les gens. Même si le montant net est le même, vous devez vraiment faire attention à cela.

JENNY GUY : Non, mais oui, je dirais que personne n'est satisfait d'une lettre de l'IRS. Même si nous aimons tous le courrier, ce n'est pas le genre que nous voulons. Alors Matt Hawford est entré et a dit bonjour. Il a dit que le plus grand domaine d'impôts avec lequel je lutte est ce que je peux et ne peux pas radier, en particulier avec les membres de la famille qui font partie d'un voyage de travail. Mener des recherches est si vague. Et j'ai tendance à tout oublier. Mais ça m'empêche parfois de dormir la nuit.

AMY NORTHARD : Ouais. Donc l'IRS n'est pas, ils ne sont pas vraiment noirs sur blanc à propos de ce genre de choses. C'est donc vraiment à vous de déterminer. Et j'ai en quelque sorte, comme pour ma propre entreprise, je fais une sorte d'intuition. Est-ce que cela ressemble plus à un voyage personnel que j'essaie de déguiser en voyage d'affaires ? Ou est-ce une partie commerciale?

Donc, si vous faites un voyage de travail et que quelques jours de celui-ci doivent prendre la parole lors d'une conférence ou assister à une conférence. Mais ensuite, vous passez quelques jours supplémentaires à la station pour passer du temps avec votre famille. Vous pouvez y déduire vos déplacements. Vous pouvez déduire votre voyage de retour pour vous-même. Et vous pouvez déduire vos nuits d'hôtel ou Airbnb ou autre pendant que vous êtes là pour la réunion d'affaires. Tout le reste, les repas, l'hôtel, ceux qui sont encourus lorsque vous n'avez pas d'objectif professionnel doivent être laissés de côté.

Et je sais que c'est peut-être un exemple vraiment noir sur blanc. Et je sais qu'il y a beaucoup d'exemples là-bas où vous pourriez être - J'ai eu des photographes qui m'ont dit qu'ils allaient sur leurs images de prise de vue pour les vendre sous forme de tirages. Ils voulaient donc ne faire qu'une partie de leur voyage en Europe. Il y a beaucoup de scénarios différents. Et vous voulez vraiment vous assurer que vous ne déduisez que la partie commerciale.

Je ne déduirais donc pas tous vos repas de famille. Si vous amenez des enfants, ils ne sont probablement pas là à des fins commerciales. Même si vous prenez leur photo pour le blog, le simple fait qu'elle soit documentée à des fins de blog ne signifie pas nécessairement que cela devrait être une dépense d'entreprise.

JENNY GUY : C'est utile. Et peut-être pas ce que tout le monde voulait entendre, mais certainement utile. Non, il vaut mieux prévenir que guérir que de faire revenir quelqu'un. Et avez-vous déjà vu l'IRS venir dire de revenir sur quelqu'un qui déduisait quelque chose comme ça comme dépense d'entreprise ? Comme un voyage, un voyage de travail qui a fini par être - et je pense que je peux voir des blogueurs de voyage s'y mettre tout le temps. Ils amènent leur famille dans certains blogs. Nous en avons plusieurs avec lesquels nous travaillons chez Mediavine qui sont des blogs de voyage en famille. Ainsi, la marque consiste à avoir toute votre famille avec vous lorsque vous voyagez. Alors avez-vous vu l'IRS–

AMY NORTHARD : Je n'ai personnellement eu aucun problème avec mes clients. Mais plus vous gagnez de revenus, plus ces déductions sont importantes, plus vous avez de chances d'être sélectionné pour un audit. Il vous suffit donc d'être très, très prudent, plus vous documentez tout cela. Par exemple, si vous voyagez toute l'année, vous devez avoir - j'aurais une feuille de calcul indiquant quel était le but de ce voyage. Et plus il y a de documentation, mieux c'est pour ce genre de chose.

JENNY GUY : Fantastique. D'ACCORD. Melissa avait une autre question pour nous du Canada. Nous allons en savoir plus là-dessus, mais laissons-la entrer maintenant. Elle a dit quelle ImpôtRapide suggéreriez-vous pour nous les blogueurs ?

AMY NORTHARD : Alors je vais être honnête. Je ne suis pas comme, je ne sais pas grand-chose sur tous les différents types de TurboTax. Je pense que s'ils ont l'option, je commencerais par leur option de base. Et puis ils vont vous poser un tas de questions et cela vous mènera à leur plan plus cher. Commencez donc par la ligne de base et ajoutez ce dont vous avez besoin.

Depuis que je suis CPA et que je travaille dans un espace fiscal, je n'ai pas eu l'occasion de passer par et d'utiliser quelque chose comme ImpôtRapide ou H&R Block. J'ai juste une sorte de vague compréhension. Ouais.

JENNY GUY : Commencez par votre base. Commencez avec un minimum. Et puis ajoutez à la carte ou répondez aux questions pour arriver là où vous devez aller, Melissa. D'ACCORD. Donc l'éléphant géant dans la pièce de chaque pièce de chaque vie de chaque conversation est ce qui se passe avec COVID-19 et le coronavirus ? Et à cause de cela, nous avons reporté la journée des impôts du 15 avril au 15 juillet de cette année. Ce qui est génial pour certains procrastinateurs.

Mais quel impact cela aura-t-il sur les propriétaires de petites entreprises ? Que faire si vous avez déjà fait vos impôts. Bon travail à tous ceux qui ont fait ça. Est-ce que tout sera retardé, y compris les remboursements potentiels ? Qu'est-ce que cela va signifier?

AMY NORTHARD: Donc, en fait, si vous avez déjà déposé ou devez déposer, ils accordent vraiment la priorité à la remise de ces remboursements aux gens. Parce que c'est en quelque sorte une forme de stimulation de l'économie, c'est récupérer cet argent pour que vous puissiez l'utiliser pour subvenir à vos besoins.

Donc, si vous êtes un procrastinateur mais que vous pensez que vous obtiendrez un remboursement, cela vaut au moins la peine de préparer votre retour. Si vous n'êtes pas prêt à le déposer, ce n'est pas grave. Mais ça peut te donner une idée. Maintenant, si vous devez payer, vous pouvez faire un plan pour cela. Si vous obtenez un remboursement, faites-le déposer dès que possible afin qu'ils puissent commencer à le traiter.

La date limite est pour les impôts fédéraux qui ont été prolongés. Beaucoup d'États n'ont pas égalé cela ou n'ont rien publié à ce sujet. Donc, vous voulez vérifier auprès de votre état parce que vous ne voulez pas vous y retrouver avec des pénalités pour défaut de dépôt. Si vous voulez attendre, vous devrez peut-être au moins déposer une extension dans votre état afin de ne pas y être touché. Certains États exigent toujours que vous produisiez avant le 15 avril, puis vous disposez d'un délai prolongé pour payer. Cela varie vraiment selon l'état. Vérifiez donc sur le site Web du département du revenu de votre état et confirmez avant de le mettre de côté.

JENNY GUY : Je vais continuer à faire du pain. Je ne vais pas m'en soucier avant le 15 juillet. Amy et moi parlions auparavant de la cuisson du pain, et nous en parlons davantage maintenant que nous sommes tous à la maison. D'ACCORD. Alors, comment le nouveau délai affecte-t-il spécifiquement les paiements d'impôts trimestriels ?

AMY NORTHARD: Donc, en ce moment, dans l'état actuel des choses, le paiement du premier trimestre a été repoussé à la date limite du 15 juillet. La chose étrange est, cependant, que le paiement du deuxième trimestre est toujours dû le 15 juin. Cela signifie donc qu'il a un mois d'avance sur le premier trimestre.

D'après ce que j'ai vu, le plan de relance sur lequel ils travaillent actuellement résout ce problème et mettra probablement à jour ce paiement du deuxième trimestre afin qu'il ne soit pas dans un ordre étrange. Alors gardez un œil sur le moment où cela finira par passer. Et si vous faites partie de ces personnes qui paient trimestriellement, gardez habituellement un œil sur cela. Parce que cela vous permettra de garder plus d'argent dans votre poche si les choses sont serrées.

AMY NORTHARD : Fantastique. D'ACCORD. Vous avez donc mentionné le dépôt d'une extension. Pour ceux d'entre nous qui n'ont jamais fait cela, qu'est-ce que cela implique? Que devons-nous faire pour déposer une extension ? Et sont-ils séparés pour l'État et le fédéral ? Et comment puis-je faire cela?

AMY NORTHARD : Certains États acceptent donc l'extension fédérale. Un moyen super, super facile de déposer une extension fédérale si vous arrivez au 15 juillet, et vous êtes comme, il n'y a tout simplement aucun moyen. Peut-être que vous avez eu un tas d'autres choses en cours et que vous ne pouvez tout simplement pas le faire à ce moment-là.

Si vous allez sur IRS.gov/payments, vous pouvez déposer une extension. Vous pouvez mettre… Je pense que le minimum est peut-être de 10 $. Mais vous pouvez effectuer un paiement pour une extension sur leur site Web et cela dépose automatiquement une extension pour vous. Et puis, lorsque vous allez déposer vos impôts pour 2019, quel que soit le montant que vous avez payé avec cette extension, vous voulez vous assurer que cela apparaît comme un paiement d'extension sur vos impôts. C'est donc le moyen le plus simple que j'ai trouvé si vous ne travaillez pas avec un comptable sur vos impôts pour en obtenir un. Et vous avez cette confirmation là pour vous.

Une fois que cela est envoyé, je recommande de googler mon état, insérez votre état, acceptez l'extension du personnel fédéral. Beaucoup d'Etats l'acceptent. Mais il y en a encore pas mal qui ne le font pas. Et vous devez déposer physiquement un formulaire d'extension auprès de l'État. Donc, pour cela, si vous devez en déposer un auprès de votre état, recherchez sur Google votre extension d'impôt sur le revenu des particuliers. Cela devrait faire apparaître le formulaire. Certains d'entre eux auront une option de dépôt en ligne.

Pour certains d'entre eux, vous devrez imprimer physiquement le formulaire. Si vous allez effectuer un paiement avec, écrivez le montant que vous payez, envoyez un chèque et recevez-le par la poste. Et vous devez l'avoir cachet de la poste à la date à laquelle vos impôts sont dus. Donc, si votre état respecte toujours la date limite du 15 avril, vous devez obtenir cette extension envoyée à ce moment-là.

JENNY GUY : En parlant du fait que nous avons une extension. Comment faire payer nos impôts pendant la quarantaine ? Que devons-nous faire? Cela va rendre les choses beaucoup plus compliquées. Avez-vous des conseils pour les personnes qui sont coincées à la maison et qui essaient de faire leur part pour aplatir la courbe et s'isoler.

AMY NORTHARD : Il y a donc plusieurs options. Nous avons déjà parlé de Turbo Tax, H&R Block. Il existe des tonnes d'options de bricolage en ligne. Prenez donc un peu de temps si vous voulez suivre cette voie. Rassemblez tous vos documents. Je pense que c'est vraiment utile si vous voulez les avoir dans un dossier Dropbox. Ayez-les tous au même endroit pour que vous n'en fassiez pas partie, puis vous devez tout déposer et aller chercher votre W-2 et ce genre de choses.

Alors rassemblez tout. Obtenez tous vos numéros d'affaires dans l'ordre. Et puis asseyez-vous pour répondre à toutes leurs questions. Ce sera donc probablement le plus accessible.

Si vous travaillez traditionnellement avec un comptable et que vous deviez vous rendre dans son bureau et vous asseoir avec lui, certains d'entre eux ont pu passer à un format en ligne ou virtuel. Vérifiez donc avec eux comment ils veulent que vous leur remettiez vos documents fiscaux.

Si ce n'est pas le cas, il existe de nombreux cabinets comptables virtuels comme le mien qui sont déjà configurés pour travailler virtuellement. Nous utilisons donc le partage de fichiers en ligne. Nous ne traitons aucun papier. Nous sommes une entreprise sans papier. Nous envoyons donc vos documents. Nous préparons le retour. Nous posons toutes les questions. Et puis nous vous envoyons un retour d'examen. Et puis nous le déposons par voie électronique. C'est donc assez facile. Que vous le fassiez vous-même ou que vous décidiez d'embaucher quelqu'un, il existe encore de nombreuses options pour s'en occuper.

JENNY GUY : Excellent. D'accord. Nous vous avons donc donné quelques moyens de vous faire toujours prendre en charge. N'attendez pas le 15 juillet si vous pouvez l'éviter. Mais si vous rencontrez une situation où les flux de trésorerie sont serrés – ce que nous ressentons tous en ce moment – ​​il n'y a rien de mal à ne pas le faire, à attendre et à rechercher ces différentes façons de différer.

D'ACCORD. Quels sont les meilleurs moyens pour les blogueurs et les créateurs de contenu, comme notre public, de mieux se préparer aux impôts tout au long de l'année plutôt que d'attendre le moment des impôts ? Y a-t-il des programmes ou des systèmes spécifiques que vous pouvez recommander ? Le meilleur logiciel de comptabilité, peut-être votre outil de feuille de calcul préféré, donnez-nous simplement tout ce qu'il y a à savoir. Je sais que vous avez mentionné Quickbooks, donc je suis ravi d'en entendre parler.

AMY NORTHARD : Ouais. Donc, si vous vous retrouvez avec du temps supplémentaire à la maison, en plus de casser du pain et de commencer un jardin ou tout ce que vous voulez faire. Le moment est peut-être venu de prendre le temps d'apprendre à utiliser Quickbooks. C'est généralement l'un de ces programmes que je dis aux gens, si vous avez le temps - vous avez besoin d'avoir beaucoup de temps pour parcourir quelques tutoriels, et apprendre à faire des rapprochements, et essentiellement apprendre à l'utiliser de manière appropriée, car il peut devenir très poilu très rapidement si vous n'avez pas de formation en comptabilité.

Ils en ont donc plusieurs niveaux différents. Leur QuickBooks Self-Employed est celui qu'ils ont vraiment supprimé toutes les cloches et sifflets et ont essayé de le simplifier afin que vous ne le gâchiez pas. Et donc si vous êtes inquiet à ce sujet, c'est celui que j'irais avec. Et je pense que parfois c'est genre 5 $ par mois. Cela pourrait être un maximum de 10 $ par mois. Donc celui-là est assez abordable.

Un autre programme qui est en fait gratuit s'appelle les applications Wave. Leur site Web– ils ont une facturation, tout comme QuickBooks et beaucoup d'autres. Donc, si vous n'êtes pas prêt à assumer des dépenses supplémentaires, c'est un excellent programme à envisager. Ils ont des tonnes de tutoriels. Mais c'en est un autre dont vous avez vraiment besoin pour comprendre comment fonctionnent les transferts ? Pour ne pas dupliquer vos revenus.

Lorsque j'ai démarré mon entreprise, j'étais complètement dans les feuilles de calcul. J'ai adoré à quel point ils étaient faciles à manipuler. J'utilise encore beaucoup de feuilles de calcul dans mon entreprise. Donc, si vous sentez que les ruches arrivent lorsque nous parlons de QuickBooks, ne vous sentez pas obligé de suivre cette voie.

J'ai déjà parlé d'utiliser une feuille de calcul si vous avez du mal à tout comprendre pour l'année dernière, mais cela peut aussi être un très bon outil de planification pour cette année. Nous l'utilisons pour nettoyer les mois à venir pour nos clients. Nous pouvons voir combien d'argent il nous reste une fois les dépenses retirées et prévoir des budgets pour le reste de l'année pour nous assurer que nous nous sentons à l'aise de pouvoir maintenir l'entreprise en activité.

Je suis donc un grand fan des feuilles de calcul. Je sais qu'il y en a des tonnes de différentes sortes. Nous utilisons beaucoup Excel, Google Sheets. Il y a Airtable là-bas. Donc, des tonnes d'options gratuites à regarder. Et rendez-les aussi sophistiqués ou non que vous le souhaitez, tant que vous êtes en mesure d'obtenir d'eux les informations dont vous avez besoin.

JENNY GUY : C'est un excellent conseil. J'aime aussi une bonne feuille de calcul. Et je suis aussi devenu un converti Airtable ces derniers mois. Alors j'adore les deux. Et je pense qu'ils sont tous les deux géniaux et qu'ils peuvent faire beaucoup de choses vraiment puissantes pour que vous éliminiez certaines conjectures de tout cela.

Alors Matt Hoppert dit: «Y a-t-il des conseils pour les radiations créatives au-delà des choses de base que nous radions tous habituellement. Mais j'aimerais avoir plus de déductions pour compenser les impôts. Cela semble plus difficile à faire lorsque vous êtes le seul employé et que vous travaillez à domicile.

AMY NORTHARD : Ouais, c'est dur. Et généralement, mon préféré est de dire aux gens d'essayer de contribuer à la retraite. Mais dans ce type d'économie, contribuer à une retraite, si elle est lointaine, n'est peut-être pas votre meilleur investissement en ce moment. Il pourrait être bon de réinvestir dans votre entreprise en termes d'éducation, de développement de vos offres et de ce genre de choses afin que vos revenus puissent augmenter de manière exponentielle dans les années à venir.

Donc, mon choix de cotisations de retraite n'est pas nécessairement la meilleure option. Mais si vous disposez de suffisamment de liquidités, un bon SEP IRA est une bonne option. Cela réduit votre revenu imposable. Cela ne réduit donc pas votre revenu de travail indépendant, mais cela réduit l'impôt sur le revenu que vous paieriez. C'est donc quelque chose à examiner.

Voyons voir. Si vous utilisez votre téléphone cellulaire à des fins professionnelles, vous pouvez déduire la partie commerciale de votre facture de téléphone cellulaire. Donc, nous utilisons probablement tous encore nos téléphones portables pour au moins un peu d'usage personnel. Donc, à moins que vous n'ayez deux téléphones portables distincts - l'un que vous utilisez uniquement pour les affaires, et l'autre que vous n'utilisez qu'à des fins personnelles - vous voulez estimer, au mieux de vos capacités, combien utilisez-vous cette cellule téléphone à des fins professionnelles? Et puis c'est quelque chose que vous pouvez déduire. Je ne le vois pas être fourni très souvent, parce que les gens le considèrent plus comme une chose personnelle. C'est donc une chose.

Et puis même pour nous les travailleurs à domicile, si vous devez vous rendre à la poste, ou si vous êtes un blogueur culinaire, et que vous devez vous rendre au magasin pour faire l'épicerie pour faire une recette, chaque petite affaire - les déplacements liés à l'extérieur de votre port d'attache peuvent être déduits. Utilisez donc un tableur. Si vous vous retrouvez à faire beaucoup de ces voyages et qu'il est difficile de suivre une feuille de calcul, MileIQ est une autre bonne option pour suivre cela. C'est donc un autre type de problème caché auquel beaucoup de personnes travaillant à domicile ne pensent pas, ce sont juste ces petits déplacements qui semblent normaux et non déductibles. Ceux-ci peuvent également être déduits.

JENNY GUY : Très utile. Et qui penserait que vous pourriez déduire juste un voyage au magasin ? Mais c'est fantastique. Vous avez donc dit que MileIQ est un bon système pour suivre ces trajets. Avez-vous d'autres conseils de suivi des dépenses, ou des logiciels qui pourraient être géniaux, ou même des applications à mettre sur le téléphone ?

AMY NORTHARD : J'aimerais donc être parrainée par QuickBooks, mais ce n'est pas le cas. Mais ils ont des applications pour leurs différents niveaux de logiciel que vous pouvez avoir sur votre téléphone. Je pense que Wave a aussi une application. Mais c'est bien, car ils ont de petites caméras intégrées à l'application qui vous permettent de prendre des photos de vos reçus.

Une autre option gratuite serait - J'ai Dropbox sur mon téléphone et ils ont une option de numérisation. Ainsi, vous pouvez avoir un dossier de reçus et simplement numériser vos reçus directement dedans. Je mettrais une date dessus pour qu'ils soient faciles à trouver. Mais vous n'avez pas besoin de devenir fou et d'avoir un tas de dossiers et de sous-dossiers pour vos reçus. Vous avez juste besoin de pouvoir les rendre accessibles si l'IRS devait demander des copies. Et le numérique est tout à fait correct. Ils comprennent que nous vivons dans un monde sans papier, et ils acceptent très bien des copies numériques de choses.

JENNY GUY : C'est bon à entendre. C'est un monde numérique. Matt a déclaré : « Cette session en direct a été très utile. Apprendre beaucoup de choses. Merci."

AMY NORTHARD : Bien.

JENNY GUY : Ouais. Merci, Matt. D'ACCORD. Donc, pour les personnes qui ont des emplois à temps plein et l'agitation secondaire, qui est généralement lorsque nous traitons avec Mediavine et notre public - leur agitation secondaire serait leur blog - y a-t-il quelque chose de spécial qu'ils devraient faire lorsqu'ils préparent leurs impôts ?

AMY NORTHARD : Donc, une chose à garder à l'esprit - si vous avez un emploi à temps plein, et que ce n'est qu'une activité secondaire - est que votre emploi à temps plein peut payer tout ou partie des impôts que vous générez à partir de votre Entreprise. Donc, ce que je ferais, c'est que je regarderais en arrière votre déclaration de l'année précédente.

Si vous avez l'entreprise là-bas pour cette année-là, vérifiez et voyez le montant du remboursement, le cas échéant, que vous avez obtenu. Cela peut en quelque sorte vous donner un indice sur la question de savoir si je dois réellement envoyer les 30 % généralement recommandés de vos bénéfices pour les impôts ? Ou puis-je reculer un peu, parce que mon travail quotidien paie une partie de cette taxe ? C'est donc une chose à garder à l'esprit.

De plus, le bureau à domicile – si vous utilisez régulièrement et exclusivement un espace de votre maison – il n'est pas nécessaire que ce soit une pièce entière. Cela pourrait être un petit coin dans votre sous-sol ou quelque chose comme ça. Mais tant qu'il ne fait pas partie de votre cuisine ou de votre salon où vit votre famille, vous pouvez toujours déduire un espace de bureau à domicile.

Ils pourraient éventuellement revenir, mais ils se sont débarrassés de cette déduction pour le bureau à domicile pour les emplois de jour. Donc, si c'est lié au revenu W-2, ils se sont débarrassés de cela il y a quelques années. Mais vous avez toujours cette opportunité en ce qui concerne votre blog. C'est donc un bon moyen de déduire une dépense que vous engageriez de toute façon, mais maintenant vous en bénéficiez.

JENNY GUY : J'adore ça. C'est notre genre de truc préféré. D'ACCORD. Si vous êtes plongé dans les mauvaises herbes de la procrastination, comme dans la forêt. C'est loin. Il fait noir et vous n'avez pas de bons systèmes en place, quelles sont les petites étapes pour que la comptabilité vous semble une tâche moins intimidante ?

AMY NORTHARD : Je pense que la toute première – et je pense, probablement, la chose la plus facile à faire – est, si vous n'avez pas déjà un compte bancaire d'entreprise séparé, créez-le. Si vous êtes un propriétaire unique, vous pouvez même utiliser un compte courant personnel séparé où seules toutes vos transactions commerciales transitent. Si vous êtes une LLC, S corporation, vous souhaiterez avoir un compte professionnel distinct auprès de votre banque.

JENNY GUY : Tiens, tiens, tiens. Dites-nous ce que sont toutes ces choses, et ce que cela signifie, et pourquoi nous serions l'un et pas l'autre.

AMY NORTHARD: Donc, les trois statuts que j'ai mentionnés - propriétaire unique, LLC à membre unique ou simplement une LLC ordinaire, puis une société S - propriétaire unique est ce que vous êtes dès que vous ouvrez une entreprise, en gros. Dès que vous commencez à gagner de l'argent, c'est la valeur par défaut. Vous êtes un propriétaire unique, que vous ayez déposé quelque chose ou non.

JENNY GUY : Mon stand de limonade - Je suis propriétaire unique de mon stand de limonade.

AMY NORTHARD : Exactement.

JENNY GUY : Fantastique. Ou le pain… Je vais vendre le pain que nous cuisinons.

AMY NORTHARD : Ouais.

JENNY GUY : Les gens vont l'acheter.

AMY NORTHARD : C'est donc la plus simple. Vous n'avez pas de frais d'État associés à cela. Il y a juste beaucoup moins de réglementations. L'inconvénient de celui-là est que vous et l'entreprise ne faites qu'un. Donc, si quelque chose arrive, vos biens personnels sont en danger.

Donc, le niveau supérieur devient une LLC. Cela vous sépare en tant que vous, l'individu, puis vous, l'entreprise. Donc, pour conserver cette séparation, vous devez avoir un compte professionnel distinct. Vous ne pouvez pas utiliser votre compte personnel pour les dépenses professionnelles tout le temps, ou vice versa, en utilisant votre compte professionnel PayPal pour payer des choses personnelles, car c'est facile et vous avez de l'argent dedans. Il vous suffit donc de vous concentrer sur le maintien de cette séparation afin de bénéficier de la séparation LLC.

Mais d'un point de vue fiscal, il n'y a pas de différence. Si vous êtes un propriétaire unique et que vous devenez une SARL, vous paierez toujours le même montant d'impôt. Vous allez toujours produire les mêmes types de formulaires fiscaux. And then the S corporation's kind of that next level up. So I typically recommend that for people who are making a profit. So that's income left after expenses of about $50,000 or more. And that threshold gives them enough profit for the tax savings to be larger than the additional expenses that they're going to have to pay for by becoming an S corporation.

So those are the different levels. But if you are an LLC or S corporation, then get that separate bank account. A lot of banks– you can set them up online. A lot of banks aren't doing in-person meetings right now, but you will still be able to do a lot of it over the phone or online. So take that step. It'll feel really good to check that off. And then I have mine linked to QuickBooks, so I just leave it up as one of my 50 tabs on Google Chrome. I leave it up–

JENNY GUY: So many tabs.

AMY NORTHARD: And I just go there. Every day, I click on it, I refresh my transactions, and I categorize them. That way, I have maybe five to 10 transactions to deal with rather than hundreds, if I were to wait towards the end of the quarter or whatever. So if you can keep up with it, then it will be a lot easier. Even if you're just using a spreadsheet, adding those in as they happen rather than saving that step up will just be less overwhelming, and you can keep up with it. So that's what I would recommend.

JENNY GUY: And then I know we talked about it, that it doesn't really matter earlier what you name those categories. But can you give us just a basic overview of potential categories that people could have, just if they're feeling a little bit like, I don't know. I bought paper, and I have dog– I don't– I got a course.

AMY NORTHARD: Yeah. So a great place to start would be just to google the Schedule C form. So in the expense section, they're going to give you a lot of different types of expense categories, like advertising, insurance, interest paid on credit card bills, office expenses, supply. So they've got a lot of those basic ones.

But then, at the very end, they have one called “other expenses.” So that's where, if your stuff doesn't fit nicely into one of the categories they put on the main page, on the second page of the Schedule C, you can, essentially, make up your own categories. So if you find yourself buying a lot of things that you can fit into a category– let's say you buy a lot of props for images for your blog. You could create a category called props expenses and do that.

But what you don't want to do is have a category for paper expense, a category for pen expense. You want to group as much as you can into a category that makes sense, but you want to be careful that you don't have, like, $3,000 in “miscellaneous business expenses.” You don't want to have just a bunch of random stuff put together, because then the IRS is going to be like, oh, what are they hiding in there? So try to give it your best category name so that it's descriptive but not too specific.

JENNY GUY: So speaking of that, what are the biggest red flags for the IRS? What are the things that are– like you just said, having random thousands of dollars in a category that isn't specific and isn't clear is one. What are some others that we can look out for?

AMY NORTHARD: So one we already talked about would be having your gross income not match the total 1099s that the IRS has on their end. So that's going to be an instant– they don't even have to think about it. They're going to send you a letter type situation.

JENNY GUY: Got it.

AMY NORTHARD: I've seen audits happen. Now, one thing I want to say– I mentioned audits. A lot of times, if they just send you a letter and they say, give us the detail, they're not sending a scary person to your house and making you sit down and tell them your life story.

An audit's not that scary, typically. So usually it's just sending them backing documentation. Then there's an agent that looks it all over and says, yes, I agree with this, or, no, here are my proposed changes. So I just want to get that out there. It's not super scary if it happens.

Another trigger could be if you had– let's say 2018, you had $3,000 of travel expenses, and then 2019, you report $60,000 of travel expenses– a jump like that in that type of category might tip them off to say, maybe they put in a family travel– a travel abroad type thing and stuck it in here. We want to know more.

So they're going to ask you to provide receipts and details about all the travel, and that sort of thing. So it's big jumps like that. Or maybe, every year, you have $20,000 or $30,000 loss generated by your business. If that happens once or twice, it's not a big deal. But if it's like, every single year, you have a huge loss, then they may also want to know what you're doing.

JENNY GUY : Excellent. Those are great things to avoid. So speaking back to the proposed stimulus that we're having, and that hopefully will happen, how will that affect our taxes for 2020? What impact might that have on all of us?

AMY NORTHARD: So from what I read– because they're still working on passing it. So nothing is set in stone at this point. But from what I've read, they will make those payments based on your 2018 or 2019 taxes. So if you didn't file for 2019 but you have filed for 2018, then, if you had direct deposit information in there on your return, they'll use that to direct deposit the amount that you qualify for.

Then when you file taxes for 2020, they will, essentially, even it out. So on your 2018 taxes, maybe you made way too much to qualify. But when you file your 2020 taxes, and your income was below a certain threshold, and you should have gotten it, but you didn't, then they'll give it to you as a refundable credit on your 2020 taxes.

So that's just something that I've read. It's not set in stone for that. But they're kind of going back to when there was a stimulus payment paid out– I think 2008 was the last one. So they're guessing that it's going to kind of follow similar guidelines as to what they did with that.

So if you have not had a refund in the past, and you've paid, so they don't have your direct deposit information on hand, they will mail you a check. So if you've moved recently, I recommend calling the IRS. Well, first of all, you can file your taxes for 2019 with the new address. That's going to probably get it changed the fastest. If you've already done that, and it has your old address, then there are change of address forms on the IRS website.

From what I've read, since it will impact where the checks go, they might prioritize getting those processed, because they usually take six to eight weeks to actually get processed. But hopefully, since it's such an important thing to get taken care of, they might bump that up and make that a priority. And then you could, potentially, call and make sure that they have the correct address on file. Voyons voir. I think that was it.

JENNY GUY: So is there any way to petition the IRS for if you know for a fact that you have changed income tax brackets since the 2018 was filed? Is there a way to petition them and maybe get that money faster than waiting for a 2020 credit if you're needing it now?

AMY NORTHARD: So they're either going to base it on 2018, or if you– they'll base it on 2018 if you haven't filed 2019. If your income was too high in 2019, and you're expected to go way down in 2020, we're kind of into the unknown right now.

JENNY GUY: For sure, in more ways than one.

AMY NORTHARD: They're probably not going to have some manual action where you call and request that.

JENNY GUY : Bien sûr. C'est compréhensible. D'ACCORD. So we are nearing the end of our hour here, so I wanted to give you a minute for our last question, which is going to be, what is the biggest mistake you see when helping your clients prepare taxes? Just general question– or the best tip that you could give for somebody who either has filed them or is getting ready to try to take care of them from home from self-isolation.

And guys, I'm going to give a quick announcement before we go back with Amy. So next Monday, we are doing a follow-up on the live that I did in the Facebook group with Eric on COVID. We are going to talk about– we just decided this about two hours ago, but we're going to talk about, blogging is not dead. Because we are aware that, not just in the influencer industry, but in all industry, there's a lot of uncertainty.

And we are going to get together, and I'm going to be here with Eric on Monday. We're going to talk about all the reasons why our industry has the stamina to make it through this. And it's going to be a good hour. We'll answer all the questions that we can, as much as things are unknown. So join us. That's going to be Monday at 2:00 PM Eastern. You can find more information about it on the Facebook page.

And then a week from today, it's another episode of “Teal Talk.” That is going to be surviving slash thriving slash whatever you want to call it with children at home that you are not used to. So we're going to have a couple of homeschooling experts on. They are Amiyrah Martin from 4 Hats and Frugal and Sarah from the Stay at Home Educator.

They're two Mediavine publishers. They are both very well-versed in homeschooling. And we're going to talk about not only ways to keep everyone occupied, but also strategies on how to keep getting work done that you need to do, and be able to maintain your sanity in ways other than wine.

So those are the things we've got coming up next week. And both of those are next week. So next Thursday, we've got tips for homeschooling and continuing to work with our new circumstances at home. And then Monday, we have Blogging Is Not Dead with our CEO, Eric Hochberger.

We're going to keep sharing on all of that. Follow us on Facebook to make sure that you don't miss any of these. And then subscribe to our YouTube channel. If you do miss one, all of those will be uploaded, and you can get back old conference sessions from our past years of those, and lots of educational materials there as well.

D'accord. Amy Northard, it has been a pleasure to have you. Please answer that last question. What is the biggest mistake you see or the biggest tip you can give for people that are working on their taxes now?

AMY NORTHARD: I would say the biggest tip that I can give right now is the fact that knowledge is power in terms of our stress. So if you are worried that you're going to owe a lot, get it done. Get that weight off your shoulders. It gives you some time to plan for the tax, whether– worst case, you have to sign up for a payment plan, and that's not a big deal. So that's always an option.

And just don't put it off. I know a lot of people are going to because of that extension deadline. But just spend some time. Get it done. Get that off your shoulders, because we have enough things that are stressful right now. Take that one off the plate and get it taken care of. If you guys are needing a payment plan, states offer them as well.

And there's even– PayPal Credit teamed up with some online tax payment place to give you six months of an interest-free tax– basically a cushion. So you can use their program. You have six months of interest-free time to get that all paid off. So the IRS offers, like, a 120-day payment plan. That one is a little bit longer. So there are tons of options out there. Don't feel like this is the end of the world if you do owe with your taxes.

JENNY GUY: Overcoming analysis paralysis. And I lied. There is one more question I was going to ask you, which is, at what point do you recommend people consult a professional to work with someone to help them with their taxes?

AMY NORTHARD : Je dirais que si vous l'êtes, les partenariats peuvent devenir un peu compliqués en termes de distributions et de fonctionnement des déclarations de revenus, ainsi que les sociétés S. Donc, ce sont deux choses que je dirais, si vous êtes à ce stade, ou si vous envisagez cela, commencez à parler avec un comptable maintenant - peut-être cet été. L'été est un bon moment pour commencer à interroger des comptables, trouver ceux qui sont disponibles et qui correspondent à votre style de travail en vue de la prochaine année d'imposition ou de la prochaine saison d'imposition.

Et puis en ce qui concerne les affaires en général, si vous vous sentez juste dépassé, demandez de l'aide. Les choses peuvent devenir vraiment folles si vous utilisez des tonnes de méthodes de paiement différentes et ce genre de choses. Donc, si vous vous sentez juste nerveux et que vous préférez avoir quelqu'un à vos côtés pour tout vous expliquer, c'est un autre bon sentiment ou une indication instinctive qu'il pourrait être utile de parler avec un comptable.

Si vous ne voulez pas faire de services continus, de nombreux comptes font du conseil. Alors asseyez-vous pendant une heure et parlez simplement de la façon de faire votre comptabilité ou ce genre de choses.

JENNY GUY : Et c'est un excellent conseil. Et quelles questions poseriez-vous à un comptable que vous magasiniez, si vous consultiez ou parliez à quelqu'un ? Que demanderiez-vous ?

AMY NORTHARD : Eh bien, tout d'abord, je demanderais dans quels créneaux vous spécialisez-vous ? Nous sommes évidemment spécialisés dans les créatifs, mais il y en a certains que vous pouvez vous spécialiser davantage dans les blogueurs, ou simplement les photographes, ou ce genre de choses. Alors, trouvez quelqu'un avec qui vous vous sentez à l'aise, qui a les connaissances nécessaires pour travailler avec vous.

Et puis, ensuite, parlez-leur de leur style de communication préféré. Certaines personnes aiment le face à face – s'asseoir à une table. Voici tous mes papiers. Parlons-en. Si vous êtes ce genre de personne, un cabinet comptable virtuel ne vous conviendra pas. Donc parler à travers ça.

Et puis, aussi, beaucoup de comptables, surtout pendant la haute saison, peuvent en quelque sorte tomber de la surface de la terre. Assurez-vous donc que vous vous sentez bien quant au rythme auquel ils répondent à votre e-mail ou renvoient vos communications, car s'ils sont lents au début à vous suivre, cela ne s'améliorera pas pendant la saison des impôts.

Et c'est probablement l'une des plus grandes plaintes que je vois à propos des comptables en général, c'est qu'ils sont terribles pour répondre et revenir aux gens en temps opportun. Ce sont donc des signaux d'alarme dont vous pouvez être conscient lorsque vous magasinez.

JENNY GUY : Tellement utile. Amy Northard. Merci beaucoup d'être revenu et d'avoir répondu à toutes nos questions, et d'avoir préparé les gens à se préparer pour 2019 et à bien démarrer l'année 2020. Nous l'apprécions.

AMY NORTHARD : Merci de m'avoir invité.

JENNY GUY : D'accord. Au revoir tout le monde. Fais attention. Être bien. Et on se verra lundi. Au revoir.

AMY NORTHARD : Au revoir.