Dix outils de gestion de projet que votre entreprise devrait utiliser

Vous avez l'impression de ne jamais terminer vos projets à temps ? Demandez-vous continuellement à vos clients plus de temps pour envoyer leur produit final ? Faites-vous tourner trop d'assiettes et attendez-vous trop d'e-mails de trop de membres de l'équipe ?

Arrêtez la folie, arrêtez de vous sentir en retard et arrêtez de courir après les membres de l'équipe pour la responsabilité. Commencez à travailler plus intelligemment en utilisant les bons outils pour votre équipe.

Vous ne pouvez pas vous permettre de perdre des clients ou des clients en raison de délais d'exécution tardifs ou lents. Vous devez optimiser la fidélisation de vos clients, et vous y parvenez en surlivrant et en respectant les délais et le budget.

Ne vous inquiétez pas si vous sentez que vous n'avez pas le temps d'apprendre un autre programme ou de chasser un autre écureuil. Nous allons le décomposer pour vous et vous montrer les dix meilleurs outils de gestion de projet sur le marché aujourd'hui. Nous vous montrerons leurs caractéristiques et leurs prix, afin que vous puissiez prendre une décision rapide et vous mettre au travail immédiatement.

Meilleurs outils de gestion de projet

Chaque fois que vous avez un gros travail à faire, vous pouvez vous faciliter l'utilisation des outils appropriés. Il en est de même en gestion de projet. Pour les entreprises qui sont suffisamment avisées pour les utiliser, les outils PM peuvent vous aider à travailler plus efficacement et à produire de meilleurs résultats dans les délais et dans les limites du budget.

Le télétravail et les télécommunications changent la façon dont nous gérons nos équipes. En 2018, 5 millions de personnes travaillaient à domicile au moins une partie du temps. Ce nombre augmente de façon exponentielle avec tout ce qui se passe en 2020.

Donc, si vous gérez une équipe mondiale, ou simplement une équipe qui veut la flexibilité de travailler de n'importe où, alors vous avez besoin d'un outil PM qui peut suivre le rythme. Les outils de gestion de projet basés sur le cloud permettent aux membres de votre équipe de se connecter de n'importe où et de n'importe quel appareil qu'ils préfèrent utiliser.

Lorsque vous travaillez sur un projet complexe, de nombreuses étapes peuvent être nécessaires à un moment donné. Pour que vous puissiez faire tourner toutes les assiettes, vous aurez besoin d'un système logiciel de gestion de projet stellaire.

De la planification à l'amélioration de l'efficacité et à la création de flux de travail, votre outil PM vous aidera à mener à bien n'importe quel grand projet. L'utilisation d'un outil PM vous permettra d'éliminer le besoin d'e-mails et d'attendre que quelqu'un d'autre travaille sur un fichier et le renvoie avant de continuer avec toute autre modification que vous souhaitez apporter.

Les membres de l'équipe ne se demanderont plus quelle est la prochaine étape à franchir ou qui est responsable de l'exécution de chaque tâche. Avec l'aide du bon logiciel, vous pouvez être assuré que tout le monde connaît ses tâches, dispose des bonnes informations et que tout le monde est au courant des dates d'échéance et de l'avancement des travaux.

1. Asanas

Asana est une centrale pérenne en matière d'outils de gestion de projet. Votre équipe appréciera son design intuitif et sa facilité d'utilisation. Vous allez adorer que tous les e-mails soient éliminés et vous pouvez voir en un coup d'œil qui a terminé quelles tâches.

Arrêtez d'envoyer et d'enregistrer d'innombrables fils de discussion demandant où en est chaque projet en termes d'achèvement. Vous pouvez voir d'un coup d'œil quelles tâches ont été accomplies et s'il y a des goulots d'étranglement ou des embouteillages dans le processus.

Des créatifs de votre équipe aux types financiers et analytiques, Asana fera appel à la personnalité de chacun. L'interface amusante gardera votre équipe sur la bonne voie tout en appréciant leurs tâches et en les marquant comme terminées.

Prix : gratuit pour les entrepreneurs individuels et les petites équipes, après 15 membres de l'équipe, chaque membre de l'équipe coûte 8,33 $/utilisateur/mois

2. Wrike

Un pas au-dessus d'Asana en matière d'outils de workflow, Wrike est le bon outil de gestion de projet pour les grandes équipes travaillant sur des projets longs et complexes. Si vous avez des membres de votre équipe qui attendent continuellement d'autres membres pour des mises à jour sur l'accomplissement de certaines tâches, ou si vous sentez que vous demandez constamment des rapports d'état à votre équipe, alors cet outil est fait pour vous.

Vous pouvez configurer l'ensemble de votre projet et attribuer chaque tâche au bon membre de l'équipe. Dès que le premier membre de l'équipe marque sa tâche comme terminée, l'équipe suivante est informée que sa partie est prête.

Cela vous évitera, à vous et à votre équipe, une quantité incroyable d'e-mails et d'anxiété en vous demandant où en est le projet. Tous les fichiers peuvent être stockés dans Wrike afin que vous ne vous demandiez plus quel est le document de travail et qui l'a.

Prix : commence à 9,80 $/utilisateur/mois et augmente en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin

3. Camp de base

Les équipes de toutes tailles apprécieront la facilité d'utilisation et le superbe design de Basecamp. Vous avez besoin d'avoir vos doigts dans de nombreux projets, mais vous n'avez pas besoin d'être mis à jour sur tout ?

Grâce à sa plate-forme de type média social, les membres de l'équipe ne peuvent taguer que les membres qui ont besoin de voir chaque mise à jour. Il existe également des babillards électroniques pour discuter de nouvelles idées afin de tout conserver dans un emplacement central. De même, vous pouvez également modifier votre vue pour voir par projet ou par équipe.

Tout est fait dans l'application, donc personne n'essaie de vérifier les e-mails et autres applications de messagerie pour rester au courant. Cela inclut la communication avec les clients qui ont leur propre vue frontale afin qu'ils puissent voir les progrès dans leur propre tableau de bord.

Prix ​​: 99 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs

4. lundi.com

Si votre équipe se demande constamment qui est responsable de quelle tâche et quand cela doit être fait, alors Monday.com est une excellente solution pour des flux de travail rationalisés. Tout le monde peut voir quels projets ont une priorité élevée, qui y travaille et quand il sera terminé.

Arrêtez de perdre du temps dans des réunions interminables et d'enregistrer d'innombrables e-mails. Au lieu de cela, tenez tout le monde au courant et maximisez la transparence. Ne vous inquiétez pas d'avoir à apprendre un système complexe ou à saisir d'innombrables bits de données. Monday.com est simple et intuitif pour une raison, vous devez vous remettre au travail et non passer des heures à créer le flux de travail de votre projet.

Prix ​​: commencez par un essai gratuit, puis choisissez votre plan en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin et de la taille de votre équipe

5. Table à air

Vous craignez d'abandonner les feuilles de calcul fonctionnelles au profit d'un nouveau logiciel ? Avec les tables et les bases de données à votre disposition dans Airtable, vous ne manquerez plus jamais de feuilles de calcul ou de bases de données statiques.

Fini le temps des envois de fichiers entre individus par e-mail. Fini le temps d'attendre que le fichier vous revienne avant d'apporter des modifications. Il est révolu le temps d'être lié à une seule vue de vos données en fonction du logiciel que vous utilisez.

Avec la facilité d'Airtable, vous pouvez basculer entre les vues de planification de projet Kanban, des feuilles de calcul dynamiques qui peuvent être facilement manipulées et mises à jour, ainsi que de vastes bases de données pour suivre toutes vos informations. Des clients à l'inventaire en passant par votre liste de tâches, vous pouvez tout suivre dans Airtable.

Prix ​​: Dispose d'une option gratuite sans limite de temps, passez à la version payante en fonction de la quantité de données dans vos bases et des fonctionnalités dont vous avez besoin

6. Projets Zoho

Si vous aimez la gamme de logiciels Zoho, leur outil de gestion de projet sera un bel ajout à votre boîte à outils. Zoho est connu pour son interface simple et sa conception conviviale. Ainsi, si votre équipe marketing et commerciale est déjà sur Zoho, vous adorerez suivre tous vos projets avec Zoho Projects.

Vous pouvez aider vos équipes à rationaliser leur suivi et à savoir exactement où elles en sont grâce aux jalons. Du suivi du temps à la gestion des fichiers, Zoho vous permettra de tout conserver dans un hub central. Il s'intègre également parfaitement à toute la gamme d'outils Zoho.

Prix ​​: 25 $/mois jusqu'à 20 projets, projets illimités pour 99 $/mois

7. Cliquez sur Haut

Personnalisez vos vues et ne voyez que les informations dont vous avez besoin à tout moment avec ClickUp. Créez des dépendances, des modèles et des listes de contrôle pour rationaliser votre saisie de données. Recevez des mises à jour de statut et voyez quand les commentaires sont attribués et résolus en un coup d'œil.

Ne vous demandez plus jamais si votre équipe sait ce qu'on attend d'elle et quand. Vous pouvez définir des objectifs et gérer leur exécution via des sprints et attribuer des tâches. Plusieurs points de vue vous permettent de basculer entre l'affichage des tâches dont vous êtes responsable ou l'avancement de votre équipe.

Prix : 4,99 $/utilisateur/mois

8. Jira

Si votre équipe travaille en sprints et utilise actuellement plusieurs plates-formes, applications et e-mails pour rester en contact, Jira est la solution qu'il vous faut. Vous pouvez planifier vos sprints, attribuer des tâches à chaque membre de l'équipe et conserver toutes vos communications dans un emplacement central avec Jira.

Si vous travaillez dans le développement de logiciels ou l'informatique, c'est l'outil de gestion de projet dont vous avez besoin.

Prix ​​: 10 $/mois pour un maximum de 10 membres d'équipe, 75 $/mois jusqu'à 15 membres d'équipe et 300 $/mois pour 50 utilisateurs

9. Ruche

Que vous aimiez la vue de style Kanban ou que vous préfériez les diagrammes de Gant, Hive a l'option qu'il vous faut. Chaque membre de l'équipe peut également choisir entre quatre vues différentes pour maximiser la flexibilité et cela permet à votre équipe de travailler de la manière qui lui convient le mieux.

Vous pouvez voir tout ce sur quoi votre équipe travaille dans un hub central et passer en toute transparence d'un projet à l'autre et d'une équipe à l'autre. Utilisez des modèles pour rationaliser les tâches répétitives et créer des liens vers les fichiers dont vous et votre équipe avez besoin.

Prix ​​: 12 $/utilisateur/mois

10. Freshdesk

Si vous gérez plusieurs messages entre les clients et votre équipe, vous avez besoin de Freshdesk. Vous pouvez collaborer rapidement sur la plateforme pour éviter plusieurs messages qui peuvent se perdre dans votre boîte de réception.

Vous pouvez définir des priorités et attribuer des tâches aux membres de l'équipe, afin que personne ne se demande quoi faire ensuite ou s'il travaille sur la bonne chose. Votre équipe appréciera également de ne pas avoir à s'enregistrer par e-mail, SMS, applications de messagerie ou appels téléphoniques. Gérez et surveillez les équipes directement dans Freshdesk sur votre tableau de bord.

Prix ​​: Les petites entreprises peuvent démarrer gratuitement sans restriction de temps et vous pouvez augmenter au fur et à mesure de votre croissance. Il existe quatre prix différents facturés par agent et par mois en fonction des fonctionnalités souhaitées.

Les outils PM vous aident à faire le travail

Dans l'environnement de travail rapide d'aujourd'hui, vous ne pouvez rien laisser vous ralentir. Si vous gérez une équipe, vous pourriez avoir l'impression de passer beaucoup de temps à essayer de savoir qui a fait quoi et quelle est la prochaine étape.

Arrêtez de faire tourner les assiettes et d'enregistrer plusieurs fils de discussion. Il est temps de commencer à utiliser des outils de gestion de projet pour rationaliser votre processus et améliorer votre efficacité.

À la fin de chaque réunion, vérifiez qui est responsable de chaque tâche à venir et saisissez-le dans votre outil PM préféré. Ajoutez ensuite votre équipe pour leur montrer de quoi ils sont responsables et quand leur partie du projet est prête pour eux.

Vous ne perdrez plus un temps précieux à vous demander si vous serez en mesure de livrer le produit final dans les délais et dans les limites du budget. Au lieu de cela, vous exécuterez vos projets comme une machine bien huilée qui est sur la tâche et sur la cible pour l'achèvement.

Arrêtez de demander plus de temps et de trouver des excuses pour prolonger le délai. Commencez à impressionner vos clients avec des livrables incroyables dans les délais.

Maintenant que vous êtes mieux à même de gérer vos clients, il est temps de commencer à faire évoluer votre entreprise. Non seulement vous avez besoin de plus de prospects et de plus de clients, mais vous souhaitez également que vos clients actuels soient satisfaits. Nous pouvons vous aider à présenter votre entreprise aux bonnes personnes qui ont besoin de nos produits ou services.

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