La différence entre la personnalisation et la configuration dans la mise en œuvre de NetSuite ERP

Si vous recherchez un système ERP qui répond aux besoins de votre entreprise, vous rencontrerez deux termes : personnalisation et configuration. Les deux ont des concepts similaires avec des objectifs et des significations différents. La principale différence réside dans le temps, le coût, l'étendue du travail et la formation nécessaires pour aligner le système ERP sur les exigences de l'entreprise. Ce blog vous amènera plus loin pour comprendre la différence entre la personnalisation et la configuration dans la mise en œuvre d'un ERP, ses avantages et ses inconvénients, des exemples et bien d'autres.

Qu'est-ce que la personnalisation ERP ?

La personnalisation consiste à écrire de nouveaux codes tels que des programmes, des fichiers de classe et des scripts dans le logiciel pour répondre aux besoins de l'entreprise. Les systèmes ERP sont personnalisés pour ajouter des fonctionnalités et des modules métier selon les besoins spécifiques de votre entreprise ajoutés à la version standard d'un ERP. Les personnalisations incluent également l'intégration d'applications tierces pour améliorer les capacités et fournir une solution.

Le processus de personnalisation de l'ERP implique de comprendre en détail les exigences de l'entreprise, de créer un plan de personnalisation, de développer, de tester, de mettre en œuvre, de former et de corriger les bogues. La personnalisation de l'ERP nécessite beaucoup de temps et d'argent en fonction de la taille de l'entreprise et des changements dans l'entreprise.

Quelques exemples de personnalisation ERP sont-

• Développement des exportations de données
• Automatisation des processus métier
• Formulaires, menus, widgets de tableau de bord et ajout de gamme de produits
• Création de fonctionnalités pour répondre aux modules métiers actuels
• Ajouter ou supprimer des étapes dans un processus

Avantages de la personnalisation ERP

• Offre la liberté d'ajouter de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités à un produit ERP.
• Adaptez les flux de travail et les processus uniques de l'entreprise.
• Une flexibilité haut de gamme est disponible pour répondre aux besoins opérationnels de l'entreprise.
• Les fournisseurs ERP peuvent proposer une personnalisation low-code pour atténuer les inconvénients de la personnalisation.

Inconvénients de la personnalisation ERP

• Nécessite une maintenance, un support et des ressources internes accrus.
• Il y a un besoin pour une équipe qualifiée avec une bonne connaissance de l'ERP.
• Le processus peut entraîner des retards de mise en œuvre.
• Le temps et le coût de développement augmentent en fonction de la taille de l'entreprise.

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Qu'est-ce que la configuration ERP ?

La configuration est le processus de modification des paramètres par défaut du logiciel pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise sans modifier le code source. Les composants du système ERP sont pris en compte pour s'assurer qu'ils fonctionnent efficacement dans l'environnement de l'entreprise. Ceux-ci incluent des paramètres tels que le fuseau horaire, la langue, la devise, l'analyse des données et les flux de travail spécifiques à l'industrie. La configuration ERP permet également à l'entreprise de sélectionner des options pour que les applications standard fonctionnent en fonction des besoins de l'entreprise.

Le processus de configuration permet également l'édition de champs, de valeurs et d'autres fonctionnalités dans le logiciel ERP préchargé pour se concentrer sur les besoins de l'entreprise dans le processus de mise en œuvre.

Quelques exemples de configuration ERP sont-

• Développement de l'intelligence économique
• Création de modèles d'e-mails et de tableaux de bord
• Modification des interfaces système, des propriétés et des rapports pour répondre aux besoins de l'entreprise
• Définition des rôles de sécurité
• Changement d'étiquettes pour les systèmes internes

Avantages de la configuration ERP

• Il y a une amélioration des mises à jour logicielles avec la configuration ERP.
• Parfait pour les petites et moyennes entreprises.
• Le processus de configuration de l'ERP n'interfère pas avec le code source du logiciel.
• La configuration ERP est plus rentable que le processus de personnalisation.

Inconvénients de la configuration ERP

• Il ne permet pas l'ajout de nouveaux modules.
• Le processus de configuration ERP ne peut pas répondre à certaines des exigences commerciales centrales.
• Aucune intégration tierce avec la configuration ou la personnalisation ERP n'est requise.

Personnalisation ou configuration d'un système ERP

La personnalisation et la configuration de l'ERP dépendent de plusieurs facteurs tels que la taille de l'entreprise, le type d'industrie, le budget, le nombre de parties prenantes, les logiciels existants, les processus métier et les sous-unités. La configuration ERP répond aux besoins des petites et moyennes entreprises et ne peut pas répondre aux exigences des secteurs de niche. Ces segments industriels nécessitent une personnalisation ERP pour répondre à leurs besoins commerciaux spécifiques.

Éléments à prendre en compte pour la personnalisation ou la configuration de l'ERP

Quels que soient la taille de l'entreprise, le secteur et l'application, les considérations relatives à la configuration et à la personnalisation sont universelles. Voici quelques points essentiels pour vous aider à déterminer ce dont l'entreprise a besoin entre la configuration et la personnalisation de l'ERP.

1. Flexibilité

Les organisations commerciales changent avec le changement de personnalisation du code. Il y a développement d'un nouveau code si l'entreprise doit recommencer. Si les futures versions impactent le code, l'identification des changements de base est là pour développer un nouveau code. Et, avec la configuration ERP, les fonctionnalités peuvent être activées ou désactivées facilement à tout moment.

2 fois

La personnalisation de l'ERP nécessite plus de temps que le processus de configuration. Si le fournisseur ERP gère le processus de personnalisation, il y a une réduction du temps pour créer de nouvelles fonctionnalités. Mais, il y a quand même le temps nécessaire pour développer, tester et former le personnel.

3. Prix

La personnalisation de l'ERP est un processus qui prend du temps. Ils font dépasser le budget du projet et les retardent également. Après le processus de personnalisation initial, le système ERP a besoin de plus de maintenance de la part de l'équipe interne. Alors que. La configuration ERP optimise le logiciel sans aucune maintenance requise de la part du service informatique.

4. Portée

La configuration ERP inclut la modification des paramètres, des fonctionnalités et des options dans NetSuite. La personnalisation consiste à modifier le code sous-jacent et à créer de nouvelles fonctionnalités et caractéristiques ou à modifier celles qui existent déjà.

5. Entretien

La personnalisation de l'ERP nécessite plus d'efforts de maintenance et de mise à niveau lorsque de nouvelles versions de NetSuite sont publiées. Tandis que la configuration ERP se concentre sur des fonctionnalités et des fonctionnalités standard faciles à entretenir et à mettre à jour.

6. Simplicité

Le développement de codes personnalisés et l'interaction avec du code externe nécessitent une expertise. Se connecter avec la bonne équipe pour faire le travail est difficile si le fournisseur ERP n'a aucune expérience dans la personnalisation. Et, pour les projets futurs, il faut embaucher à nouveau la même équipe. La configuration ERP, en revanche, est plus rapide et plus simple. N'importe quel membre de l'équipe informatique peut accomplir la tâche de configuration.

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Les entreprises doivent évaluer leurs besoins et envisager des compromis entre la configuration ERP et la personnalisation dans NetSuite. La configuration combinée de processus standard, la personnalisation pour des exigences uniques et une approche équilibrée peuvent conduire à une mise en œuvre efficace de NetSuite.

Comment tirer le meilleur parti de votre solution ERP ?

Une fois la configuration du système ERP terminée, vous aurez besoin d'une personnalisation supplémentaire pour l'intégrer en fonction des besoins de votre entreprise. Alors que la plupart des entreprises ont besoin d'une configuration ERP, certaines ont besoin à la fois de personnalisation et de configuration. Le processus essentiel dépendra de la taille de l'organisation, de son secteur d'activité, des processus métier, des contraintes de temps et du budget.

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